公司如何使用商業智能來優化他們的流程？

商業智能 (BI) 在當今許多行業中越來越受歡迎。 商業智能解決方案可幫助公司保持競爭力，增加收入並簡化流程。 這些工具用於分析、管理、存儲和可視化公司數據。

不同規模和處於不同成長階段的公司都使用這些工具。 他們獲得了各種好處，其中包括快速準確的報告、競爭分析、提高的數據質量以及獲得有價值的業務洞察力。

什麼是商業智能？

商業智能是人員和技術的結合，用於收集和分析組織數據。 此類數據用於製定業務戰略和日常組織決策。 它結合了數據挖掘、業務分析、數據可視化、工具和基礎架構，以激發數據驅動的決策制定。

BI 是指用於從原始行業數據中獲取洞察力以用於決策的所有 BI 工具和流程。 它是現代世界所有短期和長期商業戰略的基礎。

組織使用商業智能的輸出在市場上有效競爭並優化其功能。 員工可以使用多種 BI 工具供多個部門使用。

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公司如何使用商業智能？

商業智能旨在提高企業的績效，並為企業提供方向感。 當使用商業智能分析數據時，可以識別並理解某些趨勢和模式。 此外，組織可以確定公司主要領域的關鍵績效指標 (KPI)。

一個好的商業智能工具將幫助組織了解其績效是好是壞，有多好或多壞，為什麼好或不好，以及可以採取哪些措施來優化其運營。

以下是公司如何使用 BI 優化其流程：

高效的財務規劃和預算

組織使用商業智能來實施更先進的方法和工具，用於財務規劃、預算編制和預測。 BI 工具用於識別和探索財務數據的趨勢。 這有助於財務決策，並幫助組織提出更準確的數據驅動預算。

在資源分配方面，適當的財務規劃和預測非常重要，這是一個非常關鍵的組織流程。 如果一個組織錯誤地分配了其稀缺資源，則其投資回報 (ROI) 可能會受到損害。

銷售業績的估計和跟踪

隨著商業智能的發展，銷售和營銷從未如此簡單。 營銷專業人員更適合使用 BI 工具來跟踪客戶的購買情況，確定最暢銷或最不暢銷的產品。 組織也有能力知道哪些營銷渠道推動了最多的轉化。

