如何針對通貨膨脹調整小型企業預算

在這篇文章中，我們將討論通貨膨脹的方方面面，從它是什麼到它如何影響您的小企業。 我們將繼續提供有關調整預算和採取其他措施應對通貨膨脹給像您這樣的小企業帶來的挑戰的提示。

根據大都會人壽和美國商會小企業指數，53% 的小企業主表示通貨膨脹仍然是他們面臨的最大挑戰。 雖然您無法阻止通貨膨脹，但您可以積極主動地應對這一挑戰，從學習如何針對通貨膨脹進行調整開始。

繼續閱讀以了解有關如何在通貨膨脹期間調整小型企業預算的更多信息。

什麼是通貨膨脹？ 快速回答

通貨膨脹是在一定時期內經濟中價格上漲的速度。 在通貨膨脹時期，商品和服務的價格上漲，貨幣的購買力下降。 通貨膨脹的發生有多種原因，包括消費者需求增加、貨幣供應增加以及供應鏈中斷導致商品減少。

什麼是通貨膨脹會計？

通貨膨脹會計是一種在通貨膨脹或通貨緊縮時期調整財務報表的方法。 當價格顯著上漲或下跌時，通貨膨脹會計使用指數價格來創建更真實的企業財務狀況圖。

通脹核算相當複雜，但對於企業而言，這種方法可以讓員工、股東和政府機構更容易比較歷史成本。

小企業主將不必深入研究通貨膨脹會計。 然而，這些所有者可以採取一些步驟來調整通貨膨脹期間的預算——我們將在本文後面詳細探討這些步驟。

通貨膨脹如何影響小企業

小型企業可能會以多種方式受到通貨膨脹的影響。 以下是小型企業受通貨膨脹影響的一些最常見方式：

• 更高的供應和庫存成本：由於通貨膨脹，供應和庫存成本正在上升。 這會導致更高的總支出，從而削減企業的利潤。 更高的業務成本也導致了此列表中的下一個問題……
• 為客戶提高價格：根據小型企業指數，十分之七的小型企業因通貨膨脹而提高了價格。 儘管將這些更高的成本轉嫁給了客戶，但仍有可能保持盈利，但這可能是一個冒險的舉動。 一些消費者可能不想支付更高的價格或負擔不起。 因此，他們可能會開始購買價格較低的競爭對手或尋找其他替代品。
• 供應鏈中斷：供應鏈中斷可能導致通貨膨脹和小企業主的持續問題。 如果您無法在客戶需要時獲得他們想要的商品，他們可能會求助於您的競爭對手或尋找替代品。
• 需要降低管理費用：由於費用增加，許多企業都在尋找削減成本的方法。 這可以從減少員工到將運營轉移到網上再到削減營銷費用。
• 利率上升：通貨膨脹期間利率上升的情況並不少見。 這意味著借錢的成本更高。 在某些情況下，如果您需要藉錢，您可能需要考慮您的替代方案。 例如，您可能會發現修理舊設備比購買新設備要便宜。

您的小企業如何為通貨膨脹做預算

通貨膨脹的影響對任何小企業來說都是可怕的。 但是，通過積極主動並控制預算，您可以應對通貨膨脹帶來的挑戰。 以下是您需要了解的有關通貨膨脹預算的信息。

使用會計軟件管理您的預算

您可以按照自己喜歡的任何方式製定預算——從筆和紙到 Excel 電子表格。 但是，許多小企業主選擇使用會計軟件。 大多數會計軟件至少具有基本的預算功能，而其他軟件則具有更高級的選項。

會計軟件使您可以輕鬆訪問您的業務交易，幫助您在製定準確預算的同時消除錯誤。

會計軟件通常配備了對您的業務有用的其他功能，包括庫存跟踪、員工管理和財務報告。 不確定哪種會計軟件適合您？ 從挑選最適合小型企業的簡易會計軟件開始您的搜索。

確定削減成本的地方

在審查預算時，您可以確定您的企業可以在哪些方面削減成本。 在一年的時間裡，即使看似很小的成本也會迅速增加。 您的企業可能能夠削減成本的一些方法包括：

• 比較保險公司以降低您的每月保費或捆綁保單以節省開支
• 評估辦公用品成本並根據需要調整產品的數量、品牌和類型
• 聘請會計師或使用會計軟件來確定您超支的地方
• 評估您的商業軟件，並儘可能尋找免費或成本更低的替代品
• 試用免費或低成本的營銷工具，例如社交媒體營銷和網絡
• 使用數字發票、表格和報告實現無紙化
• 通過請求能源審計來降低電費，同時採取簡單的步驟，例如更換節能燈泡和定期更換空氣過濾器

尋找新的供應商和供應商

通貨膨脹影響每個人，包括您的供應商和供應商。 在通貨膨脹期間，您支付的商品成本可能會顯著上升——您可能不得不將這些成本轉嫁給您的客戶。

雖然您最終可能仍要支付比通貨膨脹前更多的費用，但確保您獲得最低成本很重要。 與其他銷售商和供應商貨比三家，比較價格。 如果您與當前供應商和供應商有長期合作關係，請不要害怕詢問您的企業可能有資格獲得的任何潛在折扣。

創造新的收入來源

雖然您可能無法在通貨膨脹期間控制價格，但您可以控制您的業務帶來收入的方式。

在通貨膨脹期間，想辦法創造新的收入來源。 這可以是從在線向更廣泛的客戶群提供您的產品或添加新產品或服務的任何事情。

堅持你的預算

為了讓你的新預算發揮作用，你必須堅持下去。 雖然這似乎是常識，但在這里或那裡多花一美元太容易了，而且隨著時間的推移會累積起來。

回顧您的歷史數據，花時間制定適合您業務的切合實際的預算。

根據需要調整預算

雖然您確實需要堅持自己制定的預算，但您會發現有時需要調整預算。 例如，如果您的企業在特定月份的銷量較高，則您的預算可能需要調整以考慮這些繁忙時期的額外庫存。

通過了解您的業務運營方式並使用歷史銷售數據，您可以在必要時輕鬆調整預算。

創建應急基金

在商業中，你應該總是期待意想不到的事情。 無論是需要維修或更換的損壞設備、收入突然下降，還是通貨膨脹時期，設立應急基金始終是一個明智的主意。

當您創建或調整預算時，請確保撥出一些資金用於為這些意外時刻創建或建立應急基金。

調整小企業通貨膨脹預算的底線

通貨膨脹會給任何企業帶來不確定感。 但是，通過對您的業務進行一些準備和了解，您可以減少通貨膨脹對您的業務的影響。

從使用會計軟件到尋找在這些艱難的金融時期增加收入的方法，您的企業可以度過通貨膨脹風暴。 關鍵是控制好預算，精打細算，並為您的業務做出必要的調整。

祝你好運！

關於如何為通貨膨脹做預算的常見問題解答