Gmail 的 11 種最佳電子郵件跟踪軟件和工具

電子郵件營銷是品牌和企業的普遍做法。 許多公司出於不同目的向客戶發送電子郵件。 例如，如果他們想介紹一種新產品或服務，他們會向您發送電子郵件，或者即使他們有報價，您也可以利用。

企業認為他們的工作在他們發送了電子郵件之後就完成了，但還有更多。如果您向客戶發送電子郵件但他們沒有打開怎麼辦？你怎麼知道你是否這樣做了？ 要判斷您的收件人是否打開了電子郵件並瀏覽了其中的內容並不容易。

如果您的收件人不打開電子郵件，您所有的努力都會付之東流。 您將無法判斷哪種電子郵件策略對您的業務運作良好，以及您需要進行哪些更改才能確保這一點。 在這種情況下，跟踪您的電子郵件是個好主意。 要改進您的電子郵件營銷，您可以從電子郵件跟踪器獲得幫助並獲得改變營銷策略結果所需的見解。 本文將介紹什麼是電子郵件跟踪軟件以及 Gmail 的最佳選擇。

另請閱讀：最佳電子郵件營銷自動化工具

電子郵件跟踪器如何工作？

電子郵件跟踪器使用一種將圖像嵌入電子郵件的簡單方法。 發件人可以通過嵌入輸入圖像來跟踪何時打開和查看電子郵件。 圖像的像素保持休眠狀態，除非電子郵件被打開，並且一旦收件人打開電子郵件。 像素被激活，告訴您收件人已打開電子郵件。

不僅如此，您還可以獲得更多詳細信息，例如查看電子郵件的時間、打開電子郵件的設備以及收件人查看電子郵件內容的次數。 這使您可以從電子郵件中獲取所有實時信息以及收件人對其進行的操作。 許多人想知道跟踪一個人的電子郵件是否合法，但從商業角度來看，它是合法的，並且用於公司的營銷洞察。

另一方面，電子郵件跟踪系統有一些限制。 他們不會總是給你你希望的結果，因為如果收件人使用廣告攔截器，他們將無法工作，而且你不會知道收件人是否打開了電子郵件。 除此之外，如果收件人啟用了“先詢問”按鈕，外部圖像將不會顯示。 這意味著您需要查明他們是否打開了電子郵件並瀏覽了內容。 一些安全措施會阻止電子郵件跟踪器，發件人無法通過這些安全屏障。

相關文章：電子郵件外展跟踪指南

電子郵件跟踪器的優勢

如果您不喜歡為您的企業使用電子郵件跟踪器，那麼這裡有一些好處將顯示使用電子郵件跟踪器的重要性：

節省時間

電子郵件跟踪器會告訴您您的電子郵件營銷策略是否有效。 如果您的收件人沒有打開他們的電子郵件，那麼您所有的努力都會付之東流。 知道這一點將幫助您節省時間並從事會產生結果的事情。

寶貴的見解

通過跟踪電子郵件，您將了解收件人最感興趣的內容。 例如，您將知道有人打開您的電子郵件的次數。 除此之外，您還可以判斷收件人是否打開了您嵌入到內容中的鏈接。

見解的背景

使用這些見解，您可以了解上下文。 例如，如果您的客戶多次打開您的電子郵件但尚未採取行動，則表示他們對您的業務感興趣。 為了培養他們的興趣，您可以向他們發送後續電子郵件並促使他們採取必要的行動。

誰使用電子郵件跟踪系統？

理想情況下，業務人員使用電子郵件跟踪工具。 這些人可以是領導營銷策略的營銷人員，包括電子郵件營銷。 此外，甚至高管也可以使用電子郵件跟踪來查看他們的員工或客戶是否打開了他們的電子郵件。

