6 款最佳貨運工資單軟件

已發表: 2022-06-20

貨運工資軟件要么是貨運公司可以使用的通用工資軟件,要么是專門用於處理貨運企業特定工資需求的貨運工資軟件。 適用於貨運公司的最佳工資單軟件包括貨運工資單特定功能,例如支持多種工資計劃和費率、IFTA 和燃油稅跟踪、承包商付款、費用跟踪、報銷等。

使用正確的工資單軟件,您的貨運業務只需單擊一個按鈕即可運行工資單。 本指南解決了您需要了解的有關市場上最佳貨運工資單軟件選項的所有信息,以及它們是否適合您的貨運業務。

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最佳整體貨運工資單軟件。
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具有里程跟踪集成的最佳貨運工資單軟件。
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最好的多合一貨運工資單軟件。
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適用於小型貨運企業的最佳貨運工資單軟件。
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用於司機付款的最佳貨運工資單軟件。
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其他特色選項:

  • Strategy Systems:適用於小型貨運企業的最佳 TMS 和貨運工資單軟件。

閱讀下文以了解我們選擇這些選項的原因。

目錄

  • 最好的貨運工資軟件
  • 為什麼我們不向貨運公司推薦這些薪資軟件
  • 哪種貨運工資單軟件適合您的業務?
  • 貨運工資軟件常見問題解答
  • 總結:最好的貨運工資軟件

最好的貨運工資軟件

最好的貨運工資單軟件可以處理任何事情,包括按里程付款、承包商付款、費用跟踪、報銷等等。 我們挑選的最佳貨運軟件是 ADP、QuickBooks、Axon、Gusto、Axis 和 Strategy Systems。

1. ADP:最佳整體貨運工資軟件

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優點

  • 用於里程和 IFTA 跟踪的 TripLog 集成
  • 靈活的工資率和時間表
  • 優秀的人力資源功能和資源
  • 多州工資單
  • 許多集成

缺點

  • 沒有公佈的價格
  • 它往往費用很高

ADP 是基於雲的薪資軟件,具有廣泛的人力資源解決方案。 儘管 ADP 的功能集強大且靈活,但該軟件與 TripLog 的第三方集成使其成為貨運公司的良好薪資解決方案。

一起使用 ADP 和 TripLog 可以擴展這兩個程序的功能。 在 ADP 缺乏內置 IFTA 跟踪的情況下,TripLog 可以跟踪 IFTA 並生成符合稅務要求的報告。 實時雙向同步意味著企業可以在兩個平台上保持數據的更新和準確。

ADP 定價

ADP 不公佈其價格,因此您需要直接聯繫該公司以獲得定制的定價包。 請記住,ADP 的費用往往很高,因此請務必詢問您的定價包的附加組件和費用。

ADP 功能

ADP 是一個備受推崇的薪資解決方案。 貨運公司可以使用 ADP 輕鬆運行工資單,其基本工資單功能包括直接存款、支票打印、自動計劃工資單、員工管理、PTO 等。

以下是對 ADP 突出功能的更深入了解:

  • 人力資源庫
  • 時間跟踪和考勤(附加)
  • TripLog 里程跟踪集成
  • 背景調查(附加)
  • 雇主和僱員的移動應用程序
  • 廣泛的報告
  • 福利管理
  • 多州工資單(額外費用)

ADP 適合您嗎?

ADP 的工資單優先解決方案可以適應特定於卡車運輸的工資單需求,並且是我們選擇的最佳整體卡車運輸工資單軟件。 該軟件的 TripLog 集成增加了基本的貨運工資單功能:里程跟踪和 IFTA 報告。

尋找與其運輸管理系統 (TMS) 集成的工資單解決方案的貨運企業可能會考慮尋找其他地方,因為 ADP 沒有任何 TMS 軟件集成。

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2. QuickBooks:具有里程跟踪集成的最佳貨運工資單軟件

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優點

  • 多州工資單運行
  • 無限的工資單運行
  • 當天直接存款
  • 多里程跟踪集成

缺點

  • 有限福利管理
  • 很多費用
  • 150 個用戶上限

QuickBooks 是具有靈活性的通用工資單軟件選項之一,可為卡車運輸行業的企業提供服務。 該軟件提供專有的里程跟踪軟件插件,但貨運公司也可以從多種里程跟踪第三方集成中進行選擇,包括 HyperTrack、Timeero 和 TripLog。 我們推薦 TripLog,因為它是唯一具有內置 IFTA 跟踪和報告的解決方案。

貨運公司可以根據他們的工資需求在 QuickBooks Desktop 或 QuickBooks Online 之間進行選擇。 如果您支付超過 150 名員工,您將默認使用 QuickBooks Desktop,因為 QuickBooks Online 有 150 名用戶的上限。

