優化庫存的 7 種方法

庫存直接影響企業的價值。 為了將產品和原材料保持在正確的水平，必須採用高效且有組織的方法進行處理。 了解如何優化庫存可以節省金錢和時間。

相關文章：食品行業的庫存管理軟件

什麼是庫存管理？

庫存由組件和產品組成。 這些包括必要的原材料和製成品。 庫存必須保持在足夠的水平以滿足客戶的需求。 如果沒有正確的數據，這對客戶和公司本身都會造成問題。

庫存管理是供應鏈流程的一部分。 通過監督和控制採購，這種類型的管理負責維護存儲和履行訂單。 無論是哪家公司，所有庫存都很重要，無論是加工品還是原材料。

有多種系統用於控制庫存。 一些公司選擇使用人工管理方式。 這包括製作準確的 Excel 表格或圖表的人工勞動。 其他公司使用庫存優化軟件來幫助控制流程的各個方面。

另請閱讀：確定企業家的金融負債

優化庫存的 7 種方法

單個庫存項目通常存儲在一個特定位置。 很多時候公司使用倉庫來完成供應鏈的這一部分。 數據收集是成功進行倉庫庫存控制的重要的第一步。

數據採集

有多種方法可以收集數據以監控庫存。 此數據對於了解庫存中的物品數量以及物品的運輸地點很有用。 庫存優化軟件可以跟踪可用庫存量以及公司未來庫存供應可能具有的任何潛在模式。

分析

一旦準確地記錄了信息，就可以進行分析。 所有存貨都應入賬。 特定商品的分類也有利於理解。 通常首先考慮供應商和價格。 這樣庫存經理就可以了解他們的庫存可以定價多低。

生產速度

優化庫存價值的一種方法是加快將原材料轉化為成品的時間。 為了滿足每個客戶的需求，公司需要在必要的時間範圍內生產成品。 如果一家企業可以更快地從某個製造商那裡生產產品，那麼存儲所需的庫存就會更少。

準確的預測

根據業務的不同，一些公司可能在每月或每年的特定時間需要更多產品。 保留客戶銷售和庫存的常規電子表格有助於預測未來的支出趨勢。 準確的預測需要時間和必須正確記錄的數據。 使用庫存優化軟件可以幫助創建準確的庫存歷史記錄，以預測一年中特定時間需要多少庫存。

補貨策略

當必須更換庫存時，必須實施準確的補貨策略，以防止公司支付過多費用。 根據具體項目，這些費用會有所不同。 通過查看數據，可以分析不同的採購方法以獲得具有成本效益的解決方案。 可以通過檢查現有指標以及整體歷史記錄來監控庫存價值。

減少存儲時間

當客戶訂購某種產品時，這些材料必須可用才能啟動流程。 減少從客戶訂單到庫存系統所需的時間可以加快生產速度。 尋找一種更快的方式將產品交付給客戶可能意味著關注運輸系統或定位更近的製造工廠。 一旦庫存離開存儲設施，就可以成功存儲新庫存。

圖表費用

購買大宗庫存可能更便宜，但前提是它被出售和運輸。 在批量購買之前，記錄存儲時間長短及其總成本是關鍵。 由於這涉及來自多個來源的準確數據，因此許多企業更願意使用人工智能來監控他們的庫存。 這可以跟踪原材料和成品的長期儲存時間。

另請閱讀：品牌重塑其數字營銷策略的 5 種方式

為什麼需要庫存優化？

經營成功的企業有多個組成部分。 不僅產品要賣得好，分銷和製造部門也需要省錢省時。 通過加快存儲過程，可以更換新庫存以增加銷售量。 通過跟踪供應鏈的所有步驟，企業的價值可以大大增加。

當供應鏈得到準確監控和管理時，庫存優化就會成功。 當所有信息都可用時，正確的管理類型可以降低成本，提供更好的客戶服務，並防止盜竊或食物變質。

失去對庫存的跟踪可能導致物品積壓並可能花費大量金錢，但您仍然可以通過將物品出售給清倉買家來節省一些錢，您可以查看清倉快遞。 雖然庫存可能被盜或計算錯誤，但一些庫存通常會被遺忘。 使用手動系統來組織和收集數據可能會導致多種錯誤。 如果沒有準確的庫存表示，成品和原材料最終可能會被歸入錯誤的類別。 例如，目前在途中的成品仍被視為庫存。 根據財務目標，這可能會或可能不會被計算在內，具體取決於個人。

如何管理

使用庫存軟件可以減少數據混亂。 通過在沒有人工智能的情況下管理庫存優化，犯錯誤的風險很高。 運行適當的供應鏈有幾個不同的方面，溝通中斷可能是災難性的。

無論庫存是存儲在倉庫中、通過卡車運輸，還是存放在產品設施中，都有很多人參與到這個過程中。 使用可以從所有部門收集數據的軟件可以準確地預測具有成本效益的業務的趨勢。