2023 年 10 款適合自由職業者的最佳時間跟踪軟件

已發表: 2023-07-25

您是一位忙碌的自由職業者,正在尋找方法來掌控自己的工作量並跟踪經常被浪費的最有價值的資源——時間嗎? 考慮到這一點,我們了解為自由職業者找到可靠且有效的時間跟踪軟件是多麼具有挑戰性。

我們對可用選項進行了深入研究,發現了 10 個最佳時間跟踪應用程序,它們將通過有效監控項目工作時間來幫助您提高生產力。 本文概述了這些解決方案及其優點、功能等,因此請提前閱讀以選擇適合您的解決方案!

目錄顯示
  • 什麼是時間跟踪軟件?
  • 為什麼自由職業者需要時間跟踪軟件?
  • 2023 年 10 款適合自由職業者的最佳時間跟踪軟件
    • 1.特拉克
    • 2.救援時間
    • 3.新鮮圖書
    • 4. 切換
    • 5. 勾選
    • 6.盆景
    • 7. 時機
    • 8. 及時
    • 9. 小時堆棧
    • 10. 活動時間
  • 結論

什麼是時間跟踪軟件?

時間跟踪軟件可幫助自由職業者準確測量每個項目所花費的時間。 此類軟件旨在記錄一個人的工作時間,也使自由職業者更容易跟踪他們在每項任務上花費的時間。

有了這些知識,自由職業者可以輕鬆地創建付款時間表或按照商定的費率向客戶開具發票,以及更好地估計未來項目的時間表。

時間跟踪軟件還允許組織和雇主正確分析員工在不同任務或工作中的生產力,使他們能夠提高日常生產力,以達到更高的效率水平。

因此,自由職業者時間跟踪既可以為雇主提供有關員工生產力的見解,也可以為使用該工具的人提供個人指導和可行的見解!

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為什麼自由職業者需要時間跟踪軟件?

多任務經理-時間-業務-技能-工作

作為自由職業者,管理時間並保持井井有條對於成功至關重要。 這就是為什麼跟踪計費時間的經典方法(例如紙質時間表或電子表格)已經過時的解決方案:它們不支持現代自由職業者跟上當前趨勢和項目需求所需的效率水平。

這就是時間跟踪軟件的用武之地——這是一款專門構建的工具,可以幫助自由職業者準確跟踪他們的工作,同時提供對發票、分析、任務管理等附加功能的訪問。

借助這款專用軟件,您可以立即查看每個項目花費了多少時間,包括基於任務或受讓人的細分; 通過設備上安裝的應用程序或在線提供的瀏覽器擴展自動跟踪所花費的時間,從而消除手動填寫發票的需要。

您還會收到總工作時間的詳細概述,這樣您就可以確保您所做的所有辛勤工作得到適當的補償! 此外,它還有助於在記錄與特定項目相關的必要費用以及整體生產力測量時通過記錄任何一天或一周的特定時間段內不間斷的會話來保持準確性。

時間跟踪軟件將有助於在處理工作量時保持組織性和一致性,同時自動化繁瑣的流程,節省寶貴的資源,這些資源應該專門用於更快更好地完成項目,從而提高客戶滿意度,同時通過成功合作後留下的評論來提升星級。

2023 年 10 款適合自由職業者的最佳時間跟踪軟件

本文列出了 2023 年為自由職業者推薦的 10 款時間跟踪軟件,以實現高效的工作流程。 閱讀更多內容,了解哪一款最適合您!

1.特拉克

團隊和個人時間追踪器 Traqq 截圖

Traqq 是一款適合自由職業者和遠程團隊的強大時間跟踪解決方案。 該軟件提供準確的分析和跟踪功能來監控員工活動,以確保組織或項目的生產力最大化。

Traqq 允許用戶自動準確地跟踪計費時間、項目、截止日期、費用以及與其業務運營相關的其他相關信息。 它甚至可以在沒有任何互聯網連接的情況下離線工作,並在您再次上線時自動同步您的所有數據。 其易於使用的界面使得即使是初學者也能輕鬆了解其工作原理,這也有助於經驗豐富的專業人士使用時最大限度地提高效率。