QuickBooks薪資定價

QuickBooks Payroll 的起價為每月 45 美元 + 每人 4 美元。 然而,該平台一直為其服務提供折扣,包括 50% 的促銷折扣——如果你的時機正確,你將能夠節省一些可觀的費用。

不幸的是,QuickBooks 的收費有點高。 該軟件的定價條款細則列出了這些額外費用中的大部分。 因此請注意,多州工資單運行、承包商直接存款和工資稅支持等服務可能會花費您額外的費用。

QuickBooks薪資功能

QuickBooks Payroll 具有豐富的功能,但您需要為它們支付額外費用。 憑藉該軟件的許多集成、基本的工資單功能和一套 HR 解決方案,QuickBooks Payroll 在工資單軟件類別中贏得了競爭者的位置。

QuickBooks Payroll 的功能包括:

  • 聯邦和州工資稅申報和支付
  • 當地工資稅支持(在某些情況下)
  • 無限的工資單運行
  • 多州工資單
  • 報銷
  • 多種工資率
  • 員工管理
  • 時間跟踪

QuickBooks 工資單適合您嗎?

如果您的貨運業務已經在使用 QuickBooks 軟件套件中的產品並希望留在 QuickBooks 生態系統中,那麼 QuickBooks Online Payroll 可能非常適合您的業務。

QuickBooks 具有比 ADP 更多的里程跟踪集成,是一個出色的工資單解決方案,適用於尋找可以與他們已經使用的里程跟踪解決方案集成的工資單解決方案的貨運企業。

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3. Axon:最好的多合一貨運工資軟件

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優點

  • 完整的 TMS 解決方案
  • IFTA和燃油稅管理
  • 內置會計工具
  • 里程跟踪集成
  • 可擴展

缺點

  • 不透明的定價
  • 工資單不是一個獨立的解決方案
  • 它不會自動納稅

Axon 是一個運輸管理系統 (TMS),具有卡車調度、車隊管理、會計、工資單、車隊維護、票務、倉庫管理和燃油稅服務。

貨運企業利用 TMS 軟件來管理基本業務運營,從跟踪卡車路線到安排卡車維修。 Axon 在其係統中包含貨運工資服務,因此使用該軟件的企業可以輕鬆地支付司機和辦公室工作人員的工資。

軸突定價

Axon 不會在線發布其價格,但感興趣的客戶可以聯繫以獲取適合您業務需求的定制定價包。

軸突特徵

Axon 為希望從單一樞紐管理運營的貨運企業提供全面的 TMS 解決方案。 由於並非所有 TMS 選項都包括工資單,因此 Axon 作為內置貨運工資單軟件的解決方案脫穎而出。

Axon 的工資單軟件包括您對傳統工資單軟件的所有期望,以及一些貨運工資單功能,例如:

  • 辦公室和司機工資單
  • 設置多個工資率和時間表
  • PC*MILER 集成
  • 承包商的支票和直接存款
  • 燃油稅計算

Axon 適合您嗎?

Axon 因其強大的工資單功能和全面的 TMS 軟件而贏得我們的選擇,成為最好的多合一貨運工資單軟件。 作為 TMS,Axon 超越了工資單。 借助 Axon 的平台,您可以在單個軟件解決方案中輕鬆管理整個貨運操作。

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4. Gusto:適合小型貨運企業的最佳貨運工資單軟件

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優點

  • 無限的工資單在美國運行
  • 支付承包商和員工
  • Timeero 里程跟踪集成
  • 透明定價

缺點

  • 有限福利管理
  • 沒有 IFTA 跟踪和報告集成
  • 限時追踪

Gusto 是一款基於雲的工資單和人力資源軟件,具有無限的工資單、福利管理、時間跟踪、工資稅支持等功能。 Gusto 通常足夠靈活,可以作為跨多個行業的首選工資單軟件,但在貨運工資單方面,它的功能有點有限。

儘管貨運企業可以通過 Gusto 的 Timeero 集成來跟踪里程,但 Gusto 缺乏內置或集成的 IFTA 跟踪和報告。 但是,對於將 IFTA 和里程跟踪留給 TMS 軟件的小型貨運企業或貨運公司,Gusto 是一個可靠的工資單解決方案,具有強大的功能集。

趣味定價

Gusto 的定價是透明的,其員工和承包商工資計劃起價為每月 39 美元 + 每人支付 6 美元。 如果您的企業只支付承包商司機的費用,Gusto 的 Contractor-Only 計劃費用為 6 美元/月/人。

