員工不工作的 7 個原因以及您可以做些什麼

已發表: 2021-12-04

在當今的商業環境中,員工表現不佳已成為一個日益嚴重的問題,也是各種規模企業管理者討論的共同話題。 當經理們決定委派工作時,由於期望員工表現出出色的工作並知道好的結果是什麼樣的,因此挫敗感會高漲。

然而,現實卻不同。 員工表現不佳有幾個原因,但主要原因可能是經理沒有意識到他們可能會導致下屬表現不佳。 然而,企業家和管理者了解如何激勵員工以成功開展和經營業務至關重要。

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以下是員工表現不佳的七個原因,以及經理們認為有幫助的改進建議。

原因 1:許多員工不知道在工作中對他們的期望是什麼

員工表現不佳的主要原因之一是他們不了解他們應該保持的工作標準。 管理者不幫助他們設定目標,因此沒有動力去實現它們。 如果沒有關於期望的明確指導方針,員工就不會傾向於採取主動並在更高的水平上表現。

怎麼做:你可以從為你的項目澄清或設定目標開始。 通過給出一組要實現的明確目標來定義標準和期望。 您的團隊成員應該知道為什麼他們必須完成一項任務,以便他們牢記這一畫面並充分了解他們工作的重要性。

您必須確保您的員工非常清楚他們需要做什麼。 第一步是明確職位名稱並提供詳細的職位描述。 員工甚至在被錄用之前就應該清楚地了解對他們的期望——在第一次面試時。

應該明確需要完成的日常任務和問責流程。 儘管大多數工作都需要靈活性,但必須明確員工應該做什麼。

讓他們對自己所做的事情負責,並定期這樣做。 這是確保員工始終如一的表現的唯一方法。

原因 #2 員工不願分享他們的問題

這裡的問題是大多數經理不了解員工的想法。 員工可能需要與經理不同的東西才能真正理解工作流程。

作為經理,您需要首先了解每個團隊成員的優勢和劣勢。 您必須考慮一個人的工作方式、互動方式、激勵他的因素以及他希望如何因其成就而獲得認可。

至關重要的是,在了解您的員工的同時,您必須調整您的工作方式以最大限度地提高他們的績效。 是公眾的讚揚和讚譽激勵了工人嗎? 如果是,那麼請確保員工的項目更加突出。

確保員工沒有被推到角落。 如果你一直假設其他人都和你一樣,你很可能會遇到許多絆腳石,手頭的工作只會被耽擱。

怎麼辦:作為經理,您可能希望根據每個人的潛力將新項目分配給每個人。 只要您的員工在成長和伸展,您的公司就會從員工滿意度和高生產力水平中受益。 無聊的員工往往會在表現上懈怠。 確保您與員工保持持續溝通,看看他們是否受到足夠的挑戰。

原因 #3 員工不知道這對他們有什麼好處

您認為您的員工在福利方面更聰明,但他們在公司項目上表現不佳? 有些人在指令方面表現良好,但大多數人想知道為什麼給他們一個任務以及它會完成什麼。 他們希望成為大局的一部分,並在為項目建立所有權時以最佳水平表現。

工作場所的動力很重要。 員工受到福利、尊重和欣賞的激勵。 如果他們覺得自己受到了微觀管理,他們的創造力和動力就會減弱。

您越了解他們的需求,就越有可能創造合適的環境來保持他們的積極性。
重要的是要注意您為辦公室設置的獎勵系統。 您是否為提高績效和良好行為提供了積極的強化? 適當獎勵的越多,生產力水平就越高。

怎麼辦:經理可以讓員工選擇追求他們熱衷的項目。 他們不僅會知道自己將要做什麼,而且對他們工作的最終結果會有什麼樣的影響。 一旦目標實現,經理可以花時間創造性地慶祝成就,並反思員工的辛勤工作和對工作的奉獻精神。

原因 #4 員工缺乏工作所需的技能

這裡的問題是人力資源之一。 畢業於市場營銷學位的新員工可能無法在財務部門工作。 當您的員工不知道如何完成時,最明顯的解決方案是培訓他們。

您的下屬是否接受過在職培訓以獲取知識並發展基本技能以產生所需的產出? 此外,員工是否配備了適當的工具、資源和支持來完成他們的任務?
怎麼辦:確保你的人力資源部找到了具有特定職位所需技能的合適員工。

原因 #5 員工不願意工作

您的員工可能只是缺乏完成分配工作的意願。 這個問題沒有簡單的解決方案。 員工不願意在工作中表現的一個原因可能是工作環境的快速變化。

考慮一下這一點——當企業從小型組織轉變為更專業的組織時,它需要在領導層和員工責任方面發生變化。 一些員工可能會抵制這種問責制,認為由於他們在企業中的長期存在,這不適用於他們。

怎麼辦:經理必須努力幫助員工進行業務過渡。 這樣,員工對任何變化的干擾就會減少,並有望為組織的成功做出積極貢獻。

原因 #6 工作環境不支持團隊合作

通常情況下,雖然管理者不鼓勵個人工作量,但他們也不鼓勵團隊合作。 發生這種情況時,員工為組建團隊所做的任何努力都會導致衝突。

當環境變成基於責備的環境時,團隊合作就會失敗。 隨著團隊成員更多地關注損失並決定誰有過錯,一起工作變得困難。 這也造成了壓力環境。

如何應對:首先,管理者必須決定如何應對因缺乏團隊合作而產生的壓力。 可以任命一名聯絡員來促進工人和經理之間的信息和資源,以確保工人感到支持並能夠相互合作。

原因 #7 你的指令不符合他們的能力水平

在分配工作之前,您必須清楚地衡量員工的能力水平。 如果員工覺得自己的能力水平遠高於對他們的要求,他們要么認為自己被低估為下屬,要么認為他們的經理不合格。

代表您的員工的這種信念對於高效的工作環境是致命的,因為熟練的工人可能會失去表現良好的動力,或者他們可能會失去高效工作的意願。

怎麼辦:作為經理,您必須始終將您的指令與您的員工的效率、能力和經驗相匹配。

當員工的表現不達標時,經理可能會因為這個問題的答案在於他們自己的領導能力而找到一些安慰。

為了創造和維持一個激發更高生產力和創造力的環境,加強與下屬的工作關係,因為管理者必須認識到並尊重工作方法的差異。

一旦您創建了一個協作的工作環境,您的員工的積極性水平將保持在最佳狀態,而無需付出太多努力。

結論

如果管理者學習和練習一些簡單的技能,包括如何設定明確的期望和激勵員工,員工和整個企業的績效都會得到顯著改善。 在激勵員工方面沒有經驗的創業者和第一次擔任經理的人可能會因特別注意謹慎使用這些技巧而受益最大。

積極進取的員工肯定會更有效率地工作。 但更重要的是,它們將在更高的層次上工作。 他們將成為更好的團隊成員,更合作地工作,更有創造力,更加專注和致力於組織。

花時間激勵員工是企業家和管理者在商業上取得成功的關鍵。 給它應得的時間。

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