2020 年最佳生產力工具 – 40 多種將改變您生活的工具
已發表: 2018-11-19這份最佳生產力工具列表將節省您的時間，使您能夠完成更多工作並改變您的生活。 簡單地說，這些工具可以幫助您創建一個生產力系統，將您帶到一個新的水平。 換句話說，把重要的事情做完，少做一些根本不動撥盤的事情。
基於多年嘗試不同的生產力工具和應用程序，我將它們組合在一起。
發生了很大的變化，我們現在擁有比以往任何時候都更好的生產力工具，可以輕鬆集成它們並創建系統。 您可以將大量佔用您寶貴時間的小任務自動化。
儘管事實上，有數百種生產力工具，但它們不會神奇地改變你。
首先，您需要確定阻礙您實現目標的因素。
重點是關注什麼是必要的，而不是用來獲得你想要的結果的方法/工具。
其次，您要養成良好的習慣，而不僅僅是採用正確的工具。
掌握生產力的一個方面，然後再以另一種方式進行改進。
不要試圖一次做所有事情。
例如，如果您發現自己在電子郵件上花費了太多時間，請採取一些措施來改進您的電子郵件。
如果您是一家初創公司，那麼您將需要更多工具，因此請前往啟動資源工具並查看可以幫助您的最佳工具。
不要忘記設置一個可以優化、自動化的系統以節省您的時間。 始終尋找如何將不同的系統組合在一起，使它們自動化，並最大限度地減少手動干預流程的需要。
目錄
最好的生產力工具
這是您現在可以開始使用的最佳生產力工具列表。
#1。 證明中心。
#2。 體式。
#3。 逃跑。
#4。 寫。
#5。 特雷羅。
個人生產力
#6。 待辦事項。
#7。 阿扎。
#8。 事情3。
#9。 53 的論文。
#10。 熊。
網絡研討會和虛擬會議
#11。 點擊會議。
#12。 飛漲。
#13。 德米奧。
時間跟踪
#14。 切換。
#15。 收成。
#16。 每時每刻。
#17。 中心工作人員。
#18。 時間博士。
#19。 時間。
記筆記和組織
#20。 印象筆記。
#21。 尼波。
#22。 簡單的。
電子郵件管理
#23。 三寶箱。
#24。 展開。我。
#25。 迴旋鏢。
#26。 航空郵件。
分心和專注
#27。 安詳。
＃28。 自由。
#29。 自我控制。
#30。 焦點助推器。
#31。 森林。
#32。 Brain.fm.
社交媒體
＃33。 緩衝。
#34。 套件。
＃35。 眾火。
金融
＃36。 支付寶。
＃36。 蜂巢。
＃37。 費用化。
自動化
#39。 國際電聯。
#40。 扎皮爾。
其他
＃41。 頂部。
#42 掃描機器人。
可掃描。
＃44。 語法上。
＃45。 只需按記錄。
＃46。 勢頭。
＃47。 基座電話。
＃48。 最後通行證。
＃49。 賽菲。
#50。 睡覺時間。
＃51。 米蘭諾特。
項目管理工具
用於協作和溝通的工作場所工具正在改變團隊一起完成工作的方式。 此外，這些工具可幫助團隊跟踪需要完成的工作以及執行人員。
1. 證明中心。
ProofHub 於 2011 年推出，是一款基於雲的項目管理和協作工具。 它像徵著來自世界各地的數千支球隊。 ProofHub 以其簡單的界面和令人驚嘆的功能消除了項目管理的痛苦。 此外，它有一個移動應用程序，即使您在旅途中也可以輕鬆與工作聯繫。
ProofHub 是一個易於項目管理的工具。 此外，您可以組織您的項目、團隊和工作相關信息。 NASA、迪士尼、Netflix、Taco Bell 和許多其他組織都喜歡並使用 ProofHub。
2.體式。
