為您的下一次營銷活動節省時間的 5 個技巧

時間無疑是營銷中的寶貴資產，但普通營銷人員真的盡可能高效地利用時間嗎？ 最近的一項研究表明並非如此，發現營銷人員每週將近 7 小時（典型的每週 37.5 小時工作時間的 18% 左右）浪費在重複工作上。

隨著競爭的不斷加劇和消費者需求的不斷變化，營銷人員很難承擔將寶貴的時間浪費在不必要或敷衍了事的任務上的後果。 他們需要珍惜每一秒：浪費的時間可能會導致無法跟上更敏捷的競爭對手，或者無法對“今天到明天”的趨勢做出足夠快的反應。

如果您正在計劃下一個大型營銷活動，您如何才能收回這些寶貴的時間，確保您有效地花費時間並最大限度地提高整個團隊的產出？ 讓我們為營銷人員探索 5 個重要的省時技巧。

創建電梯間距

電梯遊說是一個簡單的概念，因為它應該簡短而切題，足以傳達給與您共享電梯的人（這個想法是您可能只有 30 秒的時間來吸引某人的注意力並在您的網站上推銷他們主意）。 一旦您將營銷活動概念化並製定出您的策略，就可以構建一個簡潔、不容忽視的描述，其中包含您的活動主題、USP 和主要目標，並且您可以在 30 秒或更短的時間內完成。

好的電梯推銷需要什麼？ 好吧，這裡有一些很好的例子，但是要創建一個有效的電梯推介，請問自己這些問題：你想解決什麼問題？ 您如何為該問題提供解決方案？ 您的解決方案的主要優勢是什麼？ 是什麼讓它與眾不同？ 為什麼有人要關心？

良好的電梯推銷也是一種節省時間的好方法。 為什麼？ 一方面，將營銷活動的各種接觸點縮小為一兩段簡潔的內容，將有助於您專注於主要目標，這意味著您不太可能被無關緊要的任務分心，並且您的運營效率將與可能的。

當然，這也意味著您將能夠更有效地管理利益相關者的溝通； 無論您是為挑剔的客戶開展活動的機構，還是擁有特別嚴格的營銷總監的內部營銷人員，能夠清晰簡潔地傳達您的目標和可交付成果將意味著更加清晰和更少的問題。

重新利用現有內容

當然，您不想被稱為不斷重複自己的品牌，但利用和改造您現有的一些內容資產有很多價值。 這不僅可以節省大量時間，而且可以增加您能夠製作的內容的數量，確保您從內容中獲得最大價值，並強化您品牌的整體信息——這很重要，尤其是作為市場營銷的“7 條法則”規定，消費者必須至少看到一條消息 7 次才能採取行動。

這就是“常青”內容的用武之地——永遠不會失去相關性並且總是有可能保持興趣的內容。 雖然對行業發展和新聞報導做出反應很重要（與熱門話題相關的內容可能會導致參與度激增），但開展一系列可以重新審視和重新利用的常青活動是一種有效（且省時） ) 可以提供長期利益的策略。

例如，假設您寫了一篇關於遠程工作的好處的博客文章（這個概念不太可能很快失去相關性）； 您可以以其他格式（例如播客或短視頻）回收內容，以最大限度地發揮其價值，節省您尋找新內容角度的時間，並幫助您吸引可能對您的博客不感興趣的受眾。

或者，如果您最近發布了調查結果，請重新查看數據，也許您會發現其他以前被忽視的重要信息，您可以調出這些信息。 您甚至可以找到其他方法來旋轉數據以賦予它新的角度。 鑑於最近的新聞發展，調查可能獲得了新的相關性，您可以將其用作催化劑，將您的內容重新定位為高度相關的“新”活動的一部分。