如果您的企業選擇使用 Gusto 的任何福利,則需要額外付費。 此外,如果您的企業需要向國際承包商付款,則需要考慮 1.5% 的管理費。

趣味功能

Gusto 的工資單功能非常全面,包括直接存款、支票打印、無限制的工資單運行、扣除和報銷等基本功能。

與其他流行的工資單跟踪選項相比,Gusto 的報告、時間跟踪和福利管理功能有點有限,因為它們沒有完全充實。 然而,Gusto 保持簡潔並發揮其優勢,提供出色的核心工資單功能並穩步改進其功能。

Gusto 的工資單功能包括:

  • 無限的工資單運行
  • PTO 跟踪和管理
  • 直接存款和支票打印
  • 員工和承包商付款
  • 聯邦、州和地方稅務申報
  • 扣減和裝飾
  • 可定制的報告
  • 131 多個集成

Gusto 適合您嗎?

Gusto 本身就是一個很棒的工資單解決方案。 但是,Gusto 唯一的里程跟踪集成不支持 IFTA 跟踪和報告。 出於這個原因,Gusto 可能無法很好地適應具有更複雜的工資和稅務報告需求的大型貨運企業。

但是,如果您正在創辦一家貨運公司,或者您當前的貨運業務手動或通過單獨的 TMS 系統處理 IFTA 跟踪和報告,那麼 Gusto 可能是一款出色的薪資軟件。

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5. Axis:用於司機付款的最佳貨運工資單軟件




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優點

  • 完整的TMS系統
  • 大量集成
  • 內置工資單
  • 自動里程跟踪

缺點

  • 過時的界面
  • 僅限司機的工資單

Axis 是一種 TMS 解決方案,適用於各種規模的貨運公司,從單輛卡​​車到企業規模的車隊。 該軟件專注於自動化貨運操作,從調度到工資單以及介於兩者之間的一切。

雖然工資單不是 Axis 的 TMS 的重點,但它與軟件的其他服務一樣具有功能性和特定於卡車運輸的特性。 但是,如果您正在尋找可以為辦公室員工和司機支付工資的工資單軟件,那麼 Axis 並不合適。

軸定價

Axis 提供多種定價包,起價為每月 75 美元,每個包都可以訪問 Axis 的所有功能。 定價基於您的貨運公司車隊的規模和您的承諾水平。 客戶可以從支持 1 到 150 多輛卡車的任何套餐中進行選擇,或者從每月無承諾協議到 36 個月的合同中進行選擇。

軸特徵

Axis 擁有 TMS 系統所期望的所有功能,以及內置的司機工資單。 Axis 的工資單功能側重於司機工資單,因此貨運公司可以以最適合他們的方式向司機支付工資。

  • 司機移動應用程序(iOS 和 Android)
  • 驅動程序電子簽名
  • 按小時或按小時、英里或負載付費
  • 報銷申請和管理
  • QuickBooks 集成
  • 安全和車隊合規支持
  • 安全的文檔存儲
  • 以車隊為中心的保理服務

安訊士適合您嗎?

Axis 擁有豐富的功能集,適用於任何規模的貨運公司,並解決了常見的貨運痛點,從靈活的工資率到安全合規性。

作為工資單解決方案,Axis 憑藉其易用性、支付靈活性以及作為完整 Axis TMS 軟件的一部分運行良好,贏得了我們最好的貨運公司工資單軟件,用於司機支付。

由於 Axis 不支持辦公室員工付款,因此它不適合希望將司機和辦公室工資單結合在一個軟件平台中的企業。

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6. Strategy Systems:適用於小型貨運企業的最佳 TMS 和貨運工資單軟件

戰略系統



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優點

  • 完整的 TMS 解決方案
  • 費用報銷
  • 自動里程計算
  • QuickBooks 集成

缺點

  • 不透明的定價
  • 工資單不是一個獨立的產品

Strategy Systems 是一個完整的 TMS 軟件解決方案,提供工資單、調度解決方案、EDI 服務、會計、司機管理服務、車隊維護和 CRM。 Strategy Systems 的工資單解決方案不僅是薪酬軟件解決方案,而且專為貨運公司打造。

Strategy System 的工資單軟件支持辦公室員工和司機的付款、當日直接存款、稅務支持、費用報銷和自動里程計算。

策略系統定價

Strategy Systems 不會在線發布其定價,因此您需要直接聯繫該公司以獲取定價信息。 此外,無法將 Strategy Systems 的工資單解決方案作為獨立產品購買,因此您需要為整個 TMS 解決方案付費。

策略系統功能

Strategy Systems 是我們為小型貨運公司挑選的最佳貨運工資單解決方案。 Strategy Systems 的工資單軟件可以做傳統工資單軟件可以做的所有事情,並增加了卡車特定的功能,包括:

  • 費用報銷
  • 工資稅申報
  • 當天直接存款
  • 扣除
  • 跟踪額外站點
  • 自動里程計算
  • 辦公室工資支持
  • QuickBooks 集成

戰略系統適合您嗎?