Asana 是幫助團隊保持專注和井井有條的最佳生產力工具之一。 Asana 是最早引起轟動的人之一。 如果您在一個團隊中，Asana 將幫助您將所有項目和任務集中在一個地方，為不同的用戶分配不同的工作。 與項目管理平台不同，Asana 能夠處理正在進行的工作。
3. 逃跑。
Fleep 是跟踪您與網絡的對話的好方法。 與 Slack 相比，Fleep 適用於跨越組織邊界的動態團隊。 例如，如果您與承包商以及永久團隊一起運行項目，Fleep 是一個理想的溝通工具。 您可以與使用和未使用 Fleep 的每個人公開交流，而不是創建一個封閉的團隊生態系統（或者如果您願意，也可以創建一個圍牆花園）。
4. 寫作。
Wrike 輕鬆幫助您將資源分配給任務和項目。 加上對團隊工作量的檢查和預測，Wrike 只需單擊幾下即可解決日程衝突並重新組織任務。 此外，您可以構建報告以查看項目進度和團隊績效。
5.特雷羅。
Trello 更改組織想法。 例如，它不是標準的任務列表，而是創建帶有卡片的“看板”板，其中包含您的想法和列表以組織它們。 特別是，您有項目板； 大綱，寫作，編輯和出版的董事會。
例如，您可以將其用於團隊頭腦風暴。 此外，拖放功能可以輕鬆地將相似的想法分組。
最佳個人生產力工具。
即使您可能需要為團隊使用最好的生產力工具，但您也需要適合您個人的工具。 本節介紹了一些比較流行的生產力工具和應用程序。
6. 待辦事項。
Todoist 是用於個人任務管理的最佳生產力工具之一。 正如您所料，Todoist 適用於所有設備——CPC/台式機、平板電腦和移動設備。 除了許多出色的功能外，Todoist 還擁有簡單直觀的界面，讓管理任務變得非常輕鬆。 雖然免費版的 Todoist 非常好，但高級版要好得多。
7. 阿扎。
Aza 是一款簡單實用的生產力應用程序。 該應用程序允許您創建待辦事項列表和時間表。 讓阿扎脫穎而出的是社交層，它允許您與朋友分享您的列表。 您甚至可以為您正在做的任何事情拍攝一張快速照片，以配合列表。
8. 事情3。
Things3 是一款出色的應用程序，經過 5 年的大規模發展。 Things3 可以幫助您組織您的整個生活，不僅包括您的待辦事項，還包括您的想法、項目和其他生活領域。 來自德國軟件初創公司 Cultured Code 的 Things 3 是 2017 年 Apple Design 獲獎應用。
9. 53 的論文。
Paper by 53 是最好的生產力工具之一——句號。 這是一個令人難以置信的工具，可讓您在一個地方繪製和記筆記、繪製草圖、插入照片和筆記。 嘗試一下，您會驚訝於這些工具是多麼簡單，但它作為一個系統是多麼靈活。
10. 熊。
熊掌記是一款專為 iOS 和 Mac 用戶設計的筆記應用。 讓熊掌記成為一款如此出色的應用的原因在於它簡潔而優雅的界面。 從本質上講，你得到了一個寫作畫布，可以讓你專注於你的文字。 Apple 認可了這款應用的美感，將年度最佳應用獎授予了熊掌記。
網絡研討會和虛擬會議
11. 點擊會議。
ClickMeeting 是另一個專門的網絡研討會工具，它幾乎提供了您在這個階段所期望的所有功能。 唯一缺少的主要功能是自動中繼功能，但您可以錄製網絡研討會並下載它們以供共享。
12. 縮放。
Zoom 是一款通用視頻會議工具，可滿足商務會議、協作和專門的網絡研討會解決方案。 Zoom 沒有網絡研討會自動化功能，但如果您只需要實時網絡研討會託管，您就可以獲得一個可靠的系統，而且價格非常適中。
13. 德米奧。
