7個錯誤會扼殺你的生產力

已發表: 2022-08-25

如果您對自己在工作日完成的很少感到沮喪，那麼您並不是唯一一個。在我們不斷尋求提高生產力的過程中，我們都有以自己的方式行事的傾向。

一項研究發現，只有 26% 的員工完成了他們設定的任務後離開工作崗位。嗯，這是因為有幾個錯誤會扼殺你的生產力！

這些錯誤的範圍從一個是的人到沒有自動化流程以及沒有正確的工具集，例如有效的設置或像專業文檔掃描儀一樣簡單！

感到忙碌而沒有成就感是很自然的。這不是要成為一台生產力機器，可以最大限度地利用您生活中的每一刻。

大多數人希望在實現重要目標和解決關鍵問題時感到有條理和高效。

重要的是要了解阻礙我們專注於有意義的工作並完成它的心理和情境陷阱。

因此，這裡有 7 個錯誤會扼殺你的生產力。

1. 你不會自動化流程。

您是否浪費時間和精力在您的網站上手動編譯電子郵件訂閱者的信息，或者使用您的記憶來支付每月的租金？自動化流程比以往任何時候都容易，那麼為什麼不充分利用它呢？因此，這是扼殺生產力的錯誤之一。

考慮您每天使用的所有流程。如何自動化或轉換項目以幫助您在更短的時間內完成更多工作？可以使用 Google Docs 或其他類似程序從您的網站收集查詢。

然後可以將這些信息編譯到電子表格中。為了提醒自己何時該支付賬單，您可以設置一個自動提醒，以便在您最喜歡的生產力應用程序或日曆中每個月跑腿。您的創造力沒有限制！

如果您對人員、項目、任務、帳戶和其他事物說“是”，您的工作效率可能會受到影響。這是扼殺生產力的最大錯誤之一。

如果您對所有事情都說“是”，您很快就會發現，您在給定時間內所做的工作比您所能做的要多。有時，為了能夠為自己挺身而出，有必要說“不”。

考慮您正在考慮自願投入時間和精力的項目是否與您的個人項目或正在進行的工作有關。這會幫助你更接近你的目標還是讓你遠離目標？

你可以用鈍刀切食物，這很危險。同樣的邏輯也適用於生產力。這不是關於您應該使用數字工具還是紙質工具的爭論。這是關於他們是否真的幫助你實現你的目標。

如果您發現自己工作更加努力、重複相同的步驟或每次都重新開始，那麼您可能正在使用效率低下的工具。您應該確保您的生產力應用程序已正確安裝和維護。

不僅如此，您的生產力也會受到沒有最好的設備的影響，例如，沒有最好的書籍掃描儀會影響您的效率和生產力！

此外，請務必定期檢查您的工作流程和系統，以確保它們提供您需要的信息和幫助。

缺乏管理重複性任務的系統是最大的生產力殺手之一。無論您從事什麼工作，系統都將使跟踪和處理傳入項目變得更加容易。

你的生活中可能有一些東西可以建立一個系統。這是扼殺生產力的錯誤之一。

你有一個系統來接收傳入的消息並回答它們嗎？它們容易找到嗎？設置系統很容易。

看看你以後需要什麼信息，然後找到一種方法讓它被“捕獲”以供將來參考。

您可能會創建一個電話日誌來跟踪誰和何時給您打電話。確保您的系統易於使用並滿足您的需求。

5. 完美是你一直想要的

雖然您應該始終致力於製作高質量的作品，但有時也可以產生不完美的結果。

是否在不需要完美的事情上投入太多精力？你的創意寫作論文初稿完美嗎？新衣服的草圖怎麼樣？你可以有選擇性地選擇你想如何使用你的能量以及它會去哪裡。

您應該考慮在工作中發揮您敏銳洞察力的最佳地點和時間。這是會扼殺您的生產力的最大錯誤之一，因此請避免完美！

會議並不意味著浪費時間。這不是坐在那裡浪費時間。會議旨在將人們聚集在一起以實現共同目標。

這可能是討論新想法、回顧過去的事件或為未來製定計劃。

您可能在會議上花費了太多時間而沒有完成工作。

您是否可能只是在會議中重複舊信息，或者您實際上是在完成一些新的事情？

是否有必要在第一時間召開會議？你需要在那裡還是你可以花更多的時間工作？

您可能認為自己可以完成所有工作，但小組設置更好。堅持工作會降低你的能力和生產力。這是會扼殺您的生產力的最大錯誤之一，但大多數人仍然這樣做！

生產力問題的兩個方面是由不委派工作引起的：你工作，而其他人也在做同樣的事情。

與其從自己的角度看待工作，不如從更大的角度看待它。完成了嗎？

比你更熟練的人是否有可能在更短的時間內完成任務？

儘管您可能已經看過有關如何提高生產力的視頻和博客，但最重要的是要知道什麼是不該做的。

因此，這些是扼殺生產力的 7 個錯誤。