2023 年 10 款最佳筆記應用

忘記小事。

筆記應用程序是保持井井有條和高效的好方法。 打開一個來跟踪您的想法、創意和任務並與他人協作。

有許多不同的筆記軟件可供使用，因此決定哪一個適合您需要時間。 本文討論市場上最好的筆記應用程序。 我們將了解它們的功能、定價和易用性，並提供選擇最佳產品的技巧。 因此，無論您是學生、專業人士還是創意人士，我們都有完美的筆記應用程序。

最好的筆記應用程序

您希望最大限度地發揮該工具的功能，因此為您的特定用例選擇解決方案至關重要。 無論您是依靠筆記軟件進行教育、集思廣益創意項目還是管理無休止的待辦事項列表，都沒關係。

我們下面的綜述包含真實的用戶評論。 要包含在此列表中，解決方案必須具備以下條件：

• 記筆記和組織能力
• 創建和存儲文本和多媒體筆記的能力
• 跨多個設備同步筆記
• 協作和共享功能
• 搜索和標籤以實現高效組織
• 跨平台可訪問性
• 與其他工具集成

*此數據取自 2023 年 6 月 13 日的 G2 夏季電網報告，基於我們的  評分方法。 為了清晰起見，一些評論可能已被編輯。

1.谷歌工作區

Google Workspace 是一套基於雲的生產力工具，團隊可以用來進行協作和遠程工作。 文檔、表格和幻燈片等工具允許團隊實時協作處理文檔、電子表格和演示文稿。

用戶最喜歡什麼：

“輕鬆跟踪賬單、信用卡費用並核對信用卡。 作為我們應付賬款 (AP) 部門的成員，能夠設置不同的報告以輕鬆查看需要支付的費用非常有幫助。 我們可以直接根據報告支付賬單或安排打印支票。”

- Google Workspace 評論，Joseph JLM

用戶不喜歡什麼：

“由於其豐富的功能和工具，Google Workspace 可以為新用戶提供一定的學習曲線。”

- Google Workspace 評論，Adeeb K.

2. 概念

Notion是一款功能強大的一體化生產力和任務管理應用程序，可讓用戶在一個地方組織任務列表、筆記、數據庫和 wiki。 作為一個出色的協作平台，Notion 的靈活性和可定制性使其成為專業人士、學生和任何想要保持專注的人的理想選擇。

用戶最喜歡什麼：

“概念對於生產力和協作非常有用。 它具有用戶友好的界面和拖放功能，使創建和組織內容變得容易。 它還包括一個人工智能寫作助手，幫助提高你的寫作質量。 Notion 有一個 Chrome 擴展程序，允許您將網頁直接保存到您的工作區。”

-概念評論，Himangi S.

用戶不喜歡什麼：

“充分利用它的潛力時有一個顯著的學習曲線。 該應用程序可以使用更直觀的入門流程來幫助了解如何更好地使用其功能，特別是數據庫，這些功能導航起來很麻煩，並且難以有效利用。 此外，表和數據庫之間也存在混淆。”

-概念評論，Musa A.

3.點擊

ClickUp 是一款專為團隊設計的項目管理工具。 它從單一平台跟踪任務、問題和目標，並具有強大的工作流管理功能，包括可定制的視圖、時間跟踪和項目結構。

用戶最喜歡什麼：

“ClickUp 提供了一系列完全符合我偏好的功能，例如基於衝刺的任務組織、動態數據字段、將任務與多個列表關聯、協作編輯和多視圖功能。 這些功能顯著提高了我的工作效率和工作流程。

作為一名自豪的大使，我向其他人強烈推薦 ClickUp，因為它已成為我日常生活中的必備工具。”

- ClickUp 評論，Gui M.

用戶不喜歡什麼：

“我們的團隊發現文檔管理是 ClickUp 的不足之處。 在平台內組織和導航文件可能具有挑戰性，這使得管理和訪問文檔變得困難。 改進 ClickUp 中的文檔管理系統將增強其作為一站式生產力工具的功能。”

- ClickUp 評論，Raine S.

