採用董事會管理軟件 (BMS) 對於任何業務戰略都至關重要。

本文將幫助您了解如何為董事會管理軟件製作引人注目的業務案例。 這裡的目標是讓您在離開時了解情況，並知道您的整個公司工作流程將通過在您身邊安裝董事會管理軟件得到加強。

在確定合適的供應商之前，您需要通過解釋為什麼董事會管理軟件必不可少來向利益相關者展示此業務案例。

知道從哪裡開始使用董事會管理技術可能會讓人不知所措，但您很幸運。 由於該軟件具有如此多的優勢並且幾乎涉及組織的各個方面，因此它可以輕鬆地融入任何 IT 項目組合。

董事會管理軟件採購

無論您的主要目標是什麼，董事會管理軟件都可以輕鬆融入每項 IT 採購策略，因此很容易製作出令人信服的業務案例。

案例大綱看起來類似於商業計劃書：

1. 執行摘要和目標以您要實現的目標和原因開始。
2. Benefits & Limitations是對看板軟件如何以及為何證明具有吸引力的直接定性分析。
3. 財務分析檢查定量影響——您投資的硬美元和美分。
4. 風險評估著眼於可能存在的陷阱和缺點。
5. 選項識別最終為您的利益相關者提供了對雕像和替代解決方案的分析。

BMS 是事務性的，為管理員和主管提供了在任何地方工作的靈活性。 它增強了治理、集中了通信並增強了安全性。 像看板軟件這樣的交易項目要求您在降低風險的同時提高效率和生產力。

此外，它是基礎設施，可降低勞動力成本並減少浪費。 Board 軟件通過最大限度地減少花在日常任務上的時間和消除紙張浪費來提高生產率。 誰會反對提高生產率、節省資金和減少碳足跡呢？

最重要的是，它通過及時分發信息並減少錯誤來提供信息，這些項目消除了信息不對稱。 事實上，信息的準確性和可靠性是董事們最關心的問題。 很容易證明該項目彌合了信息鴻溝並提高了董事領導組織戰略發展的能力。

最後，它是戰略性的。

通過為您的組織的競爭優勢做出貢獻，很容易證明董事會軟件使您的董事能夠更好地考慮您的長期戰略。 作為您組織戰略的管理者，它可以幫助他們與您的組織保持互動、協作，並利用觸手可及的更好信息做出貢獻。

董事會管理軟件的優勢和局限性

在本節中，我們將討論電路板管理軟件的優勢和局限性。

董事會管理工具的好處

在製定清晰的業務案例時，並非所有收益都是平等的。 以下是您在提出申請時應首先考慮的事項。

董事會軟件可確保董事更好地了解情況以做出明智的決策。 改進信息可靠性的簡化治理工具。 當材料提前很長時間分發並且董事們根據自己的條件投入審查材料時，會議就變成了協作努力——一個做出重要決策和思考組織長期健康狀況的地方。

它向利益相關者證明您認真對待管理環境、社會和公司治理 (ESG) 的責任。 由於信息的改進，這意味著董事們可以充滿活力地討論戰略並做出著眼於長期的決策。

降低業務成本

在財務分析期間衡量成本降低很簡單。 這很容易被忽視，因為它一直都是這樣做的，但印刷電路板材料的成本總是高於大多數電路板軟件。 考慮涉及的一切：紙張、活頁夾、打印機、碳粉、運輸和重印。 人們通常會發現只有基本材料最終成本更高。

我們發現紙板軟件通常可以將創建紙板書所需的時間減半。 考慮一下在最後一刻進行更改和補充所節省的時間，並且您在數量上明顯節省了勞動力。

降低安全風險

您的風險評估將調查潛在的陷阱、後果和避免這些威脅的策略。 然而，有了合適的供應商，這些風險就會大大降低。

• 網絡安全：考慮紙張和電子郵件是否會讓您面臨未經授權發布機密董事會信息的風險，這些信息會立即影響您組織的財務狀況和品牌並增加網絡攻擊的風險。
• 董事會採用：請注意，您選擇的軟件可能不是為您的董事的人口統計設計的，導致採用率低，從而導致投資浪費。
• 持續的創新和支持： BMS 整合帶來了選擇不再積極支持其產品的供應商的風險

董事會管理平台的局限性

沒有技術是完美的。

• 缺乏個性化：董事會管理解決方案目前缺乏個性化軟件的開發平台，這意味著市場上的大多數軟件都具有標準化功能。
• 集成很少：由於安全問題，這些工具不容易與其他協作和生產力軟件集成。

您應該在董事會管理供應商中尋找什麼

在向利益相關者展示時，您將被要求提供現狀和供應商分析。 您的現狀分析應該包括紙張的浪費和負擔，以及電子郵件的安全風險，並且可能包括創建您自己的內部董事會軟件的成本賬戶。

評估董事會管理層買家指南，根據具體的查詢路線做出決定，以檢查誰仍在服務，而不是已停產的子公司。 這很重要，因為當一家公司只是在尋找退出計劃時，他們急於被收購併作為子公司留下，導致資源從開發、支持和技術上轉移。

評估供應商的價值

如果你曾經去過 DMV，你就會知道感覺自己像一個數字而不是一個人是什麼感覺。 選擇供應商時，您可以依賴董事會完成的工作，選擇與您有共同價值觀的人對於長期成功至關重要。

如果您的團隊關心社區，請尋找具有計劃的供應商來回饋社區的利潤和時間。 列出與您一起工作的人員和人員的文化，並將其與供應商的文化進行交叉引用。

將您視為將社區放在首位並欣賞員工的人的董事會管理供應商是一個會關心您的供應商。 這最終會導致建立在信任基礎上的持久夥伴關係。

精簡董事會，做強業務

幸運的是，對於任何考慮董事會管理軟件項目的人來說，案例很容易製作。 憑藉明顯的優勢、極少的限制、明顯的財務優勢和有限的風險，您的利益相關者會發現這個案例很有吸引力。 如此引人注目，您很快就會面臨選擇供應商的任務。

投資 BMS 是邁向商業成功的重要一步，但還不止於此。 投資於業務連續性措施，以幫助關鍵組織領導者為緊急情況做好準備。