SaaS 管理平台對以數據為中心的企業的 11 大好處

已發表: 2022-07-19

大多數公司都不太關注他們的數據策略。 然而，很少有公司試圖實施他們的數據戰略。 大多數公司需要使用適當的軟件應用程序來充分利用他們的數據。

SaaS管理軟件是數據技術的重要組成部分，如果不使用合適的SaaS管理平台，可能無法建立正確的數據策略。

好吧，我們不要再浪費時間了，因為在本文中，我們將為以數據為中心的企業確定使用 SaaS 管理平台的最大好處。

SaaS 管理平台對以數據為中心的企業的 11 大好處

SaaS 管理平台對數據技術的 11 大好處

SaaS 管理平台正變得越來越流行，無論您選擇使用哪一個，您都需要查看它們是否符合您的要求。 此外，最好確定它們是否符合數據政策監管機構。 在深入了解 SaaS 管理平台的優勢之前，我們建議您使用以下一些平台：

  • Zluri： Zluri 可以幫助管理您的 SaaS 堆棧並保護 SaaS 應用程序。 但是，它最適合擁有超過 500 名員工的大型企業。
  • Zylo：一個 SaaS 管理平台，主要專注於管理費用和優化 SaaS 許可，消除影子 IT 等。
  • Productiv：提供應用程序參與分析和洞察，幫助公司了解員工如何與 SaaS 平台互動並與之互動。
  • Torii：主要為 IT 經理設計，用於控制組織內使用的 SaaS 應用程序。 此外，Torii 允許 SaaS 許可證優化並促進重複流程中的自動化工作流程。
  • Blissfully：為公司提供所有用於 SaaS 運營、員工離職和入職等的工具。
  • BetterCloud：使 IT 團隊能夠定義和實施 SaaS 應用程序管理和安全策略。 它能夠通過持續的事件監控來完全控制他們的環境。

1. 實惠

SaaS 管理軟件系統最令人難以置信的好處之一是它們的可負擔性。 毫無疑問，每當您投資 SaaS 管理平台時，您都可以知道開發軟件的成本可以分攤到許多業務中的事實。 這是因為許多公司主要使用 SaaS 系統，該系統會隨著時間的推移而傳播，為您的業務保持低成本，並使您和您的業務能夠負擔得起。

2. SEO優勢

搜索引擎優化優勢

每當您使用 SaaS 工具時，您都會獲得云訪問權限，從而無需本地化軟件程序並減少任何管理問題。 此外，SaaS 工具具有許多可以準確滿足業務需求的高級功能。 例如，如果您使用 SEO 管理工具，您可以在您的SEO 排名方面獲得很多幫助。

3. 記錄系統

使用 SaaS 管理工具，您有機會維護一份完整且完善的記錄，記錄誰可以訪問您的應用程序和服務、它們的使用方式等等。

您將能夠查明和確定誰可以訪問您的工具，並且您的額外好處如下：

  • 合規
  • 降低安全風險，例如數據洩露
  • 持續具有成本效益
  • 員工離職自動化等

此外，SaaS 管理工具允許 IT 部門準確查看誰在使用什麼，並允許刪除所有登錄憑據，以防員工離開您的公司。 因此，這將使從未未經授權訪問存儲在 SaaS 應用程序中的敏感信息的員工成為可能。

這不僅有助於企業防止內部威脅； 它為剛加入公司的員工騰出了空間。

4. 降低成本

是什麼讓企業放貸風險更大？

據統計，企業每年在 SaaS 上的浪費超過400 億美元。 組織現在在其 SaaS 堆棧上擁有數百個雲工具。 也許您有訂閱但未使用的 SaaS 平台，因此您每年可能會在沒有任何實際原因的情況下損失數千甚至數百萬。 SaaS 管理平台可以幫助您識別未使用的內容，從而減少不必要的開支。