4.微軟OneNote

Microsoft OneNote是一款自由格式的數字筆記本，可讓您跨設備捕獲、構建和共享您的想法、創意和待辦事項。 它的一些主要功能包括創建筆記本並與他人共享以及通過標籤進行筆記定制的能力。

用戶最喜歡什麼：

“Microsoft OneNote 的集成過程很簡單。 由於其與 MS Office 365 的集成結構，它很容易分發。 它很棒，因為它可以輕鬆地將數據傳輸和移動到外部環境，並且與 Outlook 具有集成結構。

它消除了對筆記本、紙張、筆和其他物理物品的需求，並提供單個管理面板而不是多個程序。 您甚至可以在日曆上做筆記，OneNote 會為您檢查。 ”

- Microsoft OneNote 評論，Turan A.

用戶不喜歡什麼：
“筆記應用程序的類別和子類別數量有限，這對於某些用戶來說可能不夠。 如果有更多可用的小節將會很有幫助。 另外，更改輸入鍵盤只能更改輸入語言。 如果您使用多種語言並且希望避免所有內容都帶有下劃線，這可能會很不方便。”

- Microsoft OneNote 評論，Jessica A.

5.Zoho郵件

Zoho Mail是一款專為現代企業設計的一體化電子郵件解決方案，提供一整套功能，包括日曆、筆記、任務管理、聯繫人和書籤。 它能夠很好地應對企業的獨特挑戰，例如用戶帳戶管理、複雜的工作流程和可擴展性。

用戶最喜歡什麼：

“Zoho Mail 擁有用戶友好且直觀的界面，使管理電子郵件和聯繫人變得毫不費力。 組織良好的結構使用戶能夠有效地導航其郵箱並只需單擊幾下即可訪問重要功能。
此外，Zoho Mail 與 Zoho CRM 和 Zoho Projects 等其他 Zoho 應用程序無縫集成，通過跨各種業務應用程序提供簡化的工作流程來提高生產力。”

- Zoho Mail 評論，Shivam A.

用戶不喜歡什麼：

“Zoho Mail 對安全性的重視有時會帶來不便。 例如，當訪問之前授權的設備時，您可能需要重複授權過程，即使是在 24 小時內。 發送到您手機號碼的驗證碼可能會延遲到達並在使用前過期，從而在緊急驗證文件時造成挫敗感。”

- Zoho Mail 評論，Leandro M.

6. 印象筆記

Evernote是一款數字筆記應用程序，用於組織和存儲各種格式的筆記，包括文本、音頻和圖像。 該應用程序還具有廣泛的協作工具，使其成為團隊的絕佳選擇。

用戶最喜歡什麼：

“使用 Evernote 很長時間後，我很欣賞它的功能和樂趣。 用戶體驗設計精良且直觀。 我還很看重使用標籤快速準確地搜索筆記的能力。 此外，該應用程序提供了各種格式選項，使我能夠比基本文本和標題更廣泛地自定義我的筆記。”

- Evernote 評論，Sara C.

用戶不喜歡什麼：

“我發現從 Evernote 導入或導出內容具有挑戰性，因為可用的選項有限。 我還發現身份驗證過程很麻煩，如果我忘記密碼可能會出現問題。 雖然我很欣賞這些安全功能，例如應用程序在使用後自動關閉，但這也意味著如果我需要再次訪問以前保存的數據，我必須重新安裝所有軟件並重新輸入該數據。”

- Evernote 評論，Alex S.

7.尾聲

Coda是一款結合了文字、數據和團隊的文檔創建工具。 它是一塊空白畫布，您可以使用它來創建您想像的任何內容，從簡單的待辦事項列表到復雜的項目管理工具。 Coda 具有用於創建文檔的構建塊，例如頁面、表格和按鈕。

用戶最喜歡什麼：

“Coda 非常易於使用，讓您可以快速開始工作。 您可以輕鬆創建或刪除頁面、更改文本格式、添加表格以及導入常見文檔類型。 每個頁面都可以有自己的圖標和封面圖片，一目了然。 Coda 中的協作是無縫的，使多人能夠互動並共同做出更改。 ”

- Coda 評論，Brianna T.

