更改這些營銷流程以使您的結果飆升

如今，營銷團隊預計會用更少的資源做更多的事情，同時也會產生更好的結果。 如果你正在閱讀這篇文章，你可能會聯想到。 您必須緊跟趨勢、行業變化，優化預算以發揮最大能力，並以 ~balance~ 的名義享受工作。 同時發起更大更好的活動，以保持您的受眾參與並推動結果。

技術可以幫助您解決這些問題，但許多人並沒有充分利用它的潛力。 許多營銷人員還認為，添加新技術有時可能意味著更多和更長的流程，佔用他們更多的時間。 在證明工作價值的壓力越來越大的情況下，優化營銷流程至關重要。

無論您是希望讓您的團隊和高級管理人員更快樂的營銷領導者（因此您可以為明年獲得更多預算，我們看到您）還是希望更聰明地工作而不是更努力地工作的營銷人員，我們都能滿足您的需求.

在本博客中，我們將重點介紹如何更改這些營銷流程以改善您的結果，重點是：規劃、協作、自動化和技術。 讓我們開始吧。

1. 檢查您現有的營銷運營

如果您希望優化您的流程，您可能已經知道一些可以改進的領域。 首先查看每個團隊成員在其日常角色中所做的流程。

問自己一些問題，例如：

• 每個團隊成員每天都做什麼來完成他們角色內的任務？
• 他們是使用模板來加速重複性任務還是每次都從頭開始？
• 這些任務需要多長時間？ 可以縮短那個時間嗎？
• 這需要手動完成嗎？ 或者它可以以某種方式自動化嗎？
• 團隊是否在孤島中工作？ 他們是否擁有完成工作所需的所有數據和見解？
• 他們有合適的技術來幫助他們嗎？
• 有沒有瓶頸？ 我是瓶頸嗎？
• 與代理合作夥伴關係的有效性如何？ 這可以改進嗎？
• 如何改進協作？

一旦你完成了這個分析，優先考慮最大的問題和快速的勝利。 例如，投資可幫助您自動化任務、提高效率和減少流程數量的營銷技術，可能會同時解決您的許多最大問題。 如果一個團隊成員使用模板來完成一項任務，而另一個可以從同一個模板中受益，那麼讓他們分享它就是一個快速獲勝的例子。

2. 在您的營銷團隊中實施異步通信

在營銷方面，溝通是關鍵。 但是，有時過於可用會導致問題並擾亂專注的工作。 異步通信正在與您的同事設置界限，並改變每個人都必須始終可用的期望。 異步通信允許員工控制他們的工作日。 尤其是在遠程工作時。

營銷任務，如製定詳細的媒體計劃、下一季度的預算、文案或設計廣告資產，通常需要高度關注。 回復電子郵件或 Slack 消息的壓力會打斷注意力並降低工作效率。 研究表明，一旦被打斷，需要23 分 15 秒才能重新集中註意力。 讓它沉入其中。每次每個團隊成員都被打斷，這都是一件大事！

一些團隊設置了他們回复消息的特定時間，這有助於管理與同事的期望。 也許您可以在每天結束時分配時間來回复消息。 通過一次執行相同的任務，可以減少每封電子郵件的恢復時間，並且您有更多的時間來完成高質量的工作。

當然，有時同步通信更有幫助。 例如，在頭腦風暴活動創意時，實時執行此操作更有意義。 但是，這一切都是為了找出最適合您的團隊的方法。 通過切換到這種溝通方式，您的團隊將專注於結果和成果，而不是投入的時間。 意味著流程減少，工作完成得更快。

來回發送電子郵件和發送消息，尋求批准或附加最新的創意資產，可能非常耗時，並為您的工作流程添加了不必要的流程。 取而代之的是，使用 Mediatool 直接在一個地方創建簡報、請求批准和協作計劃。

3.採用敏捷營銷模式

敏捷營銷是團隊在衝刺中工作以完成項目、衡量結果並在此過程中迭代工作的地方。 這對於一次性項目特別有效，但也有利於正在進行的活動，以確保工作高效完成並達到更高的標準。

敏捷營銷已被證明可以改善團隊合作和協作以及績效。 團隊通常在 2-3 週的 sprint 中工作，任務在每個 sprint 中分為多個階段。 敏捷營銷減少流程和改善結果的一些方法是：

• 站立會議

通常為十五分鐘，這些會議可以每天或每隔一天舉行一次，以討論項目的進展情況。 參與的每個人都解釋了他們到目前為止已經完成的工作，包括他們需要克服的任何障礙。 然後，團隊會在整個過程中解決問題，而不是在活動開始後最終確定並嘗試這樣做。

• 加強合作

雖然個人可以獨自完成他們的工作，但在衝刺中工作意味著每個人都在同一個頁面上。 定期站會和不斷迭代增加了同事之間的協作和清晰的溝通，項目的成功是每個參與者的責任。

4. 為您的團隊配備正確的營銷技術

投資可以自動化任務和改進工作流程的技術，可以節省您的營銷流程時間。 雖然乍一看似乎是一項巨大的投資，但回報可能是巨大的。 老實說，在這個時代，如果您不分配一些預算來改善活動結果，同時改善您的團隊的日常工作，那麼您會對自己造成傷害。

例如，在Mediatool中，您可以創建每個人都可以訪問的簡報、模板和計劃。 每個人都在一個平台內按照相同的計劃工作。 這意味著每個人都在同一個頁面上，信息清晰，溝通簡潔。 共享文檔、消息傳遞和請求批准要容易得多。 為您和他們。

投資新的技術平台並不止於此。 你必須真正充分利用它來獲得積極的結果。 你需要成為團隊的榜樣才能正確使用它，否則你就是在浪費每個人的時間，更不用說你的預算了。

5. 不斷審查結果並做出相應調整

您正在閱讀本文的事實告訴我們，您是一位熱衷於在您的組織中引髮變革的創新營銷人員。 就像您應該定期查看營銷數據和活動績效一樣，對您的工作流程做同樣的事情。

通過像對數據一樣重視工作背後的過程，您的結果將比以往任何時候都更高、更快。 在您的廣告系列中，如果您嘗試某些東西但它不起作用，那麼您將進行迭代、測試和更改。 如果您嘗試改變您的營銷操作並且結果沒有改善，請對其進行審查並進行調整，直到它們改善為止。

當您將注意力和資源集中在營銷策略的實施方式上時，您會發現自己更快地實現了目標。