充分利用聯合辦公空間的 7 個技巧
已發表: 2022-12-05
近年來，隨著越來越多的人遠程工作或成為數字遊民，聯合辦公空間越來越受歡迎。 共同工作空間提供多種好處，例如交流機會、社區意識和提高生產力。
如果您正在考慮使用聯合辦公空間，這裡有 7 個提示可幫助您充分利用您的體驗：
充分利用聯合辦公空間的 7 個技巧
1. 選擇適合您的聯合辦公空間
聯合辦公空間有多種類型，因此選擇適合您需求的空間非常重要。
例如，如果您需要兒童保育設施或房車生活插件，則可以使用可滿足這些需求的聯合辦公空間。 做一些研究以找到適合您的空間。
選擇聯合辦公空間時，請考慮對您而言重要的因素。 你需要很多隱私，還是網絡更重要？ 您想多久參加一次合作活動？
想一想您的工作方式以及什麼能讓您的工作效率最高。 如果您在安靜的環境中工作效果最好，那麼請選擇干擾有限的聯合辦公空間。 如果您喜歡社交並結識新朋友，請選擇一個有很多交流機會的空間。
歸根結底，選擇聯合辦公空間的最佳方式是實地考察，看看哪一個最適合您。
2.利用交流機會
網絡是聯合辦公空間最好的事情之一，所以一定要利用它提供的機會。 參加活動、加入討論組並參加社交活動以結識新朋友並與其他專業人士建立關係。
努力結識新朋友並交換名片或聯繫信息。 您永遠不知道什麼時候您的網絡中可能需要某個人。
如果您想充分利用社交機會，這裡有一些提示：
- 為事件做準備。 在你去參加一個活動之前，對將要參加的人做一些調查。 在線查找他們的簡歷並提出一些您可以問他們的問題。 這將幫助您充分利用參加活動的時間並更好地了解人們。
- 給人留下良好的第一印象。 當你遇到某人時，一定要與他們握手並自我介紹。 進行眼神交流並微笑。 在談話中要真誠，並對對方所說的話感興趣。
- 事後跟進。 當您參加完活動回家後，向您遇到的人發送一封感謝郵件。 提及您談論過的您覺得有趣的事情。 這將有助於保持對話的進行並加深您與其他專業人士的關係。
3.加入社區
社區可以通過提供網絡和社交機會來幫助充分利用工作空間。 聯合辦公空間通常擁有充滿活力的社區，定期舉辦活動。
加入您的共同工作空間內的社區並參與其中。 這是認識人和交朋友的好方法。 您還可以利用社區的知識和資源。 例如，如果您正在尋找創業建議，您可以向社區尋求幫助。
4.參與共同工作空間
共同工作空間通常由熱情友好的員工經營，他們總是樂於助人。 如果您需要任何幫助，請務必詢問工作人員。 他們可以幫助您處理從尋找會議室到預訂活動場地等任何事情。
工作人員還可以通過向您介紹其他成員並告訴您即將舉行的活動來幫助您充分利用您的共同工作空間。 了解員工，他們會幫助您充分利用您的體驗。
5. 組織起來
當您與他人共享工作空間時，尊重和考慮他人的需求很重要。 這意味著要保持您所在區域的干淨整潔，在其他人工作時保持安靜，並為浴室和廚房等公共區域著想。
早點到：根據聯合辦公空間的大小和繁忙程度，可能不會總有一張桌子在您需要時可用。 為避免爭搶，盡量在當天早點到達那裡，這樣你就可以搶到一個位置。
5.利用便利設施
許多聯合辦公空間不僅提供辦公桌空間，還提供會議室、活動空間、小廚房等。 如果您要為會員付費，請確保您充分利用了您可以使用的一切。
6. 富有成效
使用聯合辦公空間的好處之一是它可以幫助您提高工作效率。 通過設定目標並專注於您的工作來利用這個機會。 如果您發現自己分心，大多數聯合辦公空間通常都有可供出租的私人房間。
在聯合辦公空間工作比在家或在咖啡店工作更有效率。 這裡有一些提示可以幫助您保持專注並充分利用您在聯合辦公空間的時間：
- 設定目標和最後期限。 當您心中有具體的目標時，就更容易保持專注和高效。 列出您需要完成的任務並為自己設定截止日期。 這將幫助您保持正軌並避免拖延。
- 創造一個無干擾的工作環境。 如果您發現自己分心，請嘗試找一個私人房間工作。這將幫助您專注於工作並避免分心。
- 休息一下。 在長時間的工作中休息一下很重要。 每隔一小時左右起床活動一下，花幾分鐘時間放鬆一下，恢復活力。 這將幫助您長時間保持高效。
- 使用生產力工具。 有許多在線工具和應用程序可以幫助您提高工作效率。 嘗試使用番茄工作法之類的工具將您的工作分解為可管理的塊並提高您的工作效率。
7.注意你的舉止
請記住，並非每個人都習慣於與他人近距離工作，有些人可能更喜歡自己的空間。 在與他人近距離工作時，要注意個人界限並尊重他人的隱私。
遵循這些提示，您一定會充分利用您的聯合辦公空間，並為您的會員資格帶來最大價值。
結論
隨著越來越多的人接受自由職業者的生活方式，聯合辦公空間越來越受歡迎。 如果您正在考慮嘗試聯合辦公，這 7 個技巧將幫助您充分利用您的體驗。