前 12 個常見的電子郵件簽名錯誤
已發表: 2022-08-05根據 Statista 的數據，2022 年每天發送 3332 億封電子郵件。這表明電子郵件營銷仍然存在並且具有巨大的潛力。 但是，這也意味著存在巨大的競爭。
如果您想獲得更高的轉化率，您的電子郵件應該具有吸引力且語法正確。
最重要的是，您的電子郵件應該針對桌面和移動設備進行了很好的優化，並且應該能夠快速加載。 這些是每個企業都遵循的一些最佳電子郵件實踐。
但是，有一件事並沒有被給予很大的重視，即使它可以在您的客戶心中產生重大的積極影響。 我說的是電子郵件簽名。
是的，位於文本末尾正下方的電子郵件簽名非常重要。 這是因為電子郵件簽名告訴您的讀者您是誰、您做什麼、他們如何联系您以及他們在閱讀電子郵件後應該採取什麼行動。
糟糕的簽名會造成負面形象，並可能影響您的轉化率。
我們不希望這種情況發生，這就是為什麼在本文中我們將告訴您應該避免的常見電子郵件簽名錯誤。
- 未針對移動設備優化您的電子郵件簽名
- 使用整個圖像作為電子郵件簽名
- 添加太多信息
- 使用不同的字體樣式和顏色
- 添加 2-3 個 CTA
- 不提及電話號碼和國際電話前綴
- 添加太多社交鏈接
- 在電子郵件簽名中嵌入圖像
- 不添加替代文字
- 使用勵志名言
- 不在不同的電子郵件提供商上測試您的電子郵件簽名
- 不更新您的電子郵件簽名
您應該在電子郵件簽名中包含什麼？
您的電子郵件簽名應包含以下內容：
- 名字和姓氏
- 職稱及部門
- 電話號碼
- 1-2 個社交資料圖標
- 呼籲採取行動
- 網站鏈接
- 預訂鏈接（如果您提供諮詢）
現在，您已經了解了應該在電子郵件簽名中包含哪些內容，讓我們看看一些常見錯誤。
未針對移動設備優化您的電子郵件簽名
85% 的用戶使用手機閱讀電子郵件。 這意味著如果您的電子郵件簽名沒有針對小屏幕進行優化，那麼您的電子郵件將被簡單地刪除。
確保用戶可以從他們的移動設備輕鬆單擊您簽名中存在的鏈接。 使用 12 到 14 的字體大小並添加較小的圖像。 這將提高電子郵件的可讀性和速度。
與其使用妨礙電子郵件可用性的花哨的簽名模板，不如使用優雅的樸素設計，以簡單直接的方式傳達信息。
如果您的公司有一個廣泛的徽標，您可以選擇更垂直的模板。 另一方面，如果您的徽標較小，則可以使用更水平的模板。
如果您有一個大地址，則將您的地址寫在 2-4 單獨的行中。 最後，縮短您的網站鏈接。
使用整個圖像作為電子郵件簽名
將您的徽標圖像添加到您的電子郵件簽名中很好。 但是，您不應該以圖像的形式設計您的整個簽名。
如果您以 JPG 或 PNG 格式發送您的簽名，您的客戶將無法點擊任何鏈接，因為它是圖像而非文本。 您的客戶也將無法複製和粘貼您的信息。
最重要的是，它會大大減慢您的電子郵件加載速度。 請記住，沒有人會等待您的電子郵件加載。 如果您的電子郵件沒有在 2-3 秒內加載，您將失去很多客戶。 一些電子郵件提供商會將圖像顯示為附件。 為了避免永遠不要將您的電子郵件簽名設計為圖像。
添加太多信息
許多人在他們的電子郵件簽名中添加了很多職位、聯繫方式和社交媒體帳戶。 如果你這樣做，那麼你就會在讀者心中製造混亂。
請記住，電子郵件簽名應該告訴您的讀者您是誰以及他們應該如何與您聯繫。 不要讓事情不必要地複雜化。 僅包括針對讀者需求的基本服務。
使用不同的字體樣式和顏色
使用不同的字體樣式和顏色是一個很大的問題。 相反，在您的電子郵件簽名中使用單一字體樣式。 這使您的簽名看起來更加現代和優雅。
您應該使用網絡安全字體，因為它們適用於所有電子郵件提供商和瀏覽器。 避免使用捲曲字體樣式。 Arial 是您可以使用的最佳字體樣式。 雖然您可以使用與您的品牌相匹配的創意字體樣式，但請確保您的字體在移動設備和桌面設備上都可讀。
不要使用不同的顏色，如藍色、粉色、橙色和黃色，而是使用常規的黑色和灰色。
添加 2-3 個 CTA
號召性用語在您的電子郵件簽名中非常重要。 它告訴您的讀者在閱讀您的電子郵件後應該採取什麼行動。 如果您沒有清晰簡潔的CTA ，您的讀者將不知道下一步該做什麼，最終會導致低轉化率。
不要提及 2-3 個 CTA，因為它會造成混亂。 用 1-2 行寫下你的 CTA。 例如，如果您的社交媒體營銷人員可以這樣寫：
在此處了解如何增加社交媒體關注者和轉化率
如果您是網站開發人員，那麼您可以使用以下方式編寫：
