2023 年 10 大最佳 FMLA 追踪軟件

已發表: 2022-12-20

想像一下，您坐在機艙內的筆記本電腦前，手頭有數百份休假申請，逐一管理和分析。 聽起來很可怕吧？ 但是，當您同時需要處理不同的合規性（如 FMLA 合規性）時，情況會變得更加糟糕。 忽視合規性會給您和您的公司帶來大麻煩。 根據美國勞工部發布的報告，2020 年登記了 966 起 FMLA 投訴，其中 48% 的投訴導致公司因違規而受到重罰和罰款。

但今天您無需擔心任何事情，因為我們有大量軟件可以讓這項繁瑣的任務變成笑話遊戲。 您可以通過考慮所有合規性來管理員工的休假時間。

因此，為了提高您的工作效率並使您的任務更輕鬆，我們帶來了具有驚人的 FMLA 跟踪功能的最佳休假跟踪軟件列表。

什麼是 FMLA？
什麼是 FMLA 跟踪軟件？
頂級 FMLA 追踪軟件

  1. FMLA經理
  2. 離開來源
  3. Zoho 人
  4. 國科
  5. 格雷特HR
  6. CWS 軟件超時
  7. 時光倒流
  8. 複製子
  9. 離開板
  10. 缺席軟件

什麼是 FMLA？

‌FMLA 代表家庭和醫療休假法案，它是 1993 年通過的一項聯邦法案，允許員工出於法律規定的特定原因休無薪假。 該法律為符合條件的美國工人提供無薪假，以照顧他們的健康狀況以及家庭醫療問題。 該法律授權員工在符合條件的情況下可以休假長達 12 週。 FMLA 休假的資格取決於工人的家庭成員是否有嚴重的健康狀況或導致他們無法工作的嚴重醫療狀況。 此外，為了申請 FMLA 休假，員工必須在公司工作超過 12 個月。

FMLA 還規定，如果雇主因 FMLA 規定的缺勤而想解僱僱員，他們必須等到自健康狀況不佳的僱員預定返回日期起至少 12 個月後才解僱該僱員。 12 週的無薪假期可以是連續的 12 週，也可以是全年無薪休假。 此外，員工不能因申請 FMLA 休假而被解僱，但如果解僱原因與 FMLA 無關，則可以在休假期間被解僱。

什麼是 FMLA 跟踪軟件？

FMLA 跟踪軟件是一種休假跟踪系統，具有處理 FMLA 休假及其合規性以及其他功能的能力。 企業中的一切都應該有組織和透明，即使離開管理也是如此。 該 FMLA 休假跟踪軟件在防止管理人員在計算和管理每位員工的休假時出現任何錯誤方面發揮著至關重要的作用。

FMLA 跟踪是休假跟踪軟件的一項功能，有助於跟踪和管理 FMLA 休假。 一些軟件（如 FMLA 管理器）完全致力於 FMLA 和其他州、聯邦和公司的休假合規性跟踪，但也有一些軟件還提供其他功能以及 FMLA 跟踪。

頂級 FMLA 追踪軟件

‌‌以下是頂級 FMLA 跟踪軟件

FMLA經理

評分4/5
最適合各類企業

FMLA manager 是 JJ Keller 及其同事推出的軟件產品，旨在簡化 HR 專業人員最令人困惑和麻煩的任務。 從 1953 年開始，JJ Keller 和他的 1,500 名員工已為全球超過 60 萬名客戶提供服務，其中 90% 以上來自財富 1000 強。由於其在合規和監管管理方面擁有超過 50 年的經驗，我們可以信賴該產品。

因為該軟件的名稱是FMLA manager，並不意味著它只有助於FMLA的合規和管理。 它還有助於所有其他州、聯邦和公司休假合規管理。
一旦開始使用 FMLA 管理器跟踪員工的缺勤情況，您還可以免費無限制地訪問 JJ Keller 的主題專家，每週提出數百個問題。

優點：

  • 防止因違規而受到重罰
  • 該領域的專業知識
  • 可以向專家提問
  • 請假綜合申報

缺點：

  • 價格未透露
  • 不是現代的用戶界面

價錢

  • 免費試用（價格未透露）

離開來源

評分4.8/5
最適合所有類型的 FMLA 管理

LeaveSource是Qcera的一款休假管理軟件，自2000年以來一直致力於提供休假和合規相關服務。LeaveSource Enterprise和LeaveSourve Entrust是Qcera為滿足不同規模公司的需求而推出的兩款產品。

這兩種產品都具有處理休假和合規性的驚人功能，但 LeaveSource Enterprise 最適合擁有超過 1000 名員工的大型企業。 儘管如此，您仍然可以比較這些功能並選擇最好的一個。 您可以使用 LeaveSource 管理一長串聯邦、州和市政休假，因此無需再為管理任何類型的休假而頭疼。