Strategy Systems 非常適合尋求具有內置工資單的綜合 TMS 系統的中小型貨運公司。 不過,尋找獨立工資單產品的貨運企業應該尋找其他地方。

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為什麼我們不向貨運公司推薦這些薪資軟件

TruckLogics:沒有工資單的 TMS

TruckLogics 是一個可靠的 TMS 軟件選項,但缺乏功能性工資單解決方案。 儘管該軟件提供了 PayWow 集成來代替內置的工資單解決方案,但 PayWow 的工資單功能非常有限。 此外,在撰寫本文時,根據 PayWow 的網站:“PayWow 目前不接受新的註冊。 請與我們的支持團隊聯繫以獲取更多信息。”

APS:不是真正的貨運工資軟件解決方案

儘管 APS 將自己宣傳為貨運工資單服務,但它缺乏一種按英里支付司機工資的簡化方式。 目前,司機必須通過 APS 員工移動應用程序輸入里程,才能獲准付款。 這種方法在工資核算流程中創建了幾個額外的步驟,因為里程不會自動跟踪和共享,並且必須得到批准。

此外,APS 目前不支持任何第三方里程跟踪集成,因此沒有真正的方法可以有效地使用 APS 按里程支付。 事實上,APS 最適合按小時支付司機費用的貨運公司。 APS Payroll 缺乏按英里支付的簡化方式。

哪種貨運工資單軟件適合您的業務?

在您的預算之外,在為您的企業選擇最佳貨運工資單軟件時需要考慮兩個主要事項:TMS 軟件和付款方式。

如果您的企業當前使用 TMS 軟件,請尋找將與您的 TMS 軟件集成的工資單軟件選項,或決定是否要切換到包含工資單的 TMS 軟件選項。

如果您按英里支付司機費用,您將需要與您的 TMS 里程跟踪器集成的工資單軟件,或者與第三方里程跟踪集成的軟件。 如果您選擇第三方集成選項,我們推薦使用 TripLog 等解決方案,因為它內置 IFTA 跟踪、符合 IRS 的報告和貨運燃料卡費用跟踪。

總體而言,在選擇最適合您業務的工資單軟件時,您需要考慮您企業的工資單需求和痛點。 從那裡,您可以考慮滿足您的需求並減少工資單痛點的工資單選項。

其他貨運公司資源

無論您是剛剛開始貨運業務,還是想探索一些您可能會錯過的資源,我們都能滿足您的需求。 您將在下面找到我們的一些貨運業務指南,以幫助您發展貨運業務:

  • 貨運公司的補助金
  • 半卡車融資指南
  • 短尾保險指南
  • TRAC 租賃指南
  • 商業卡車保險指南
  • 最佳貨運業務貸款

貨運工資軟件常見問題解答

如何為我的貨運公司設置工資單?

為貨運公司設置工資單需要稅務文件、相關員工和承包商信息、PTO 政策、時間跟踪政策、工資記錄保存系統和幾種不同的計算。

DIY工資單是一個漫長而艱鉅的過程,可以通過工資單軟件進行簡化和自動化。 如果您想深入了解設置工資單的分步說明,請查看我們的初學者指南,自己做工資單。

什麼是最好的貨運工資單軟件?

Axis、Axon、Gusto、QuickBooks、Strategy Systems 和 ADP 是我們最好的貨運工資單軟件的首選。

我可以為我的貨運公司使用 QuickBooks 嗎?

QuickBooks 是一個靈活的商業軟件套件,可供尋找會計、工資單、人力資源、人才管理、招聘、時間跟踪和電子商務解決方案的貨運公司使用。

但是,由於有六個版本的 QuickBooks 可供選擇,您需要確定哪個選項最適合您的業務。 為了幫助您探索您的選擇,您可以查看我們的 QuickBooks 六個版本指南。

什麼是 Rigbook?

Rigbooks 是貨運公司的貨運管理系統 (TMS)。 它包括以下功能和服務:會計、簿記、作業/負載成本計算、計費和發票、負載跟踪、車隊管理和安全文檔存儲。 如果您的企業在會計軟件市場上,請查看我們精選的最佳小型企業會計軟件。

總結:最好的貨運工資軟件

  1. ADP Payroll:最佳整體貨運工資單軟件。
  2. Intuit Online Payroll:具有里程跟踪集成的最佳貨運工資單軟件。
  3. Axon:最好的多合一貨運工資單軟件。
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