如何編寫使寫作變得輕而易舉的博客文章大綱

為什麼需要博客大綱

博客大綱列出了文章的結構，包括章節標題和要解決的要點。 它列出了內容並為您的作者提供了明確的說明。 將大綱視為逐步指示 - 確保涵蓋關鍵點以滿足您的業務目標和讀者的需求。

您可能會覺得博客大綱是額外且不必要的工作。 當您可以簡單地投入並開始時，為什麼還要花時間寫寫什麼？ 事實上，最有效的內容通常在您開始寫作之前就已經計劃好了。 這是精心設計的大綱可以幫助您做的事情。

專注於你的目標

大多數企業在發布博客時都有一個目的——可能是為了在搜索引擎中排名、為客戶提供信息或推廣產品。 博客大綱確保您的目標不會在寫作階段丟失，讓您的內容營銷激光專注於最終結果。

創建邏輯結構

博客大綱對於提供全局概覽很有用。 使用大綱為文章創建藍圖，將相關的想法放在一起，並在論證的基礎上得出結論。 您可以查看概念是否符合邏輯、想法是否重複，或者是否存在需要填補的空白以確保一切對讀者都有意義。 在大綱階段組織概念比寫完 2,500 字要容易得多。

保持話題

有時，作家可能會陷入細節，從一個想法到另一個想法。 在開始寫作之前，大綱會設定界限並確定要涵蓋的主題。 當然，如果這樣可以加強博客文章並使其對讀者更有價值，則應給予作者添加他們在研究過程中發現的要點的餘地。 但是這篇文章需要保持連貫性和組織性——有了大綱，就更容易判斷新想法是否適合帖子的範圍並自然地屬於計劃的部分之一，或者它們是否開始偏離核心主題.

滿足用戶意圖

通過 Google 的有用內容更新，向讀者提供有見地、有用的內容比以往任何時候都更加重要。 在開始編寫之前，您應該始終考慮用戶正在搜索的內容。 有效的博客大綱可以指導作者深入探索主題以滿足搜索者查詢所需的關鍵點。

加強搜索引擎優化

搜索引擎使用 H2、H3 和 H4 標題來了解帖子的內容以及各個部分之間的關聯方式。 使用標題和副標題來組織大綱以組織主題。 這有助於 Google 相應地為文章編制索引並將內容與相關搜索查詢相匹配，從而提高 SEO 並幫助增加博客的訪問量。

提高作家的生產力

即使是經驗最豐富的作家在面對空白屏幕時也難以撰寫博客文章，尤其是對於更長、更深入的文章。 博客大綱將主題縮小為可管理的塊，為作者提供具體的起點和遵循的計劃。 這簡化了寫作過程，因為他們現在花更少的時間來了解一個主題和決定要解決的要點，而將更多的時間集中在回答精確的問​​題和充實大綱的每個部分上。 本指南對於作者可能不熟悉的專業主題特別有用。

除了使寫作更快、更有效率之外，大綱還有助於時間管理和激勵。 作者可以系統地瀏覽博客文章並繪製他們朝著目標前進的進度，而不是瞄準難以想像的固定數量的單詞。

增加讀者參與度

一旦讀者從社交媒體或 SERP 點擊進入您的文章，您就有難得的機會吸引他們並讓他們在您的網站上停留更長時間。 通過周密計劃的博客大綱，您更有可能以清晰易讀的文章結束，該文章觸及關鍵信息並提供所承諾的內容。

清晰組織的部分改善了用戶體驗，使讀者可以毫不費力地掃描並找到他們正在尋找的信息。 一篇提供良好體驗的高質量文章更有可能與他人分享——而一篇雜亂無章的文章可能會導致用戶逃離該網站。

擴展您的內容輸出

您發布的每篇博客文章都是在 SERP 中排名並吸引客戶訪問您網站的新機會。 當您擁有一組作家並為每個人提供博客文章大綱時，更容易提高您的產出。 這些模板可幫助您保持一致的格式和样式，同時保持最終產品的高品質。

如何撰寫博客文章大綱

既然您知道為什麼從長遠來看，一點點的計劃就能帶來回報，讓我們看看如何概述博客文章。 不要忘記最後有博客大綱示例來展示這些概念的實際應用以及您可以自定義為自己的博客文章大綱模板。

