招聘中的候選人搜尋：2023 年終極指南！

什麼是招聘中的採購？

在採購方面，招聘人員採取積極主動的方法。 他們不是等待候選人申請，而是積極尋找最適合該組織的個人。 這涉及利用各種渠道和技術來尋找潛在候選人並與之互動。

定義

採購是指識別和吸引職位空缺的潛在候選人的過程。 這是招聘過程的第一步，涉及尋找具備特定職位所需技能和經驗的合格人才。

招聘人員使用多種方法來尋找候選人，包括在線求職板、社交媒體平台、專業網站，甚至直接外展。 他們仔細分析工作要求，並使用關鍵字和過濾器來縮小搜索範圍並識別符合所需標準的個人。

一旦確定了潛在候選人，招聘人員就會通過個性化消息或電子郵件與他們聯繫，強調工作機會以及組織的價值觀和文化。

這種初步接觸對於吸引候選人的興趣並鼓勵他們考慮該職位至關重要。 因此，候選人搜尋是每一個精心設計的招聘策略的關鍵組成部分。

最佳招聘策略！

我們寫了一篇關於獲得最佳人才的頂級招聘策略的精彩文章。 在這篇文章中，您將了解有關該主題所需的一切。

今天了解頂級招聘策略！

採購 VS 招聘：有什麼區別？

採購和招聘都是人才獲取過程的重要組成部分，但它們具有不同的功能。

採購

採購主要側重於潛在候選人的識別和參與。 這是為了接觸並尋找可能適合組織的個人，通常針對那些不積極尋找新工作的人。

這意味著利用各種資源和平台，從 LinkedIn 等專業網絡到校友團體，來尋找這些潛在的候選人。 採購人員擁有專門的技能，使他們能夠深入人才庫，利用工具和技術來識別符合特定資格的個人。

招聘

另一方面，招聘是一個更全面的過程，不僅包括識別潛在候選人，還包括篩選、面試和選擇特定職位的個人。 一旦找到候選人，招聘人員就會接手指導他們完成面試過程，協商錄用通知，並引導他們進入公司。

他們與候選人進行更深入的接觸，確保潛在僱員不僅合格，而且符合公司的文化和價值觀。

簡而言之，採購是為了建立和維護潛在人才的渠道，而招聘則是為了讓這些人通過招聘流程並讓他們加入。

因此，採購是整個招聘流程早期階段的一部分。

儘管如此，我們可以說，採購是招聘過程中不可或缺的一步，需要招聘人員採取積極主動的措施、足智多謀和熟練的技能。 通過可靠的採購實踐，組織可以保證他們始終擁有最佳的潛在候選人。

為什麼人才招聘很重要？

人才搜尋對於招聘成功至關重要。

以下是它之所以重要的一些原因：

1. 瞄準合適的人才
2. 擴大你的範圍
3、提高整體意識
4.尋找新的被動候選人
5. 節省時間！

瞄準正確的候選人資料

作為招聘人員，您可以針對擁有該職位所需的特定技能和資格的個人。 這使您可以找到符合您公司文化和價值觀的候選人。

此外，在確定合適的候選人資料時，重要的是要考慮可能需要的特定行業知識和經驗。 例如，在醫療保健行業尋找軟件工程職位的候選人需要尋找不僅具有技術專業知識而且了解醫療保健行業內獨特挑戰和法規的個人。

去你的公司尚未出現的地方

複雜的人才招聘超越了單純的意識——它是主動識別高素質人才，而這些人才甚至可能不在活躍的就業市場上。 除了傳統的招聘網站之外，多元化的招聘渠道可以挖掘未開發的人才庫，吸引那些可能不關注您公司的人才加入。

例如，深入研究利基行業論壇和專業社區至關重要。 專業社區可以是論壇、社交媒體團體等……

在這裡，被動的候選人沉浸在相關的對話中。 參與、提供思想領導力和分享先進的見解不僅可以提升公司的行業地位，還可以吸引那些潛在的人才。

此外，在策劃的行業研討會和活動中表現出色也是非常寶貴的。 這些平台不僅僅用於知識交流，它們還是與領域專家建立聯繫的偶然基礎。 這些活動的積極參與和互動縮小了與可能忽視貴公司提供的機會的潛在候選人的差距。

提高品牌知名度

主動的採購活動具有雙重目的：它們不僅能找出潛在的候選人，還能增強公司的品牌共鳴。 與這些候選人展開對話，並融入有關公司精神和工作文化的敘述，您不僅僅是在填補空缺，而是在留下持久、積極的印記，使您的品牌成為行業卓越的代名詞。