Traqq 提供對員工行為的詳細洞察的能力是無價的,尤其是在由於大流行或經濟衰退導致遠程工作情況而難以監控員工的時期。

2.救援時間

RescueTime-全自動時間跟踪軟件屏幕截圖

RescueTime 是一種自動時間跟踪和生產力工具,使自由職業者能夠跟踪他們的工作時間、分析他們的績效並管理干擾。 借助該軟件,用戶可以自動阻止分散注意力的網站和應用程序,並僅專注於與其項目相關的任務。

該應用程序在您工作時在您的設備後台運行,將其自身定位為無需任何手動干預即可高效管理時間的最佳工具之一。 它還有助於分析來自用戶活動的數據,例如鍵盤敲擊或鼠標移動,可以將詳細報告導出到 Slack 和 Asana 等其他平台,以便更輕鬆地進行進一步審查。

3.新鮮圖書

FreshBooks-時間跟踪-發票-軟件-小型企業-屏幕截圖

FreshBooks 是自由職業者最好的時間跟踪軟件之一。 它是一款功能強大的會計軟件產品,主要為自由職業者和小型企業設計。

憑藉其時間跟踪模塊,FreshBooks 使自由職業者的時間跟踪和會計變得簡單而高效。 基於雲的程序允許您輕鬆記錄計費時間、監控費用、管理項目調度、跟踪時間和設置預算。

其自動化功能使用戶能夠有效地向客戶開具發票並分析關鍵指標,例如每個項目或客戶的總收入,使其成為預算的理想平台。

4. 切換

Toggl-Track-時間跟踪-軟件-工作流程-屏幕截圖

Toggl Track 是市場上最受歡迎、用戶友好且功能豐富的時間跟踪應用程序之一。 它提供了無與倫比的靈活性,使其成為許多行業自由職業者的首選。

憑藉其直觀的界面,使用 Toggl Track 可以毫不費力地跟踪您的工作績效。 該軟件憑藉簡單的編輯選項以及與 Trello 或 Slack 等其他生產力工具的一系列集成等強大功能,可幫助您花時間跟踪習慣。

自由職業者不僅可以快速、方便地訪問他們的報告,而且還可以通過使用此時間跟踪工具無縫簡化他們的工作流程來節省寶貴的時間。 此外,G2 上的評論顯示了為什麼 Toggl 成為 2023 年自由職業者中最好的免費選擇之一,超過 1,500 條推薦顯示了其成功背後的堅實證據!

5. 勾選

時間跟踪-軟件-運行-盈利-項目-Tick-屏幕截圖

Tick 是一款直觀且易於使用的時間跟踪軟件,專門針對自由職業者。 它具有預算跟踪等強大的功能,因此您可以準確地知道每項任務將花費多少時間,而不會超出預算。

無論您是處理具有多種資源的項目還是由十幾名成員組成的大型團隊,Tick 都能為您提供高效管理任務所需的靈活性。 借助其自動計費系統,自由職業者還可以節省在每個項目結束時生成發票的額外精力。

其用戶界面簡單明了,但可以方便快捷地提供有關時間表的所有必要見解。 在人工智能支持的機器學習功能的支持下,Tick 能夠了解哪種類型的員工/自由職業者在通常的操作條件下最有效地運行某些類型的任務,這有助於創建簡化的生產力週期,從而保證在上游任何人的監督最少的情況下取得成功。

另請參閱:如何有效管理員工的工作時間?

6.盆景

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自由職業者註意了! Bonsai 是一款旨在幫助您在客戶和項目管理中保持井井有條的應用程序。 它提供合同起草、發票、時間跟踪功能等功能。

此外,它還可以在 Web、iOS 和 Mac OS 平台上使用,讓您可以從任何設備進行訪問! 這使得 Bonsai 成為管理移動項目的絕佳選擇。 憑藉其直觀的用戶界面,可以輕鬆跟踪您在同一項目或多個項目的不同任務上花費的時間,并快速生成發票,同時讓客戶滿意。

最重要的是,使用 Bonsai(應用程序的全名),您可以放心,您的數據和隱私是安全的 - 畢竟該軟件於 2016 年啟動,資金達 12 萬美元! 因此,如果您正在為自由職業者尋找全面的時間跟踪軟件(最好具有多平台支持),那麼為什麼不嘗試一下 Bonsai呢?

