如何寫一封能讓你得到結果的冷電子郵件

什麼是冷電子郵件？

簡而言之，冷電子郵件是向以前沒有與您的業務聯繫過的潛在客戶發送電子郵件的過程。 它是任何潛在客戶策略的重要組成部分，因為它為您提供了一種接觸潛在客戶並向他們介紹您所提供產品的方法。

這些外展電子郵件通常使用冷電子郵件軟件發送，使營銷人員能夠快速輕鬆地同時接觸到數千名潛在客戶。

它在過去幾年發生了重大變化，電子郵件提供商現在提供更複雜的細分、個性化和自動化選項。

這正是我們在 LaGrowthMachine 所做的！ 使用我們的銷售自動化工具，您可以上傳您的銷售線索列表、使用 LinkedIn 的高級過濾器或銷售導航器創建新的銷售線索列表，或者集成您現有的 CRM 以快速創建細分的營銷活動並開始您的外展活動。

按照您選擇的上傳方法，LaGrowthMachine 繼續使用缺失的數據點（例如工作資歷和行業）豐富聯繫人記錄。

這樣可以更輕鬆地創建針對各個收件人量身定制並包含他們感興趣的信息的電子郵件。

冷電子郵件不同於其他形式的電子郵件外展，因為它不依賴於首先建立關係——相反，它專注於從頭開始建立關係。 要做到這一點，您需要製作冷酷的電子郵件，既不會讓人覺得過於咄咄逼人或過於推銷，但仍能有效地展示您的產品或服務的價值。

為什麼冷電子郵件很重要？

多年來，在對潛在客戶進行了巨大改進之後，冷電子郵件成為接觸潛在客戶的最有效方式。

這是與潛在客戶開始對話和建立關係的好方法，即使是那些以前從未聽說過貴公司的人。

它是營銷人員或銷售人員武器庫中最強大的工具之一。

它提供了一種簡單且經濟高效的方式來接觸潛在客戶並向他們介紹您所提供的產品。

不僅如此，冷電子郵件在以下方面也有好處：

• 快速與潛在客戶建立關係，這對任何企業來說都是無價的。
• 幫助您在正確的時間接觸到正確的人——前提是您的目標定位正確。
• 產生潛在客戶並提供有關客戶行為的寶貴見解。
• 建立市場地位並建立品牌知名度。

簡而言之，冷電子郵件是發展業務最有效的方法之一，尤其是在發送 B2B 冷電子郵件時。

LaGrowthMachine 允許您創建為收件人量身定制且旨在有效的冷電子郵件活動。

您還可以製作自己的模板或使用預製的預告片或冷電子郵件模板，這樣您就可以快速輕鬆地開始使用。

然後您可以安排您的序列開始自動發送並實時跟踪您的結果。

不僅如此，您還可以將其他渠道添加到您的活動中，例如 LinkedIn 和 Twitter！ 在這一點上，多渠道幾乎是必須的。

由於其強大的自動化功能，LaGrowthMachine 使冷電子郵件發送變得更加容易。

因此，不要浪費您的時間手動製作電子郵件或一封一封地發送它們——讓 LaGrowthMachine 幫助您充分利用您的冷電子郵件策略！

如何寫出最好的冷郵件？

現在我們已經了解了冷電子郵件的基本知識，讓我們專注於製作完美的冷電子郵件。

寫一封冷電子郵件時要記住的最重要的事情是它應該簡潔、相關和個性化。

如果您已經關注到這裡，您已經知道 LaGrowthMachine 將幫助您大規模地個性化每一封冷電子郵件！

但是等等……這還不是全部！ 我們有一個隨時待命的專家團隊來支持您製作冷電子郵件。 他們確保您的電子郵件文案專業有效，同時還為您的整體冷電子郵件活動提供指導。

也就是說，讓我們首先嘗試分析您的冷電子郵件格式。

一封很棒的冷電子郵件的組成部分

1. 一個好的主題行：

您的冷電子郵件主題行應該引起收件人的注意，並清楚地解釋您向他們提供的內容。

這是您電子郵件的第一個部分，也許是最重要的部分。 將其視為打開潛在客戶收件箱大門的鑰匙。

粗心冷淡的電子郵件主題行可能會導致收件人對您的電子郵件產生負面看法，從而對您的品牌產生負面影響。

他們可能會選擇忽略您的電子郵件或更糟 - 故意將其標記為垃圾郵件。 這可能會在未來顯著降低您的電子郵件送達率。

以下是創建有效主題行的一些提示：

• 關注好處，而不是功能。
• 保持簡短和甜美——最好少於 50 個字符。
• 如果可能，為每個收件人進行個性化設置。
• 避免使用諸如“嘿”或“檢查一下”之類的通用短語。

