企業主的最佳軟件選擇

好像創業還不夠難，企業主還需要考慮物流。 然而，使用合適的軟件，業務經營者可以高枕無憂，因為他們知道最平凡、重複的任務都得到了處理。 通過精簡業務的某些部分，所有者可以採取親力親為的方法來處理更重要的事情。

在本指南中，您將了解可以幫助企業主更高效地經營公司的最佳軟件選擇。 從會計到支付處理，至少有一款軟件工具值得您信賴。

1.會計軟件

最好的會計軟件應該涵蓋盡可能多的會計分支。 傳統上，會計軟件僅用於簿記和製作財務報告。 今天，有多種會計軟件可以將稅收和發票整合到一個平台中。

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快本

出於多種原因，QuickBooks 是最知名的會計和簿記軟件之一。 該軟件工具提供了一份完整的小型企業財務解決方案列表，涵蓋了從發送定制發票和報價到管理銷售稅等基本要素。 它還有一個基於雲的平台，您可以在其中與遠程工作人員實時整合報告。

價格：從 4.80 美元/月到 10.20 美元/月不等（可定制計劃）。

ZOHO圖書

Zoho Books 是 QuickBooks 的絕佳替代品。 它遵循相同的基於雲的方案，以增強來自世界任何地方的用戶體驗。 Zoho Books 更昂貴，但它具有更廣泛的功能，包括時間表和為您的網站創建自定義域。 目前，其工資單功能僅限於加利福尼亞、德克薩斯和紐約。

價格：從 9 美元/月到 29 美元/月不等。

新書

FreshBooks 是一款令人耳目一新的會計軟件，具有眾多功能，可以幫助小企業主。 通過複式記賬、銀行對賬以及發送發票和報價，這款功能全面的會計軟件簡化了大部分會計和預算流程。 企業主可以通過他們的移動設備（Android 和 iOS）隨時了解情況。 但是，移動應用程序不如桌面版直觀，也無法訪問某些功能。

價格：從 4.50 美元/月到 15 美元/月不等（可定制計劃）。

2.時間跟踪軟件

跟踪項目和員工的工作時間可以很快讓你的大腦起皺紋。 最好的時間跟踪軟件可以幫助企業主通過了解員工的工作情況和進步程度來評估生產力，並通過跟踪客戶的計費時間來簡化發票流程。

時間醫生

Time Doctor 是一款軟件工具，涵蓋了從跟踪員工工作時間、客戶計費時間到項目管理等方方面面。 對於小企業主和自由職業者來說，這是一款非常有用的軟件。 自動屏幕截圖功能通過揭示其他人在他們的計算機上所做的事情來幫助確保員工和客戶/所有者之間的信任。 管理人員無疑會欣賞 Time Doctor 可以提供的自動化進度報告。

價格： 10 美元/用戶/月。

表格

TSheets 是一種直觀的計時軟件，幾乎可以提供企業主跟踪其員工所需的一切。 構建具有日程安排、團隊管理和自動報告生成功能的直觀界面，小型和大型企業都可以從這個用戶友好的程序中受益。 但是，由於缺少搜索功能，查找特定數據可能是一個挑戰。 雖然移動應用程序涵蓋所有基礎，但有時會遇到同步問題。

價格：從 20 美元/月到 40 美元/月，每用戶額外支付 8 美元。

3.項目管理軟件

與時間跟踪軟件類似，項目管理軟件是您業務的必備軟件。 項目管理軟件可幫助公司輕鬆管理其項目和團隊。 它有助於跟踪項目的所有內容，以便您的團隊能夠正確及時地交付項目。

微軟項目

Microsoft Project 是一款功能強大的項目管理軟件工具，可幫助領導者跟踪從計費時間到員工出勤的所有信息。 雖然 Project 不會因為用戶友好的界面而贏得任何獎項，但它具有各種高級功能，包括預測項目成本和基於預定義變量的資源分配，這讓其他項目管理軟件相形見絀。 企業可以將 Project 添加到他們的 Office 365 訂閱或進行一次性購買，這對於小型企業來說可能過於昂貴。

