用於監控和管理通信的 5 大公共關係工具
已發表: 2021-09-28看到您的公司出現在最近的媒體報導活動、當地報紙片段、在線文章或其他一些流行的平台上，這是所有其他公司所渴望的。
然而，這一切都歸結為兩件事——即1）您計劃和執行公關活動的程度如何，以及2）是否有任何公關工具可以衡量成功。
對於使用正確類型的公共關係工具的概念，我們強調了一些建議，包括付費和免費的。 這樣做的原因很簡單：使用正確的公共關係軟件，您可以獲得數百個贏得媒體的機會——而且，在適合採摘果實的正確時間！
根據 Marketing Agency Growth Report Co. 2018 年的一項調查，初創公司在創業初期面臨著大量挑戰。 如此之多，以至於現在，來自世界各地的超過 72% 的公司正忙於進行巨額投資，不僅在開展公關活動，而且還使用各種公關工具來實現多元化的成功。
什麼是公共關係？
公共關係是一種戰略溝通過程，其中代表公司向公眾傳達信息。 傳達這些信息背後的想法是雙方互惠互利的關係。 該公司得到適當的媒體關注，無論是什麼更新、即將推出的產品等，它都有，公眾可以從新聞中受益。
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繼續前進，公共關係的另一個定義是了解公共關係公司的角色是“暴露”您的品牌（*當然是在適當的聚光燈下）、您的內部價值觀、任何具有新聞價值的內容等，以利益相關者或將直接受到這些更新影響的人。
即將推出的產品可以通過公關噱頭大肆宣傳。 同時，公眾將期待產品發布，並確保他們在第一時間購買它。 從業務的角度來看，這種情況對雙方都有利。
話雖如此，讓我們來看看公共關係工具的作用。
什麼是公共關係工具？
公共關係工具是一種軟件，可以幫助您執行不同的活動來推廣您的品牌、改善外展活動並監控基於轉換的結果。
截至目前，互聯網上充斥著付費公關工具和免費公關工具。 您需要付費工具還是免費工具完全取決於您的業務需求。 因此，在為您的公司選擇合適的工具時，請確保您已經根據公司的要求評估了公共關係計劃。
話雖如此，公共關係工具是一種具有成本效益的解決方案，可以自動化許多不同的流程。 由於行業在不斷發展，博客所有者、影響者、媒體受訪者和其他各方越來越多地轉向不同的項目來幫助開展公共關係活動。
這些新工具獲得了最多的媒體提及，通過專門的分析面板衡量結果，並幫助制定適用於未來活動的策略。
讓我們看一下您可以用來入門的一些最佳公共關係工具。
專家建議：如果您正在努力為下一次大型公共關係活動找出 KPI，最好諮詢專業公司以獲得可靠的結果。
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5 種最佳公共關係工具
我們整理了一份清單，列出了 5 種最佳公關工具供您考慮。 如果您認為此列表中未提及您最喜歡的程序或軟件平台，請隨時通過下面的評論部分告訴我們。
讓我們開始吧。
1.品牌24
馬上，我們就有了 Brand24，它是付費公共關係工具的傑出示例，可以讓您通過可操作的報告跟踪社交提及和在線情緒。
Brand24 還有一個集成的通知系統，您和您的團隊可以在其中收到有關任何後續和待處理任務的警報。 總的來說，對於需要執行和監控小規模在線公關活動的初創公司來說，這是一個很好的解決方案，具有很高的可行性。
價格：每月 49 美元
2. 新聞提示
接下來在我們的公共關係工具列表中，我們有 Anewstip。 價格方面，它是相對昂貴的軟件，但它通過許多不同的功能彌補了沉重的費用表。
例如，Anewstip 更像是一個集成的搜索引擎平台，您可以在其中找到與您的利基相關的記者、社交媒體影響者和媒體渠道。 更重要的是，有一些過濾選項可確保如果您有興趣查看記者的聯繫信息，它不會與影響者和媒體的聯繫方式重疊。 過濾器也可以設置為按語言、主題和其他優先級生成結果。
Anewstip 非常適合創建媒體列表和以報告格式導出信息。 您可以使用這些信息向“入圍”線索發送推銷，以加強您在互聯網和現實生活中的媒體報導活動。
價格：每月 200 美元
3. 敏捷公關解決方案
如果您正在為公關活動難題尋找敏捷解決方案，敏捷公關解決方案是適合您的工具。 它是一個稍貴但同樣強大的工具，帶有專用的媒體數據庫、分析儀表板和與合適的潛在客戶溝通的解決方案。
Agility PR Solutions 擁有超過 700,000 名來自世界各地的記者、博主和影響者的訪問權限。 您可以對搜索結果應用過濾器，以確保該程序僅推薦與您的利基行業相關的潛在客戶。
我們認為 Agility PR 有足夠的子級工具來幫助您與影響者建立聯繫、捕獲覆蓋範圍並衡量非常適合在多個平台上衡量成功的結果。
價格：每月 350 美元
4. 品牌觀察
接下來，我們將 Brandwatch 列入我們的公共關係工具列表，用於監控和管理您的溝通。 這是一個廣泛的企業級社交媒體監控工具，帶有專門的分析面板來監控和衡量您的公共關係活動。
Brandwatch 可以幫助您跟踪相關主題、特定於您品牌的社交媒體提及、分享您的聲音，並且與傳統的公關工具相比，它可以做更多的事情。 該程序對於危機溝通管理非常有用，因為如果有人對您的公司、產品或服務進行負面宣傳，它會提醒您。
您還可以與您的客戶、利益相關者和公眾分享新聞，以保持透明度並隨時了解正在發生的事情。
價格： $800 – $1,000
5.哈羅
也被稱為 Help a Reporter Out，它是一個非凡的平台，將記者與客戶聯繫起來，反之亦然。
HARO 是連接雙方的寶貴資源，即希望通過集中平台獲得媒體報導的人們和記者。 您可以註冊為記者，也可以代表您的公司註冊為客戶。 HARO 將向您發送有關記者要求和需求的電子郵件通知。
發送包含相關信息和有見地的故事的宣傳，以引起注意。 HARO 記者總是相信他們的消息來源。 每當與 HARO 記者合作在熱門新聞網站上提及您公司的產品或服務時，您將在一兩天內獲得大量在線流量。
價格：提供免費計劃。 付費計劃起價為每月 19 美元
結論
如今，公共關係工具已成為時下的需要。 但是，並非所有這些都值得使用。 如果您希望獲得有關為您的公司使用正確的公共關係工具的建議，請與專業的公關機構聯繫。