減少業務開銷的 7 種方法

如果您想賺更多的錢，了解您的業務中的間接費用很重要。 不幸的是，太多的公司把錢花在了本可以減少或完全消除的不必要的事情上。 在這篇博文中，我們將討論如何最大限度地減少這些開銷以及它們是什麼。 準備好？ 讓我們開始吧！

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#1 走向綠色

減少管理費用的第一個方法是走向綠色。 這意味著使用更少的電力並減少產生的廢物量——這也是減少碳足蹟的好方法！ 第一步應該是查看每台機器使用多少能源，然後考慮可以對這些機器採取哪些不同的措施來提高它們的效率。

例如，如果您的機器消耗大量能量並且您不需要每天讓它們開啟太長時間（例如，它們可能只使用一次或兩次），請嘗試將它們關閉一整夜，而不是讓機器一直運行晚上——這樣可以省錢！ 正如我們已經提到的，回收是另一種減少業務管理費用的好方法，它可以消除產生的廢物並減少垃圾收集費或垃圾填埋場稅等費用。

嘗試不同的回收方式：一些企業在辦公室外放置垃圾箱，顧客可以將紙張丟棄； 其他人將可回收材料分類放入單獨的袋子中，並在他們撿起其他類型的垃圾時直接交給當地議會服務部門。 如果您有資格獲得任何折扣或免費服務，例如回收建議或額外的街道垃圾箱，您可能還想諮詢當地議會。 這有助於降低這些服務的成本，進而節省管理費用。

企業尋求綠色發展的另一種方式是從可再生資源中採購可持續能源——這意味著它永遠不會耗盡，因為它們一直在生產！ 如果您想使用此選項，請考慮為您的企業尋找太陽能電池板服務，以便從第一天開始節省開支！

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#2 聘請會計師

以下可以減少管理費用的方法是聘請會計師。 無論是全職內部員工還是遠程工作的人，從長遠來看，獲得財務方面的專業知識都可以節省資金——不僅在您的業務方面，而且在個人稅收等方面！

在僱用一家會計師事務所之前，您可能需要研究不同的會計師事務所，以確保他們有與您這樣的公司合作的經驗。 如果他們曾在與您的職位相似的企業合作過，那總是好的：例如，規模、營業額等。最好詢問他們在專門處理中小型企業方面有多少經驗。

#3 外包部門

減少管理費用的第三種方法是將您不再需要的部門或特定服務外包。 例如，假設您的業務已經發展壯大，不再需要全職客戶服務團隊來照顧客戶（例如，他們主要接受在線訂單）。 在這種情況下，可能值得聘請一家專門從事此類業務的外部公司——例如，一家提供外包呼叫中心的公司。

這裡的主要好處是您可以擺脫不再重要的員工，同時仍保持出色的客戶支持水平！ 這也比自己直接僱用人員便宜，因為僱用外部公司所涉及的成本沒有那麼多。 一些企業一直在考慮的另一種選擇是外包他們的 IT 部門。 如果您在該主題上擁有大量內部專業知識，可能值得考慮這樣做以節省資金。

這裡的關鍵是，如果您的系統出現任何問題，您仍然知道應該聯繫誰——因此請確保他們在本地並且在需要時始終可用！ 這可能意味著對從日常維護到緊急情況的所有事情提供兩種不同類型的支持：一個團隊可以處理日常問題，而另一個團隊可以處理需要立即關注的問題。 如果任何一種類型都有處理安全或其他敏感問題（如數據保護（例如 GDPR）和網絡犯罪預防）的專家，這也是一個好主意。

#4 利用當地合作夥伴

企業省錢的另一種方式是利用當地合作夥伴關係尋找可以為某些材料或服務提供折扣的供應商。 例如，一家公司可能會在其所在領域與另一家企業合作進行打印和紙張供應等業務，這樣雙方都可以從這種關係中受益，因為他們經常使用彼此的產品——供應商會獲得更多銷售額。 相比之下，企業本身可以節省大量現金！

如果您已經認識經營與您類似類型的在線商店的人，則此方法很有效：為什麼不聯繫一下呢？ 你永遠不知道僅僅四處詢問會帶來什麼機會。 這裡重要的是它必須值得你花時間。 因此，請務必事先做一些調查，了解人們為他們的物品或服務支付了多少費用，他們可以提供什麼樣的折扣等。這樣，您就可以確定這種夥伴關係對雙方來說是否值得，因為雙方一個人會有不同的需求和期望！

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這種類型的東西也可能適用於提供網絡託管、SEO 或其他重要但昂貴的營銷服務的本地企業。 您可以單獨與他們聯繫，討論合作的可能性，以便您的公司在每月賬單上獲得折扣，以換取在線推薦（例如，在您的網站上將他們列為“推薦供應商”）。

#5 不要有太多的員工

減少管理費用的第五種方法是在你的公司裡不要有太多的員工。 這可能意味著不僱用任何新人（例如，創建一個職位並使其空缺）並減少在任何給定時間為您工作的兼職員工的數量。 如果不再需要，您還可以減少或減少加班時間。 這裡的另一個好處是，這可以釋放資金，然後可以將其投資到您業務的其他領域。 例如，在現有產品上添加額外功能，以便客戶支付更多費用； 通過付費廣告等增加營銷力度。

#6 租而不是買

您可以考慮租用設備和其他資產，而不是直接購買。 例如，您可以使用當地的聯合辦公空間舉行每週會議，而不是在辦公室擁有自己的會議室。 此外，如果全年不需要，您也可以考慮在雷克瑟姆租用存儲單元來存儲產品。 還值得一提的是，有些企業甚至將其整個業務轉移到網上，因此經營實際業務不涉及任何實際成本！

如果這對您的工作行之有效，它可能是減少開銷的最佳方法之一，因為這樣您就不必擔心支付租金或電費等問題，除非您使用服務器。 話雖這麼說，這裡的另一個額外好處是，通過數字化，您可以在全球範圍內接觸到更廣泛的受眾，這意味著您的業務最終可能會增長得更多。

因此，如果您對這些類型的更改感興趣，最好先諮詢會計師，他可能會幫助您做任何必要的準備工作。 這樣，當一切都準備好進行更改時，所需要做的就是切換，然後砰的一聲——你已經節省了很多！ 儘管這種類型的轉變一開始可能看起來很可怕（或者像艱苦的工作），但在最初投入一些時間和精力進行研究、規劃和分析，它會在未來獲得豐厚的回報。

#7 一切都數字化

減少管理費用的最後一個重要方法是將一切都數字化。 這意味著最大限度地減少您業務中涉及的文書工作量，這樣您就不必每天或每周處理諸如打印發票、填寫表格等可能會佔用大量時間和金錢的事情。

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例如，如果您的供應商之一向您發送了電子郵件發票而不是紙質副本，只需詢問他們為什麼仍在發送紙質副本！ 如果這已經成為他們公司的標準，那麼他們可能無能為力，但至少嘗試詢問一下，因為這可以為雙方節省一些現金。

這包括確保每個人都知道如何訪問 Google Drive 上的在線文檔、使用雲存儲和文件共享服務（例如 Dropbox）、使用存儲來保存和共享文檔（例如 Dropbox），以及利用任何其他可以簡化流程的在線工具您的業務流程。

總之，有很多方法可以減少您的業務開銷。 所以，如果你感到停滯不前，無法前進，你能為自己做的最好的事情就是弄清楚哪裡可以讓事情變得更簡單。 歸根結底，所有企業都需要資金流入，因此通過減少開支，剩下的只是更多的現金，這可以進一步發展您的公司。