1.確定目的

如果您不知道自己想在哪裡結束，就很難寫出有影響力的博客文章。 在開始寫作之前，請確保您清楚地了解文章的目的以及創建它的初衷。 考慮您的目標受眾和他們想知道的內容，並將他們的需求與您的業務目標聯繫起來，以便您有明確的行動號召。

例如，一家教育玩具公司可能會決定通過製作一篇關於兒童學習 STEM 技能的重要性的文章，將父母定位在營銷漏斗的頂端。 目的可能是提高人們對積木和化學套裝等玩具如何教授這些技能的認識，目的是邀請家長瀏覽博客以了解更多信息。

2.使用關鍵字確定主題

每篇博文都應該圍繞一個關鍵字主題，這是一組相關的搜索詞，對該主題感興趣的人可能會在谷歌上搜索這些詞。 這有助於您調整內容以匹配多個查詢，因為並非每個人都使用相同的短語。 例如，我們的玩具公司可能會決定使用“兒童 STEM 活動”、“什麼是 STEM 活動”和“如何讓孩子參與 STEM”等關鍵字。

在此階段考慮用戶意圖以及搜索者在使用搜索短語時正在尋找的信息也很重要。 例如，搜索“什麼是 STEM 活動”的人正在尋找有關 STEM 活動的更多一般信息，而像“最適合兒童的 STEM 玩具”這樣的關鍵字可能是想要購買的人。 查看不同的關鍵字，確定博客文章的主題以及您將採取的具體角度來解決該主題。

3.研究主題

使用當前出現在 SERP 中的關鍵字的競爭站點以及權威的行業資源進行初步研究。 此信息將幫助您全面涵蓋主題並確定子主題。 目標是為讀者創作一篇有深度、內容豐富的文章。 寫下你遇到的關鍵想法和要點。

請留意支持您的論點的統計數據或使您的內容脫穎而出的獨特見解。 您的內容如何改進已經發布的內容？ 更好的是，利用您自己的專業知識或研究來使內容對用戶更有價值。 將您的資源添加到內容簡介中——一份涉及語氣和風格等細節的文檔——為您的作者提供資源，以便他們在創作作品時可以藉鑑。 請記住不要在您的博客文章中鏈接到來自直接競爭對手的統計數據，因為您不希望潛在客戶轉到他們的頁面而不是堅持使用您的頁面。

4. 建立標題和副標題

有了您的想法列表，開始塑造博客文章大綱。 將相關的想法組合在一起，尋找能使您的博客文章具有邏輯結構的標題和副標題。 每個部分都以廣泛的觀點開始，並使用副標題進行闡述。

我將在這裡給出一個快速的博客大綱示例。 假設一家人力資源公司正在創建一篇關於員工培訓計劃的帖子。 他們想討論為什麼公司應該投資於培訓，並且在他們的研究過程中，他們確定了幾個原因。 這項研究可以轉化為博客文章大綱中的以下部分標題和副標題：

• H2：為什麼您的企業應該投資於專業發展
  • H3：最大化每個員工的潛力
  • H3：提升工作滿意度
  • H3：提供有吸引力的招聘激勵

5. 添加支持細節

現在您可以添加要點來充實標題和副標題，作為您想要包含的信息類型的指南。 你可能並不總是需要這種程度的細節，但它確實為作者指明了正確的方向。 當您提供更多說明時，解釋的空間就會減少。

例如，您可以將這些點添加到上面的副標題之一：

• H3：提升工作滿意度
  • 學習新技能的員工更投入
  • 員工對相信並投資於他們的公司更加忠誠

6.審查和修改

大綱的美妙之處在於，您甚至可以在撰寫文章之前了解該文章是否可以作為完整的文章使用。 一旦你概述了文章，通讀它的邏輯和流程。

• 每一點都與您最初的主題和角度相關嗎？ 如果沒有，您可能需要為另一篇文章保存切點。
• 信息流中是否存在弱點或差距？ 您可能需要添加包含更多詳細信息的部分。
• 是否有一個有影響力的點應該早點提出來？
• 文章結尾是否有力並自然而然地導致您採取行動？
• 讀者會提出問題，您可以回答這些問題以使您的文章更令人滿意嗎？
• 內容是否在邏輯上從一個主題流向另一個主題？