價格：終身許可證從 10 美元/月到 55 美元/月或 620 美元到 1,030 美元不等。

特雷洛

Trello 遵循傳統辦公室廣告牌的簡單看板風格。 其界面的簡單性使其比大多數高級競爭對手更具吸引力。 事實證明，Trello 的免費版足以讓小企業主為員工分配詳細任務並掌握項目報告。 如果您選擇企業版，公司專門的客戶支持可以幫助您為您的業務創建最佳發票結構。

價格：免費至 10 美元/月（可定制計劃）。

4.客戶關係管理軟件

最好的客戶關係管理軟件可幫助企業主和員工與客戶保持聯繫並按照他們的條件與他們會面。 使用合適的軟件，您可以合理地期望通過滿足客戶、供應商和合作夥伴的需求來提高團隊的生產力和底線。

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Salesforce 銷售雲

Salesforce Sales Cloud 是一款全方位的項目管理工具，可讓企業所有者管理他們與任何第三方的關係。 該平台具有高度可定制的佈局，以減少冗餘、最大限度地減少變更請求並優化計劃和預算。 借助觸手可及的實​​時數據，互聯的經理和企業主可以做出更明智的決策，以利用他們遇到的機會。

價格：從 25 美元/用戶/月到 300 美元/用戶/月不等。

5.通訊軟件

通信軟件不僅僅是與團隊成員保持聯繫。 它還應該是與團隊成員安全共享敏感信息的一種方式。 在點擊下面提到的任何軟件選擇上的發送按鈕之前，請確保您已使用 Adob​​e Acrobat 或免費在線工具（如 Movavi 的 PDFChef）將文件轉換為 PDF，刪除不必要的頁面並留下註釋。 還強烈建議您在與他人共享 PDF 文件之前使用密碼保護甚至加密 PDF 文件。

飛漲

Zoom 已成為現代遠程工作者的首選通信軟件。 該平台允許您與多達 100 名參與者的免費版本和多達 300 名中小企業版用戶舉行會議。 此電話會議應用程序還允許您與同一房間的用戶共享文件。 與任何視頻流應用程序一樣，Zoom 嚴重依賴穩定的互聯網連接來保持流暢、不間斷的通信。

價格：從免費（最多 40 分鐘/會議）到 199.90 美元/年（30 小時/會議）不等。

網絡電話

雖然 Skype 今天不像十年前那樣流行，但它仍然是團隊成員的重要溝通工具。 Skype 可讓您一次連接多達 50 人以進行電話會議和共享文件。 該軟件甚至可以讓您以比傳統電話低得多的費用撥打本地和國際固定電話。 如果你訂閱了 Office 365，你可以每月免費撥打 60 多個國家/地區的固定電話 60 分鐘。 Skype 也可以作為獨立產品使用。

價格：撥打手機和固定電話 2.99 美元起。

6.建站工具

建立和維護您的公司網站聽起來像是一項棘手的工作，但使用合適的軟件或平台，您會發現它比您想像的要容易得多。 許多網站建設軟件工具都提供拖放式編輯，即使是最業餘的企業主也有機會創建有吸引力的網站。 儘管有多種服務可以幫助您創建網站，但吸引最多用戶的最佳網站建設軟件是 WordPress。

WordPress的

WordPress 是當今最直接的建站平台。 免費版本不提供您可能希望的靈活性，而且它在域中有煩人的 WordPress 名稱，但它是建立您的企業在線形象的最簡單方法。 只需幾分鐘即可註冊您的網站並確認所有付款。 您還可以隨時下載一些免費的附加組件、模板和插件。

價格：不同價格的免費和可定制計劃。

七、支付交易工具

不用說，能夠跟踪您的收入對任何企業都至關重要。 過去，我們依靠收銀機作為跟踪現金流的手段。 今天，幾乎一切都數字化了，從發送和接收付款到記錄收入。 您可能已經習慣於使用現有的任何系統，但如果您剛剛開始，我們建議您看看 PayPal Here。

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貝寶在這裡

我們大多數人都已經熟悉 PayPal——用於發送和接收付款的在線平台。 然而，該公司有一個名為 PayPal Here 的新支付系統，它基本上將數字支付與現實生活中的刷卡相結合。 PayPal Here 使我們的移動設備幾乎可以讀取任何銀行發行的任何信用卡和借記卡，以進行快速交易。 沒有長期承諾，您只需支付每筆交易的 2.7% 即可使用此服務。

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