作為新的自由作家如何平衡多個客戶

讓我猜猜：

每個新的自由作家都想要一份合法的寫作工作，對吧？

如果是您，請不要在孵化前數小雞，因為如果您招到三個客戶怎麼辦？ 還是五個客戶？

那將是夢想，對吧？

或者會嗎？ 也許這是一場噩夢！

您終於完成了有償寫作工作，但現在您必須平衡多個客戶。 作為一名新的自由作家，這是擁有成功的自由寫作業務所需的技能之一。

對我來說……好吧，一開始我很掙扎。 我犯的錯誤讓我損失了金錢和工作。

我經歷了很多次失敗才最終找到了可以幫助平衡多個客戶、項目和我的家庭的系統。

所以，如果你和我有同樣的情況，這裡有一些方法可以平衡你作為一個新的自由作家的工作。

自由撰稿人的平均客戶數量是多少？

根據我關於自由寫作統計的報告，自由作家的平均客戶數是 3 。

對於三個客戶，您正在與三個不同的營銷經理、三個不同的截止日期、三個不同的項目和三個不同的服務條款一起工作。

但這是一件好事！

擁有三個客戶是理想的，因為您可以僅靠三個支付高昂的客戶謀生。

那麼，讓我們來看看如何管理這一切！

1. 弄清楚你每天有多少時間用於客戶工作

調查顯示，超過40% 的自由職業者因長時間工作而精疲力盡，而65% 的人因工作與生活缺乏平衡而精疲力竭。

好大！

作為一名新的自由撰稿人，從早到晚工作很容易，但你最終會精疲力盡，並可能討厭你的工作。

接待多個客戶似乎很誘人，但請確保您有足夠的時間完成工作，而不會花費太多時間。

並且不要忘記考慮其他任務，例如回復電子郵件、尋找更多自由寫作工作、營銷您的寫作業務以及休息吃飯和伸展運動。

總的來說，找出你理想的工作時間表並堅持下去——無論是從早上 9 點工作到下午 5 點，還是從下午工作到晚上。

這是兼職自由作家的示例時間表。

在我的日程安排中，我有工作時間和家庭時間。 每個街區可以是一個小時或幾個小時，但周末總是沒有工作。

如果您發現自己為了趕上寫作任務而熬夜，那麼您已經接待了太多客戶！

2. 為您的客戶設定切合實際的期望

在你管理你的時間和組織你的項目之前，你必須首先在提交你的工作時與你的客戶設定切合實際的期望。

這些包括：

• 截止日期：您應該始終滿足或超過客戶給您的截止日期。 但是，客戶也應該給你充足的時間來完成你的工作。 在下一點，我將回顧如何確保您不會錯過最後期限。
• 溝通：您的客戶應該願意與您討論項目條款並向您提供所需的任何信息。 我的一位文案客戶總是提供有關我正在進行的最新項目的註釋。 這些註釋指導我，並為我提供了他們想要的文案角度。
• 工作範圍/修訂：通過列出項目的條款和工作領域來避免誤解。 客戶是否希望它針對 SEO 進行優化？ 他們想要思想領導力的內容嗎？ 原始研究？ 客戶需要多少修改，或者你願意給多少？ 這些條款應在談判階段進行討論。
• 專業精神：您和客戶都應始終以尊重和專業精神進行溝通。 做這一件事可以幫助我賺更多的錢。

