15 款適合中小型企業主的最佳費用跟踪/管理軟件

費用跟踪是記錄您的資金去向的過程。

您多久跟踪一次費用？

每小時、每天、每月、每季度還是每年？ 乍一看，這似乎是一項巨大的工作量，但隨著時間的推移，您會明白它的重要性。

照顧好我們的財務資源是最重要的，它從你的大學時代就開始了。 對於某些人來說，它甚至在此之前就開始了。 現在只需要一張醫療費，這可能會讓人們瀕臨破產。

每月和每年跟踪費用是企業主和個人的推薦方法。

費用跟踪的重要性

• 維持消費習慣：費用跟踪將幫助您識別、限製或消除浪費的消費習慣。 它將進一步幫助您把錢花在需要的地方。
• 防止超支：費用跟踪將通過強制您創建每月預算來防止公然超支。 從長遠來看，按照自己設定的預算花錢是很有用的。
• 控制財務：如果您經常欠債，可能是因為您無法控制開支。 跟踪費用將使您可以自由地將錢投入生產性事物。

假設你周末和朋友去購物。 然後你意識到你最終買了你不想要的東西。 你這樣做只是因為同齡人的壓力。 相反，通過購買自助書籍或參加一些愛好課程來將這筆錢投資於自己可能會有所幫助。

為什麼要關注企業的費用跟踪？

擁有中小型企業的人必須跟踪費用。 此外，由於公司是一個獨立的單位，因此有必要將個人成本與業務成本分開。 您的業務可能是您的熱情所在，應該如此對待，因為：

• 它將保護您免受麻煩：您的企業有權獲得法律保護，而您個人可能得不到。 如果您的費用不是分開的，那麼如果客戶提起訴訟，您就會與這些產品相矛盾，從而使您自己承擔責任。 在這種情況下，您的資產可能會受到威脅。
• 它讓您為報稅季做好準備：您不必在櫥櫃或汽車儀表板內查看賬單和收據。 此外，當您因商務會議而離開城市時，您可以申請抵扣一定金額的費用。 一些業務成本是免稅的，可以申報為業務會議成本。 您的簿記員的工作也將更容易，因為區分應稅物品和非應稅物品會很簡單。
• 計算利潤將變得容易：無論何時客戶詢問，您都可以準確地計算出您的利潤數字，而無需猜測。 它最終將通過反映費用來幫助維持公司預算。

跟踪業務費用的一種方法是使用業務費用跟踪器應用程序。 費用跟踪器應用程序可幫助您通過跟踪收據和賬單來及時準確地記錄您的支出。 一些應用程序直接鏈接到您的銀行和信用卡，通過避免手動工作來節省您的時間。

現在讓我們來看看最適合您企業的一些費用跟踪應用程序。

分區

Divvy 是適用於您企業的一體化費用管理解決方案。 該平台具有一些獨特的功能，使其成為每個企業的正確選擇。 使用 Business Credit，您可以獲得任何規模的資金。 您只需在幾分鐘內申請信用額度，然後藉助 Divvy 卡開始消費。

費用管理變得非常容易，因為您只需點擊幾下即可對使用 Divvy 卡進行的每筆購買進行分類。 因此，公司無需手動報銷費用。 通過 Divvy 為您的公司製定預算後，您可以獲得實時跟踪和控制，以完全控制您的公司預算。

這個世界一流的費用跟踪軟件的最大優點是它完全免費使用。 沒有隱藏費用。 最重要的是，您可以根據需要為您的員工獲得盡可能多的實體卡和虛擬卡。 Divvy 對您消費的獎勵是選擇該平台的另一個原因。

告別傳統的費用報告，向這個先進的費用跟踪系統問好。

Pleo

Pleo 是一家金融科技初創公司，通過使用 Pleo 卡（信用卡和借記卡）來管理企業開支。 您可以通過單擊屏幕上的幾個按鈕來組織您的開支。

您可以將 Pleo 與其他簿記工具集成在一起。 它允許您設置支出限額，隨時自定義它們，並建議最佳支出做法。 此外，一旦從您的 Pleo 卡付款，您就會收到通知，並且會添加該費用。

