冷郵件的藝術：將回复率提高 50% 以上的策略

已發表: 2023-08-04

本文由Saleshandy聯合創始人Dhruv Patel撰寫。

您的工作是否涉及通過冷電子郵件與完全陌生的人接觸？如果是這樣，震耳欲聾的沉默和沮喪將永遠伴隨著你。

我們知道那是什麼感覺。

這是否意味著您應該放棄冷電子郵件？當然不。

期望每個人都會回复冷冰冰的電子郵件是愚蠢的，但假設沒有人會回复就更愚蠢了。

除了擁有出色的產品或服務之外，您還需要正確的冷電子郵件策略來獲得目標受眾的回應。

在本文中，我們將介紹冷電子郵件策略，這些策略可以扭轉局面，使您的回复率提高高達 50%！

讓我們開始吧。

什麼是有利的冷電子郵件回复率？
提高冷郵件回复率的 7 個 Rockstar 策略

撰寫精心設計的主題行
使用公司的電子郵件地址
尋求個性化的方法
有明確的號召性用語 (CTA)
避免垃圾郵件文件夾
執行 A/B 測試
在最佳時間發送

什麼是有利的冷電子郵件回复率？

在了解什麼是良好的冷電子郵件回复率之前，我們首先了解什麼是冷電子郵件回复率。它基本上是打開並回复冷電子郵件的收件人的百分比。

冷電子郵件回复率是評估冷電子郵件活動效果的關鍵指標。

那麼，什麼是好的回复率呢？ 嗯，沒有一刀切的方法，因為它會根據您的目標受眾和行業而有所不同。

然而，Backlinko 的一項研究顯示，8.5% 的冷郵件收到回复，而絕大多數冷郵件都被忽略或刪除。簡單來說，1% 到 10% 之間的響應率被認為是有利的。

現在我們知道了我們的目標是什麼，讓我們了解如何實現目標。

提高冷郵件回复率的 7 個 Rockstar 策略

冷電子郵件是一座金礦，但要從中挖掘金子，您必須打開您的電子郵件。以下策略對此大有幫助：

1. 撰寫精心設計的主題行

主題行是冷冰冰的電子郵件的表面。這是決定您的電子郵件是應該被打開還是被冷落的第一件事。

在電子郵件的世界中，薄弱的主題行可能會導致可怕的垃圾箱。因此，如果您想要一張打開電子郵件的金票，您必須設計一個引人注目的主題行，讓人第一眼就抓住眼球。

一個偉大的主題行是吸引力和相關性的完美結合。它應該是相關的，激發好奇心，讓接收者渴望探索其中的內容。換句話說，你必須讓讀者感覺他們即將發現一些真正特別的東西。一點個性化可以錦上添花。

讓我們舉一些例子來讓你的腦細胞活動起來。

嘿[名字]，看看這個！
一種[更好、更聰明、更有效][達到特定目標]的方法
[姓名]期待在[活動名稱]見到您
您準備好克服[任何具體挑戰]嗎
你錯過了，[名字]

專業提示：使用面向行動的語言在收件人中營造一種緊迫感。

2. 使用公司的電子郵件地址

在發送冷電子郵件時，最好使用公司的電子郵件地址。

為什麼？

想想看：如果您處於“用戶的立場”，您會打開一個完全陌生的人發送給您的電子郵件嗎？無權利？

當電子郵件來自企業電子郵件 ID 時，它會建立可信度並提高信任因素對您有利。

此外，已經與該公司打交道或熟悉該公司的人可能會感興趣並認識它，從而使他們對電子郵件內容更加敏感和參與。

專業提示：使用企業電子郵件增加參與的機會。

3.採取個性化的方法

據統計，個性化電子郵件可以將打開率提高多達 29%，回复率提高多達 50%。個性化您的電子郵件表明您對了解收件人的關注和努力。

您的目標是通過使用他們的名字、提及他們的業務或部門並直接談論他們的要求，讓他們感覺您的電子郵件是專門為他們編寫的。

個性化不一定要受到名稱的限制，讓我們來看看一些行之有效的個性化策略：

您可以告訴他們您對他們發布的帖子的想法。
您可以提及他們參加的播客或您看到他們參加的活動。盡可能詳細。
讚揚他們的工作。
推荐一篇您認為他們喜歡閱讀的文章。

專業提示：通過提供個人風格來建立更牢固的聯繫。

4. 有明確的號召性用語（CTA）

閱讀您的電子郵件後，收件人可能需要一些關於下一步該做什麼的指導。如果沒有明確的行動號召，人們可能會想： “嗯，一切都很好，但是你需要我做什麼？你為什麼要把這個發送給我？”

一項研究表明，70% 的小型 B2B 公司的電子郵件中沒有包含 CTA。因此，通過製作引人注目的 CTA，您可以抓住這個機會來吸引受眾的注意力並在競爭中脫穎而出。

例子：

邁出第一步 - 預約免費諮詢
不要錯過 - 我們這週打電話吧
單擊此處安排您的通話或直接回复此電子郵件！

專家提示：對你要求他們做的事情要自信，但不要過於咄咄逼人。

5.避免垃圾郵件文件夾

在決定是否將電子郵件標記為垃圾郵件時，電子郵件服務提供商會考慮多種因素。其中包括垃圾郵件觸發術語、域聲譽和過多的 HTML。

緊張嗎？別擔心，我們為您提供一些提示。通過遵循這些操作，您可以輕鬆避免電子郵件進入收件人的垃圾郵件文件夾。

避免使用垃圾詞語，例如免費、保證、購買、如上所示等。
請務必檢查您發送電子郵件的 IP 地址的信譽。
不要用全部大寫字母書寫單詞或句子。
不要在電子郵件中發送任何鏈接或圖像，因為這會被電子郵件提供商視為垃圾郵件。
每個電子郵件帳戶每天發送的電子郵件不要超過 30 到 40 封。如果您發送更多電子郵件，您可能會收到垃圾郵件。
您可以通過每天發送少量電子郵件並逐漸增加電子郵件量來預熱您的 IP 地址。

專業提示：通過掌握這些技巧，拋棄垃圾郵件文件夾並進入收件箱。

6. 執行 A/B 測試

A/B 測試只是意味著測試冷電子郵件的變體，以確定哪種效果最好。

當涉及冷電子郵件時，您可以對主題行、電子郵件長度、CTA、頻率或電子郵件時間進行 A/B 測試，以確定最有效的方法。這一切都是為了優化並找出使您的外展活動最有效的因素。

您可以通過定期監控打開率、點擊率和轉化率等指標來獲得富有洞察力的信息來優化您的電子郵件營銷。

專業提示：跟踪您的 KPI 並觀察模式，以找出哪些有效、哪些無效。

7. 在最佳時間發送

冷電子郵件營銷的成功很大程度上取決於收件人收到電子郵件的時間。

在周一至週五的工作日中，上午 8 點至 11 點之間的時間特別有利於吸引註意力並大幅提高回复率。這個時間恰逢工作日的開始，此時收件人更願意檢查他們的郵箱。

專業提示：在他們最有可能檢查郵件的時間發送電子郵件。

最後的話

通過實施本文中概述的策略，您可以策劃一次非常成功的冷電子郵件營銷活動並實現您想要的結果。通過精心設計和深思熟慮的方法，您的冷電子郵件營銷可以有效地產生潛在客戶並推動銷售。

冷電子郵件活動並不是一個快速解決方案。如果您想實現預期的結果，就需要承諾、時間和努力來製定和實施經過深思熟慮的策略。現在不是放棄的時候，而是全力以赴的時候！