作為自由撰稿人，擁有這些期望和責任將幫助您簡化流程並更輕鬆地管理客戶。

但對於平衡這一切來說，哪種期望最重要？

我對我的 LinkedIn 受眾進行了調查，絕大多數人選擇溝通作為關注的第一期望。

而且，我也相信。

沒有適當的溝通，您將無法讓您的客戶驚嘆並超出他們的期望。

我經常和我的新客戶這樣做，當他們注意到這一點時感覺很好。 例如，一位新客戶對我的內容這樣說：

驚人的！ 簡直太神奇了。 我無語。

3. 標記你的最後期限

為了幫助您在自由寫作時管理您的客戶，您需要知道您的截止日期是什麼時候。 一旦你更加確定，你可能會選擇這些截止日期。

我知道對於我的 SaaS 和文案客戶，我會告訴他們我什麼時候可以拿到作品。

但是，如果您剛剛獲得最初的幾次自由寫作演出，您可以使用數字或紙張來標記您的截止日期。

紙計劃

我喜歡我的自由寫作策劃師來標記我的客戶、待辦事項列表和截止日期。

它被稱為自由作家的生產力規劃師，但我喜歡用它來管理我的客戶工作。

谷歌表格

除了我的計劃器，我還使用數字計劃器——谷歌表格。

這是為了讓我每天查看需要完成的工作，它起到了提醒作用。

如您所見，我的大多數客戶（Go Daddy 除外）都沒有給我截止日期，但我設置了自己的內部截止日期，並確保為我的客戶提供他們當月想要的帖子。

如果需要，您可以讓您的 Google 表格計劃員更多地參與其中。

進入我的公司幾年後，我的項目管理系統有了一個更複雜的過程，它幫助我輕鬆管理我的自由寫作客戶。

特雷洛

當我第一次開始自由寫作時，我為我的博客和客戶使用 Trello，並且喜歡它的簡單性。

從那以後我繼續前進，但它是一個很棒的數字計劃器，可以幫助您標記所有截止日期並讓您負責。

4.時間塊每個客戶

平衡多個客戶的另一個重要方面是確保您給予每個客戶必要的關注以按時完成您的項目。

根據截止日期和重要性劃分任務，開始確定客戶工作的優先級。

一旦你有了需要完成的事情的清單，你就可以開始安排整個星期的時間塊。

時間限制是一種時間管理工具，可以幫助您專注於任務並保持專注，這也是我一周內最常使用的工具。

您可以選擇每個時間塊的時長，但要確保它們不會太長或太短——20 到 60 分鐘就可以，具體取決於任務。

您可以根據任務的性質調整該時間。

可以在更短的時間內阻止更簡單和快速的任務。

通常，我會盡量提前安排一周的時間，這樣到週四，我就有更多的空閒時間用於個人項目或辦事。

當你開始安排你的時間段時，不要忘記我之前提到的任務，比如營銷和找工作。

我會將這些任務分散在您的客戶工作中，以稍微改變一下！

所以對於星期一，我可能會做以下事情：

基於我的第一個區塊的關鍵字分析的博客主題，為我的第二個區塊檢查並寫一封電子郵件，為我的第三個區塊製作 Youtube 視頻，為我的第四個區塊為我的客戶作品創建大綱並為我的最後一個客戶作品開始寫作堵塞。

您還可以通過不同的方式來設置時間塊來提高您的工作效率：

• 時間塊：將您的一天分成不同的任務，每個時間塊專門用於完成特定任務。
• 任務批處理：我稍後會談到這一點，但這意味著您在一個時間塊中完成所有步驟。 例如，您可以在繼續執行另一項任務之前，將所有時間都花在研究客戶工作的關鍵字上。
• 日主題：當你有最後期限時，這會有點困難，但你可以為其他非客戶工作任務設定一周的主題。 例如，星期一處理電子郵件，星期二查找工作，星期三進行市場營銷等。

時間阻塞非常有益，尤其是在嘗試平衡多個客戶端時。

它有助於促進更深入的關注，並幫助您更好地確定任務的優先級。

5. 制定寫作流程

除了安排您的時間，快速工作將幫助您平衡多個客戶並花更少的時間來完成您的工作。

但我並不是說你應該趕工！

您可以製定一個寫作流程，幫助您在處理客戶作品時保持正軌。

創建寫作例程和流程可確保您在不影響質量的情況下快速高效地完成項目。

以下是幫助您入門的步驟：

• 創意生成：如果您要為客戶提出主題，您可以使用 Google 和人工智能寫作工具（如 Jasper AI）和其他博客來生成創意。
• 創建大綱：創建大綱將幫助您以有條理和連貫的方式構建內容，從而更容易用內容填充空白。
• 研究：研究您的客戶作品以確保信息準確且相關。
• 草稿：根據您的作家類型，您可以在編寫內容時不按退格鍵或在編寫時進行編輯。
• 編輯：即使你邊寫邊編輯，你也需要讓你的作品呼吸一下，在發送之前用新的眼光審視它。
• 檢查拼寫和語法錯誤、句子結構和整體流程。

