5 個編輯日曆工具來組織您的內容營銷工作

您是否聽說過“鏈條的強度取決於其最薄弱的環節”這句話？ 在內容營銷中，該鏈接可能是您的內容計劃。

作為內容營銷人員，您創建和管理大量內容，包括博客、電子郵件和社交媒體帖子。 如果沒有適當的計劃，所有這些內容很容易變得混亂。

即使有吸引目標受眾的優秀內容創意，缺乏詳細的內容計劃也可能導致執行不力。 然而，內容營銷協會的一份報告表明，只有 40% 的營銷人員在 2022 年制定了書面內容計劃。

對於無縫的內容運營，內容營銷工具庫中必不可少的一個工具是編輯日曆工具。 這是您的每週或每月內容計劃。

編輯內容日曆工具可以幫助營銷團隊可視化和跟踪一切。

無論是正在進行的博客內容項目還是即將發布的內容，內容營銷日曆都能讓營銷團隊成員更輕鬆地滿足內容截止日期並按時交付。

我們編制了一份最佳編輯日曆工具和社交媒體內容日曆列表，用於組織所有類型的內容。

但在我們開始之前，這裡有一些關於編輯日曆的基本信息。

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• 以秒為單位導出（而不是小時）
• 減去 VA、實習生、員工
• 每週節省 6-100 多個小時

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什麼是編輯日曆？

內容營銷編輯日曆是您計劃在特定時間發布的所有內容的時間表，包括項目日期、受讓人、任務狀態和截止日期。

您的內容日曆必須跟踪所有任務，包括新內容、內容審核或內容更新。

一個好的內容日曆應用程序有助於將所有內容項目放在一個中心位置，以便於訪問和組織。

頂級內容營銷編輯日曆工具

1. 旁白

圖片由講述人團隊提供

Narrato Workspace 是一個人工智能內容工作流平台。 它將多個內容規劃、創建、優化和發布工具集中在一個屋簷下。 它有一些尖端的人工智能內容工具來幫助內容創建和優化。

但是，如果您正在尋找完美的編輯日曆工具來跟踪和管理您的所有內容項目，Narrato 也可以做到。

使用 Narrato，您可以為每個項目創建單獨的內容日曆。 如果您想在一個中心位置概覽所有內容項目，它還有一個全球內容日曆。

這還不是全部。 Narrato 還允許您從日曆視圖中分配任務、跟踪內容狀態和管理您的內容工作流程。

以下是此內容日曆工具的主要功能 –

• 任務創建和分配：創建內容任務並直接從內容日曆分配它們。 您可以一次管理多條內容。
• 調整截止日期：只需將內容任務拖放到所需日期即可調整截止日期
• 內容項目根據其工作流程狀態進行顏色編碼，便於跟踪
• 根據工作流狀態過濾日曆上的內容任務
• 每週/每月視圖：使用月/週切換按鈕在每週視圖和每月視圖之間切換
• AI Topic Generator：使用 AI Topic Generator（隨內容日曆提供）獲取創意內容創意
• 安排和發佈內容：Narrato 還具有發布自動化功能。 您可以將內容髮佈到 WordPress 或使用 API 或 Zapier 構建自定義集成以發布和安排帖子。

Narrato 還提供看板，其工作方式與內容日曆相同。 看板讓您可以跟踪所有內容任務的狀態，並將它們從一個工作流程階段轉移到另一個階段。

Narrato Workspace 的另一個出色的內容規劃功能是 AI Content Brief Generator。 它生成 SEO 內容簡介，其中包含關鍵字建議、要包含的問題/主題等。

如果你想擴展你的內容創作，你還可以選擇他們的內容寫作服務——Narrato Marketplace。 在這裡，您可以聘請專業的自由作家。

定價：除了免費計劃外，Narrato Workspace 還提供專業版和商業版計劃，每位用戶每月 9 美元起。 還有一個自定義計劃可以滿足您獨特的內容需求。

2. 協程

圖片來源

CoSchedule 是一種高級營銷工具，具有強大的內容規劃功能。 營銷編輯日曆讓您清楚地了解所有內容項目。 它還使分配和重新安排任務變得輕而易舉。

以下是此編輯日曆工具的主要內容規劃功能 –

• 拖放式營銷/社交媒體日曆有助於輕鬆規劃。 您可以移動內容、調整截止日期並與您的團隊實時協作。
• 不同團隊成員的多個只讀日曆視圖。
• 可重複使用的任務模板和用於復制現有項目的選項。
• 使用社交媒體自動化工具 ReQueue 在社交媒體平台上安排帖子。 CoSchedule 還允許您在與其他內容相同的社交媒體日曆中查看所有預定的社交帖子。 這樣可以輕鬆查看所有內容如何組合在一起。

CoSchedule 是內容日曆工具的不錯選擇，尤其是對於大型組織中的社交媒體經理。 但對於剛剛起步的內容團隊來說，它確實有點複雜，而且不像此列表中的其他一些工具那樣容易使用。

定價：永久免費計劃提供所有基本的內容日曆功能。 但如果您想要重複性任務和社交媒體自動化等功能，您可以使用 Pro Marketing Calendar（每月用戶 29 美元）。

3.點擊向上

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這個項目管理工具中的編輯內容日曆非常不同。 ClickUp 為您提供隨時可用的編輯日曆模板，您可以針對所有類型的內容進行編輯和優化。

此工具中提供的一些關鍵內容日曆規劃功能是 –

• 為不同內容類型、社交媒體帖子、博客帖子或視頻自定義日曆模板。 此 ClickUp 功能可讓您為每段內容創建一致的結構，從長遠來看有助於節省時間。
• 模板複製：複製特定模板以更快、更輕鬆地創建新項目。 它非常適合創建多個具有相似結構的內容項目。
• ClickUp 的編輯日曆模板還允許您創建滿足內容團隊需求的獨特自定義字段。
• 任務依賴性：在平台上設置任務依賴性，以保持您的內容創建過程正常進行。 使用此功能，您可以確保任何特定任務在另一個任務完成之前不會開始。