積極的數字足跡進一步增強了人才市場上的品牌知名度。 在富有洞察力和相關內容的存儲庫的支持下，在社交媒體上的堅定參與不僅增強了我們的數字品牌資產，而且還吸引了那些在我們公司的章程和願景中看到了他們的雄心壯志的候選人。

查找被動候選人資料

被動候選人，即目前已就業但對新機會持開放態度的人，往往是招聘人員正在尋找的隱藏寶石。 通過網絡、推薦和有針對性的外展等採購技術，您可以識別這些被動候選人並與之互動，從而擴大您的合格人才庫。

強大的人才招聘策略包括利用 LinkedIn 和其他專業網絡平台與可能不積極尋找新職位的潛在候選人建立聯繫。

此外，參加行業會議和活動（或舉辦一些行業會議和活動）提供了與可能不積極尋找工作但可能對新機會持開放態度的專業人士建立聯繫的機會。

稍後將在採購策略部分詳細介紹這些內容

節省招聘過程的時間

有效的採購可以讓招聘人員在招聘過程中節省寶貴的時間。

從數學上講，主動識別潛在候選人可以幫助您減少審查不合格簡歷和進行無數面試所花費的時間。

節省時間的採購技術的一個例子是利用具有高級搜索功能的申請人跟踪系統 (ATS)。 這些工具使您能夠設置特定標準並根據候選人的資格、經驗和其他相關因素自動篩選候選人。 這可確保您只關注最合適的候選人，從而加快招聘過程。

此外，通過主動採購建立強大的人才管道，招聘人員可以在空缺職位時快速填補職位空缺。 這消除了從頭開始漫長的招聘流程的需要，並實現了更高效、簡化的招聘流程。

了解採購人員和招聘人員的角色

為了有效地掌握候選人搜尋工作，了解招聘人員和招聘人員在招聘過程中的不同角色至關重要。

採購員

採購人員負責使用各種採購技術和工具積極尋找潛在候選人。 他們的主要重點是識別符合工作角色要求的候選人，並主動聯繫以評估他們的興趣和適合性。

招聘人員

另一方面，招聘人員與採購商密切合作，但在招聘過程中發揮更廣泛的作用。 他們負責端到端的招聘流程，包括篩選候選人、進行面試和做出最終的招聘決定。

招聘人員是候選人的主要聯繫人，指導他們完成招聘流程，並評估他們的技能、文化契合度以及在組織內取得成功的潛力。 他們與採購商密切合作，尋找和評估潛在的候選人，最終確保適合公司的人選。

11 大有效的候選人採購策略 - 附示例！

現在我們對招聘中的尋源以及尋源者和招聘人員的角色有了更好的了解，讓我們深入探討 11 種最有效的候選人尋源策略：

1. 進行強有力的工作分析
2. 重用過去的候選人以滿足當前的需求
3. 建立候選人採購渠道
4.使用招聘自動化工具
5、擴大人才引進範圍
6. 關注被動候選人
7. 建立品牌知名度
8. 使用社交媒體和專用平台
9. 識別影子中的偉大人才
10. 尋找內部人才
11.利用人工智能尋找人才

策略 1：掌握職位需求分析的藝術

職位需求分析是成功人才招聘的支柱。 它涉及深入了解工作角色的具體情況，以了解候選人在該職位上脫穎而出所必須具備的必要技能、經驗和特質。 招聘人員對這些要求理解得越好，找到合適候選人的機會就越大。

我們為招聘人員尋找候選人提供的專家建議：

• 與招聘經理互動：首先安排與招聘經理的會議。 他們可以提供豐富的見解，了解理想的候選人是什麼樣子、需要哪些具體技能以及團隊動態的細微差別。
• 提出正確的問題：詢問該職位的日常職責、工作中最具挑戰性的方面以及過去成功候選人的品質。
• 使用基準資料：如果您的公司以前曾招聘過類似職位，請分析成功候選人的資料。 這可以提供一個模板作為您的搜索基礎。
• 保持更新：角色隨著時間的推移而演變，尤其是在技術等領域。 確保您了解最新的行業趨勢和工作角色不斷變化的性質。

策略 2：利用過去的候選人取得未來的成功

這是事實：與您互動的每一位候選人，無論他們是否被聘用，都代表著未來職位的潛在機會。 認識到這些候選人的長期潛力可確保擁有隨時可用且經過審查的人才庫，從而簡化您的招聘流程。