用戶不喜歡什麼：

“Coda 中用於協作編輯的典型 Microsoft Office 文檔的集成還有待改進。雖然您可以將文檔上傳到網站，但目前沒有內置功能可供多人同時處理 Office 文檔並同步編輯。探索潛力與SharePoint 集成可能值得考慮，以建立一個允許協作編輯的系統。”

- Coda 評論，Erika B.

8. 簡單記事本

Simplenote是一款簡約的筆記應用程序，提供整潔的書寫體驗。 輕鬆創建和組織筆記並在所有設備上同步它們。 憑藉其簡單性和同步功能，Simplenote 可以幫助您輕鬆獲取想法。

用戶最喜歡什麼：

“Simplenote 名副其實，提供了一款簡單而基本的筆記應用程序，讓您可以輕鬆地從任何地方添加和訪問筆記。 Simplenote 的一大特色是能夠使用 Markdown 語言，這增強了筆記的格式選項。 借助其同步功能，您可以快速在不同的機器上做筆記，並確保它們始終可以訪問，即使在計算機出現問題時也是如此。”

- Simplenote 評論，Ali C.

用戶不喜歡什麼：

“雖然 Simplenote 不提供筆記的分層組織或歸檔，但它提供了一個標籤系統作為主要的組織方法。 一些用戶可能會發現此限制對於定期查看和清理筆記來說是一個有用的功能。 但是，如果您希望長期存儲筆記，則必須將它們複製到其他地方，因為 Simplenote 沒有內置的存檔功能。”

- Simplenote 評論，Skylar Y.

9. 穀物

Grain是一款人工智能驅動的會議工具，可以實時記錄、轉錄和總結會議內容。 該應用程序為用戶提供了進行井然有序的會議所需的一切，例如筆記、協作工具以及與 Zoom、Google Calendar 和 Slack 等其他流行工作場所應用程序的集成。

用戶最喜歡什麼：

“Grain 能夠以方便的平鋪或列表格式輕鬆訪問我的所有錄音，使我能夠在需要時快速找到所需的內容。 這種佈局使我可以輕鬆地找出我做得好的或不足的地方，並採取措施進行改進。 有了 Grain，我就可以快速有效地對我的發現採取行動。”

- 《穀物評論》 ，Shahbaz I.

用戶不喜歡什麼：

“我發現使用 Grain 隔離會議的特定部分具有挑戰性。 最近，我舉行了兩次會議，最終都錄製在同一個錄音中，但我無法輕鬆地將它們分開或剪輯。 我希望有更多選項來對錄音進行切片和切塊，以便更好地組織和分析。”

-穀物評論，Melissa F.

10. 斯萊特

Slite是一款現代筆記工具，可促進實時協作，允許團隊成員留下評論和反饋，並提供高級搜索以快速查找和訪問筆記。

用戶最喜歡什麼：

“Slite 使我們所有團隊都能輕鬆記錄重要信息，從員工手冊到項目細節和詳細設計流程。

該應用程序的嵌套文檔是從 Airtable 和 Spreadsheet.com 等外部服務中嵌入的，而目錄功能使我們可以輕鬆地在一個中心位置創建組織良好、易於遵循的文檔，作為我們的單一事實來源。”

- Slite 評論，Jesse W.

用戶不喜歡什麼：

“有時我會對 Slite 中較長文檔的移動性能感到沮喪，特別是在同一文檔中使用多種樣式技術時。 此外，雖然我發現搜索能力足夠，但我認為這方面還有改進的空間。”

- Slite 評論，Eduard B.

當你說“注意到”時，是時候表達出來了

無論您是在快節奏的課堂上忙著記筆記、花時間勾畫新產品創意，還是為新的一年制定目標，我們都曾分享過不同筆記的經驗（和記憶）——拿工具。

如果您正在為特定用例尋找合適的筆記軟件，我們上面對這些工具的討論可以作為一個起點。 為了做出最適合您需求的選擇，請在使用您喜歡的工作流程時考慮最重要的功能。

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