所有這些銷售和營銷知識都可以用來提高組織的績效，增加利潤並確定可以利用的機會以激發組織的發展。

推高利潤

毋庸置疑，改善公司的銷售和營銷運營會直接增加預期和實際回報。 組織使用商業智能來創建和優化有效的營銷計劃並提高其銷售預測的準確性。

銷售和營銷部門的人員能夠識別最佳前景和未開發的市場機會。

商業智能還允許公司建立更有效的系統，其中大部分轉化為增加回報，這是任何組織的主要目標。

改進決策

商業智能允許您從非結構化數據的海洋中提取重要事實，並將這些數據轉換為可理解和可操作的信息，您的公司可以使用這些信息來製定戰略數據驅動決策。

由此產生的信息提供了洞察力，揭示了客戶行為、客戶喜歡和不喜歡等的潛在指標。

組織使用這些信息來決定引入哪些新產品、生產哪些產品的數量較小或較大、使用哪些營銷策略等。

即使是小企業主，您也可以有效地利用數據分析。 因此，無論您的業務目前處於哪個階段都沒有關係。您絕對可以從商業智能技術中獲益。

輕鬆獲取信息

在傳統的工作場所，查找和訪問信息可能是一場噩夢！ 您將不得不深入研究存儲公司數據的架子。

這可能需要幾個小時甚至幾天的時間，你猜怎麼著，你可能最終還是得不到你正在尋找的信息。

在現代快節奏的商業環境中，您不能浪費如此寶貴的時間。 你的競爭對手很快就會超過你。

為了在競爭中保持領先地位，您需要及時做出決策，而這只能通過數據來告知。 公司正在使用商業智能來及時訪問他們想要的信息並理解這些信息的含義。

商業智能軟件為組織提供了這些信息，一目了然。 這樣，他們就保持了競爭優勢。

數據安全

組織面臨的最大威脅之一是數據洩露。 許多企業花費大量資金試圖增強其數據安全性。

如果未經授權的各方可以訪問您的公司數據並對其進行更改，則數據的完整性將受到損害，並且它可能與您的決策過程無關。

商業智能工具和解決方案配備了先進的數據安全工具，可以保護公司數據免受黑客攻擊和可能的安全威脅。

2018 年，Facebook、T-Mobile 和 MyHeritage 經歷了影響數百萬用戶的數據洩露事件。 為避免此類情況，您可以使用 BI 工具，例如 Microsoft 的 Azure，它具有世界級的安全功能，可以保護您的組織免受威脅。

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尋找新機會

商業環境瞬息萬變。 公司在公司生命的每個階段都使用商業智能進行決策，以便他們能夠快速適應業務環境的演變。

BI 工具可以幫助組織尋找新客戶、定義新產品線以及確定新的銷售和營銷渠道。

用於公司流程優化的 BI 工具

有大量的商業智能工具供您選擇，所有這些工具都可以幫助您優化業務流程。 這裡是最傑出的。

1.畫面

Tableau 是一個快速發展的數據可視化和業務分析平台，可幫助人們和組織更好地查看和理解數據。

它將原始數據轉換為可理解的格式。 不同規模的組織都相信 Tableau 可以幫助他們制定更加數據驅動的業務戰略，其中包括 Amag Pharmaceuticals、Accenture、AS Watson Group 和 AeroMexico。

2.微軟Power BI

這是一個強大的商業智能平台，由科技巨頭微軟提供支持。 Power BI 為組織提供可靠的業務分析解決方案。

它將公司數據轉化為出色的視覺效果，從中可以識別趨勢並用於進一步引導業務。 從字面上看，您將在一個儀表板上擁有整個公司。 您可以創建交互式報告並在整個組織中獲得一致的分析。 Adobe 和許多其他公司都信任他們的服務。

3. 桌面 Qlik Sense

Qlik 最引人注目的功能包括輕鬆鏈接多個數據源、自動生成 AI 生成的洞察建議的能力、創建完全交互式分析應用程序的拖放功能以及自動數據刷新。 它被 Cisco、Samsung 和 KitchenAid 等公司使用。

其他 BI 工具

其他 BI 工具包括 SAP BusinessObjects 和 Sisense。 在為您的業務選擇合適的工具之前，請確定需要使用 BI 工具改進的業務流程。 熟悉您的組織目標也很重要； 無論是長期目標還是短期目標。 確定這些後，選擇能夠滿足您需求的 BI 工具。

大數據分析和商業智能

在很多情況下，企業都是靠猜測來運作的。 您猜想最好的營銷渠道是什麼，您的產品定價多少，以及您的業務中問題的根源可能是什麼。

這聽起來對您的業務來說風險很大，不是嗎？ 想像一下，獲得一種工具可以幫助您只選擇最適合您的業務的工具，而無需進行所有猜測。

這就是大數據分析的用武之地。

大數據分析可幫助您了解業務的各個方面，並找到優化流程的最佳解決方案。

簡單來說，大數據分析是查看大量信息以識別模式的過程。 組織使用這些見解來優化他們的流程並增加他們的回報。

與過去在電子表格上完成大數據分析不同，當今的大數據分析是由商業智能工具進行的，這使得該過程變得更加容易。

事實上，一些分析正在慢慢被人工智能和機器學習程序接管。

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商業智能是未來嗎？

隨著業務需求和技術應用水平的不斷變化，商業智能將不斷發展以響應這些變化。

公司已經以各種方式使用 BI 工具，其中包括財務規劃、預算編制和預測。 使用 BI 工具的組織正處于輝煌時期，因為他們可以有效地分配稀缺資源並使用它們來最大化他們的投資回報率。 他們還可以輕鬆訪問用於做出明智決策的信息。

商業智能是未來業務運營的一部分。 隨著時間的推移，人工智能不斷發展壯大，很快就會完全融入到 BI 流程中。 公司繼續更加受數據驅動。 因此，協作的需求也必然會增加。 數據可視化對於跨部門工作將更加重要。