優化您的新創公司並促進成功的 5 種小而有影響力的方法

您最近是否開展了一項新業務，但不知道如何提高效率？ 或者，您是否很難吸引新客戶，並且不知道如何將您的新創公司提升到一個新的水平？ 你並不孤單——許多新企業家在他們的商業旅程的早期都經歷過這些掙扎，並想知道他們是否應該回到朝九晚五的舒適和安全的工作中。 讓我來告訴您這一點：不要放棄您的創業努力，因為您可以而且將會克服這些挑戰。

我創辦並發展了十幾家企業，親身了解許多新創公司在創辦新創公司後面臨的困境。 在我作為業主的旅程中 Kairos Venture Studios專門在拉丁美洲市場推出新的線上業務，我發現了一些創業家可以優化其新創公司並擴大業務成功的小而有效的方法。 以下是 6 點需要牢記的：

1.透過時間限制提高生產力

每一天都過得很快，卻沒有時間深入、不間斷地從事推動業務發展的專案。 我明白了——電子郵件不斷淹沒你的收件箱，你的業務夥伴隨機打電話（這些電話交談持續一個多小時），等等。 然而，花時間與新客戶聯繫、規劃和實施新的行銷策略以及致力於其他促進業務成長的措施是相關的。 您可以透過使用時間限制將工作日安排在兩週後來做到這一點。

時間限制將幫助您掌控所有工作任務，在截止日期前完成項目，並確保您永遠不會忘記需要處理的項目。 為了有效地做到這一點，請確保在日程安排工具（如 Google 日曆）中為每天需要完成的三項最重要的任務留出時間，並安排時間回覆電子郵件和完成雜項任務。 由於您已經透過提前計劃知道每天需要做什麼，因此您永遠不會浪費時間嘗試找出下一個要處理的任務。

2.盡快僱用自由虛擬助理

即使您處於業務旅程的早期階段，您可能已經知道哪些任務在工作日中消耗最多時間。 他們回覆電子郵件嗎？ 數據輸入？ 回覆貴公司社群媒體管道上的評論？ 不要讓這些日常工作任務再佔用您的時間。 盡快聘請虛擬助理來接手這些任務，因為他們將有助於優化工作流程並擴大公司的成功。

當他們的公司開始發展並且不再能夠處理保持營運平穩運行所需的所有任務時，企業家應該聘請虛擬助理。 您可以在 UpWork 和 Fiverr 等網站上為您的公司找到來自世界各地的價格實惠的虛擬助理。 更好的是，您可以聘請專門的虛擬助理來處理特定的專案或管理任務（例如更新網站和日常社交媒體管理），這比僱用全職受薪員工更具成本效益。

請記住，當您向虛擬助理描述項目時，說明必須非常詳細、深入且易於理解，這一點至關重要。 這將有助於消除大量可能導致專案拖延很長時間的來回討論，尤其是當您的虛擬助理位於另一個時差較大的國家時。 如果您與另一個國家/地區的虛擬助理一起工作，可能會存在一些語言障礙，因此請確保說明非常清晰且易於理解。

3.使用日曆工具自動安排會議

您還沒有使用像 Calendly 這樣的日曆工具嗎？ 日曆工具對於企業領導者來說非常有用，因為它們簡化了建立通話的過程，並大大減少了耗時的來回電子郵件。 如果您不使用日曆工具，則必須向業務夥伴發送電子郵件，詢問他們何時可以接聽電話，等待答复，然後在日曆中自行安排通話時間。 另一方面，如果您有日曆工具，您只需將其連結發送給您的同事，他們就可以選擇適合他們的時間，然後預定的通話會自動顯示在您和他們的日程安排上。

更好的是，日曆工具會透過電子郵件向您和您的同事發送有關您通話的資訊。 您也可以根據通話的內容對自動日曆「事件」進行分段，並在事件的「描述」方塊中向聯絡人詢問必要的資訊。 例如，您可以為新客戶建立 15 分鐘自動通話、為新客戶加入自動 30 分鐘通話等。然後您可以在這些事件的描述中寫入每次通話需要哪些類型的信息，可能討論的內容等。這可以協助確保您不必在致電詢問這些資產之前向聯絡人發送電子郵件。

4.透過推出播客和/或 YouTube 頻道來吸引新客戶

如果您一直在努力吸引新客戶，請使用 YouTube 頻道和/或播客為您的目標受眾提供免費價值。 這可能會激發您的受眾訂閱、造訪您企業的網站和購買的興趣。 例如，您可以在 YouTube 上分享資訊性操作影片和每週行業見解綜述，這將有助於您成為行業領導者。 然後，您可以透過在每個影片描述中包含您的企業網站來利用這一點，這可以導致網站流量的增加（從而在搜尋引擎中獲得更高的排名）。

5.在線支持其他公司領導的努力

來自您的業務網絡的推薦確實可以幫助您擴大客戶群。 因此，在社交媒體上與其他公司領導者建立聯繫並支持他們的努力。 無論您是轉發另一位企業家發布的有趣文章，還是只是評論“恭喜！” 當他們在 Instagram 上分享一項重大成就時，支持和慶祝其他商業領袖是擴大你的人際網絡並有可能增加推薦的最佳方式。 那些與你聯繫的人會知道你站在他們的立場上，然後會更願意支持你並與你合作。 這甚至可以促成日後富有成效的合作！

總結一切

有很多小而有效的方法可以優化您的創業並擴大業務成功。 透過安排每天的時間限制、僱用經濟實惠的自由虛擬助理以及使用日曆工具來簡化會議安排，您可以提高日常工作效率並在高影響力的專案上進行更深入的工作。 此外，您還可以透過推出播客或 YouTube 頻道並支持其他企業主的努力來吸引更多客戶。 這些只是將您的新創公司推向新高度的幾種方法。