外包會計服務的 11 大好處

外包會計服務可以成為各種規模的企業簡化簿記業務的絕佳方式。 它不僅可以減輕公司的財務負擔，而且還有其他幾個明顯的優勢。 對於初創公司來說，它可以激活經理和客戶之間的溝通渠道，讓他們實時了解最新的財務狀況。

此外，外包服務可能是有益的，因為他們通常可以獲得比單個企業可能擁有的更複雜的工具和軟件，從而提高財務報告的準確性和安全性。 最後，與專業組織合作可提供快速增長時期通常需要的專業知識。

如果管理得當，外包可以帶來各種好處，從而改善您的整體業務運營。 在這裡，我們提到了外包會計服務的一些好處。

外包會計服務的 11 大好處

外包帶來一些好處，主要是如果工作的會計師與公司來自同一個國家。 兩個好處包括消除語言障礙和增加對當地規則的了解。

外包會計服務可以成為幫助企業在競爭中保持領先地位的有力方式。 通過訪問最新數據和專家，外包公司看到了從節省成本到擴大產能等眾多優勢。

以下是外包提供優勢的 11 種方式：

1. 專家支持與指導

外包您的會計和財務任務是您應該考慮做的事情，因為它可以讓您獲得您的業務所需的特定專業知識。

將會計和財務任務外包的公司使用具有會計和財務高級學位的專家。 然後，外包公司將能夠將最成功的策略帶回給您。

監督確保所有賬戶的正確管理，這為您快速安全地取得進步鋪平了道路。

2. 節約成本

降低成本是外包會計和財務的另一個顯著優勢。 說到工人，就要把每一筆費用都算進去。 這些包括工資和福利，以及稅收和失業保險。

由於勞動力支出是他們最大的開支之一，企業主正在尋找減少它們的方法。 因此，如果我們考慮外包的原因，我們可以看到有可能實現更高的效率水平。

3.避免員工流失和缺勤

通過外包您的會計和財務程序，您不僅可以防止員工流動困難，還可以為您的員工提供休假時間。

每個團隊成員都為公司作為一家小型企業的成功做出了重大貢獻。 每當團隊成員缺席時，無論是生病、休假，還是在最壞的情況下，他們辭職，都會給剩下的工人帶來壓力和擔憂。 如果本應是您聯繫人的人不在，他們團隊的其他成員將以任何需要的方式為您提供幫助。

會計和財務任務可能會通過外包轉移給第三方，讓您騰出時間專注於擴大企業的客戶群和收入。

4.時間精明

公司的會計和財務可以外包，從而節省所有者的時間。

我們中的許多人都專注於自己企業的業務運營，包括市場營銷和銷售。 外包會計可以讓您免於管理內部會計和財務人員，從而節省時間。

您無需向您的員工提供指導或指示。 外包團隊由可以協助組織的知識淵博的個人組成。 正因為如此，所有者和公司之間共享資源的程度將會增加。

5. 獲得適應業務需求的靈活性

在公司內部擁有更多自由是外包會計和財務流程的第五個優勢。

如果您的小組由兩三個人組成，您必須讓他們保持活躍和參與。 相反，如果他們的工作量太大但需要更多時間，則可能會變得麻煩。

隨著公司的發展或老化，他們需要具備承擔新職責所需的靈活性。 例如，最近，PPP（公私合作夥伴關係）成為一項要求，這將會計團隊需要完成的工作量提高到他們無法管理的水平。

對於許多人來說，唯一的選擇是尋求其他來源的幫助。 在會計和財務方面，外包這些服務的企業主在規劃時具有更大的靈活性和敏捷性。

您應該考慮外包您的會計和金融服務，以獲得公司運營的靈活性。

6.擴大或縮小規模的機會

外包您的會計和財務職能的第六個優勢是可以靈活地輕鬆擴大或縮小您的業務運營。 說實話，業務的擴張可能會突飛猛進，如果你想擴大一家初創公司，它可能會跑在你前面。

客戶群大幅增長的公司通常需要後端業務流程方面的幫助。 這可能會阻礙公司的發展並導致財務損失。

歷史上有經濟上升趨勢的時刻，但也有經濟下降趨勢的時刻。 2008 年甚至 2022 年發生的經濟衰退，以及 COVID-19 的影響就是最好的例子。

在經濟困難的情況下，一些公司可能會試圖通過裁員來減少員工人數，而您可能正在尋找更明智地花錢的方法。 但是您不希望為您的公司工作的優秀人員離開，因為尋找員工的替代者仍然很困難且成本很高。

