校友籌款的最佳實踐(加上策略提示)

已發表: 2022-06-29

由於資金減少,許多大學正面臨艱難的季節。 公眾和政府也不會像對待其他非營利組織一樣對待大學。 這些以及許多其他資金挑戰使大學難以專注於他們最擅長的領域——研究和教學。

這就是為什麼許多大學依靠校友作為主要資金來源的原因。

這就是為什麼許多大學依靠校友作為主要資金來源的原因。

資料來源:EverTrue

如果這是一個在家附近遇到的問題(或者您認識可以聯繫的人),那麼這篇文章適合您。 坐下來,放鬆一下,繼續閱讀以發現一些校友籌款策略,以幫助您為大學籌集捐款。

校友籌款 – 幫助您推動更多捐款的 3 個技巧

準備好增加您的校友籌款活動,以確保下一代有機會獲得優質高等教育嗎? 您可以使用以下三個籌款技巧為您的大學獲得更多捐款。

1. 開展關於校友的營銷活動

營銷人員在進行籌款活動時犯的最大錯誤之一就是將其與大學有關。 雖然該機構本身很有趣,但請將籌款活動的重點放在您的目標受眾——校友身上。

您如何將營銷信息從機構轉移到其校友?

更改您的語言

將您的語言從“大學”轉變為“您的大學”。 所有權是承擔更大責任的強大動力。 通過使用讓校友感覺像是他們大學的讚助人的語言,你肯定會看到參與度的提高。

利用他們的經驗

講故事是一種強大的營銷工具。 利用校友在大學的經歷來創作他們可以輕鬆關聯的故事。 當談到校友籌款策略時,講故事,尤其是校友參與的經歷,是吸引註意力的好方法。 不僅如此,它還可以幫助您在大學與其校友之間建立牢固的情感聯繫。 眾所周知,在籌款方面,情緒起著重要作用。

您可以實施的最好的校友籌款策略之一是成功地讓您大學的校友接受該機構作為自己的機構。 以這樣的方式運行你的營銷活動,讓你的校友覺得有必要掌握願景。

2.使用影響者營銷

影響者營銷已經席捲了營銷界,並幫助營銷人員增加了銷售額。 您也可以將其用作您的校友營銷策略之一。 當然,只有當你有一個與機構有聯繫的影響者時,這才有效。 不過別擔心,我不是在談論像卡戴珊這樣的人。 有影響力的人只是人們仰慕並為與之交往而感到自豪的人。

在將影響者營銷用作校友籌款策略時,請尋找以下影響者:

  • 上過你的大學

  • 來自你的大學所在的城鎮

  • 朋友或家人從你的大學畢業

獲得與您的機構有聯繫的影響者的最大原因之一是它賦予了競選活動的真實性。 人們很聰明,知道你什麼時候用宣傳噱頭來欺騙他們給予。 因此,真實性可以讓你的校友感受到與他們可以將自己的大學經歷聯繫起來的人的聯繫。

3. 把它變成一個社區項目

許多非營利組織之所以能夠成功籌款,是因為他們圍繞一項事業建立了一個社區。 捐助者成為合作夥伴——而不僅僅是某項事業的個人支持者。 建立校友社區是確保您擁有良好的捐助者基礎的好方法,您可以從為大學籌集資金開始。

成功建立校友社區:

  • 舉辦活動:舉辦校友專屬的活動是將校友聚集在一起並將他們變成大學管家的好方法。 您還可以使用此活動來投射您的願景並提供進度報告。

  • 創建電子郵件列表:創建一個電子郵件列表,用於定期與校友交流。 使用您的電子郵件讓您的聽眾知道他們是更大事業的一部分,並且他們的校友感謝他們與他們的立場。

創建一個電子郵件列表,您將使用該列表與您的校友定期交流。

資料來源:Pinterest

還有許多其他方法可以在您的校友之間建立友情,但這兩種方式應該能夠幫助您入門。 現在,讓我們仔細看看如何使用電子郵件作為有效的校友籌款策略。

如何使用電子郵件作為校友籌款策略

電子郵件真的是通過校友籌集捐款的好方法嗎? 響亮的答案是——絕對。 電子郵件是一種強大的營銷策略,可用於實現許多目標,無論是為了盈利還是僅僅為了獲得捐款。

那麼,如何讓電子郵件成為校友籌款策略呢?

