錄製、重製、重用：您需要的播客軟件的內幕消息

六年前我開始播客時，一切都是手動的。

它開始於與潛在客人來回發送電子郵件以尋找錄音時間。 接下來，我會使用為數不多的可用選項之一在線錄製，使用基本的編輯軟件來創建劇集，使用 Photoshop 來創建圖形，我什至從未考慮過視頻。

最後，我會使用為數不多的可用播客託管平台之一來發布和分發劇集，並手動跟進劇集嘉賓，讓他們知道它是直播的。 總而言之，這個過程每集花了我五到十個小時。

幸運的是，播客工具和自動化功能已經取得了長足的進步，使這個過程變得更容易、更快。 自從六年前開始我的第一個播客以來，我與一位朋友合作並推出了播客代理。 在製作了許多客戶端播客之後，我們創建了一個基於簡化播客創建的強大工具的系統。

下面，我將介紹我用於播客來賓管理、錄製、製作、編輯、內容倍增和發布的工具，同時指出每個類別中最有用的工具。 如果您想開始播客或改進您的播客流程，這將幫助您入門。

賓客管理

很難找到、預訂、準備、錄製和跟進播客嘉賓。 我通常建議將演出所需的嘉賓人數增加三倍。 因此，如果您有每月一集的播客，您應該接觸至少36 位潛在客人。

當我開始我的第一個關於非營利營銷的商業播客時，我記得花了幾天時間建立一個列表並給潛在的客人發電子郵件。 然後，如果他們有興趣，我們會來回發送電子郵件，試圖預定時間進行錄製。 光是讓他們上節目就花了這麼多時間！ 幸運的是，現在有一些工具可以讓這一切變得簡單。

阿波羅.io

Apollo.io是一個很棒的工具，可用於構建潛在播客嘉賓列表並自動向他們發送電子郵件。 在 Apollo 中，我可以創建一個列表，其中包含公司規模、收入、行業和職位等標準。 因此，當我想為我的企業創建一個內容營銷播客時，我很快建立了一個名單，列出了收入在 1000 萬到 1 億美元之間的公司的內容負責人。

一旦我在 Apollo 中有了一個列表，我就可以將其中的人添加到一個電子郵件序列中，邀請他們加入我的播客。 我通常會發送三封電子郵件（在第 1 天、第 4 天和第 9 天），邀請對方做客我的播客。

在電子郵件序列中，您可以自定義電子郵件以更好地適合您要聯繫的人。 例如，您可以讓電子郵件在頂部自動使用此人的名字，以及他們的公司名稱。 這種自定義有助於消除大量電子郵件的感覺，並會獲得更好的結果。

使用 Apollo，我可以安排在幾分鐘內發送數百封電子郵件，而以前，這至少需要一周時間。

WordPress的

邀請某人成為您播客的嘉賓後，您需要將他們引導至包含有關該節目的更多信息的網站。 一個好的網站在向聽眾營銷時也會派上用場。 我們為此使用WordPress，因為它靈活且快速，有數以千計的可用模板，可以輕鬆快速地構建可靠的網站。

我對這個工具有點偏見，因為我經營 WordPress 機構已有 10 年。 但是，如果您遇到困難，可以使用許多資源，包括大多數主要城市的年度 WordPress 會議、定期的 WordPress Meetup 小組以及 YouTube 上的大量教程。

日曆上

我喜歡每週抽出幾天時間在下午早些時候錄製播客節目。 Calendly是允許人們在您的日曆上預訂時間的最佳工具。 它集成了所有主要日曆類型，讓人們可以輕鬆地與您預約會議。

對於播客，我使用 Calendly 來預訂來賓錄製時間。 我可以將其設置為僅在周二和周四下午 1 點至 4 點提供錄音時段。 然後，如果在那個窗口期間我的日曆上有其他事情發生，Calendly 會看到它並且不會提供那個時間。