優點：

  • SOC2 Type II + HiTrust 認證審核批准 FMLA SaaS 提供商
  • 在查詢後 24 小時內培訓有效使用軟件
  • 使用法案中的任何更新更新其軟件
  • 要管理的大量樹葉清單

缺點：

  • 價格未透露

價錢：

申請演示（價格未公開）

Zoho 人

評分4.4/5
最適合人力資源管理

Zoho 是軟件解決方案領域的知名品牌，軟件列表非常廣泛，Zoho People 就是其中之一。 該軟件受到全球 4000 多家企業（包括 Zomato、麥當勞、IIFL 和 Spice jet）的信賴，最適合管理休假、績效等。

FMLA 休假管理是 Zoho people 的一項功能，屬於休假跟踪和管理。 它不僅限於提供休假跟踪功能，還包括其他功能，如考勤管理、績效、入職和時間表。 由於 Zoho 是行業領先的軟件解決方案提供商，並且在過去 20 年一直致力於該領域，我們可以自信地依賴該軟件進行休假管理，包括 FMLA 跟踪。

優點：

  • 遵守 GDPR 等全球安全和隱私法
  • 用於額外安全層的 2 因素身份驗證
  • 使用密碼保護任何導入或導出的數據庫
  • 訪問控制以提供對基於角色的軟件的訪問

缺點：

  • FMLA 管理功能有限
  • 手機版有問題

價錢：

  • Essential HR：48 盧比/用戶/月
  • 專業：Rs96/用戶/月
  • 保費：Rs144/用戶/月
  • 企業：Rs192/用戶/月
  • People Plus：Rs350/用戶/月

國科

評分4.7/5
最適合中小企業

GoCo 是一款配備了包括 FMLA 在內的驚人休假跟踪功能的軟件，可使 HR 的手動、複雜和痛苦的任務變得更加輕鬆。 它在《福布斯》、《赫芬頓郵報》和《企業家雜誌》中被評為第一平台，在客戶滿意度方面在 G2 人群中排名第一。 憑藉其驚人的 UI/UX，您在該軟件上執行任何任務時都不會感到無聊。

一切都以完美的方式對齊，這樣您就不必四處遊蕩。 FMLA 管理從未如此簡單和高效，使用此軟件，您將獲得一些驚人的功能來跟踪您的 FMLA 合規性。 自 2015 年成立以來，由於他們遵循的核心價值觀，即透明、誠信、協作、進化、先行和堅毅，它在人力資源經理心中創造了一個柔軟的角落。

優點：

  • 自動加班計算
  • 自動假期工資
  • 跟踪 PTO 並與時間表同步
  • 先進的用戶友好界面

缺點：

  • 沒有可用的免費試用

價錢

  • 該計劃起價為 5 美元/員工/月，您需要從公司獲得定制報價。

格雷特HR

評分4.4/5
最適合人力資源管理

在過去的 25 年裡，GreytHR 一直在人力資源領域提供軟件服務，服務了超過 15000 個品牌和 150 萬用戶。 GreytHR 的休假管理系統使您的人力資源經理能夠跟踪所有休假申請，並檢查資格和所有合規性。

該軟件具有包括 FMLA 在內的主要州合規性的所有功能，有助於計算休假和確定資格。 利用員工自助服務功能，使請假流程對員工透明。 它不僅減少了工作量，還通過自動化提高了生產力。 像 WeWork、Rapido、Instamojo 和 impact guru 這樣的公司已經在使用這個工具來實現無縫的休假跟踪過程。

優點：

  • 一鍵請假年終處理
  • 50 多個可配置參數
  • 無限請假類型及請假交易
  • 基於角色的訪問控制
  • 法定合規

缺點：

  • 按月支付訂閱費
  • 沒有額外的模塊

價錢

  • 初學者：0
  • Welter：Rs1495/月
  • 超級：Rs2495/月
  • 巡洋艦：Rs4995/月

CWS 軟件超時

評分4.6/5
最適合小本生意

TimeOut 是 CWS Software 推出的一款缺勤管理軟件，可確保准確的休假跟踪和管理日常合規性，包括 FMLA 合規性。 該軟件最吸引人的特點是您可以輕鬆配置任何國家的國家政策，這樣您就不會錯過任何重要的合規性。

員工自助服務功能使員工能夠查看當前休假餘額，並可以輕鬆請假。 電子郵件通知會提醒您的經理您的休假申請，經理將完成剩下的工作。

優點：

  • 與 Google 日曆、Outlook 和 Apple iCal 集成
  • 確保合規性的國家特定政策
  • IOS 和 Android 移動應用程序
  • 該演示可供試用
  • 全球可用性

缺點：

  • 糟糕的用戶界面/用戶體驗
  • 只有一個附加組件

價錢：

$3/用戶/月

時光倒流

評分4.6/5
最適合員工休假計劃

Timestatic 由兩位年輕人 Gary 和 Matt 創立，他們於 2014 年開始構建這款交互式且價格合理的軟件。他們對在復雜的電子表格上管理休假感到沮喪，他們製作了 Timetastic，徹底改變了休假管理。