一旦對您的作品感到滿意，請將其發送給您的客戶！

我向您展示了我在 Writeto1k 課程中從獲取主題到提交文章的整個過程 (BTS)。

6. 批處理你的寫作過程步驟

好的，讓我們多談談批處理任務。

如您所見，除了寫作之外，寫作還涉及其他步驟。

在內容創意、關鍵字、研究和寫作大綱之間，您可以輕鬆地將這些任務跨多個客戶分組。

例如，您可以在編寫大綱之前查看您的客戶作品並進行一次所有關鍵字研究。

這不是一種對每個人都適用的時間管理技巧，但它可以有效地讓你的大腦專注於工作並避免無聊。

即使您正在執行相同的任務，您也是從一個主題轉移到另一個主題，而不是強迫自己完成整個過程只是為了與下一個客戶重新開始。

你可以選擇花一整天的時間來完成一項特定的任務，或者使用時間塊來讓自己在一天中從一個任務轉到另一個任務。

7. 但是在繼續下一個項目之前完成一個項目！

雖然任務批處理對於導致撰寫文章的工作非常有用，但您必須先完成項目的實際寫作部分，然後才能繼續下一個項目。

要想快速高效地寫出高質量的內容，就需要進入寫作區。

寫作區是您可以全神貫注寫作並避免分心的地方。

對我來說，那是我的雙胞胎在學校的早晨。 對於其他人來說，可能是在晚上，比如撰稿人肖娜·福爾摩斯 (Shawna Holmes)。

我發現我正在成為一個夜貓子哈哈。 我會在我的孩子上學時完成一些事情，但我認為我在晚上變得更有效率。 更重要的是，我在做一份固定工作時避免上夜班，現在我在這裡就像“這還不錯”哈哈。 雖然在家裡你可以裹著毯子寫字，但這樣會更好哈哈。

這樣做將幫助您平衡多個客戶並按時完成您的寫作工作！

然而，這並不意味著您必須像殭屍一樣坐在電腦前，強迫自己瀏覽特別繁瑣且令人沮喪的內容。

如果達到這一點，請快速休息一下，起身伸展一下、上廁所或吃點零食。

當您坐下來時，您會神清氣爽，準備好再次寫作！

擁有多個客戶的好處

為您的自由職業者擁有多個客戶有好處。 讓我們檢查一下。

你可以提高你的技能

隨著時間的推移，為同一客戶編寫相同類型的內容可能會變得乏味。 擁有各種各樣的項目可以幫助您保持興趣、專注並擴展您的技能。

作為自由撰稿人平衡多個客戶有助於使您的日常工作多樣化，並讓您發展新技能和知識。

你可以建立一個強大的寫作組合

當您為多個客戶寫作時，您可以快速建立一個強大而多樣化的作品集來展示您的寫作能力。

我嘗試首先向我的最佳客戶展示我的投資組合，例如 Smartblogger、GoDaddy 和 Optinmonster。

為多個客戶工作表明你是可靠和值得信賴的，因為不止一個客戶可以給你推薦。

它還表明企業僱用您寫作，這可以保證您的技能。

你可以擴展你的網絡

一些最好的自由寫作作品來自網絡和推薦。

通過與更多客戶合作，您可以建立您的網絡並增加您被當前客戶推薦給其他客戶的機會。

只需詢問您當前的客戶，他們是否知道有人需要寫作來擴展您的專業網絡！

你可以賺更多的錢

當然，平衡多個自由寫作客戶意味著你可以賺更多的錢！

每個客戶都是一個賺錢的機會，擁有多個客戶意味著您不必依賴一個客戶來賺錢。

對於我的三個客戶，我對他們每個人都有不同的費率，具體取決於服務和項目。 這有助於我賺取更多收入，因為我可以專注於收入更高的寫作工作。

當你有太多時如何減少你的客戶端負載

所以，說了這麼多，做了這麼多之後，你發現你現在有太多的客戶了。

不好了！ 該怎麼辦！

如果你不能處理所有交給你的工作，你就必須減少你的客戶負擔。 這是如何做。

要求加薪

去找收入最低的客戶，要求加薪 20% 或 30%。

很可能，這個客戶負擔不起你，你將不得不讓他們離開。 然而，他們咬人並答應的機會很少。

這對你來說很好，因為你現在賺了更多的錢。

如果發生這種情況，請去找下一個收入最低的客戶並要求加薪。

您的一位客戶很可能無法滿足您的需求，而您完全有權放棄他們。

減少工作量

您還可以減少客戶給您的工作量。

一旦我接到第三個客戶，我就必須這樣做。

我已經有兩個要求很高的客戶，只是沒有更多內容的帶寬。

允許自己告訴您的客戶您不能每週發布一篇博客文章，但您可以每隔一周或您決定的任何時間發布一篇博客文章。

休息一下心理健康

如果這些措施都不起作用，請告訴您的客戶您需要心理健康休息或休息一下。

您可以設置時間範圍——一個月或幾個月。

當然，這樣做意味著你不會有收入進來，所以你可能需要更多的工作才能休息！

以正確的方式平衡多個自由寫作客戶

我希望您發現這些技巧有助於管理您自己的自由寫作業務。

對我來說，最重要的技巧是分批處理我的工作。 雖然我白天做多項任務，但有時我會做主題日。

讓我知道您作為自由撰稿人如何平衡多個客戶！ 也許你可以幫助其他新作家！