如果需要，請藉此機會添加或移動部分以保持文章的連貫性。 現在調整博客的結構比研究並編寫不合適的部分要容易得多。 此時您可能還會遇到其他重要的想法，您可以添加這些想法來加強帖子。

7. 頭腦風暴一個標題

在此階段，您將對完成的文章將涵蓋的內容有一個明確的認識。 您的最後一步是為文章提供一個描述性標題，以反映內容以及用戶將從閱讀博客文章中獲得的收益。 您會希望它脫穎而出以吸引讀者。使用有力的詞語來吸引讀者的注意力、產生好奇心或產生情感。

8. 將您的博文大綱委託給您的寫作團隊

現在您的博文大綱已經準備就緒，寫作團隊中的任何人都可以加入並開始。 根據您的研究和計劃，作者可以逐節完成作品，清楚地了解傳遞關鍵信息和製作精美的成品所需的內容。

博客大綱示例

以下博客大綱示例展示了一個簡單的結構，用於組織您希望在一段內容中涵蓋的主題。

博客大綱示例 #1

這是一個基本的博客大綱示例，顯示了要包含的文本類型：

• 標題：分享一個朗朗上口的標題
  • 介紹
  • H2：第 1 節標題
    • 在此子標題下列出您想要涵蓋的任何內容。 如果您覺得需要額外的副標題，請按降序標題順序分享它們
    • H3：副標題#1
    • H3：副標題#2
      • H4：詳細副標題#1
      • H4：詳細副標題 #2
  • H2：第 2 節標題
    • 在此子標題下列出您想要涵蓋的任何內容。 如果您覺得需要額外的副標題，請按降序標題順序分享它們
    • H3：副標題#1
    • H3：副標題#2
  • H2：第 2 節標題
    • 號召性用語

很簡單，對吧？ 您的博客大綱實際上是一種工具，可以以一種清晰易懂的方式組織您的知識和研究，讓您的作者能夠輕鬆解析，從而創造出優秀的內容。

博客大綱示例 #2

讓我們充實上面的博客大綱示例。 以下是關於家庭辦公室組織的帖子的博客大綱示例：

• 標題：組織家庭辦公室的 5 個技巧
  • 簡介：介紹家庭辦公室組織的主題，以及為什麼它對生產力和心理健康很重要。
  • H2：技巧 #1：整理和清除
    • 解釋擺脫不必要的物品的重要性，以及它如何幫助創造更有條理的空間。
    • 提供有關如何整理和清理的提示，例如創建“保留”、“捐贈”和“垃圾”堆。
  • H2：技巧 #2：創建文件系統
    • 討論建立歸檔系統以保持重要文件和文件井井有條的重要性。
    • 提供有關建立文件系統的提示，例如使用帶標籤的文件夾和製定定期清除舊文件的時間表。
  • H2：技巧 #3：利用存儲解決方案
    • 解釋使用儲物解決方案（例如架子、抽屜和箱子）如何幫助保持家庭辦公室井井有條。
    • 為不同類型的存儲解決方案提供建議，例如使用文件櫃存放文件和使用辦公桌整理器存放小型辦公用品。
  • H2：技巧 #4：利用垂直空間
    • 討論如何利用垂直空間（例如壁架或懸掛式整理器）來幫助節省空間並使家庭辦公室井井有條。
    • 提供不同類型的垂直存儲解決方案的示例，例如壁掛式白板或懸掛式文件架。
  • H2：提示 #5：個性化和裝飾
    • 強調空間個性化和視覺愉悅的重要性，以幫助創造更愉快、更高效的工作環境。
    • 提供裝飾傢庭辦公室的技巧，例如添加植物、帶框的藝術品或彩色地毯。
  • H2：準備好提高生產力了嗎？
    • 鼓勵讀者實施這些技巧來組織他們的家庭辦公室。
    • 提供指向其他資源的鏈接，例如家庭辦公室組織產品或其他相關博客文章。
    • CTA：下載我們的殺手清單指南，將您的工作效率提高 10 倍！

博客大綱模板

這是一個免費的博客文章大綱模板，供您保存到您的 Google 雲端硬盤。 複製一份，重新命名並填寫，以改進您從作者那裡獲得的內容。

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