2.個性化：

正如我們剛才所說 - 如上所述 - 個性化是冷電子郵件的關鍵。

這涉及您的整個電子郵件，而不僅僅是主題行。

您的電子郵件越個性化，獲得回复的機會就越高。

個性化還有助於與您的潛在客戶建立信任，並給他們留下您花時間專門為他們製作電子郵件的印象。

LaGrowthMachine 憑藉其強大的豐富功能使您的電子郵件個性化變得更加容易，因此您可以定制電子郵件以滿足潛在客戶的需求。

3. 明確的號召性用語：

在電子郵件的末尾，您應該包含明確的號召性用語 (CTA)。

冷電子郵件的目的通常是讓您的收件人採取某種行動，因此請確保您準確地告訴他們該行動是什麼。

您的 CTA 應該簡單易懂。 它還應該將您的潛在客戶引導至登陸頁面或您的網站，在那裡他們可以找到有關您的產品和服務的更多信息。

最後，請確保您提供了關於如何進行下一步的明確說明。 這可能包括註冊、下載免費試用版或安排約會的說明。

通過牢記這些要素，您可以製作一封有效的冷電子郵件，幫助您與潛在客戶建立聯繫並讓他們採取行動。

冷電子郵件最佳實踐

現在您已經了解了一封出色的冷電子郵件的組成部分，讓我們來談談冷電子郵件的最佳做法。

發送時間

首先要考慮的也是最重要的事情是時機——什麼時候是接觸的最佳時機？

了解什麼最適合您的受眾以及您的目標行業非常重要。

例如，如果您的目標是科技公司，那麼週一早上發送電子郵件可能是最佳時機。 而如果你的目標是人力資源專業人士，下午可能效果最好。

一般來說，週二和周三是發送冷郵件最多的日子。

這需要了解和理解您的客戶的最低限度，但這是獲得更高響應率的好方法。

您還應該考慮一天中聯繫的最佳時間。 大多數冷電子郵件在上午 9 點到 11 點之間發送，因為這是人們最有可能查看電子郵件的時間。

您還應該考慮冷電子郵件的長度——它應該是

然而，同樣重要的是要記住，不同的行業有不同的偏好，因此在確定最適合您的目標受眾的內容之前，請進行多次研究和測試。

消息的長度

一旦您知道了聯繫的最佳時間，就該考慮在您的冷電子郵件中實際說些什麼了。

消息的長度應保持在最低限度。

你的冷郵件應該包括基本信息——你是誰，你為什麼寫郵件（你的電子郵件的目的），以及一個清晰的 CTA——一個偉大的冷郵件的上述組成部分。

它也應該足夠簡短，以便它可以快速吸引您的潛在客戶的注意力，而不會用太多信息使他們不知所措。

通過保持您的信息簡潔，您更有可能接觸到您的潛在客戶。

一般冷電子郵件提示

最後，這裡有一些一般的冷電子郵件提示，可以幫助提高您的回复率：

• 保持簡單：不要使用過於復雜的語言或行話
• 使用稀缺性和緊迫性原則：確保您的潛在客戶知道要約不會永遠持續下去
• 營造一種排他性的感覺：讓您的潛在客戶知道他們很特別，而且這個優惠對他們來說是獨一無二的
• 使用 A/B 測試：測試電子郵件的不同變體，看看哪個變體效果最好
• 如果您沒有收到回复，請跟進：不要害怕發送後續電子郵件並提醒他們您的報價。 很有可能，他們只是錯過了你的最後一個。

如果您的冷電子郵件失敗該怎麼辦

您是否一直在嘗試冷電子郵件但仍未收到任何結果？ 別擔心，它發生在我們最好的人身上。

這裡的關鍵是分析您的電子郵件失敗的原因並相應地進行調整。

可能是您一次發送了太多冷電子郵件，或者您的信息不夠清晰。 不管是什麼情況，退後一步分析情況。

確定問題後，調整您的冷電子郵件策略並重試。 通過一些實驗，您將能夠獲得所需的結果。

避免使用冷電子郵件模板

雖然這就是這個冷酷的電子郵件指南，但我會給你最後一條建議：遠離模板！

是的，冷電子郵件模板可以節省您的時間並使編寫電子郵件更容易，但它們也會降低您的回复率。

大多數冷電子郵件模板都是通用的，缺乏個性化。

他們沒有考慮收件人的具體需求或偏好，這可能會導致您的潛在客戶忽略您的電子郵件。

你絕對可以用谷歌搜索“冷電子郵件模板”，你會發現數以千計的結果，但其中大部分只是通向失敗的大門。

在梳理了這些豐富的模板之後，我發現了一些適合大量電子郵件外展和銷售宣傳的模板。

然而，對於個性化的冷電子郵件來說，似乎沒有一個接近理想。

相反，使用本文中的技巧來製作適合您的潛在客戶及其需求的冷電子郵件。

最好自己編寫冷電子郵件內容，因為它將為收件人量身定制並且成功的機會更高。

快樂 - 冷 - 電子郵件！