以下是一些可以幫助您解決此問題的提示：

• 維護一個全面的數據庫：每次與候選人互動時，請詳細記錄他們的優勢、需要改進的領域以及是否適合其他職位。 使用可靠的申請人跟踪系統 (ATS) 或 CRM 工具來記錄和分類這些詳細信息，以便將來輕鬆訪問。
• 定期檢查：即使您沒有僱用候選人，如果他們是強有力的競爭者，也請定期與他們聯繫。 這有助於培養關係，並讓您隨時了解他們可能獲得的任何新技能或經驗。
• 反饋是金：當您決定不繼續選擇某個候選人時，請務必提供反饋。 它可以幫助候選人進步，也表明你重視他們，為未來積極的互動鋪平道路。
• 在專業平台上保持聯繫： LinkedIn 等平台可讓您與過去的候選人保持聯繫，並觀察他們職業生涯中的任何更新或變化。

策略 3：建立和培育強大的採購渠道

採購渠道不僅僅是填補空缺，而是與各種人才建立持久的關係。 如果招聘人員主動建立和培育這些關係，就可以確保合格候選人的持續流動，並在職位空缺時加快招聘流程。

• 使您的採購渠道多樣化：除了行業活動和會議之外，還可以探索在線論壇、網絡研討會、研討會，甚至大學展覽會。 不同的平台可以產生不同但同樣有價值的人才群體。
• 參與，而不僅僅是聯繫：當您遇到潛在候選人時，進行有意義的對話。 了解他們的願望、優勢和職業軌跡。 這加深了關係並使未來的參與更加有效。
• 使用技術：利用工具和平台來自動化保持聯繫的過程。 例如，電子郵件營銷工具可以幫助您定期發送新聞通訊或行業見解，從而保持潛在候選人的參與度。
• 優先考慮個性化：在所有通信中，確保個性化。 通用的方法可能會被忽視，但個性化的信息會引起共鳴並有助於保持牢固的聯繫。
• 提供價值：每當您與潛在候選人聯繫時，請確保這不僅僅是工作機會。 分享知識、行業趨勢，甚至培訓機會。 這使您不僅成為招聘人員，而且成為有價值的專業聯繫。

例子

想像一下，一位客戶參加了一次技術會議，在那裡他遇到了一位具有利基專業知識的軟件開發人員。 雖然當時他們沒有相關的空缺，但他們的談話圍繞著她未來的目標和行業的發展軌跡。 在接下來的一年裡，他們分享了相關文章，偶爾還討論了潛在的合作項目。 當一個完美的職位最終空缺時，他們建立的融洽關係使招聘過程變得異常順利。

策略 4：使用招聘自動化軟件

在數字時代，招聘自動化軟件是招聘人員最好的盟友。 此類工具利用算法、人工智能和數據分析的力量，為招聘流程帶來效率和準確性。

將重複性任務轉移給軟件，使招聘人員可以專注於他們最擅長的事情：建立真正的關係並做出明智的招聘決策。

要實現出色的自動化流程，您應該執行以下操作：

• 選擇正確的軟件：有多種可用選項。 考慮您組織的規模、招聘量、您通常僱用的職位以及您的預算來選擇合適的人選。
• 利用人工智能驅動的功能：高級軟件通常帶有人工智能驅動的功能，例如預測分析或聊天機器人。 使用這些功能來優化候選人的參與度並增強決策能力。
• 定期更新參數：自動化軟件的有效性取決於標準和參數設置。 定期審查和完善這些內容，以確保軟件與您不斷變化的招聘目標保持一致。
• 培訓至關重要：確保您的團隊接受過使用該軟件的良好培訓。 誤用或未充分利用該工具可能會抵消其優勢。 定期舉辦研討會或進修課程可能會有所幫助。
• 平衡自動化與人性化：雖然自動化可以提高效率，但招聘中的人性化永遠不應該完全被忽視。 使用軟件作為篩选和排序的工具，但最終的決定始終依靠人類的直覺和判斷。

策略 5：擴大候選人搜索範圍

擴大尋找候選人的地點和方式可以極大地提高人才庫的質量和多樣性。 通過突破傳統方法和渠道的界限，招聘人員可以挖掘未開發的人才庫，通常會產生具有獨特技能和觀點的候選人。