Demio 將我們帶回到嚴肅的網絡研討會平台，這是第一個與 WebinarJam 和 EverWebinar 競爭的真正競爭者。 首先，您可以使用 Demio 自動化網絡研討會重播，該平台稱之為“Like Live Replays”。 您還可以獲得多媒體和交互功能，以及註冊頁面和感謝信息的一系列自定義選項。
時間追踪器
14. 切換。
Toggl 是一個簡單的時間跟踪工具 - 單擊 Toggl 按鈕，您的計時器開始計時！ 這是一種超級簡單、超級容易的方法來跟踪完成各種任務所需的時間。 Toggl 還可以讓您查看報告並查看您在一周內花費在不同項目上的時間。
15. 收穫。
Harvest 是一個瀏覽器擴展程序，可讓您誠實地報告哪些事情佔用了您的時間以及您在每件事上花費了多少。 這將幫助您意識到哪些事情會分散您的注意力，因此需要切斷或註意自己。 它可以幫助您更好地規劃您的時間，以便您可以利用每天的每一分鐘。 使 Harvest 成為必備品的另一件事是它與 Asana 等其他生產力工具同步。
16. 每時每刻。
Everhour 具有全方位的功能，以及直觀的時間跟踪軟件，可讓團隊更快地實現目標。 它使您的項目估算保持精確，確保您始終處理您的任務。
17. Hubstaff。
Hubstaff 是一款時間跟踪軟件，受到 8,000 多個遠程團隊的信賴。 它的時間跟踪器作為桌面上的軟件或作為移動應用程序運行，可以輕鬆跟踪時間。 跟踪時間後，您可以向客戶開具發票、支付員工工資、查看深入報告等等。
18.時間醫生。
如果您想知道您的團隊在工作時將時間花在哪裡，即使他們距離您數百英里，Time Doctor 也可以提供幫助。 Time Doctor 是專為遠程團隊設計的完整的時間跟踪和生產力工具。
19. 時間。
時間是一種生產力工具，可以將任務遊戲化，使其更有趣和更容易實現。 它使用人工智能來幫助您保持一切正常。 使用它也非常簡單直接：只需輸入您需要關注的任務並設置完成任務所需的時間。 你首先得到一個綠色背景，但隨著時間的推移，它會變成黃色，然後變成紅色。 如果您沒有按時完成任務，應用程序會轉到加班模式並記錄您在任務上花費的額外時間。
記筆記的最佳生產力工具
20. 印象筆記。
Evernote 是最好的生產力工具之一，因為它用途廣泛。 例如，您可以使用 Evernote 創建筆記、組織列表、設置提醒和上傳附件。 更重要的是，它會在您的所有設備上同步，因此您可以始終保持最新狀態。 此外，Evernote 的小書籤可以輕鬆剪輯網絡文章並將其存儲以供日後閱讀。 如果您經常跳設備，這是您的理想選擇。
21. 尼波。
Nebo 是一款 Android、Windows 和 iOS 的筆記生產力工具，具有出色的功能。 首先，它會自動將您的手寫筆記轉換為文本。 使用 Nebo，您甚至可以編寫數學方程式、要點和圖表。 此外，Nebo 允許您進行計算。 此外，您可以將它們導出到 Microsoft Office 文檔和文本文件。 最後但並非最不重要的一點是，搜索工具可讓您輕鬆查找和整理文件。
22. 簡單說明。
Simplenote 是一種簡單的筆記記錄方式。 因為它輕盈、乾淨、整潔，所以你可以專注於你的想法。 Simplenote 可以查找文件，只需鍵入您要查找的內容，您的列表就會立即更新。 但是，最好的部分是您的筆記已備份。
管理收件箱的最佳生產力工具
管理收件箱是維持良好生產力製度的重要組成部分。 首先減少不需要的電子郵件。
23. Sanebox。