除了內容日曆模板，ClickUp 還有表格、甘特圖、地圖和思維導圖、工作量等。

定價： ClickUp 提供五種定價方案。 永久免費、無限制、商務版、商務增強版和企業版。 內容日曆模板在免費版本中可用。 但對於高級功能，您可以升級到付費計劃，每位會員每月 5 美元起。

4.體式

圖片由講述人團隊提供

Asana 是另一個帶有編輯日曆工具的項目管理平台。 它並不專注於內容管理，但它具有多種功能，可以幫助您進行內容規劃和協作。 Asana 上的編輯內容日曆可以幫助團隊更好地協作並掌握他們的內容項目。

Asana 的編輯內容日曆具有以下功能 –

• 拖放界面：從日曆中查看和重新安排工作。
• 日曆過濾：使用自定義字段對項目進行排序並找出最重要的內容優先級。
• 多個日曆視圖：以每週、每月或每天的格式查看您的內容日曆。 除了日曆視圖，您還可以通過列表視圖、看板式視圖或時間線設計來可視化您的內容項目。 時間線選項對於具有多個重疊任務的複雜內容營銷活動特別有用。
• 高級搜索讓您可以查看您的團隊正在處理的內容任務並跟踪他們的截止日期。
• 集成：Asana 提供與 Outlook、Google 日曆和 iCal 的集成

定價：除了免費的基本計劃外，Asana 還提供高級計劃和商業計劃。 付費計劃從每位用戶每月 10.99 美元起。 請注意，內容日曆也可用於免費版本。

5.谷歌表格

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Google 表格是內容規劃不可或缺的工具。 如此之多，以至於內容團隊經常將其與其他內容規劃軟件一起使用。 為什麼？ 對於初學者來說，它是完全免費的，如果您正在使用其他 Google 應用程序，例如 Google Docs 和 Google Drive，它會為您打造一個完整的生態系統。

此外，簡單直觀的界面使其成為所有用戶都可以使用的工具。 無論是經驗不足的實習生還是精通技術的內容經理和社交媒體營銷人員。

Google 表格沒有專門的編輯日曆功能，但您可以使用它從頭開始構建您的內容日曆。 如果您不想構建自定義內容日曆，您會在網絡上找到許多適用於 Google 表格的免費模板。

雖然它是創建編輯內容日曆的絕佳工具，但它也有一些缺點 –

• 與為此目的定制的其他內容日曆工具相比，功能有限。
• 不提供相同級別的協作功能
• 手動編輯和更新日曆

定價：免費。

擁有內容日曆有什麼好處？

從上面給出的工具列表中可以清楚地看出，內容日曆軟件在內容營銷過程的規劃階段非常有用。 如果您仍然不相信，請查看使用編輯內容日曆工具的所有好處

1. 保持內容井井有條

在高效的內容規劃和執行方面，組織就是一切。 如果您在計劃過程中沒有條理，那麼掌握所有最後期限、目標和目的將變得困難。

在內容營銷工作中使用不同的內容格式時，事情會變得更加複雜。 內容日曆和內容簡介使組織變得更容易一些。 它提供了您一個月/一周的內容計劃的直觀概覽。

2. 內容差距的識別

內容日曆為您查看內容的方式提供了全新的視角。 它允許您退後一步並評估全貌，包括博客文章、社交媒體文章或其他任何內容。

編輯日曆可以更輕鬆地識別內容差距，讓您可以利用任何改進機會。 沒有這種大局觀，很容易陷入內容創建的細節之中。

3. 更好地了解所有團隊成員的內容計劃

Kapost 的研究發現，如果沒有集中的編輯內容日曆，將近 36% 的組織會錯過內容截止日期。 編輯內容日曆可以輕鬆檢查內容任務的進度，並隨時了解誰在處理哪個任務。

當您了解您的內容項目的進展情況時，您可以確保所有團隊成員都保持在正軌上並指導那些落後的人。

它還增加了透明度和問責制。

4. 為內容髮布提供足夠的準備時間

大多數內容創建者更喜歡提前處理他們的內容任務，以確保他們有足夠的時間進行內容髮布和內容優化。 編輯內容日曆使這更容易。

當您可以發現哪些內容任務即將到來時，您將能夠更好地管理您的日程安排。

5. 簡化您的內容工作流程

在內容編寫者、編輯和其他利益相關者之間的內容創建和協作中通常會來回走動。 當這麼多人參與同一任務時，可能會導致混亂。

內容日曆在這裡可以說是天賜之物，它使內容流程更加高效，整個內容工作流程更加精簡。

包起來

這涵蓋了您需要了解的有關內容日曆工具的所有信息。 你覺得被寵壞了選擇嗎？ 在您做出最終選擇之前，需要考慮以下幾點 –

• 它是否為您提供靈活性？ 一個好的編輯日曆工具應具有允許您在最後一刻快速進行更改的功能，無論是更改截止日期還是重新分配任務等。
• 它使協作更容易嗎？ 內容日曆應該讓所有內容團隊成員更輕鬆地規劃和協作內容任務。
• 它是否帶有易於使用的界面？ 編輯日曆工具應該易於瀏覽並提供簡單直觀的用戶界面。 檢查該工具是否提供不同的日曆視圖並具有拖放界面。

在編輯日曆工具方面不乏選擇。 有了這些提示和出色的編輯日曆工具列表，我們希望您可以更輕鬆地做出選擇。