招聘人員還可以充分利用電子郵件跟踪系統來了解潛在員工是否打開過電子郵件並瀏覽了其中的內容。

另請閱讀：免費的招聘電子郵件模板

Gmail 的 11 個最佳電子郵件跟踪器

如果您使用 Gmail 向客戶發送電子郵件，則可以查看這些電子郵件跟踪器。 有最好的 Gmail 跟踪選項可以有效地跟踪並從您的電子郵件中獲取您需要的所有見解。

郵件跟踪

這是最佳選擇之一，在全球擁有多個用戶。 該軟件提供了一種直接的方法來檢查收件人是否打開了您的電子郵件。 它有一個雙勾號系統，其中一個勾號表示電子郵件已發送，第二個勾號表示電子郵件已被打開。 Mailtrack 的主要功能使其有別於其他軟件。 它與穀歌瀏覽器兼容，您可以將其用作擴展。 要監控所有電子郵件，您可以使用系統儀表板並直接訪問每個用戶的數據。 最後，您還可以快速了解有多少百分比的接收者點擊了鏈接並打開了它。

它是一款易於使用的工具，但免費版的功能有限。 但是，每日統計報告是一個非常有用的工具。

混合最大

Mixmax 也有很多粉絲。 許多用戶認為它是首選之一，這是因為它的交互性。 每次收件人打開您的電子郵件時，該工具都會通知您您的電子郵件已被打開。 它還會告訴您收件人訪問您的電子郵件的次數。

您還可以將此工具用於群組電子郵件，並了解有多少收件人以及誰打開了電子郵件。 不僅如此，電子郵件跟踪工具還允許您安排電子郵件，以便您可以隨時發送它們。 如果您對特定電子郵件的回复良好，您可以保存模板並為其他收件人使用相同的電子郵件。 這些見解可幫助您設計出更好的電子郵件並了解最適合您的營銷活動的內容。 這個工具最好的部分是你可以獲得即時的實時通知，通知你所有的活動。

是軟件

您想要了解收件人打開您的電子郵件時發生的所有詳細信息嗎？您可以使用 Yesware 來做到這一點。 它是一個 Gmail 電子郵件跟踪工具，可以讓您知道誰打開了電子郵件、打開電子郵件的時間以及他們究竟看到了什麼。 實時通知將幫助您抓住機會並在正確的時間採取正確的行動。 作為營銷人員，您需要快速做出反應，以便獲得最佳結果。

該工具與多渠道活動兼容，如果您要迎合大量收件人，則可以使用該工具。 使用此工具，您還可以將效果最好的電子郵件另存為模板。 該工具還為您提供了用戶數據的全面展示以及它們如何交互，以便您對電子郵件營銷策略進行必要的更改。 唯一的缺點是不能直接撥號； 除此之外，它還是一個方便的工具。

G質量

這是一種工具，尤其適用於營銷自動化。 收件人每次打開電子郵件時，您都會收到來自該工具的通知。 您可以將它作為附加組件添加到 Google Chrome，甚至可以將它與您的 Android 智能手機集成，讓您更輕鬆地使用它。 這些功能經過精心設計，非常適合公司所有者和其他員工使用。

使用該工具，您可以訪問打開率以及跳出率和點擊率。 在判斷您的電子郵件營銷策略是否成功時，這些統計數據很方便。 此外，如果您想查看廣告系列的詳細信息，該工具不會將您重定向到新窗口，但您可以在 Gmail 上輕鬆查看詳細信息。

此外，您可以從該工具中提取更多詳細信息。 您可以訪問收件人的認證電子郵件地址並了解名字。 儘管具有驚人的功能，但該工具可能更直觀，並且對於初學者來說可能具有挑戰性。

香蕉標籤

此電子郵件跟踪工具專為 Gmail 和 Outlook 設計。 您可以使用它來跟踪不同計算系統（例如 iOS、Mac 甚至 Android）上的電子郵件。 電子郵件跟踪工具的一些主要功能包括安排電子郵件。 您可以決定發送電子郵件的最佳時間並使用該工具安排該時間的電子郵件。

此外，您還可以使用在該工具中找到的電子郵件模板。 這對所有在編寫自己的電子郵件時遇到困難的人都非常有幫助。 如果您在電子郵件中附加了鏈接，那麼您還可以跟踪它們並了解誰打開了它們。

該軟件提供分析報告，可以向您顯示已發送的所有電子郵件的詳細信息、已打開的郵件數量以及已點擊的鏈接數量。

條紋

您需要一個快速執行的電子郵件跟踪平台嗎？Streak 是最好的選擇之一，因為您可以通過回复您發送給他們的電子郵件來深入了解收件人的行為。 當有人打開您的電子郵件時，此工具會向您發送通知。 通過這種方式，您可以立即響應客戶並充分利用他們可能對您的業務產生的新興趣。