一些幫助您實施候選人採購策略的提示：

• 研究利基平台：每個行業或技能組合都可能有專門的平台、論壇或社區。 花時間去發現這些，因為它們可能是特定人才的金礦。
• 擁抱全球採購：不要限制您的搜索地理位置，尤其是在可以選擇遠程工作的情況下。 國際候選人可以帶來新鮮的視角和獨特的技能。
• 吸引被動的候選人：並非每個潛在的候選人都在積極尋找工作。 與目前沒有在尋找職位的人接觸可以為未來的職位或推薦創造機會。
• 多樣化您的外展：根據平台修改您的外展方式。 您在專業網站上接觸某人的方式可能與您在利基論壇上互動的方式不同。
• 隨時了解行業趨勢：通過隨時了解行業的最新趨勢和發展，您可以更好地確定潛在候選人可能在網上聚集的地方。

策略 6：釋放被動候選人的力量

挖掘被動候選人的領域可以提供未開發人才的寶庫。 這些人雖然在就業市場上並不活躍，但可以擁有組織所尋求的經驗、技能和文化契合度。

與吸引積極的求職者相比，接近他們需要更精緻、定制的方法。

以下是我們針對此特定策略的專業提示：

• 深入了解他們的背景：在聯繫之前，花時間了解候選人的職業軌跡、成功經歷和潛在興趣。 這可確保您的推介與他們的職業生涯產生共鳴。
• 突出一致性：被動的候選人可能不具備求職心態。 闡明與他們過去的成就和未來的抱負相一致的角色的各個方面，讓機會感覺偶然。
• 確保謹慎：請記住，這些候選人可能對自己的現狀感到滿意，無意的披露可能會造成傷害。 向他們保證您對隱私的承諾。
• 利用熱情的介紹：如果你們有相互的聯繫，可以考慮利用他們進行介紹。 來自他們信任的人的擔保可以提升您的信息的影響力。
• 採用協商方法：不要強行推銷這個角色，而是要促進協商對話，討論行業的未來、他們的職業目標，以及你的組織如何成為兩者的結合點。

策略 7：提升雇主品牌以實現採購成功

擁有一個引人注目的雇主品牌不僅是一件好事，而且是必要的！ 它就像一塊磁鐵，根據您的組織的聲譽、價值觀和回報豐厚的工作環境的承諾吸引潛在的候選人加入您的組織。

• 展示真實故事：真實的員工感言和成功故事比一般的公司描述更能引起共鳴。 讓您的員工成為您品牌的代言人和代言人，分享他們的真實經歷和成長故事。
• 利用多個平台：不同的平台吸引不同的受眾。 通過各種渠道傳播您的雇主品牌信息，從 LinkedIn 等專業網絡到 Instagram 或 TikTok 等更非正式的平台。
• 強化組織價值觀：在所有溝通中始終呼應公司的價值觀、使命和願景。 這不僅能吸引候選人，還能確保他們符合您的文化。
• 參與思想領導：定期發布文章、博客或播客，突出貴公司的專業知識、創新和對行業的貢獻。
• 徵求反饋並採取行動：鼓勵現任和過去的員工在 Glassdoor 等平台上提供評論。 更重要的是，根據反饋採取行動，展示您的公司對持續改進的承諾。

策略 8：利用社交媒體和在線平台的力量

社交媒體平台和在線平台為尋找候選人提供了絕佳的機會。 利用 LinkedIn、Facebook 和 Twitter 等平台與潛在候選人建立聯繫，並展示貴公司的文化和職位空缺。

但有一些方法可以遵循：

• 使您的在線形像多樣化：不要只局限於一個平台。 從 LinkedIn 到 Facebook，甚至是 GitHub 等技術職位平台，每個平台都提供獨特的受眾和參與方式。 相應地調整您的消息傳遞。
• 定期參與：僅僅發布職位空缺是不夠的。 分享有關您公司的最新動態，突出團隊成就，並提供對您公司文化的見解以吸引潛在候選人。
• 使用定向廣告： LinkedIn 等平台會根據特定技能、行業甚至過去的雇主提供定向廣告。 這有助於準確找到您正在尋找的候選人資料。
• 優化您公司的在線資料：確保您公司的資料（無論是在 LinkedIn、Glassdoor 還是您自己的職業頁面上）定期更新、具有視覺吸引力，並且包含有關公司文化、價值觀和機會的豐富信息。
• 參與在線對話：加入相關群組或論壇並參與討論。 這不僅使您的公司成為行業領導者，而且有助於與潛在候選人建立融洽的關係。