由於其創新的設計和功能，您會愛上這款軟件。 為您的所有員工提供一個由 Timestatic 提供的個人日曆，清楚地顯示他們的休假情況。 現在，您的員工可以輕鬆規劃未來的假期並深入了解過去的假期。
強大的挂歷讓您清楚地了解誰在休假以及何時休假，以便您可以相應地管理您的工作。

優點：

  • 現代且易於使用的用戶界面
  • 可接受的價格
  • 移動應用程序也可用
  • 日曆管理
  • 審批過程控制

缺點：

  • 功能有限
  • 提交後無法編輯請求

價錢：

€1/用戶/月

複製子

評分4.3/5
最適合所有類型的業務進行年度跟踪

Replicon 是一家基於雲的軟件解決方案提供商，提供軟件解決方案來簡化 HR 的繁瑣工作。 Replicon 的項目時間跟踪產品套件包含一個名為 Time-Off 的功能，該功能有助於管理員工休假，同時保持州和聯邦合規性。

根據您的業務需要，為任何請求的休假申請配置審批流程策略。 該工具預裝了高級休假管理功能，還提供與眾多其他軟件（如 Salesforce、Zendesk、Oracle、Sage、BambooHR 等）的無縫集成。

優點：

  • 高級分析和靈活的報告
  • 內置可配置時間智能平台
  • 團隊日曆
  • 員工自助服務門戶
  • 警報和通知

缺點：

  • 難以弄清楚行政特徵
  • 不是免費計劃

價錢：

$12/月

離開板

評分4.4/5
最適合中小企業

Leaveboard 是一款休假管理軟件，專注於員工人數為 5 至 250 人的中小型企業。這款基於雲的軟件有助於管理公司最寶貴的資源，即您的員工。

利用此軟件的優勢，確保員工不會同時休假。 此外，避免因不遵守與員工休假相關的聯邦和州法律而受到巨額處罰和罰款。
除了聊天機器人和日曆源等一些高級功能外，還可以享受休假管理軟件的所有常見功能。

優點：

  • 移動應用程序的可用性
  • 集中請假報告
  • 員工自助服務門戶
  • 谷歌/Outlook 日曆整合
  • 智能人力資源流程自動化

缺點：

  • 舊的和沒有吸引力的用戶界面
  • 移動應用程序有時會滯後

價錢：

  • 免費：0
  • 專業版：1.35 美元/員工/月
  • 企業：請求演示

缺席軟件

評分4.5/5
最適合FMLA、殘疾和 ADA 缺席類型

AbsenceSoft 是一款集休假和住宿於一體的軟件，可顯著降低管理成本。 它會處理您與 FMLA 合規性和其他州休假政策相關的所有文書工作。

由於法律可能會不時更改，因此它會根據州和聯邦不斷變化的政策更新其軟件，這樣您就不會成為不合規的犧牲品。 您還可以使用內部策略配置軟件，以確保及時合規。 授權您的員工使用此軟件請假並實時監控狀態。
它有助於檢查休假的資格，同時考慮州、聯邦和公司的特定政策。

優點：

  • 休假資格計算器
  • 活動追踪
  • 內置合規專業知識
  • 員工自助服務門戶
  • 即時訪問 FMLA 和 ADA 文件

缺點：

  • 價格未透露
  • 移動應用程序不可用

價錢：

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結論

員工是您公司中最重要的資產，您需要好好照顧。 由於您使用員工時間來維持業務的持續增長，因此準確計算休假時間變得很重要。 ‌‌

它變得更加重要，因為同時您需要像 FMLA 一樣照顧州和聯邦合規性。 為防止您的組織因不遵守 FMLA 而受到巨額處罰和罰款，您必須從上面的列表中選擇合適的軟件。

常見問題

跟踪 FMLA 的最佳方法是什麼？

可以通過記錄員工的工作時間表並從中減去他們休 FMLA 假的小時數來跟踪它。 如果員工計劃工作 7 小時，但只工作了 3 小時，則可以計算 4 小時的 FMLA 休假。

什麼是最好的 FMLA 跟踪軟件？

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌以下是最好的 FMLA 跟踪軟件

  • FMLA經理
  • 離開來源
  • Zoho 人
  • 果可
  • 格雷特小時
  • CWS 軟件超時
  • 時態
  • 複製子
  • 離開板
  • 缺席軟件

如何選擇休假管理系統？

在選擇最佳休假管理系統之前，請考慮以下事項

  • 強大的自動化
  • 基於雲的應用程序
  • 配置字段
  • 多合一儀表板
  • 無縫整合
  • 易於生成報告

計算 FMLA 滾動年法的步驟是什麼？

計算 FMLA 滾動有四個步驟

  • 確定 FMLA 所需時間
  • 確定之前拍攝的 FMLA 時間
  • 確定 12 個月內剩餘的 FMLA 時間
  • 確定可用於此請求的總 FMLA 時間