校友籌款的最佳實踐(加上策略提示)

已發表: 2021-08-18

由於資金減少,許多大學正面臨艱難的季節。 公眾和政府也不會像對待其他非營利組織那樣對待大學。 這些以及許多其他資金挑戰使大學難以專注於他們最擅長的領域——研究和教學。

這就是為什麼許多大學依靠校友作為主要資金來源的原因。

這就是為什麼許多大學依靠校友作為主要資金來源的原因。

資料來源:EverTrue

如果這是一個離家很近的問題(或者您認識可以與之相關的人),那麼這篇文章適合您。 坐下來,放鬆一下,然後繼續閱讀,了解一些校友籌款策略,以幫助您為大學籌集捐款。

校友籌款 - 幫助您推動更多捐款的 3 個技巧

準備好加大校友籌款力度,以確保下一代有機會獲得優質的高等教育嗎? 以下是三個籌款技巧,您可以使用這些技巧為您的大學獲得更多捐款。

1. 為你的校友做營銷活動

營銷人員在開展籌款活動時犯的最大錯誤之一就是將其與大學有關。 雖然該機構本身很有趣,但請將籌款活動的重點放在您的目標受眾(校友)上。

你如何將你的營銷信息從機構轉移到校友身上?

更改您的語言

將您的語言從“大學”轉變為“您的大學”。 所有權是承擔更大責任的強大動力。 通過使用讓校友感覺像是他們大學的讚助人的語言,您肯定會看到參與度的提高。

利用他們的經驗

講故事是一種強大的營銷工具。 利用校友在大學的經歷來創作他們可以輕鬆關聯的故事。 當談到校友籌款策略時,講故事,尤其是校友參與的經歷,是吸引註意力的好方法。 不僅如此,它還可以幫助您在大學與其校友之間建立牢固的情感聯繫。 眾所周知,在籌款方面,情緒起著重要作用。

您可以實施的最好的校友籌款策略之一是成功地讓您大學的校友接受該機構作為他們自己的機構。 以這樣一種方式運行您的營銷活動,讓您的校友感到有必要掌握願景。

2. 使用影響者營銷

網紅營銷席捲了營銷界,並幫助營銷人員增加了銷售額。 您也可以將其用作校友營銷策略之一。 當然,這只有在您擁有與機構有聯繫的影響者時才有效。 不過別擔心,我不是在談論卡戴珊之類的人。 有影響力的人只是人們仰慕的人,並且會為與之相關而感到自豪。

當談到將網紅營銷用作校友籌款策略時,請尋找具有以下特點的網紅:

  • 上過你的大學

  • 來自你的大學所在的城鎮

  • 朋友或家人畢業於您的大學

獲得與您的機構有聯繫的影響者的最大原因之一是它使活動具有真實性。 人們很聰明,知道什麼時候你在做宣傳噱頭來誘騙他們捐贈。 因此,真實性讓您的校友感覺與他們可以將自己的大學經歷聯繫起來的人聯繫在一起。

3. 把它變成一個社區項目

許多非營利組織在籌款方面取得了成功,因為他們圍繞某個事業建立了一個社區。 捐助者成為合作夥伴——而不僅僅是某個事業的個人支持者。 建立校友社區是確保您在為大學籌集資金時擁有良好捐助者基礎的好方法。

成功建立校友社區:

  • 舉辦活動:舉辦校友專屬活動是將校友聚集在一起並將他們變成大學管家的好方法。 您還可以使用此事件來投射您的願景並提供進度報告。

  • 創建電子郵件列表:創建一個電子郵件列表,您將使用它來定期與您的校友交流。 使用您的電子郵件讓您的聽眾知道他們是更大事業的一部分,並且他們的校友同事感謝他們與他們站在一起。

創建一個電子郵件列表,您將使用它來定期與您的校友交流。

資料來源:Pinterest

有許多其他方法可以在您的校友中建立友情,但這兩種方法應該可以幫助您入門。 現在,讓我們仔細看看如何將電子郵件用作有效的校友籌款策略。

如何使用電子郵件作為校友籌款策略

電子郵件真的是通過校友籌集捐款的好方法嗎? 響亮的答案是——絕對。 電子郵件是一種強大的營銷策略,可用於實現許多目標,無論是為了盈利還是只是為了獲得捐款。

那麼,作為校友籌款策略,您如何讓電子郵件為您服務呢?

