發送冷電子郵件的最佳時間

已發表: 2023-03-02

您知道冷電子郵件的典型回复率在1% 到 5% 之間嗎？真的很低。然而，作為一名銷售專業人員，您經常想知道：什麼時候發送電子郵件以期待收到電子郵件回復是理想的時間？

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您不想在潛在客戶忙碌時打擾他們。因此，您必須尋找與他們聯繫的最佳時機，以便獲得滿意的答复。畢竟，您向他們發送電子郵件的目的是建立融洽的關係，以便您最終達成交易。

唯一的選擇是了解潛在客戶何時可以查看您的電子郵件。因此，為了幫助您從電子郵件中獲得最多的回复，我們列出了最佳日期和時間。

什麼是冷電子郵件？

未經事先溝通就發送給收件人的未經請求的電子郵件被稱為“冷電子郵件”。電子郵件營銷包括冷電子郵件，不同於熱電子郵件和交易電子郵件。

什麼會影響電子郵件打開率？

有幾個因素會影響電子郵件的打開率，包括：

電子郵件的主題行；
寄件人;
一天中的時間；
電子郵件的安全性。

還有其他事情需要注意，其中最重要的是在不適當的時間發送電子郵件。讓我們檢查一些可能影響響應率的因素。

主題行

大多數時候，您的收件人會首先查看您電子郵件的主題行。因此，確保您的主題行直截了當、簡單且引人入勝至關重要。第一個主題行是獨一無二的，為收件人提供價值。另一方面，第二個主題行似乎是絕望和自私的。統計數據顯示， 47% 的電子郵件收件人會根據吸引人的主題行打開電子郵件。

寄件人

發件人是可能影響電子郵件打開率的另一個因素。如果收件人不認識您，他們將不會打開您的電子郵件。因此，在電子郵件中包含您的姓名和聯繫方式至關重要。

此外，您必須避免使用陳詞濫調的電子郵件地址，如 [email protected] 或 [email protected] 使用真實姓名和電子郵件地址會增加回复率的機會。

一天中的時間

發送冷銷售電子郵件時，考慮收件人的時區至關重要。一天中的時間也會影響電子郵件的打開率。嘗試在正常工作時間提交您的電子郵件。人們更傾向於在這段時間查看他們的電子郵件，這使得他們更有可能注意到您的消息。

電子郵件的安全性

電子郵件安全是可能影響打開率的另一個因素。如果您的電子郵件收件人發現它來自匿名人士或未正確加密，他們將不會打開它。因此，使用安全的電子郵件提供商並確保您的收件人知道您的身份至關重要。

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電子郵件營銷的時機重要嗎？

發送冷電子郵件的理想時期沒有精確的定義。根據觀眾的不同，不同的時間段可能是理想的。

人們每天在收件箱中收到大量電子郵件。但是，大多數電子郵件都會進入垃圾箱。根據研究，如果您的目標受眾在發送電子郵件後 24 小時內未閱讀電子郵件，他們將永遠不會再次打開它。如果沒有人打開，您的外展電子郵件將成為一場噩夢。電子郵件時間安排在電子郵件營銷中對於增強銷售流程至關重要。

什麼是發送電子郵件的完美日子？

根據大量研究，向冷淡的潛在客戶發送電子郵件的最佳時間是周二和周四，週三排在第三位。 完成工作的最佳日子是星期二和星期四，因為這些日子將幫助您提高未完成率。

星期一可能充滿挑戰，因為每個人都試圖在周末後趕上進度並重新進入工作週。人們在為周末做準備時，通常不會在周五專注於工作。

當然，這些都不是確定的。如果您知道您的收件人屆時會檢查他們的電子郵件，請在不同的日期發送。然而，一般來說，發送冷電子郵件的最佳日子是周二和周四。

發送電子郵件的最佳時間

如果您選擇合適的發送時間，您的冷電子郵件的打開率和回复率可能會發生顯著變化。但這不僅僅是選擇一周中最有利的一天。

發送冷電子郵件的理想時間是在收件人所在時區的上午 8 點到 11 點之間。 這是因為官員通常很早就開始工作，而學生很早就起床上課。手機使用戶更容易隨時訪問他們的電子郵件，即使他們不在工作。因此，即使您的接收者不在工作，他們醒來時也可能會看到您的消息。

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選擇發送電子郵件的時間時要考慮的事項

在向冷的潛在客戶發送電子郵件之前，請考慮以下事項：

觀眾人口統計和行為

在發送冷電子郵件之前，您應該研究目標客戶的行為、他的電子郵件訂閱者的行為以及他的位置和時區。在周日對居住在歐洲國家的人們進行外展活動並不是一個明智的選擇。此外，收件人可能不會在周末打開電子郵件。

簡短的電子郵件正文

這些天每個人都很忙。他們的日程安排不允許他們閱讀您冗長的電子郵件。因此，您的電子郵件正文應該簡潔。三個組件組成了一個冷電子郵件正文。

簡介（您描述您的業務的地方）；
目的（主要思想）；
稱呼（結論）。

經常發送電子郵件

如果您每天發送太多電子郵件，您的目標客戶會變得惱火。但是，發送幾封電子郵件不會實現您的目標。因此，在發送冷郵件之前，您必須保持頻率。每週，您可以發送一封冷電子郵件。

讀者體驗

您的聽眾希望電子郵件易於閱讀和理解。幾乎每個人都使用移動設備查看電子郵件。

因此，您的冷電子郵件需要響應。如果您的電子郵件不便於閱讀，未來的客戶甚至不會打開您的電子郵件。

何時避免發送冷電子郵件？

最好避開傍晚時間。人們在這段時間可能會減少時間和精力，因為他們正在逐漸放鬆。此外，他們更有可能將您的消息視為乾擾。

此外，避免午餐時間會有所幫助。人們正在吃午餐並與同事打成一片。此外，他們打算在這短暫的休息時間放鬆一下，不希望工作受到干擾。因此，避免在員工忙於家人和朋友的周末發送電子郵件至關重要。大多數人不會在周六和周日查看收件箱。因此，在周末發送電子郵件不會有幫助。

什麼電子郵件頻率最適合您的潛在客戶名單？

每月發送兩次電子郵件，然後每週發送一次，將是一個明智的策略。如果您有出色的內容、動態優惠或頻繁的促銷活動，您可以每週發送兩到三次電子郵件。密切關注這些舉措。

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您可以使用哪些指標來衡量冷電子郵件外展的成功與否？

發送電子郵件的最佳時間取決於您在進行冷電子郵件外展時如何評估成功。 這些是您需要考慮的一些指標：

1. 點擊率

您可以通過查看點擊率來確定點擊電子郵件中的圖像或鏈接的人數。此電子郵件指標將低於打開的電子郵件總數，因為並非所有收件人都會閱讀您的電子郵件。

2. 點擊打開率

點擊打開率是打開並點擊電子郵件鏈接的收件人的百分比。您可以使用此指標評估您的電子郵件活動是否成功。

3. 打開率

電子郵件打開率是打開您的電子郵件的收件人的百分比。高打開率表明，由於主題行朗朗上口，電子郵件令人興奮且引人入勝。

結論

正如您所見，大量研究表明發送電子郵件沒有理想的時間或日期。不過，找到適合自己的時間至關重要。您可以基於對買家角色的研究、A/B 測試以及您的結果與行業基準的比較。

不要忘記改進您的電子郵件副本、主題行和外展程序。最後，測試幾種電子郵件營銷策略，以確定哪種策略最能引起目標受眾的共鳴。