如果您將會計和財務業務外包，您可以擴大規模以在公司鼎盛時期應對更沉重的負擔。

7. 獲得更好的工具和程序

將會計和金融服務外包的第七個優勢是它使您的公司能夠更有效地利用其程序和資源。

小公司的間接費用保持在盡可能低的水平。 如果您將該功能外包，您將能夠使用節省下來的資金購買更多尖端設備來幫助您的公司發展壯大。

每台儀器的費用在大量客戶中攤銷。 大公司有不公平的利益。 他們可以訪問各種有用的資源和數據。

假設您將企業的會計和財務部門外包，您不僅可以使用這些工具，而且為您工作的會計師也將實施與這些工具相關的程序。 這是提高公司和團隊生產力的眾多方法之一。

8. 基於 BI 工具的報告

外包會計服務使用可以幫助快速生成準確報告的商業智能工具。 檢索和分析大量數據的能力有助於構建整體財務狀況，提供確保最佳成本效率和發現趨勢和機會所需的見解。

它提供對當前付款的深入分析，並有助於更好地為歷史數據審查制定預算計劃。 商業智能幫助外包會計服務更安全地評估風險，同時生成豐富的視覺效果，使服務團隊和客戶之間可以進行無障礙溝通。

此外，集成他們現有的系統將創造更大的生產力節省——無需浪費時間轉換原始數據或手動提取報告； 一切盡在您的指尖。 利用商業智能的力量外包會計服務為他們提供了做出明智的商業決策所需的一切。

9. 更好地控制和減少欺詐

小企業通常的做法是將會計的內部管理掌握在一兩個人手中，這會產生更大的欺詐可能性。

如果將工作外包給第三方並將責任轉移給第三方，則可能會加強內部控制並降低欺詐風險。 對於跨國公司來說尤其如此，它們需要支持來應對當地規則、基礎設施和商業環境。

企業可以通過外包簡化他們的運營，並發展到其他國家，甚至只是進入他們城市的新地區。 這為公司騰出時間和資源來專注於其運營的其他方面。

10.改進年度預算編制

外包簿記和會計服務是改進年度預算編制的有效途徑。 利用具有專業知識的行業專家來確保准確的記錄和財務報告，減少制定預算或提交審計所需的時間。

避免可能影響預算流程的代價高昂的延誤或不准確。 來自經過審查的供應商的簿記和會計服務可以簡化運營，提高利益相關者的透明度，安全地存儲文件，提高應收賬款/應付賬款的可見性，並降低文書工作繁重的公司的人員成本。

投資外包簿記可以簡化整個預算編制週期。

11. 保密可靠

外包會計服務的另一個好處是保持機密性和數據安全。 由於他們收集和處理的數據的敏感性，尤其是會計公司，在數據洩露後可能會遭受嚴重的聲譽損害，這可能會導致客戶失去信任並阻礙潛在的新客戶。 因此，會計師事務所必須有數據安全程序來保護客戶數據。

因此，由於可靠的後台幫助，您將有更多時間專注於其他至關重要的職責，例如賺錢、制定公司目標或做出戰略選擇。

貴公司的發展將受益於外包會計和金融服務。

簡化公司的財務

公司的財務和會計任務，無論其規模如何，都可能具有挑戰性，但對其成功至關重要。 雖然可以聘請會計師在您的公司內部工作，但外包會計服務通常是一種更具成本效益的選擇。

成功的企業主必須始終注意他們的選擇以最大化結果。 將會計和財務任務外包是一個可行的選擇，可以提供切實的好處，包括降低成本和更多時間用於其他重要活動。 在當今充滿挑戰的經濟環境下，外包可能是一個值得考慮的有吸引力的選擇！

因此，您將有更多的時間專注於公司的發展，讓您取得更大的進步！

作者簡介：

IBN Tech 是一家全球業務流程外包公司，在金融和 IT 領域擁有超過 22 年的經驗，客戶服務於全球各個行業。 IBN 提供簿記、會計、資金和 BPO/KPO 流程管理等管理解決方案方面的專業知識。