管理遠程團隊的 6 個挑戰以及如何克服它們

已發表: 2022-07-20

在過去的幾十年裡，遠程工作一直在穩步普及，主要是因為它提供的自由和靈活性。

然而，過去幾年的全球形勢也迫使許多公司突然轉向這種工作模式。

這種意想不到的轉變帶來了許多挑戰，這些挑戰影響了雇主和僱員，並使勞動力更加難以管理。如果您也在處理類似的問題，以下是管理遠程團隊的一些最常見挑戰，以及如何克服這些挑戰的提示：

1.溝通難維持

管理遠程團隊時，溝通和協作往往是最大的挑戰。由於您的員工不在同一棟樓或同一個房間，因此溝通永遠不會像向同事詢問他們的意見或項目更新那樣簡單。

取而代之的是，工人被城市、國家甚至大洲分開，並被迫使用即時消息、電子郵件和視頻通話等解決方案來相互交流。

雖然這些解決方案可能對某些公司有效，但另一些公司發現各種不同的平台經常使信息片段被誤解或丟失。

廣告如果您遇到類似的問題，決定使用單一平台可能會非常有益。選擇一種將不同形式的通信結合到一個平台中的協作工具，從而將所有內容保持在同一個地方，並使整個團隊更容易相互交談和協作。

如果貴公司的遠程工作意味著僱傭全球勞動力，那麼您最終可能會得到分散在世界各地和不同時區的員工。

根據您的團隊成員所在的位置，這意味著他們可能在一天中的不同時間工作，因此在重要項目上是異步的。在確保團隊效率方面，這會帶來更多問題。

當然，良好的溝通和協作工具也可以在這方面有所幫助。然而，擁有一個用於調度和分配特定任務的良好系統可能更為重要。

無論您使用共享的在線日曆還是特定於項目的軟件，這些解決方案都將使您能夠設置嚴格的截止日期並確定應完成每項任務的時間。

反過來，您的遠程團隊可以根據需要設置更靈活的時間表，並確保他們的工作在設定的時限內完成。

廣告管理遠程團隊也帶來了許多管理挑戰。你必須支付不同的工資，設置不同的福利，並使用不同的渠道來交付。

當遠程員工位於不同的國家時，這變得更加複雜。在這些情況下，您還必須了解當地法律、解決不同的稅務問題、處理貨幣兌換以及克服其他獨特的挑戰。

因此，最好聘請全球記錄雇主 (EoR) 。作為一個經驗豐富的勞動力管理實體，EoR 是一個處理僱傭國際勞動力的所有行政和法律方面的組織。

廣告這些專業人員可以處理入職、簡化工資單、解決稅務問題、設置員工福利以及解決您在管理全球遠程團隊時可能面臨的任何其他管理問題。

當您不親自與員工一起工作時，您不能簡單地進行五分鐘的聊天以獲取所有必要的更新。

當您管理大型團隊時，視頻會議可能並不總是有效，您甚至可能沒有足夠的時間花一整天時間回復電子郵件和消息。但是目標和最後期限仍然在你的腦海中浮現。

為了避免這些問題並確保效率，將項目管理軟件實施到您的日常運營中可能是明智之舉。這些軟件解決方案將使您能夠更有效地組織項目、監控員工進度、簡化工作流程、實現快速消息傳遞和輕鬆共享更新，並確保項目成功。廣告

這是一個很好的解決方案，可以滿足項目截止日期和整體業務目標，以及讓您的團隊在整個工作日保持高效。

倦怠是員工，尤其是遠程工作人員中日益突出的問題。這可能是因為他們在家工作時無法在下班後關機。

畢竟，辦公環境允許員工在一天結束時拔掉電源並斷開連接，從而在家庭和工作生活之間建立了清晰的界限。當他們遠程工作時，他們的辦公室可以在家裡的任何地方，這會誘使他們繼續工作，並使拔掉電源更具挑戰性。

作為雇主，您必須防止遠程團隊的倦怠，並允許他們設定自己的工作與生活界限，以避免對工作產生影響。

實現這一目標的最簡單方法是實施員工跟踪系統，該系統分析任務並檢測早期倦怠跡象。健身房會員資格和壓力管理課程等健康計劃也可能有所幫助。

廣告公司文化傾向於在面對面的互動中蓬勃發展。當他們感覺與您的組織有更多聯繫時，通常更容易讓您的員工參與並讓他們投入到他們的工作中。

對於遠程員工，這個過程不會那麼簡單，主要是因為沒有一個可以實現面對面交互和培養公司文化的中心辦公室。但是，它仍然可以實現。

例如，您可以在每次會議期間不斷強化您的核心價值觀，專注於在員工之間建立信任，甚至將員工的健康和福祉放在首位。

同樣，您可以優先考慮團隊合作和良好的溝通，鼓勵團隊成員在工作環境之外相互交流，併計劃虛擬團隊建設活動，以促進和維護您的公司文化，即使與遠程員工一起工作也是如此。

管理遠程團隊從來都不是一件容易的事，尤其是當他們是國際化和多元化的時候。但只要您遵循上述建議並使用正確的工具，您就可以提高生產力和效率，並確保成功。