策略 9：創造性思考，發現隱藏人才

傳統的人才招聘途徑有時可能會很擁擠或競爭過度。 通過採用創造性策略，招聘人員可以發現那些可能在雷達下飛行但等待被發現的資產的個人：

• 超越簡歷：不要只關注傳統的簡歷，還要關注作品集、個人項目，甚至業餘愛好者的努力。 這些可以為候選人的能力提供令人驚訝的見解。
• 超越常規的合作：與行業團體、教育機構或社區組織建立合作夥伴關係。 這些關係可能是隱藏人才的金礦。
• 創新地利用社交媒體：除了典型的職位發布之外，還可以監控與行業相關的主題標籤、參與挑戰，甚至舉辦在線競賽來吸引和識別人才。
• 虛擬網絡：參加網絡研討會、在線研討會和虛擬行業聚會。 這些數字場所越來越受歡迎，可以成為發現人才的成熟場所。
• 鼓勵員工推薦：您現有的員工可以成為您在行業中的眼睛和耳朵。 鼓勵他們推薦有潛力的熟人，即使他們沒有積極找工作。

策略 10：探索內部招聘機會

雖然外部招聘策略帶來了新的視角，但有時最好的候選人已經是您組織的一部分。 挖掘內部人才不僅可以簡化招聘流程，還可以強調公司對成長和發展的承諾，從而提高整體工作滿意度。

這是我們要做的很好的事情：

• 從內部晉升：定期評估現有員工擔任新職位或晉升的潛力。 這不僅可以提高士氣，還可以縮短與入職相關的學習曲線。
• 舉辦內部招聘會：舉辦活動，讓部門展示他們的工作和空缺職位。 它可以幫助員工可視化組織內的職業軌跡。
• 實施員工推薦計劃：鼓勵和激勵您的員工介紹潛在的候選人。 這些推薦通常符合文化，並帶有值得信賴的印記。
• 通過培訓培養人才：投資培訓計劃，幫助員工獲得新技能或知識。 這可以讓他們為擔任更高級的角色或組織內的不同部門做好準備。
• 維護技能清單：跟踪員工不斷發展的技能、認證和興趣。 這有助於快速識別新職位空缺的潛在匹配。

策略 11：人工智能在候選人招聘中的崛起

人工智能融入招聘領域標誌著一場變革。 人工智能處理和解釋龐大數據集的能力可以極大地加快候選人搜尋速度，同時確保候選人與職位匹配的準確性。

但再次提醒大家注意：

• 自動簡歷篩選：使用人工智能驅動的工具快速篩選一堆簡歷，找出最符合工作要求的簡歷。
• 預測分析：部署人工智能係統來分析候選人的歷史並預測他們未來的潛在表現，從而提高招聘質量。
• 用於初始參與的聊天機器人：實施人工智能聊天機器人來與您的職業頁面上的潛在候選人進行互動。 這些機器人可以回答查詢、安排採訪，甚至收集初步信息。
• 增強候選人體驗：人工智能可以向候選人提供實時反饋，讓他們了解自己的申請狀態，並確保無縫體驗。
• 持續學習：您部署的人工智能工具將不斷學習和改進。 定期用新數據和反饋更新它們，以隨著時間的推移提高其準確性。

有效採購的工具箱要求

當踏上候選人搜尋之旅時，擁有合適的工具包對於成功至關重要。

有了合適的資源，採購流程不僅變得更容易，而且更高效。 以下是必備工具及其優點的詳細說明：

• 具有高級搜索功能的申請人跟踪系統 (ATS)： ATS 可以組織候選人資料並簡化招聘流程，其搜索功能可以根據特定標準精確定位理想候選人。
• 招聘自動化軟件：簡化重複性任務，確保一致且高效的候選人推廣。
• 人才搜尋平台：專門的平台，用於搜尋和聚集人才，根據特定需求定制搜索。
• 求職板和職業網站：活躍求職者的主要來源，將招聘人員與潛在候選人聯繫起來。
• 專業網絡平台（例如 LinkedIn）：可以直接訪問專業人士的個人資料、他們的經驗和網絡連接。
• 社交媒體平台：更廣泛地與被動候選人建立聯繫並宣傳公司文化。
• 特定行業的論壇和社區：行業專家和愛好者參與的目標空間，允許尋找利基候選人。
• 人工智能驅動的採購和篩選工具：先進技術可根據複雜的算法自動匹配候選人，確保合適的人選。
• 員工推薦計劃：利用現有員工的內部網絡來獲得值得信賴的候選人推薦。
• CRM 和候選人關係管理工具：維護和培養與潛在員工的聯繫，確保為未來的職位提供溫暖的人才庫。

In essence, by integrating these tools into your recruitment strategy, not only do you optimize the sourcing process but you also position your organization to attract the creme de la creme of talent, ensuring the best fit for your vacancies.