Pleo 是中小型企業的首選應用程序，具有三個不同的定價範圍。 Pleo 讓您從繁瑣乏味的日常工作中解脫出來，讓您專注於您的業務。

新書

FreshBooks 是一款業務費用跟踪器應用程序，可幫助跟踪中小型企業的費用。 通過連接您的銀行賬戶和信用卡，您的賬戶每天都會更新。

它具有從您上傳的任何賬單或收據的圖像中獲取所需數據的功能。 您還可以將收據存儲在 Freshbooks 中。 因此，您在報稅期間擁有一切。 在項目中，您的團隊可以計算出他們的支出，您也可以監控他們的支出。

它可以幫助您隨時隨地跟踪一天中完成的工作量。 您只需要專注於培育您的業務，因為一切都是自動化的。

對於不同的計劃，所提供的定價是最低的，但從長遠來看，無論定價如何，該應用程序都是有幫助的。

Zoho費用

Zoho 提供了最好的費用跟踪應用程序之一。 它的 UI/UX 非常令客戶滿意，提供範圍廣泛的解決方案。 Zoho 保證沒有未跟踪的收據並以數字方式存儲它們。 您還可以通過電子郵件自動轉發您的收據。 即使您的業務在海外，Zoho 也能讓您以不同的貨幣輸入您的費用。

在這裡，您可以創建自定義費用頁面並讓您的員工分攤費用。 如果您的企業需要經常出差，Zoho 可以 100% 準確地跟踪您的里程費用。 這樣，您可以限製成本。

它與任何平台兼容，包括 Android 和 iOS。 Zoho 為初學者提供 14 天的免費試用版。

薄荷

你可以通過 Mint 看到你的整個財務生活。 Mint 為您提供定制的解決方案，個性化您的支出和費用跟踪體驗。

您所有到期的賬單支付和每月開支都可以與其他應用程序一起集成到 Mint 中。 它使您不會錯過任何金額並跟踪您花錢的地方。

該應用程序允許您設置預算，並在超支時及時發送通知以確保您遵守預算。 它還提供有關省錢和可能更快實現財務目標的建議。

開戶過程安全可靠，可在所有設備上使用。

費用化

Expensify 使其用戶能夠記錄無限量的收據。 通過將您的帳戶同步到 Expensify，您在這個納稅季節將只剩下很少的工作。 您還可以為指定的費用政策設置自定義稅率。

手動上傳你的費用已經過時了。 在這裡，您只需單擊一下即可自動掃描所有賬單和收據。 此外，如果您厭倦了所有這些流程，您可以進一步選擇 Expensify 卡而不是收據。

您可以試用免費版，因為它易於使用，並為您提供了正確思考業務支出方向的途徑。 它可以幫助您在搬家、家中或辦公室時跟踪成本。

長椅

Bench 應用程序充當您的虛擬簿記員。 在 Bench，軟件和人腦是配對的。 主要關注小型企業和企業家為其企業準備財務報表。

一個敬業的專家團隊負責一切，只有在需要時才會聯繫您。 簿記每月進行一次，使您和您的企業在財務上做好納稅準備。 敬業的專家團隊快速可靠。

該應用程序讓您可以專注於處理您的業務，而不必擔心稅收制度。 它是最常用的軟件之一。 價格實惠，開頭還提供試用版，方便大家更好地了解應用。

鞋盒裝

Shoeboxed 是一款為用戶提供數字化服務的應用程序。 它旨在將實際收據數字化，減少人為錯誤。 它還支持集成各種應用程序以簡化工作流程。

該應用程序處理稅務申報、掃描收據和賬單的存儲，並提供費用報告。 將重要文件保存在存檔文件夾中會在緊急需要時派上用場。

使用此應用程序，您可以創建團隊的在線列表並保持更新。 它在 Android 和 iOS 平台上均受支持。 當您進行預算旅行時，可以使用其準確的里程跟踪功能。

右旋糖苷

Dext 是一款業務費用跟踪器應用程序，它希望您實現無紙化並進行最少的文書工作。 通過將您的帳戶數字化，它可以更輕鬆地處理數字和文件。

Dext 將通過上傳賬單、收據或發票提取基本數據並將其存儲在內存中。 它在歸檔文書工作時具有 95% 以上的準確性，並節省您的時間和精力。 這使您有大量時間來發展業務。

