通過自動外展最大限度地提高銷售團隊的效率
已發表: 2023-01-30目錄
- 什麼是自動外展？
- 為什麼要使用自動外展？
- 出色的自動化外展流程的最佳實踐
- 通過自動化外展取得成功
您是否厭倦了您的銷售團隊花費數小時進行人工外展？ 好吧，是時候結束這種苦差事，邁向銷售的未來了。
引入自動外展！ 相信我，您的銷售團隊會為此感謝您。
通過自動外展，您的團隊可以專注於完成交易，而不是製作完美的信息。 別忘了，自動化還意味著提高效率和生產力。
但什麼是外展自動化？ 它為什麼如此重要？ 您如何創建和優化自動化外展計劃？
在本文中，我們將回答所有這些問題，並向您展示如何設置可提高銷售團隊效率的自動化外展計劃。
那麼，為什麼不給您的團隊一些時間，讓他們看到銷售額的增長呢？ 讓我們深入了解自動化外展如何將您的銷售遊戲提升到一個新的水平。
什麼是自動外展？
簡而言之，外展自動化是使用技術來自動化接觸潛在聯繫或潛在客戶的過程。
這可以包括發送個性化的電子郵件或消息、設置自動跟進，甚至跟踪外展工作的進度。
可以把它想像成擁有一個虛擬助手來滿足您的網絡需求。 不再需要一遍又一遍地手動輸入相同的消息，也不需要花費數小時來尋找完美的聯繫人。
自動外展會為您處理所有這些，讓您可以自由地專注於建立關係和建立聯繫。
小建議
不要讓自動外展看起來像機器人或沒有人情味。 自定義和個性化您的消息，以確保它們是為每個收件人量身定制的，並密切跟踪您的外展流程，以確保您在正確的時間接觸到正確的人。
為什麼要使用自動外展？
對於任何希望促進銷售和營銷的專業人士來說，自動化外展都是必不可少的工具。 通過自動外展，您可以：
- 通過自動執行重複性任務（例如設置自動跟進）來節省時間。
- 通過為各個收件人定制消息來個性化您的外展活動
- 跟踪您的外展活動，了解哪些外展步驟有效，哪些無效。
- 通過確保您的外展活動針對每個收件人量身定制，提高您的銷售和營銷團隊的效率
簡而言之，自動外展是將您的銷售遊戲提升到一個新水平並確保您在正確的時間接觸到正確的人的絕佳方式。
這就是您需要 LaGrowthMachine 的原因！
LaGrowthMachine 是一種銷售自動化工具，可以幫助您實現所有這些好處甚至更多！ 在我們為您提供的眾多驚人功能中，我們獲得了 LGM 收件箱——所有希望最大限度提高效率的銷售人員的外展天堂。
使用 LGM 收件箱，您可以在一個地方啟動、管理和跟踪所有外展消息。 對，一處！
無論是外聯電子郵件還是 LinkedIn 消息，您的所有對話都集中在一個地方，因此您不再需要經歷在不同應用程序之間切換的繁瑣過程。
但是我們在這裡偏離了軌道。 如果您願意，我們剛剛發布了市場上最好的外展工具的完整比較，請務必查看！
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出色的自動化外展流程的最佳實踐
現在您已經了解了自動外展的工作原理及其重要性，接下來我們將討論如何創建和優化自動外展流程。
成功實現自動化外展的關鍵是讓流程恰到好處。 以下是您可以遵循的最佳實踐的快速清單：
針對合適的受眾
當涉及到自動化外展時，一種尺寸並不適合所有情況。 確定並定位正確的受眾至關重要，以確保您的努力得到好評。 這是您需要做的：
- 根據人口統計數據、行為模式和興趣確定您的目標受眾。
- 將您的受眾細分為更小的群體，以專門針對每個群體定制您的信息。
- 確保您的文案與目標受眾相關且有價值。
避免什麼：
- 通用消息
- 垃圾內容
- 虛假承諾