為您的企業開發功能強大且直觀的網站
正如您所看到的，有非常簡單的 CTA，但它們非常強大，可以告訴您的讀者他們可以從您那裡得到什麼以及他們如何訪問您的服務。
不提及電話號碼和國際電話前綴
如果電子郵件簽名中沒有提到電話號碼，那麼您的客戶將如何與您聯繫？ 如果您的客戶迫切需要您的服務或有任何疑問，他們更願意給您打電話。 但是，如果他們找不到您的電話號碼，他們甚至可能不會費心給您寫一封電子郵件。
這就是為什麼寫電話號碼總是更好的原因。 如果您正在與國際客戶打交道，請不要忘記提及國際電話前綴。
添加太多社交鏈接
我知道 Instagram、Facebook、Twitter 和 LinkedIn 等社交媒體帳戶在當今時代很重要。 但是，在您的簽名中提及所有這些是不專業的。 請記住，這裡少即是多。 你想讓你的簽名盡可能的整潔。
具有諷刺意味的是，如果您向讀者提供很多選項，您的任何鏈接都不會被點擊。 因此，最好只提及 1-2 個社交媒體帳戶。
最好，您應該提及您的 LinkedIn 帳戶以及您選擇的任何其他社交媒體帳戶。 不要添加鏈接，而是使用社交媒體圖標。 儘管如果您不定期更新您的社交媒體帳戶，那麼請不要將您的讀者重定向到這些帳戶，因為這可能會適得其反。
在電子郵件簽名中嵌入圖像
在您的電子郵件簽名中添加像您的臉這樣的圖像是一件好事，因為它使您的電子郵件更加人性化。 它還可以建立權威，人們能夠與您的品牌建立聯繫。
儘管您永遠不應該將圖像嵌入簽名本身，因為它會增加電子郵件的大小。 這些圖像可能會轉換為附件。
為避免這種情況，您應該將圖像託管在 Web 服務器上，然後鏈接到 HTML 代碼中的完整 URL 路徑。
不添加替代文字
在您的電子郵件簽名中添加替代文本將有助於使用屏幕閱讀器閱讀您的電子郵件的人。
替代文本將使您的電子郵件與讀者每月收到的其他數百封電子郵件區分開來，因為沒有很多人使用此功能。
使用勵志名言
保持您的電子郵件簽名盡可能專業。 報價在社交媒體平台上運行良好，但不適用於電子郵件簽名。 您的一些客戶可能不喜歡您的報價並且可能會被冒犯。
不在不同的電子郵件提供商上測試您的電子郵件簽名
有時，字體和圖像在 Gmail 上看起來很完美，但在 Microsoft Outlook 上，同樣的圖像會變形。
為避免此類情況，在設計電子郵件簽名後，請確保在不同的電子郵件提供商上對其進行測試。 使用適應不同瀏覽器和提供商的響應式模板。
不更新您的電子郵件簽名
如果您要更改手機號碼或辦公室，請確保在您的電子郵件簽名上更新這些更改。 如果您重新命名您的徽標或顏色主題，那麼您也應該更新您的電子郵件簽名。 使用過時的信息會給讀者留下不好的印象。
結論
電子郵件簽名對您的營銷很重要。 它是您的客戶查找有關您的業務的所有基本信息的一站式場所。 它還引導您的客戶進行下一步。
在創建簽名時留出足夠的時間。 嘗試創建 2-3 個不同的簽名並在不同的受眾和客戶上進行測試。 找出哪些簽名會引起更多關注和轉化。 一個好的經驗法則是保持您的電子郵件簽名簡潔明了。
常見問題
電子郵件簽名中應該避免什麼？
以下是您應該避免的一些最常見的電子郵件錯誤：
- 沒有針對移動設備優化您的電子郵件簽名
- 使用整個圖像作為電子郵件簽名
- 添加過多信息
- 使用不同的字體樣式和顏色
- 添加 2-3 個 CTA
- 未提及電話號碼和國際電話前綴
- 添加太多社交鏈接
- 在電子郵件簽名中嵌入圖像
- 不添加替代文字
- 使用勵志名言
- 不在不同的電子郵件提供商上測試您的電子郵件簽名
- 不更新您的電子郵件簽名
如何改進我的電子郵件簽名？
通過添加您的個人信息（例如姓名、電話號碼和職位）以及 CTA、網站鏈接和預訂鏈接，使您的電子郵件簽名變得專業。 保持您的電子郵件簽名簡短而溫馨。 確保它針對移動設備和桌面設備進行了優化。
我應該在我的電子郵件簽名中加粗我的名字嗎？
是的，您應該在電子郵件簽名中加粗您的名字和姓氏，以使其更直觀。
在電子郵件簽名中放一張圖片好嗎？
是的，您應該使用徽標或照片的圖像，因為它可以建立權威並幫助您的簽名脫穎而出。 儘管確保圖像尺寸較小。
如何編輯我的電子郵件簽名？
您可以使用官方電子郵件應用程序輕鬆更改您的電子郵件簽名。 在 Gmail 中，您通過以下方式更改 -
- 然後打開Gmail，點擊設置
- 在“常規”下，滾動到“簽名”，然後單擊要編輯的簽名。
- 使用文本框進行更改
- 編輯和保存更改