從任何地方和任何設備上傳您的數據。 它提供並強制執行 30 多種集成來維護您的工作流程。 該應用程序經過精心設計，易於理解。 如果您的企業規模較小，或者您是一個有抱負的即將到來的商業愛好者，您現在就可以免費試用。

同意

Concur 可幫助您成長為業務專家，因為該應用程序會不斷發展並添加新功能。 在這裡，通過根據您的需要修改設置，您可以使應用程序適應您的方式。

您可以高精度地計算您的業務的投資回報率。 它有一個可訪問的儀表板，讓您可以在一個頁面上查看所有支出。 您可以隨時隨地更改預算並對其進行控制。

您還可以查看該應用程序的工作演示，它非常簡單。 Concur 讓您能夠在可靠數據的支持下做出全面的財務決策。 事實證明，它對小企業主和年輕的初創企業有很大幫助。

證明

Certify 提供了一些關於費用管理的重要見解。 該工具可以毫不費力地創建和處理報告以及進行報銷。 您只需上傳費用圖片，系統就會自動創建報告。

它是全球業務的完美組合，因為它支持 60 多種語言和 140 種貨幣。 您可以將您的商業信用卡和政策與應用程序集成，並根據您的預算對每件事進行個性化設置。

在這裡，還支持與各種應用程序的集成，這樣您的工作就不會停止。 該應用程序受所有設備支持，具有無縫性能和高用戶滿意度。

MMC收據

MMC Receipt 是一款費用跟踪和收據掃描應用程序。 該應用程序以高數據精度快速掃描各種貨幣的賬單和收據。

收據上傳和用戶數量沒有限制。 您無需擔心存儲空間，因為該應用程序具有無限的雲存儲空間，可讓您無限制地存儲。

設置多階段審批功能可進一步推動您的業務發展。 它評估捕獲的數據是否準備好導出，有助於提高您的決策能力。

您還可以查看演示版以進一步了解該應用程序的功能並試用其免費版。

永恆之槍

Everlance 通過使最大數量的事物自動化，使處理業務成為企業主的主要優先事項。 通過屏幕上的一個缺口，您可以分類和管理您的費用。 在這個平台上定制您的個人和企業支出，在納稅季節無負擔。

數據傳輸是安全的，組織雲存儲很容易。 一次連接多張名片，以節省您管理費用的時間和精力。 有關減稅的建議是其突出特點。 您可以通過提供及時和正確的信息來節省稅款。

客戶支持團隊每週 7 天隨時為您解答任何疑問。 您可以選擇它的免費版本來嘗試它提供的許多功能。 除此之外，您甚至可以根據您的需要創建您的個性化模板。

海浪

Wave 更專注於培養小型企業，以充分發揮其潛力。 它具有高科技軟件，易於操作且可以安全地管理您的費用。

它還使您能夠實時跟踪您的損益，並讓您為納稅季節做好準備。 該軟件可以無限次免費使用，沒有任何限制和隱藏費用。

訪問該應用程序時唯一必須具備的是互聯網連接。 它在所有設備上都受支持，並且相對易於使用。 可以遠程訪問來自不同應用程序和網站的數據切換。

威菲

Veryfi 幫助小型企業比以往更快地發展。 該應用程序為其客戶服務，具有未開發的增長潛力。

在這裡，您可以在項目開始前估算您的項目成本或業務費用。 數據會自動輸入到應用程序中，無需進行任何手動操作。 您可以隨時隨地查看月度報告，因為它全天候 24/7 可用。

它適用於所有設備和所有平台。 您可以將您的電子郵件與 Veryfi 同步，以便於獲取賬單和收據。 它具有廣泛的其他應用程序，並且該應用程序正在各個領域使用。

結論

為您的企業尋找一個好的簿記員來提交納稅申報表的日子已經一去不復返了。 您只需要一個業務費用跟踪器應用程序，別無其他。 然而，為您的業務增長和有效管理成本選擇合適的應用同樣重要。 在您的企業中使用這些應用程序將為您和您的家人節省大量的時間、精力和精力。

以下是一些工具，可幫助您管理企業的資源管理以及 Active Directory 和 Office 365 管理。