在大中型公司中利用工作管理平台進行工作協作

當我們將中型公司與小型企業進行比較時，很明顯他們擁有更多的員工。 這意味著他們的項目工作流程會復雜得多。 因此，協調將很困難。

協調困難背後的主要原因是缺乏對整體項目功能的優先排序和明確的目標。 研究表明，沒有一致目標的項目失敗的可能性要高 37%。

由於我們生活在數字時代，企業可以使用最新技術通過確保高效通信來協調數據流。 使用正確的工具，工作團隊可以取得進展。

為了幫助您了解如何利用工作管理平台進行工作協作，本文分享了所有重要信息。

協作與集體智慧

集體智慧是幫助您利用工作管理平台進行工作協作的概念之一。 我們的社會因此而成長，大中型公司也可以這樣做。

該概念側重於工作區的聯合決策和協作。 它指的是當人們聚在一起工作時群體智慧如何開始形成。 從本質上講，這個想法是基於普遍的智慧，即兩個總是比一個好。

通過合作，員工致力於創造比個人工作更好的東西。 當您利用集體智慧時，重點就會從協同作用的想法轉移； 生產力提高。 集體智慧是通過相互信任與合作來展現的。

通過數字化轉型，可以建立協作中心並將其提升到一個新的水平。 員工必須具備執行任務的能力。

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協作與工作管理

大中型組織可以使用最新的工具來有效地管理通信。 使用這些工具的人也很重要，包括工作場所文化。 然而，這些工具有助於彌合差距，因為它們認識到每個團隊的不同需求。

最好的工作管理解決方案是那些跨職能的解決方案。 因此，組織必須選擇合適的管理平台和工具來協調員工隊伍。

作為團隊領導者，您有責任利用技術來轉變整個組織的工作。 內部和分佈式團隊都可以使用這些工具進行協作並交付更好的結果。

這些工具還減少了對頻繁會議、電子表格和電子郵件的過度依賴。

溝通

溝通是組織成功不可或缺的一部分。 隨著遠程工作變得越來越普遍，溝通不暢的可能性也越來越高。 因此，領導者需要藉助工作管理平台來規避問題。

主要重點應該放在開放的交流上。 這可以通過面對面的聊天和即時消息傳遞來實現。 只要您努力傳達組織的需求，就不太可能出現錯誤傳達。

通過有效的工作管理解決方案，每個部門孤島之間的差距將被最小化。 因此，操作將更有效地運行。

能見度

需要有保證的自主權以進行有效協作。 這就是相互信任派上用場的地方。 可見性不應與監視混淆，因為後者在不信任的環境中很常見。

另一方面，可見性的主要目的是衡量團隊進度並跟踪個人績效。 知名度取決於信任。 不僅管理層從中受益，其他員工也從中受益。 這將有助於確保每個人更好地相互理解。

通過實時協作，每個人都將在同一頁面上。 這將允許取得進展。

工作表現

可以使用工作管理平台評估下屬的績效。 除此之外，還可以生成可操作的報告以了解如何改進工作流程。 領導者必須跟踪每位員工的工作方式以及他們的工作內容。

通過創建圖表、報告和圖形數據，可以可視化員工績效並從不同角度檢查工作。

例如，如果您有一家提供數字營銷的公司，您可以使用這些數據來提高幾乎每個員工的績效。

一體化

事實上，沒有任何工作管理工具可以為您提供所需的所有細節。 通過使用適當的管理平台，您可以集成類似的應用程序和工具。 這允許無縫和靈活地進行操作。

確保選擇一個能夠適應個人工作需求的平台，而不是拘泥於一個僵化的框架。

例如，如果有一個才華橫溢的開發人員團隊，您決定使用的平台應該與 Jira、GitHub 和其他平台原生集成。 借助集成的工作管理工具，您可以為員工提供大量福利。

最佳工作管理平台

說到工作管理平台，有各種各樣的工具。 為了幫助確保您使用正確的工具，我們在下面列出了最重要的兩個工具：

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1.澄清

Clarizen 是一個令人難以置信的項目管理軟件程序，大中型企業都可以使用。 基於 Web 的解決方案專門用於通過促進協作來改進項目中涉及的流程。

該工具專為需要強大解決方案以節省時間並確保跨組織參與的團隊而設計。 通過使用 Clarizen，項目中涉及的流程將執行得更快。 它通過為項目尋找完美的人來做到這一點。