當播客嘉賓使用 Calendly 預訂他們的錄音時，他們會收到一個日曆邀請，其中包括所有錄音細節，例如鍊接和其他錄音信息。

Calendly 也有一些基本的電子郵件自動化，以感謝您的客人註冊並提醒他們他們的錄音時間。 雖然這些單獨的任務可能只需要我幾分鐘，但 Calendly 最終為我節省了數小時的工作時間。

活動活動

ActiveCampaign是一種功能強大的電子郵件營銷和自動化工具，但如果您的播客訪客很少，那麼它可能就有點過分了。 但如果您有每週一次的演出並且需要自動發送電子郵件以跟進來賓，那麼這是一個很好的選擇。

我使用 ActiveCampaign 跟進播客嘉賓，讓他們知道節目何時開始直播，並在節目開始前向他們發送營銷資產以供使用。 它是這樣工作的：

1. 我和我的團隊製作了播客劇集和所有營銷資產。
2. 播客劇集計劃上線。
3. 在 ActiveCampaign 聯繫人中，我們更新劇集播出日期、鏈接到最後一集，並鏈接到我們希望客人使用的營銷資產。
4. ActiveCampaign 將其餘部分自動化，並且：
   
   • 在節目直播前幾天發送一封電子郵件，讓來賓知道節目何時直播、在哪裡可以找到它，以及他們可以用來在社交媒體上推廣節目的營銷資產的劇集 URL。
   • 在劇集上線當天發送電子郵件，請客人宣傳播客劇集。
   • 在劇集上線幾天后發送一封感謝郵件。
   • 在劇集上線 30 天后發送另一封感謝郵件，請客人再次宣傳。

錄音工具

在線錄製播客有很多不同的選擇。 這裡我們將介紹兩個（但最後列出了幾個您也應該考慮的）。

在尋找錄音工具時，最重要的是確保您可以分別為您和您的客人捕獲音頻和視頻。 有單獨的軌道來編輯對於創建高質量的播客至關重要。

飛漲

使用Zoom錄製播客劇集的好處在於每個人都已經熟悉它。 您也可以使用免費版本完成很多工作。 但請記住，使用免費版本時，您只能參加 40 分鐘的會議，因此您必須將錄製時間限制在該時間以內。

該平台的缺點是它壓縮了音頻文件，因此質量不如其他平台。 如果您使用 Zoom，請選擇本地錄製，因為這將為您提供最佳質量的錄製。 另外，請確保啟用設置以分別記錄每個客人。

河濱.fm

我的代理機構 Edgewise.Media 為我們的播客和客戶使用 Riverside.fm。 Riverside 在瀏覽器內運行，因此沒有任何軟件可供下載。 它還可以捕獲最高質量的音頻和視頻。

Riverside 設有回音消除功能，可確保您和您的客人獲得最佳音質。 它還允許您在錄製時立即播放前奏和結尾音頻，從而減少以後編輯的需要。

Riverwise 不支持虛擬背景，我認為這是一個特性。 我相信觀眾更喜歡在他們的自然空間中看到人，而大多數虛擬背景看起來很奇怪，人的光線與背景完全不同。 Riverside 讓您和客人輕鬆錄製高質量的音頻和視頻。

生產工具

播客製作就是製作一個故事，確定需要剪切的內容，並將原始錄音準備成播客劇集和營銷內容。 對於製作來說，您真正需要的只是能夠收聽原始錄音和做筆記的地方——但是一些工具會讓這一切變得更加容易。

Dropbox 重播

Dropbox Replay 允許您觀看視頻並在該視頻的特定時間點發表評論。 然後所有評論都顯示在視頻的一側，編輯人員可以快速從一條評論點擊到另一條評論，以查看製作人對錄音中特定片段的評論。 我通常會在我的客人提出重要觀點時發表評論，我想確保我的編輯刪掉那部分，以便我們可以在社交媒體上使用它。

