如何撰寫協作電子郵件
已發表: 2023-03-20作為營銷人員,您的首要任務是盡可能擴大您的業務。 要升級,您需要增加銷售額並擴大運營。 幾種營銷策略可以幫助您實現目標。 例如,如果您想增加銷售額,則必須將時間和精力投入到營銷活動中。 這些活動可以在社交媒體平台或印刷媒體上做廣告,以傳達您的觀點。
但是,要擴展您的業務,您將需要依賴客戶的幫助。 要擴展您的業務,您必須聯繫另一家公司並詢問他們是否願意與您合作。 通過有效的溝通,您可以說服頂級企業與您合作。這種關係的第一步可以是協作電子郵件。在本文中,我們將了解什麼是協作電子郵件以及如何將其寫得最好。
什麼是協作電子郵件?
協作電子郵件也可以稱為合作夥伴電子郵件,是發送給企業的正式提案,希望與他們合作。 此類電子郵件可幫助企業彌合差距,並就兩家企業之間可能的合作展開對話。
協作電子郵件通常由進入未知水域的企業發送,需要與已經建立的企業合作才能順利航行。 在這些電子郵件中,企業可以談論他們的合作意向,以及它將如何幫助合作公司。
企業與其他公司合作是很常見的,因為這可以幫助他們了解市場的規律並在行業範例中工作。許多企業需要認識到協作電子郵件的重要性,但它們會帶來很多好處。
例如,您可以在另一家公司的幫助下獲得新客戶。 已經與合作公司相關聯的客戶和受眾將了解您的業務,這可以推動銷售。 此外,如果您將您的業務與另一家聲譽良好的公司聯繫起來,這可以幫助客戶信任您。 這會增加您的可信度,並且您更有可能得到周圍客戶和其他公司的關注。
您可以體驗更多的品牌知名度並獲取客戶數據,以幫助您制定未來的營銷策略。 因此,您需要了解協作電子郵件以及編寫它們的最佳方式的原因有很多。
關於如何編寫協作電子郵件的 6 個技巧
您是否計劃編寫協作電子郵件?以下提示可幫助您說服公司合作並獲得互惠互利。
提示#- 1 抓住注意力
協作電子郵件的主要目的是吸引讀者的注意力,只有當您的電子郵件具有吸引力時,您才能做到這一點。 對於第一個鉤子,接收者的注意力是寫一個引人入勝的主題行。 甚至在打開電子郵件之前,收件人都會閱讀主題行。 嘗試寫一些引人入勝的台詞,在其中提及您的身份以及可能會吸引您的聽眾的內容。
提示 #2 – 直截了當
撰寫協作電子郵件時,最好直奔主題。 拐彎抹角是沒有用的,因為那隻會浪費閱讀業務的人的時間。 人們很忙,在這種情況下,您可能正在寫信給企業主或權威人士。 因此,您不應該浪費他們的時間並儘快說出您的作品。
提示 #3 – 包括您的業務詳細信息
向接收者提供您的業務詳細信息將幫助他們了解他們正在從事的業務。 查看您的業務細節,他們可以決定是否要與您合作。 這將節省您和他們的時間。 此外,如果您有令人印象深刻的細節,例如在社交媒體平台上的高關注度或銷售,那麼這將激勵合作者與您一起邁出這一步。 此外,您可以在LinkedIn 上的公司頁面上發送鏈接。
提示 #4 – 個性化
個性化您的電子郵件是吸引讀者的好方法。 即使您正在寫一封正式的電子郵件,也要誠實,因為這不會給人留下好印象。 與您要寫信的人交談,而不僅僅是業務。
提示 #5 – 談論接收器
許多企業需要抓住機會在他們的協作電子郵件中談論他們自己,而且只談論他們自己。 這可能令人反感。 接收方可能想了解您的業務,以及這種合作如何幫助他們以及如何互惠互利。 您可以談論潛在的合作夥伴以及您認為與他們合作的原因。
技巧 #6 – 分享您的投資組合
最後但並非最不重要的一點是,在 LinkedIn 上分享指向您的作品集的鏈接或您在電子郵件中處理過的其他內容是個好主意。 它會讓您的潛在業務合作夥伴了解您的業務是什麼,以及如果你們雙方合作,他們可以從您那裡得到什麼。
如何給有影響力的人寫協作電子郵件
您打算與著名影響者合作嗎?您可以通過以下方式向有影響力的人發送協作電子郵件:
您必須做的第一件事是寫一個主題行,該主題行將立即引起影響者的注意。 他們通常每天都會收到幾封電子郵件,您的主題行需要突出顯示才能讓他們打開您的電子郵件。
繼續前進,在給有影響力的人寫信時,您需要用他們能夠理解的語言寫作。 不要就某件事喋喋不休; 相反,讓您的寫作盡可能引人入勝。 但是,最好採用專業的方法,而不是編寫充滿俚語或口語的電子郵件。 此外,在撰寫電子郵件時,將其個性化,讓他們感到被欣賞,就好像你花時間了解他們所做的事情,並願意因為他們的工作而與他們合作。
此外,不要只用讚美和讚美來填滿電子郵件。 你來這裡是有目的的,盡快切入正題是個好主意。 在您的電子郵件中保持簡潔,並確保您可以盡可能有效地傳達您的信息。
最後,請記住包括影響者可以從與您合作中獲得的好處。 你需要回答他們可能在想的問題, “這對我有什麼好處?”這將激發他們的興趣,並使他們更願意與您合作。
8 個協作電子郵件模板
如果您在編寫協作電子郵件方面需要幫助,並且需要幫助確定從哪裡開始,您可以使用這些電子郵件模板並了解模板的外觀。
協作
嗨[姓名],
我是來自[公司名稱]的[你的名字]。 我一直在向您通報您的最新業務。
最近遇到了一些讓我產生共鳴的項目,有興趣和大家合作。 我想提出一個我們的觀眾都會欣賞和享受的項目。
我想討論機會並確定我們是否可以一起工作。
讓我知道您是否有空,以便我們安排電話聯繫並討論細節。
[簽名名稱]
網紅推廣
嗨 [影響者姓名],
我已經關注您的作品很長時間了,可以肯定地說我是您的忠實粉絲! 我喜歡您創建內容的方式,並願意與您一起深入探討(您選擇的主題)。
我知道您可能很忙,並且有選擇性地選擇與誰合作。 但是我的公司認為我們有一個很好的機會來提出您的聽眾會非常欣賞的想法。
[促銷產品的描述]
與我們合作將為您帶來的所有客戶提供 _% 的經常性佣金。
如果您認為我們可以一起工作,那麼我們將熱切等待您的回應。
[簽名名稱]
採樣
嗨 [姓名]
我的名字是 [ 公司 ] 的 [ 你的名字 ]。 祝賀你的生意! 你所做的一切給我留下了深刻的印象。
我想與您聯繫並討論您和您的觀眾會非常喜歡的產品。 我希望將產品發送給您,以便您可以對其進行測試和審查。
我希望向您的聽眾發送免費樣品和其他樣品產品。
如果您有興趣,請聯繫我們。
謝謝你的時間,
[簽名名稱]
邀請函
博主您好!
(公司名稱)正在組織活動(邀請鏈接)並希望您能出席。
(添加事件的更多詳細信息以及日期和地點)
(解釋活動的內容,以及它將如何為博主帶來有趣或豐富的體驗)
(談談博主們將從中得到什麼,你希望他們做些什麼作為回報。?
如果您有興趣,請盡快告訴我們!
[簽名名稱]
聯盟計劃
嗨[影響者的名字],
(提供您自己和您的業務的詳細信息)我們對您的內容印象深刻,並希望與您聯繫,因為我們認為您非常適合我們的品牌,我們希望邀請您擔任大使。
[解釋優惠是什麼以及它如何使您的業務受益。]
[電子郵件簽名]
跟進
嗨[姓名],
你好,
(談談你是誰,你代表什麼公司)(提到你之前發過郵件,想跟進)
讓我知道您有空,我們可以安排會面)
[電子郵件簽名]
播客嘉賓
嗨 [姓名]
談論你是誰以及你的播客是關於什麼的。 然後你可以談談為什麼你希望客人加入你的播客。
[ 播客鏈接 ]
希望盡快與您聯繫。
乾杯,
[簽名名稱]
寫作合作
嗨 [姓名]
我一直在關注您的博客,對您的寫作技巧印象深刻。 (談談你是誰,你的博客是關於什麼的)
(提及您希望他們與您合作撰寫一篇文章以及他們將從中獲得什麼)
問候,
[簽名名稱]
結論
要擴展您的業務,下一步是與另一家公司或有影響力的人合作。 聯繫他們中的任何一個的最好方法是給他們發一封電子郵件。 現在,您已經學會瞭如何發送協作電子郵件; 牢記提示,成功就會向您走來。