Sanebox 清理您的收件箱，然後 Sanebox 是您的生產力工具。 首先，它會自動組織您的電子郵件，將它們放入不同的文件夾中。 除此之外，文件夾是根據每封電子郵件的重要性進行組織的，這樣您就可以專注於重要的事情。
24. 展開.me。
Unroll.me 最棒的地方在於它非常簡單。 它通過以虛擬匯總的形式對您的訂閱進行分類來清理您的收件箱。 您可以在有空閒時間時訪問它。 此外，匯總功能允許您在您選擇的時間閱讀電子郵件。
25. 迴旋鏢。
Booomerang 是一款出色的 Gmail 電子郵件管理應用程序，可以安排和設置電子郵件提醒。 最好的一點是，它允許您將消息“回飛”回收件箱，以便在以後選擇時提醒您。
26. 航空郵件。
Airmail 的設計初衷就是提供美妙的電子郵件體驗。 它是適用於 Mac 和 iPhone 的閃電般快速的郵件客戶端，您可以將其用於多個帳戶。
分心和專注
與分心相比，專注於一項任務而不會分心可以幫助您更快地完成它。 使用這一系列最佳生產力工具來保持專注並完成更多工作。
27. 平靜。
Serene 是我最喜歡的無干擾工作應用程序之一。 它的獨特之處在於您可以輕鬆地阻止分心併計劃您的一天。
28. 自由。
Freedon 是消除乾擾的最佳生產力工具之一。 基本上，它通過阻止應用程序或互聯網來減少干擾。
29. 自我控制。
Self-control 是一款適用於 macOS 的免費開源生產力工具。 它消除了對分散注意力的網站的訪問，並防止您的電子郵件進入。要使用它，您只需設置阻止訪問的時間，然後單擊“開始”。
30.焦點助推器。
焦點助推器基於番茄鐘技術，焦點助推器將使您能夠保持專注並管理分心。 保持專注和新鮮以完成更多工作。
31. 森林。
Forest 是一款出色的工具，可以讓您放下手機並專注於重要的事情。 在這裡，我們的想法是建造一片樹木森林，每棵樹都像徵著你的任務。 每當你想集中註意力時，就種一棵樹，如果你離開森林，它就會死去。
32. 大腦.fm。
Brain.fm 是一個很好的生產力工具，它使用音樂作為大腦刺激。 開發團隊與領先的神經科學家合作，以驗證他們的發現。
社交媒體的最佳生產力工具
33. 緩衝。
緩衝區可幫助您為不同渠道安排社交媒體帖子。 您可以手動設置時間，也可以讓 Buffer 自動計算出最佳發佈時間。
34.Hootsuite。
Hootsuite 是另一個用於安排社交媒體的好工具。 特別是，Hootsuite 提供了一個有用的儀表板，可讓您查看帖子、回复消息等等。
35. 眾火。
Crowdfire 是一種社交媒體營銷工具，可讓您輕鬆管理 Twitter 和 Instagram 帳戶。 Crowdfire 的想法是幫助在 Twitter 或 Instagram 上建立更大的追隨者社區。 使用 Crowdfire，您可以為 Instagram 或 Twitter 安排帖子。
最佳金融生產力工具
36. 支付寶。
如果您不使用正確的工具，處理財務問題會耗費大量時間。 Paymo 消除了計劃、調度、任務管理、時間跟踪和發票的痛苦，那麼 Paymo 就是您的答案。 將所有重要元素集中在一個屋簷下，可以更輕鬆地了解團隊的表現。
37.蜂巢。
Hiveage 是一個完整的在線發票軟件平台，用於小型企業的發票、計費、報告等，以幫助您成長。
38. 費用化。
Expensify 擁有與管理您的費用相關的各種商業產品，尤其是在旅遊行業。 一個平台可以幫助您跟踪您的航班支出，甚至鼓勵您找到不會在您的錢包中留下這樣一個凹痕的更好的交易。
自動化