利用預建模板

當然，從頭開始創建活動內容（無論是電子郵件、登陸頁面、視頻等）將意味著它保留了您的獨特印記，但這也是一項艱鉅而復雜的任務。 因此，您不應該害怕將預建模板用作節省時間的工具。 無論您是創建自己的模板以供將來使用（與每次都製作全新的設計相比，這可以節省大量時間）還是使用一些可用的各種軟件工具，您都可以使用您的模板作為起點並圍繞它構建您的內容。

如果您選擇後一種選擇（並且沒有理由不應該，超出預算限制），大多數設計軟件（例如 Visme）都包含預建模板以供使用。 同樣，像 Mailjet 這樣的電子郵件營銷工具提供響應式新聞通訊模板，您可以根據自己的需要進行自定義，而如果您正在為營銷活動創建視頻內容，則可以使用 PlayPlay 等工具的內置模板來製作引人注目的、專業的-看介紹視頻。

安排您的社交帖子

為營銷人員節省時間的最佳策略之一是創建內容日曆：這是您記錄和計劃所有即將發布的內容的地方，概述您發布和發佈內容的時間、您將通過哪些渠道發佈內容、您與誰合作'll 目標，以及主要消息將是什麼。 你可以提前考慮重要的里程碑——產品發布、活動、宣傳日等——並通過預先準備來提高你的效率（在最後一刻匆匆忙忙很少構成高效花費的時間）。

在創建特定的營銷活動時，內容日曆概念的擴展是維護您的社交媒體活動的時間表。 如果您正在開展旨在覆蓋廣泛受眾的大型活動，您可能希望跨多個社交渠道發帖並經常這樣做，以保持您的內容處於領先地位和中心地位——您甚至可以將您的活動內容分為多個角度使其吸引不同平台和人口統計數據的方法（例如，TikTok 和 LinkedIn 上的用戶會有非常不同的期望）。

與其按時發布（這不僅效率低下，而且還可能意味著您在非最佳時間發布），您可以節省時間並更仔細地考慮何時發佈內容，方法是使用社交媒體調度程序來計劃什麼和什麼什麼時候發帖。 一旦您的內容被安排好，它將在預定的時間自動上線，同時您可以處理其他活動元素或開始為未來的內容構建概念。

簡化您的報告

一旦您的廣告系列投放市場，就必須跟踪其進展並衡量其成功——您收集的見解可以幫助您發現薄弱環節並推斷可應用於未來營銷活動的知識（毫無疑問，您會有一位營銷總監在您耳邊要求更新性能）。 但是，雖然有效的數據分析是任何營銷活動的重要組成部分，但如果您不知道應該跟踪哪些指標，您很容易在報告中迷失方向，最終效率低下。

為確保您只花時間報告重要事項，請在啟動活動之前概述您的關鍵績效指標 (KPI)。 哪些因素將決定您的廣告系列的成功（或失敗）？ 你最終想通過運行它來實現什麼？ 例如，您可能想要增加訂戶數量，或提高特定產品的轉化率。 無論哪種方式，了解您需要密切關注哪些指標將使您能夠縮小關注範圍，避免浪費時間分析冗餘數據，並提供清晰簡潔的廣告系列效果圖。

細節很好，但可能會不必要地深入研究您的分析。 考慮向您的公司董事或首席執行官介紹您的發現：這些人的時間有限並且可能不了解您的營銷策略的複雜細微差別，因此他們可能希望通過詳細報告和一組關鍵信息獲得易於理解的信息，對包含大量數據的電子表格的可操作見解。 想想什麼信息真正重要：這些信息告訴你什麼有意義嗎？ 你能從中學到什麼嗎？ 如果不是，則不值得花時間對其進行報告。

結論

有效的營銷活動需要時間才能做好（我們不提倡偷工減料），但重要的是要確保您的時間得到有效和富有成效的使用。 如果您因重複任務或手動安排內容而浪費時間，請想辦法減少不必要的工作並優化您的流程。 加快您的活動周轉時間，您將能夠領先於您的競爭對手提供高度相關、反應靈敏的活動。