您可以立即向收件人發送電子郵件並開始行動。 如果您在收件箱旁邊看到一個眼睛符號，則可以判斷收件人是否打開了電子郵件。 只要收件人點擊您粘貼在電子郵件中的鏈接，此自動化工具就會聯繫他們。 這可以幫助您增加銷售額。

如果您在製作電子郵件方面需要幫助，您可以使用平台上提供的佈局，並在一半時間內高效地製作多封電子郵件。 憑藉其歷史記錄功能，您可以輕鬆跟踪一段時間以來發送的所有電子郵件，但沒有多少有效的營銷工具可以幫助您傳播信息。

格梅柳斯

如果您需要一種工具來在您發送電子郵件時自動跟踪收件人的活動，那麼您必須查看 Gmelius。 該工具將為您提供電子郵件跟踪報告，您可以確定客戶對計劃下一步行動的熱情程度。 該工具對於獲取您需要的所有見解非常有用。 它不僅會為您提供他們的興趣程度，而且您還可以獲得他們的照片和他們的位置，這將幫助您對營銷策略進行必要的更改。

您不會找到一般統計數據，但會找到收件人的完整詳細信息。 此外，Gmelius 還附帶許多其他功能，例如電子郵件安排、待辦事項列表，甚至約會安排。 該工具易於使用，但一些用戶可能對其一些更複雜的功能感到困惑。

郵件提醒

Mailalert 也是一個 Google Chrome 擴展程序。 此工具使您有機會在不使用任何不必要的徽標或品牌的情況下跟踪您的電子郵件。 如果您正在尋找完全免費的電子郵件跟踪工具，那就別無所求。 Mailalert 為您提供免費使用實時電子郵件跟踪。 如果有人打開您的電子郵件，您將收到通知。

您可以使用它來減少您的響應時間並充分利用您的電子郵件營銷來培養您的收件人並引導他們採取正確的步驟。

飛旋鏢

擁有一個可以幫助您跟踪電子郵件的應用程序不是很棒嗎？迴旋鏢不僅如此。 它是一個電子郵件跟踪系統，並使其更易於訪問； 您可以下載適用於 iOS 和 Android 設備的應用程序。

該工具具有電子郵件提醒等功能。 您可以跟踪電子郵件，甚至可以在第一時間收到發送這些電子郵件的提醒。 如果您的收件人沒有回復電子郵件，並且距離您上次發送電子郵件已經有很長一段時間了，那麼該工具會向您發送提醒，讓您在沒有回复的情況下採取行動。

如果您選擇高級計劃，那麼您還可以獲得所需的 CRM 集成，並讓您的電子郵件營銷變得盡可能簡單。

鉛盒

如果您想跟踪各種電子郵件，包括電子郵件活動和個人電子郵件，那麼 LeadBoxer 是最適合您的工具之一。 它還可以幫助您跟踪電子郵件中的其他附件，例如時事通訊。 該工具主要用於詳細了解電子郵件收件人的行為以及他們如何與網站互動。 該工具的最佳功能之一是它可以幫助您在訪問者登錄您的網​​站時立即獲取他們的信息。

您可以使用過濾器僅獲取您需要的信息並剔除其餘信息。 軟件上的定制線索評分為您提供了寶貴的見解，可用於您的電子郵件營銷策略。

銷售得心應手

SalesHandy 的多項功能使其在此列表中佔有一席之地。 SalesHandy 提供發送冷電子郵件、跟踪電子郵件、活動細分甚至 AB 測試等操作。 此外，如果您在製作電子郵件時遇到困難，您可以使用此工具，因為它提供了模板供您使用。

結論

如果收件人不打開它們，您的電子郵件將被浪費。 了解您的收件人正在打開這些電子郵件非常重要。 如果您知道他們不會打開電子郵件，那麼您就可以對您的營銷活動進行必要的更改並獲得更好的結果。 跟踪您的電子郵件是個好主意，這些工具非常方便。 確保您獲得滿足您所有需求並能幫助您顯著改進電子郵件營銷策略的最佳選擇。

本指南是您了解什麼是電子郵件跟踪器、如何使用它們以及 Gmail 的最佳選擇所需的全部內容。