例如，假設您是一家專門從事項目管理軟件的 SaaS 公司。 您的目標受眾可能是來自各個行業的項目經理、團隊負責人和高管。
在 LaGrowthMachine，我們建議您使用 LinkedIn Sales Navigator 來發現潛在客戶，使用他們極其先進的搜索條件。 這是一種幾乎永遠不會失敗的搜索方法，基於帳戶的營銷：
- 輸入銷售導航的“帳戶”部分並輸入您的目標行業（例如，技術和信息）
- 放入相關的過濾器，例如公司人數（例如，您想針對中小企業）
- 您現在有一個符合您條件的公司列表。
- 接下來，進入 Sales Nav 的“Lead”部分並選擇您要定位的職位（例如，項目經理）
然後，您將看到一份來自符合您標準的公司的潛在客戶列表。
多麼整潔！ 這種方法使您可以準確定位要出售給的公司，並準確地為您提供目標行業內的哪些人。
製作引人入勝的文案
製作引人注目的信息是自動化外展成功的關鍵。 這是您需要做的：
- 撰寫清晰簡潔的主題行以吸引收件人的注意力。
- 使用收件人姓名、公司名稱和其他相關詳細信息來個性化您的消息。
- 使您的信息簡短而切中要害。
- 以相關信息或優惠的形式為接收者提供價值。
你要避免陳詞濫調和無聊的文案，也不要對符號和表情符號太過苛刻。 是的，您希望您的信息引起領導的注意，但不要過度。
例如，保持之前的相同示例，您可能希望避免使用諸如“嘿，看看我們的項目管理軟件！”之類的通用消息。
相反，製作一條特定的消息，不僅要滿足收件人的需求，而且要好看且易於理解：
此消息是個性化的，切中要點，並通過為收件人的痛點提供解決方案來提供價值。
沒那麼難吧？
儘管如此，如果您在製作副本時遇到困難，您可以使用 LaGrowthMachine 切換“請求活動審查”功能以獲得對您的自動外展活動的專家審查。
我們的專業團隊不僅會審查您的文案，還會審查您的整個活動：序列本身、您對多渠道資源的使用，以及可能影響您的活動成功的任何其他方面。
時間和頻率
接下來，在涉及自動外展時，必須考慮時間和頻率。 這裡有一些正確的提示：
考慮一天中發送消息的最佳時間——如果您在工作時間發送消息，您更有可能收到回复。
小建議
接觸目標的最佳時間還取決於您選擇的溝通渠道。 如果您使用的是僅電子郵件通信而不是多渠道外展，則情況會有所不同。 我們創建了有關發送電子郵件的最佳時間的完整指南，因此請務必查看！
此外，請特別注意用戶行為，例如最近的活動或購買歷史記錄，以便您可以相應地定制您的消息。
調整消息的頻率以確保它們不會過於頻繁或過於分散。
最後，請注意國家和國際假期，並在安排外展活動時將其考慮在內。
測量和優化
最後，衡量和優化是任何成功的外展自動化活動的重要組成部分。 以下是您需要牢記的事項：
- 跟踪您的營銷活動的績效，例如打開率和點擊率，以查看哪些有效，哪些無效。
- 使用響應時間或序列時間等指標分析用戶行為，以便您可以評估哪些序列產生最佳結果。
- 在必要的時間和地點進行優化：調整您的消息、調整時間和頻率、測試不同的渠道以找到適合您的組合！
同樣，在這裡您可以使用 LaGrowthMachine 的強大分析功能來實時衡量和分析您的活動是否成功。
您將可以訪問一組豐富的績效指標，並能夠深入分析各個活動的詳細信息。
通過自動化外展取得成功
因此，您已經掌握了我們關於製作引人入勝的自動外展消息和優化您的活動以取得成功的技巧。
改善您的外展工作非常簡單！
如果您花時間了解您的受眾以及什麼對他們有吸引力，使用技術使流程自動化，並在各處加入個人風格，您一定會看到響應和投資回報率的增加。
您發現還有哪些其他方法可以很好地改善外展自動化？ 請在下面的評論中告訴我們。
外展快樂！