隨著業務的發展，您開始意識到要做的事情越來越多。 因此，您知道自己需要更多幫助並實現更多自動化。 為什麼要等？ 從第一天開始盡可能多地自動化。 因此，您會發現您完成的工作更多，並且您的時間效率更高。
39. 國際電聯。
IFTT 可幫助您將許多事情自動化，從社交媒體到生產力應用程序。 你會發現很多預製的集成，當然，你也可以創建自己的。 閱讀最好的 IFTT 食譜。
40.扎皮爾
Zapier 具有比 IFTT 更多的業務類型集成，並且價格取決於您使用的集成數量。 也就是說，它仍然可以為您節省大量工作並提供一些驚人的結果。 如果您找不到可以輕鬆集成的東西，請查看 Zapier。
其他頂級生產力工具
41. 托普塔爾。
Toptal 提供了大量的人才，供您在需要時使用。 當然，頂尖人才很忙，但他們值得聯繫並安排到您未來的項目中。 頂尖人才意味著您獲得快速、可靠和有效的結果。
42. 掃描機器人。
Scanbot 是一個有用的工具，可以掃描幾乎任何你能做的事情。 此外，這款簡潔的應用程序會自動進行大量調整，為您提供最佳效果。
43. 可掃描。
Scannable 是另一個出色的掃描工具。 Scannable 捕獲的圖像可以輕鬆保存到您的設備或 Evernote、通過電子郵件或短信共享、導出或使用設備上的其他應用程序打開。
44. 語法。
對於那些寫很多的人來說，Grammarly 是一個救命稻草。 Grammarly 是節省檢查寫作時間的最佳生產力工具之一。 此外，它適用於所有移動設備、台式機，當然還有平板電腦。
45. 只需按下記錄。
Just Press Record 為您的所有設備提供了為數不多的錄製選項之一。 只需記錄，文件就會同步到雲端，您可以隨時隨地在任何設備上訪問它們。
46. 勢頭。
Momentum 是另一個很棒的生產力應用程序。 最好的部分是你可以跟踪你的工作效率，你完成了多少。
47. 基座電話。
Dockphone 讓您無需拔出手機即可在 Mac 上輕鬆接聽和撥打電話。 超級易於使用和直觀。
48. 最後一次。
Lastpass 是必備的生產力工具之一。 使用 Latpass 存儲和訪問您的密碼。 更重要的是，您可以為所有站點設置複雜且高度安全的不同密碼。
49.賽夫。
Cyfe 為您的所有分析提供一站式服務。 將其用於 Google 分析、Facebook 等。 Cyfe 使您不必登錄到大量不同的站點來獲取數據概覽。
50. 睡眠時間。
睡眠時間跟踪您的睡眠模式，並為您提供一個自然的起床時間。 畢竟，如果你累了，你就不會高效。
51. 米蘭諾特。
Milanote 是一種將創意項目組織成漂亮的視覺板的工具。 根據設計，感覺很像在創意工作室的牆上工作——視覺、觸覺，有時有點凌亂——Milanote 非常適合遠程團隊工作的設計師。
主要特徵：
- 寫筆記和待辦事項，上傳圖片和文件，保存你在網上找到的東西
- 使用靈活的拖放界面進行可視化組織。
- 默認情況下，看板是一個私人思考的地方，但只需單擊一下，您就可以創建一個共享工作區以與您的團隊協作
- Milanote 包含數百個內置模板，可幫助您開始各種不同的項目，從創建情緒板到編寫完美的創意簡報。
價錢：
- 免費版本沒有時間限制。
– PRO 版每月 9.99 美元（月度和年度計劃）
最佳生產力工具摘要
市場上有大量的生產力工具。 我列出了最好的生產力工具，以幫助您完成更多工作、減輕壓力並了解提高生產力的全部好處。 如果有您推薦的任何提示或工具，請將它們放在評論中。