Clarizen 提供了一個機器人，可以跨團隊聊天平台連接項目數據和工作流程，以簡化任務優先級排序和整體溝通。

了解更多關於 Clarizen 的信息

2. 打

另一個可用於交付最佳工作的優秀項目管理工具是 Wrike。 這個易於使用的平台為您處理一切。 它提供了一個顯示優先級和目標的儀表板，以便您可以相應地組織流程。

進一步了解 Wrike

3.斯科羅

如果你需要一個全面的解決方案，你需要嘗試 Scoro。 它結合了管理企業可能需要的所有功能。 使用該工具進行報告、計費、團隊協作、報價、聯繫人管理和項目。

它的一些主要功能包括實時 KPI 儀表板、帶有截止日期和子任務的項目、聯繫人管理、時間跟踪、會議安排、發票和詳細報告。

Scoro 最好的地方在於它可以讓您簡化一切。 當您使用管理平台時，您不需要使用任何其他工具來執行任何其他任務。 此外，它將把所有重要信息安全地保存在一個中央位置。

了解更多斯科羅

4.工作室雲

尋找完整的功能來有效地管理您的業務？ 然後，您必須查看 StudioCloud。 它允許您隨時隨地管理您的公司。

多合一解決方案組織並簡化了您的所有工作，因此您再也不必為任何事情感到壓力。 它的主要功能包括客戶和潛在客戶管理、日程安排、創建管道、設置截止日期、創建和管理項目以及發送自動文本。

借助 StudioCloud，您可以舉辦一場獨角戲。 此外，如果您想使用它的基本功能，它是免費的。 它的移動性無與倫比，因為您可以選擇將所有數據同步到雲端。

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5. Zoho 工作場所

使用 Zoho Workplace 與您的團隊進行創建、交流和協作。 它是您經營業務所需的唯一工具。 無論您擁有遠程團隊還是內部團隊，該工具都將有助於改善協作。

Zoho Workplace 提供的集成應用程序使您能夠處理一切。 它的一些最佳功能包括一個中央平台，用於創建和保存您的工作、將電子郵件和社交媒體發送到您的收件箱，以及管理來自云的文件。

Zoho Workplace 以其 Recruit、Finance 和 CRM 等捆綁包而聞名。 這意味著您可以使用單一工具管理組織的幾乎所有方面。 至於它的成本，你不必付出太多。

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6.奧多

Odoo 是一個了不起的工作管理平台，它提供了各種開源業務應用程序來滿足您的所有需求。 從項目管理到庫存到會計、電子商務，以及介於兩者之間的一切，它是您需要的工具。

Odoo 的主要吸引力在於它的功能。 它們包括準確的預測、自定義設計儀表板、自動化功能和用於增強協作的實時消息傳遞。 它甚至可以讓您只需單擊一個按鈕即可將銷售額轉化為發票。

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7.網絡套件

NetSuite 被認為是最好的統一業務管理解決方案之一，風靡全球。 它被數以千計的電子商務、CRM、金融等業務所使用。

借助 NetSuite，您可以簡化每個流程、獲得客戶的 360 度全方位視圖、提升銷售業績並管理全球銷售。 它適用於每個行業和企業規模。

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結論——使用工作管理平台進行工作協作

協作對於每個項目的成功都至關重要。 通過使用工作管理平台，可以實現您的目標。 如果您想在當今世界取得成功，就必須投資工作管理工具。 它將通過利用集體智慧來幫助確保協作。

 本文由 Myrah Abrar 撰寫。 Myrah 是一名計算機科學專業的畢業生，對網絡開發和數字營銷充滿熱情。 她為 ApCelero 撰寫博客文章。