Dropbox 紙

Dropbox Paper是一種類似於 Google Docs 和 Microsoft Word 的文字處理工具。 我們喜歡它，因為它可以無縫集成到 Dropbox 體驗中。 它是一種輕量級工具，可以快速創建文檔而無需過多的軟件膨脹。

我使用 Dropbox Paper 創建劇集指南，讓播客嘉賓和主持人為錄製做好準備。 它還支持評論，因此我們可以通過文檔的細節進行協作和討論。

編輯工具

有許多音頻和視頻編輯選項，令人應接不暇。 如果您剛剛起步，請尋找一種易於使用且價格低廉的工具，並提供大量在線教程。 但是讓我告訴你我最喜歡的兩個。

死神

在 Edgewise.Media，我們喜歡 Reaper 有幾個原因。 您可以使用此工具輕鬆編輯音頻和視頻，而且它有很多可用的插件，使其功能更加強大（就像我們用於減少白噪聲的插件一樣，它就像魔術一樣工作）。 Reaper 擁有龐大的社區，通過博客、YouTube 教程等為它提供支持，幫助您學習更有效地使用它。 考慮到它的全面性，它非常實惠。

大膽

六年前，當我開始我的第一個播客時，我們在Audacity中對其進行了編輯。 Audacity 是一款免費的開源音頻編輯工具。 它有一個龐大的社區支持它，有許多 YouTube 視頻和其他在線資源。 Audacity 最大的缺點是它看起來像 90 年代的工具，並且不能編輯視頻。

內容倍增

內容倍增是將長篇內容切割成更小的片段以供您在其他地方使用的過程。 例如，當 Edgewise 創建一個播客劇集時，我們經常將該劇集合成一篇博文、三個用於社交媒體的視頻、一個用於 YouTube 的完整視頻和五個圖形。

對於一個客戶，我們將單個播客劇集變成了 5,387 個用於 SEO 的單詞、七個社交圖片、六個短視頻、三個聽力圖和一個完整長度的視頻。

資料來源： Edgewise.Media

畫布

使用Canva可以在幾分鐘內完成以前在其他程序中需要花費數小時的工作。 它是輕鬆創建精美設計的絕佳工具。

我們使用 Canva 創建播客劇集圖形，例如標題圖形和引述。 另外，Canva 有一些不錯的視頻編輯功能和一些很棒的動畫模板。 因此，我們也用它來為社交媒體製作短視頻。

頭條新聞

Headliner 是創建聽力圖的絕佳工具，聽力圖是一種短視頻，通常包含帶有移動波形的靜止照片和伴隨音頻的字幕。 Headliner 使聽力圖的創建變得容易。 它有入門模板、各種波形格式和許多選項來創建滿足您需要的東西。

託管、出版和分發

要讓全世界都可以訪問您的播客，您需要主持、發布和分發每一集。 許多服務都提供此功能，其中大部分非常相似。 以下是我們使用過的一些以及使它們與眾不同的一些東西。

• 錨 由 Spotify 所有，因此它具有其他平台所沒有的一些獨特的集成。 例如，您可以在劇集中播放音樂，如果他們在 Spotify 上收聽，它會播放每首歌曲。 這個平台也是免費的，這總是一個加分項。
• Megaphone也歸 Spotify 所有，非常適合大型播客，因為它具有復雜的廣告插入功能，可幫助您更好地通過節目獲利。
• Captivate 與 WordPress 深度集成。 當您在這裡發布節目時，您可以讓它自動顯示在您的 WordPress 網站上。 使用此工具，您還可以直接從您的 WordPress 網站發布播客劇集。

準備好？ 接下來是什麼

將一集播客從構思到出版花了我 10 多個小時。 今天，它需要兩個。

使用本文中的工具和其他類似工具，您可以比您想像的更輕鬆地創建播客。 您只需要熟悉這些工具並構建一個適合您的系統即可。 然後，運行該系統並製作比以往更多的播客和內容。

這篇文章是 G2 行業洞察系列的一部分。 所表達的觀點和意見是作者的觀點，並不一定反映 G2 或其工作人員的官方立場。