使用分段

還記得我們剛剛談到的電子郵件列表嗎? 嗯,在籌款方面,這是一項非常重要的資產。 但是,為了有效地使用它,您必須對其進行細分。 細分只是意味著將具有相同人口統計特徵的人分組在一起。 可用於創建細分的標準示例包括:

  • 畢業年

  • 兄弟會

  • 捐贈歷史(給大學)

通過細分您的電子郵件列表,管理變得更容易。

發送個性化電子郵件

在電子郵件營銷方面,非營利組織的營銷人員犯的一個錯誤是向名單上的每個人發送一攬子捐贈請求電子郵件。 這樣做不會讓您的讀者與您的籌款活動合作。 為確保人們打開您的電子郵件並與之互動,發送適合您的受眾的電子郵件非常重要。

為確保人們打開您的電子郵件並與之互動,您必鬚髮送適合您的受眾的電子郵件

來源:艾瑪

還記得我們的電子郵件細分策略嗎?

嗯,這就是它發揮作用的地方。 通過細分您的校友,您可以製作一封與他們產生共鳴的電子郵件,並將您的信息與您用來將他們組合在一起的那些因素聯繫起來。 例如,如果您根據兄弟會對其進行細分,則可以使用流行的兄弟會故事,甚至可以參考成年禮並將其與您的事業聯繫起來。

人們的生活雜亂無章,他們的收件箱也是如此。 電子郵件在被刪除之前會被隨意查看。 但是,如果您發送個性化的電子郵件,不僅會引起讀者的注意,而且通常還會得到他們的參與。

讓他們參與

沒有什麼比朋友只在他們需要什麼時才來訪更令人惱火的了。 然而,這正是許多營銷人員所做的——他們只在尋求捐贈時進行交流。 這是讓您的電子郵件被忽略的可靠方法。

與其在一年內發送幾封電子郵件請求捐款,不如使用電子郵件與您的校友建立關係。 為此,請定期發送電子郵件,向他們更新他們大學的發展情況。 做到這一點的一個好方法是創建一份時事通訊,您可以在預定的時間間隔(也許每季度)發送一次,以確保您與校友建立健康的關係。 不要掉以輕心,它們是一個很好的校友籌款策略,因為它們:

  • 讓您的校友與機構保持聯繫

  • 是展示通過捐贈所做的好事的絕佳平台

  • 可用於提供有關事件的提示

如果你還沒有使用這個策略,現在開始還為時不晚。 設計一份內容豐富且有趣的時事通訊,您的讀者一定會幫助您籌集保持大學良好運轉所需的資金。

使用移動響應模板

僅僅因為您的機構陳舊並不意味著您的營銷應該是老派。 研究表明,與在桌面設備上閱讀的電子郵件相比,移動設備上使用的電子郵件更多。 事實上,根據 Adestra 進行的研究,無法在移動設備上正確顯示的電子郵件可能會在 3 秒內被刪除。

您需要記住的一件事是,我們生活在移動時代。 人們寧願在旅途中使用電子郵件,如果您錯過了閱讀電子郵件的機會,您可能再也不會收到了。

包起來

籌款從來都不是沒有挑戰的。 但是,通過採用正確的策略和策略,您可以確保獲得校友的支持,以保持您的機構正常運轉。 有了這份完整的校友籌款策略清單,您可以獲得所需的資金。 所以,去吧,把它們付諸實踐。

有關非營利組織電子郵件營銷的更多提示,請查看我們的非營利組織現代營銷人員現場指南。 它將讓您更深入地了解如何制定電子郵件營銷策略,以幫助您增加捐款。