使用分段

還記得我們剛才談到的電子郵件列表嗎? 嗯,在籌款方面,這是一項非常重要的資產。 但是,為了有效地使用它,您必須對其進行分段。 細分只是意味著將具有相同人口統計特徵的人分組在一起。 可用於創建細分的標準示例包括:

  • 畢業年

  • 博愛

  • 捐贈歷史(給大學)

通過細分您的電子郵件列表,它變得更易於管理。

發送個性化電子郵件

在電子郵件營銷方面,非營利組織的營銷人員犯的一個錯誤是向他們名單上的每個人發送一攬子捐贈請求電子郵件。 這樣做不會使您的讀者與您的籌款活動合作。 為確保人們打開您的電子郵件並與之互動,發送為您的受眾量身定制的電子郵件非常重要。

為確保人們打開您的電子郵件並與之互動,您必鬚髮送針對您的受眾量身定制的電子郵件

資料來源:艾瑪

還記得我們的電子郵件細分策略嗎?

好吧,這就是它發揮作用的地方。 通過細分您的校友,您可以製作一封與他們產生共鳴的電子郵件,並將您的信息與您用來將他們組合在一起的那些因素聯繫起來。 例如,如果您根據兄弟會對他們進行細分,您可以使用流行的兄弟會故事,甚至參考通過儀式並將其與您的事業聯繫起來。

人們的生活很混亂,他們的收件箱也很混亂。 電子郵件在被刪除之前會被隨意查看。 但是,如果您發送個性化的電子郵件,您不僅會引起讀者的注意,而且通常還會獲得他們的參與。

讓他們參與

沒有什麼比只在需要時才來拜訪的朋友更令人惱火的了。 然而,這正是許多營銷人員所做的——他們只在尋找捐贈時進行交流。 這是讓您的電子郵件被忽略的可靠方法。

與其在一年內發送幾封電子郵件徵求捐款,不如使用電子郵件與您的校友建立關係。 為此,請定期發送電子郵件,更新他們大學的發展情況。 做到這一點的一個好方法是創建一份時事通訊,您可以按預定的時間間隔(也許每季度)發送一次,以確保您與校友建立健康的關係。 不要掉以輕心,它們是一個很好的校友籌款策略,因為它們:

  • 讓您的校友與該機構保持聯繫

  • 是一個很好的平台來展示通過捐贈所做的好事

  • 可用於提醒有關事件

如果您還沒有使用此策略,那麼現在開始還為時不晚。 設計一份內容豐富且有趣的時事通訊,您的讀者肯定會幫助您籌集資金,以保持您的大學運行良好。

使用移動響應模板

僅僅因為您的機構陳舊並不意味著您的營銷應該是老派。 研究表明,在移動設備上使用的電子郵件比在桌面設備上閱讀的電子郵件要多。 事實上,根據 Adestra 進行的研究,無法在移動設備上正確顯示的電子郵件很可能會在 3 秒內被刪除。

您需要記住的一件事是,我們生活在移動時代。 人們寧願在旅途中使用電子郵件,如果您錯過了閱讀電子郵件的機會,您可能無法再次獲得它。

包起來

籌款從來都不是沒有挑戰的。 但是,通過採用正確的策略和策略,您可以確保獲得校友的支持,以保持您的機構正常運轉。 通過這份完整的校友籌款策略列表,您可以獲得所需的資金。 因此,請繼續將它們付諸實踐。

有關非營利組織電子郵件營銷的更多提示,請查看我們的非營利組織現代營銷人員現場指南。 它將讓您更深入地了解如何制定電子郵件營銷策略,以幫助您增加捐款。