避免虛擬事件管理平台之外的會議陷阱

已發表: 2021-12-02

虛擬事件管理平台可以在一個保護傘下滿足您的所有虛擬需求。但是您準備好管理您的活動了嗎？通常，由於我們沒有實施營銷實踐，出席率很低。或者因為我們太專注於推廣品牌而忽視了虛擬體驗本身。

好吧，不要擔心，因為您會發現如何避免最常見的虛擬事件管理陷阱。以下六個技巧將幫助您設計和優化您的實時會議以獲得最佳結果。當然，我們還將介紹提高網絡研討會和點播會議出席率的營銷材料。

避免虛擬事件管理平台之外的會議陷阱

面對競爭：起點

營銷和管理是任何虛擬活動的兩個重要方面。畢竟，基本理念是讓您的活動脫穎而出。在過去的兩年裡，幾乎每個人都必須虛擬化。因此，這些技巧旨在幫助您通過所有簡單的步驟與讚助商、客戶甚至利益相關者建立聯繫，以執行您可以進行的最具吸引力和最有利可圖的節目。

如果您之前舉辦過網絡研討會或現場課程，您就會知道並非每個虛擬活動管理平台都以相同的方式工作。根據活動的類型，您可能會發現自己難以接收付款或處理優惠券。舉辦大量活動的營銷人員通常希望跟踪與會者並收集重要統計數據。或者您可能需要團隊協作工具和管理權限。

有價值的軟件可以防止您浪費時間、金錢和精力。因此，選擇最合適的解決方案至關重要。 Eventtia 毫無疑問是我們認為很容易推薦的一體化虛擬會議管理軟件。它包含上述功能，並且具有比許多其他選項更多的功能。此外，它還帶有一個資源中心，裡面充滿了實用的建議和教程。

Eventtia 適用於所有設備和智能手機。最重要的是，它已經涵蓋了我們稍後將在技巧 #6 中解釋的評級系統。

任何虛擬活動的首要目標都是吸引人們的注意力。在您打開攝像頭之前，重點是營銷和讓潛在的與會者看到您的鏈接和帖子。一旦活動開始，一切都與主持人和內容質量有關。但是，還有一個因素可能會阻止您成功：技術難度。

流式傳輸任何形式的通信都依賴於良好的互聯網連接和設備。例如，如果您沒有購買具有降噪功能的優質麥克風，則音頻質量將達不到最佳效果。結果，觀眾將屈服於分心。想想所有可能分散觀眾注意力的事情：狗、貓、孩子、廚房計時器。

良好的照明是成功的另一個基本要素。好消息是它很容易修復。您可以隨時在手機上下載免費的照度計應用程序，以評估您的錄音地點的亮度。平均而言，要獲得令人滿意的流媒體體驗，需要 1,000 到 2,000 勒克斯之間的光。

如果實時視頻流很沉悶，人們會抱怨它很無聊。例如，您的營銷策略有效並引起了炒作，但內容卻不盡如人意。未能吸引觀眾的注意力可能會導致您的品牌下沉以及負面新聞。

主持會議時，請確保演講者可見。最重要的是，不要讓小音箱前面的滑塔。大多數觀眾需要看到演講者說話才能與內容聯繫起來。另一方面，這也是新聞如此痴迷於特寫鏡頭的原因。

您還可以遊戲化您的會議並使用電子徽章。以下是您可以用來吸引觀眾的其他想法：

大多數虛擬活動都遵循相同的陳詞濫調，不賣。也就是說，一系列步驟通常包括：

在現實中，這樣的日程安排無法一鍵就能戰勝數以百萬計的干擾。因此，最好將最好的內容放在開頭。您越快吸引觀眾的注意力，您就可以為即將發布的內容提供更多提示。

一個有效的營銷策略是在您的社交媒體上發布您將在活動期間展示的視頻的一部分。就像電影預告片一樣，引人入勝的視頻可以吸引圍觀。此外，它可以展示您的演講技巧或提供社交證明，並讓您有理由直接進入活動的具體細節。

在準備活動或會議時，請確保虛擬活動管理平台集成到您的網站中。更好的是，建立一個專門用於您的網絡研討會的響應式網站，並顯示觀眾可以通過他們的手機和平板電腦訪問。

仔細計劃付費數字廣告活動。大多數情況下，它們並不能取代自然搜索和訂閱產生的出勤率。廣告應該做出重大承諾並聲稱能吸引大手筆。因此，明智地進行實驗。或聘請專業作家以獲得最佳效果。

通過電子郵件發送提醒和獎勵。電子郵件營銷是您可以使用的最有價值的工具。此外，通過電子郵件分享獨家內容可以提高忠誠度和品牌認知度。

如果虛擬活動管理平台不適合您，請創建活動後調查。您可以設置在線頁面或使用在線調查應用程序。但是最後一個選項可能感覺有點俗氣。

詢問與會者的意見和建議。在會議期間，確保他們知道他們將有這樣的機會。通過這種方式，您可以獲得有價值的反饋，以提高您的技能。

簡單的是和否問題適用於大多數調查主題。但是添加一兩個開放式問題將為您的聽眾提供足夠的空間來記錄他們最喜歡和最不喜歡的內容。

選擇最佳虛擬活動管理平台