管理企業財​​務的 6 個技巧

成為一名企業家就意味著成為萬事通。 您必須負責業務運營、招聘人才、開展營銷活動和管理財務。 對於不具備數字運算能力的人來說，處理與金錢相關的事務可能會很棘手。 您必須跟踪有多少資金流出業務、客戶是否及時付款、對賒銷的依賴程度等等。 畢竟，沒有哪個企業主喜歡現金短缺。

相關文章：開始比以往更成功地管理您的企業財務

現在的問題是，如何掌握企業財務狀況？ 處理財務的關鍵是預算和設定目標。 企業家應該制定一個健全的資金管理計劃來跟踪支出並最大化收入。 它還包括有效的記錄保存，以確定公司的財務狀況。

財務管理的另一個方麵包括為企業融資。 大多數企業家在創業時都會投入資金，但隨著業務的發展，您可能需要注入額外的現金。 它有助於維持公司的生存，同時簡化運營。 如果您對此不熟悉，請繼續閱讀。

在這裡，我們重點介紹了管理企業財​​務的六個技巧。

1.保持準確的財務記錄

通常，企業主不太重視記錄保存。 他們傾向於維護包含重大交易的 Excel 文件，但這足夠嗎？ 每個企業都必須按照國際會計機構的規定準備財務報表。 為此，您必須擁有所有交易的記錄，無論大小。

如果您沒有任何可用的交易記錄，請首先聘請簿記員和會計師。 簿記員將維護試算表中的所有記錄，會計師將準備財務報表。 這些將深入了解您企業的財務狀況，幫助您改善其財務狀況。 以下是您必須每季度維護的三份報表。

• 資產負債表反映了公司的資產和負債。 如果在任何時候負債超過資產，您的企業可能會處於流動性危機的邊緣。
• 損益表概述了您的收入、生產成本、費用和盈利能力。 分析此報表將有助於確定您的業務的哪些方面是虧損的，哪些方面是盈利的。
• 現金流量表總結了現金變動。 它顯示了企業流出了多少資金以及流入了多少資金，反映了您是否有足夠的現金。

2.規劃並繳納營業稅

每家企業都有責任就其產生的收入繳納聯邦所得稅。 同樣，如果您將企業註冊為有限責任公司，則必須繳納公司稅。 但說起來容易做起來難。 您必須繳納的稅額取決於您的業務結構、實體和行業。

因此，確定適用於您的企業的稅率是第一步。 根據您的年收入，您可以評估哪個稅級適用於您。 之後，從營業利潤中扣除該稅率以計算稅後利潤。 更重要的是，計算你的免稅費用，如旅行費用、水電費、折舊費等。這將降低應稅收入，減少你的納稅義務。

3.探索貸款選擇

您的企業是否正遭受財務危機？ 儘管收入和利潤很高，但公司卻因沒有足夠的可用現金而遭受財務損失。 在這種情況下，最好探索短期融資方案。 您可以選擇營運資金融資或開立信用額度。 它將提供足夠的資金來進行日常運營。

但是，如果您需要融資來購買資產或業務擴張，請選擇長期貸款。 它將以具有市場競爭力的利率提供即時現金以滿足業務需求。 您可以通過每月小額還款來償還貸款。 但在您選擇任何貸款之前，請進行可行性分析。 您必須計算還款金額（包括利息），以確定它將增加您的開支多少。 如果它會耗盡利潤，請尋找替代方案，例如租賃設備或外包業務。

另請閱讀：您的電動汽車停車管理系統如何滿足企業的獨特要求？

4.保持良好的商業信用

如今，您的企業信用評分非常重要。 它可以預測您的企業在處理信貸方面的可信度和真實性。 此外，該分數還決定您是否有資格獲得貸款。 信用評分在300-500分的公司很難獲得資金。 這是因為貸方不信任信用較低的企業。 因此，定期檢查信用報告並確保您擁有高分。

要建立您的商業信用，請申請商業信用卡。 您可以及時還款，並將信用利用率保持在30%以下。 它將向信貸貸方表明您是一家負責任的企業，從不拖欠付款。 除此之外，及時結清所有其他會費，特別是如果您貸款的話。 它將有助於提高信用評分，從而更容易獲得資金。

5.制定計費策略

總有少數客戶不按時付款，從而導致現金流出現問題。 與其發送多次提醒，不如考慮創建一個有效的計費策略。 在你出售之前，讓他們簽署一份合同，其中明確規定了付款條件。 您可以提及信用期限和滯納金。

另外，增加一些條款，提示客戶及時付款。 這可以通過提供現金折扣來實現。 例如，如果債務人在 10 天內付款，您可以為其總金額提供 2% 的折扣。 同樣，如果他們在產品交付後立即付款，則可以向他們提供額外的產品。 它將吸引客戶節省幾分錢並及時清算付款，解決您的現金流問題。

6.創建現金儲備

大多數公司都有維持一般準備金的做法。 他們將每年利潤的近20%拿出來存入該基金。 您的企業是否也遵循同樣的做法？ 現金儲備可用於支付意外費用。 它可能是由於機械故障、生產故障、寄售錯誤或客戶嚴重延遲付款而引起的。

這些事情會在你最意想不到的時候發生； 因此，現金儲備將為企業注入資金以維持其生存。 要啟動此儲備金，您必須每月留出一小部分利潤。 您可以開設一個企業儲蓄賬戶並將資金存入該基金。 它將為您帶來投資回報，並全年保持資金價值不變。

另請閱讀：中國汽車製造商正在席捲全球推出電動汽車

結論

隨著商業環境持續變得複雜，財務管理變得越來越具有挑戰性。 現在是企業家養成健康的財務習慣來處理與金錢相關的事務的時候了。 您可以從維護準確的記錄並履行包括稅收在內的財務義務開始。 它將讓您深入了解公司的財務狀況，反過來，您可以利用它來跟踪費用並提高信用。 這些策略可以在改善財務健康方面發揮很大作用。