使用電子表格的業務規劃和戰略

您可能是眾多使用 Microsoft Excel 電子表格進行業務規劃的人之一。 您可能想知道電子表格是否是開展業務戰略計劃的最佳選擇。

雖然 Excel 電子表格是執行業務任務和財務規劃的絕佳工具，但它可能會限制戰略規劃目的。 本文將介紹使用 Excel 使用電子表格進行業務規劃和戰略的優缺點。 您還將找到創建戰略計劃電子表格的更好選擇。

為什麼很多人更喜歡使用 Excel 電子表格進行業務規劃？

許多人更喜歡將 Excel 電子表格用於財務建模和多個業務流程，因為它們高度可定制且易於操作。 它可以輕鬆地與其他工具集成。 電子表格還可以輕鬆融入幾乎所有類型的工作流程。

許多人更喜歡使用電子表格，因為它與多個預製的 Excel 模板兼容。 如果您正在尋找滿足業務需求的電子表格模板，請查看 Simple Sheets 中的業務管理和戰略模板。

使用 Excel 的戰略規劃流程

在戰略規劃過程中使用 Excel 電子表格有其優點和缺點。 了解這些可以幫助您確定 Excel 是否最適合您的業務。

優點

Excel 電子表格可以輕鬆集成到任何工作中。 它可以是一個強大的工具，特別是對於高級 Excel 用戶。 您可以在電子表格中使用幾個有用的函數。 您可以在電子表格中進行數據分析、數據可視化等。

使用 Excel 的另一個優點是程序高度獨立，您不需要依賴軟件供應商。 它可以長期使用。 該軟件程序可以輕鬆地與您團隊中的任何人共享。

Excel 是一種熟悉的軟件，任何人都知道如何導航。 您可以創建僅供貴公司使用的電子表格，從設計到初始數據編碼、公式、數據可視化和數據分析。

缺點

不可否認，Excel 是許多企業的流行軟件。 然而，Excel 電子表格有其缺點，這使得它們成為企業進行戰略規劃的最少選擇。

使用電子表格進行業務和戰略規劃的第一個缺點是您必須自己做所有事情。 當您打開一個新的電子表格文件時，您只會得到一張空白表，您必須在其中設計、格式化、編碼數據並設置公式才能發揮作用。

電子表格很容易與您的團隊成員共享，但它不允許彼此協作以實現戰略規劃和戰略執行。 在處理大型電子表格時跟踪每個團隊成員的進度很困難，即使使用 Google 表格也是如此。

內部開發的電子表格很容易被操縱，容易出錯。 如果您正在處理多個鏈接文件，請確保正確命名文件以避免在此過程中丟失文件。

以不同方式可視化戰略計劃具有挑戰性，使您的數據在短期內變得無關緊要。 使用 Excel 進行戰略規劃取決於您編碼的公式和函數。 你必須做所有的腦力勞動，這可能很耗時。

戰略規劃軟件：另一種選擇

戰略規劃包括戰略目標和投資組合管理、戰略願景和戰略執行以及業務管理解決方案。 僅使用電子表格來實現所有這些過程可能具有挑戰性。

對於管理大量數據的公司，不再建議使用電子表格。 因此，許多企業更喜歡使用戰略規劃軟件。 軟件的使用允許更大的靈活性和適應市場行業的不斷變化，這可能很難通過電子表格實現。

優點

使用戰略規劃軟件有幾個好處，首先是它能夠顯示關鍵里程碑的狀態結果和戰略計劃的自身進展。

該軟件有一個預定義的結構，您可以使用它插入重要的戰略規劃計劃。 使用該軟件，您可以從年度計劃轉變為持續計劃。 當不斷添加新數據時，年度計劃變得過時且無關緊要。

更改或更新很容易實施，並且可以在全公司範圍內進行跟踪或查看。 使用軟件可以節省時間，讓您的公司更專注於數據收集和分析的關鍵因素。 該軟件可以快速適應變化，無論是中斷還是機會。

缺點

首先，戰略規劃軟件可能很昂貴。 這就是小型和初創企業更喜歡使用 Excel 電子表格的原因。

定制軟件存在無法滿足業務預期需求的風險。 在這種情況下，企業將不得不適應軟件，從長遠來看會降低工作效率。

通常，您需要供應商來提供和維護軟件。 當軟件出現問題時，您需要外部幫助。

您必須等待他們解決問題，然後才能繼續使用該程序。 此外，如果您的外部供應商或供應商決定停止運營，您也可能會遇到長期問題。

何時使用 Excel 進行戰略規劃？

當您處於戰略規劃過程的早期階段時，最好使用 Excel 電子表格。 電子表格中戰略規劃的初始階段允許您獨立專注於創建電子表格模板。

當您想要快速編碼數據時，電子表格非常有用。 在與上級或主管共享之前，您可以方便地與團隊成員共享電子表格文件。

戰略規劃是一個永無止境的過程。 它不斷發展； 因此，您的業務需要調整和適應。 電子表格可能不再對戰略規劃和戰略執行有用的時刻將會到來。 考慮研究其他替代工具，例如適合您的需求和組織目標的軟件。

經常問的問題

1. 戰略規劃過程的五個步驟是什麼？

戰略規劃過程的五個步驟是 (1) 定義戰略願景，(2) 評估您的現狀，(3) 建立公司目標和優先事項，(4) 確定職責，以及 (5) 衡量和評估數據結果。

2. Microsoft Excel 電子表格如何幫助戰略和規劃分析？

Excel 電子表格很有幫助，尤其是在早期戰略和規劃分析階段。 它是開發和測試戰略計劃的絕佳工具。 此外，它可以幫助您理解數據而無需使用複雜的公式。

您已準備好執行下一個戰略計劃！

一個好的戰略計劃的目標是讓組織能夠快速反應並適應不斷變化的環境。 無論是使用 Excel 電子表格、戰略規劃軟件還是兩者的結合，目標都是讓流程為公司有效運作。

在使用電子表格進行業務規劃和戰略時，始終努力製定最新的戰略計劃。 無論您是使用專業設計的電子表格模板還是聘請外部供應商來幫助您，請記住所有這些工具都有利有弊。

選擇最適合貴公司需求的一種。 認真對待您的戰略規劃計劃永遠不會太晚。