7. 時機

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Timing 是另一個適合自由職業者的好時間跟踪軟件,專門為幫助他們有效地跟踪和管理時間而設計。 它提供了一種直觀的方式來跟踪時間表、項目跟踪、工作流程優化、任務跟踪和日曆集成。

這款流行的應用程序使自由職業者可以更輕鬆地了解他們在每個項目或任務上花費的時間,從而實現更準確的計費。 其強大的功能(例如實時日誌記錄)可幫助用戶準確監控他們將大部分時間花在哪些應用程序和網站上,以實現完全的工作透明度。

除此之外,其內置定時器功能使自由職業者能夠隨時隨地立即啟動定時器; 這樣,即使遠離計算機,用戶仍然可以通過點擊幾下智能地記錄他們的時間! 借助 Timing 的報告功能,用戶可以查看有關選定時間段內已完成任務和項目的詳細報告,並將數據導出為 CSV 和 XSL 格式,從而實現快速計費和開票。

8. 及時

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Timely 是下一代時間跟踪軟件,可幫助自由職業者、企業和團隊更好地管理他們的項目。 它可以輕鬆地與 Asana 等項目管理工具集成,並且可以在任何設備上快速設置,包括台式機、筆記本電腦、智能手機或平板電腦。

借助其自動時間跟踪功能,用戶可以隨時隨地準確地實時監控工作活動,從而更輕鬆地跟踪任何給定時刻每項任務的進度。

Timely 還提供基於工作時間或預算金額的計費選項 - 因此自由職業者可以準確地知道工作完成後他們將收到多少錢。

該應用程序還允許根據需要標記計費時間,同時自動處理與不同國家的客戶開具發票相關的稅收和其他復雜性。

此外,該應用程序還包括先進的報告功能,例如時間表報告,確保公司準確記錄在指定時間範圍(例如日/週/月)內執行的所有活動。

9. 小時堆棧

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HourStack 是自由職業者領先的時間跟踪軟件之一,許多人認為它是一項寶貴的資產。 它提供了一套全面的功能,可以幫助簡化計費、管理計費時間和有效地進行項目。

其主要賣點之一是與團隊項目管理​​工具的集成,使成員之間的協作和溝通變得更加容易。 獨立工作者還可以從 HourStack 的日曆時間跟踪功能中受益,該功能可以方便地跟踪他們的日常任務 - 不再需要手動記錄! 該工具允許用戶自動或手動記錄時間; 此外,他們還可以訪問實時工作跟踪——這是觀察工作流程效率以優化生產力的好方法。

最後但並非最不重要的一點是,該軟件高度直觀的界面確保即使是新手技術用戶也會發現使用 HourStack 既簡單又高效。 簡而言之,如果您是一名自由職業者,希望輕鬆管理項目並同時優化資源,那麼今年投資 HourStack 可能是您的正確決定!

10. 活動時間

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actiTIME 是一個用於時間跟踪和管理項目的出色工具。 它使企業主、自由職業者和團隊能夠準確、精確、高效地跟踪項目活動。

actiTIME 不僅簡化了基於工作流程的時間跟踪,還提供了強大的功能,允許用戶衡量生產力並提高項目效率。

其直觀的用戶界面使每個人都可以輕鬆學習如何快速使用其功能。 此外,這個時間跟踪器可以幫助公司更好地管理計費時間。 借助 actiTIME 的任務或項目工作時間的準確數據,企業可以更準確地定義價格估算,這樣他們就不會在員工績效上不必要地花錢,也不會向客戶錯誤地收取所提供服務的費用。

相關:開始自由平面設計職業生涯的 15 種好方法。

結論

結論

對於想要保持井井有條並提高效率的自由職業者來說,時間跟踪軟件可能是一筆無價的資產。 自由職業者有多種不同的選擇,包括基於網絡、移動和桌面的應用程序,幾乎可以滿足任何需求。

對於自由職業者來說,找到最適合他們的解決方案非常重要:一種用戶友好的解決方案,並提供跨多個客戶的項目跟踪或快速創建發票等功能。

通過利用這些生產力工具,自由職業者將能夠更準確地跟踪他們的工作時間,更好地管理預算並騰出更多時間進行其他活動。 此外,使用準確的記錄也可以確保客戶及時付款。