5. 數據整合

SaaS 管理平台可以將數據整合到一個系統中，允許 IT 系統管理策略、跟踪管理活動以及查看所有資產和用戶。 此外，您可以查看所有 IT 資產，例如影子 IT，以做出更明智的數據驅動決策。

此外，這種積極的前景是，由於 SaaS 世界發展得如此之快，它的價值會隨著您的使用而增長，甚至包括更多功能，這要歸功於所有東西都集中在一個平台上。

6.實時報告

所有 SaaS 管理平台都為您的業務提供實時報告。 實時報告可以針對您的業務團隊進行更新，並且可以幫助我們優化我們品牌的管理政策和協議。

7. 合同和支出管理的透明度

您認為在一個平台上管理所有 SaaS 合同和訂閱是否有益？ 使用正確的 SaaS 管理平台可以讓您做到這一點。 它不僅可以更輕鬆地跟踪您在 SaaS 應用程序和服務上的預算支出，還可以向您展示管理合同和訂閱的方法，不允許它們以任何方式重疊。

當您有一個可以存儲供應商合同的中心位置時，您可以執行以下操作：

  • 將不同的所有者分配給不同的合同
  • 通知可續訂合同的所有者
  • 避免錯過取消或續訂日期
  • 確保您不會被您不嘗試續籤的合同所困

當您發現許多業務團隊正在適應 SaaS 管理平台時，這可能會更加有用，因此您忽略許可證的機會比以往任何時候都高。 此外，隨著更新通知的可能性增加，您可以確保在您對將許可證更新為不同期限失去興趣時發出通知。

8. 確保您的業務安全

業務安全應被視為每個組織的優先事項。 但不幸的是， SaaS 安全問題的數量也在增加。 事實上，根據 McAfee 贊助的一項研究，超過 80%的受訪者聲稱他們使用未經驗證的 SaaS 應用程序。

如果您不知道要監控和審核哪些應用程序，就無法保護您的應用程序。 每當有新的企業 SaaS 應用程序出現時，SaaS 管理平台都會立即通知您，並且只要這些應用程序未通過安全標準，它們將不允許訪問。

9.持續更新

作為您的最大利益，大多數 SaaS 品牌將使用來自客戶的新技術不斷更新其解決方案。 更有趣的是，SEO算法是不斷變化的，大多數SaaS工具都會適應這些變化。 因此，無論何時選擇 SaaS 工具，您都可以清楚地知道您正在選擇市場上最好的工具之一。

10. 許可證管理

一些頂級 SaaS 平台可以完全控制誰有權訪問哪種類型的許可證。 通過遵守這些規則，您遵守了不過度分配許可證的規定。 此外，它還可以幫助未充分利用您支付的未使用許可證。

這使您能夠：

  • 避免與數據使用過度分配相關的罰款
  • 避免因未使用的座位而產生不必要的成本

這樣做有助於確保許可證的數量與您的業務需求相符，並在您的企業內的任何人需要訪問您的 SaaS 工具時幫助節省這些席位。

11. 數據合規

只要您遵守 GDPR 或 CCPA，數據合規性就有效。 這兩個數據監管機構都有嚴格的政策來保護消費者的數據。 所有 SaaS 應用程序都必須遵守這些數據規則，並確保即使您的員工也遵守這些規則。

此外，那些未能遵守這些數據監管機構的公司很可能會因違反這些合規規則而遭受巨額罰款。

最重要的是，當您不知道要監控哪些應用程序時，永遠不可能進行安全控制。

把它包起來

這就是本文的內容。 這些是我們為以數據為中心的企業提供 SaaS 管理平台的 11 大優勢。 現在不是您仔細閱讀使用 SaaS 管理平台所獲得的每一項好處的時候。 現在，由您決定哪種工具適合您的業務需求以及如何將其融入您的日常生活。

但是，在您選擇使用 SaaS 管理工具之前，您需要確保它遵循數據合規規則並且在使用該工具時不違反任何隱私法。 畢竟，SaaS 工具的全部目標是讓事情變得更容易，而不是更難。