5個複制和粘貼招聘電子郵件模板[終極指南]

撰寫招聘電子郵件並非易事，這已不是什麼秘密。 無數其他組織正在尋找理想的求職者這一事實對您的事業沒有幫助。 解決方案很簡單：撰寫一份全面的招聘電子郵件，充分吸引每位候選人的注意力！

我們編制了一份提示和技巧列表，可幫助您發送完美的電子郵件！ 此外，請繼續閱讀大量有用的招聘電子郵件模板。

向候選人發送冷招聘電子郵件的基本技巧

尋找合適的人

您顯然希望將電子郵件發送給盡可能多的人。 但是，值得注意的是，從長遠來看，發送大量電子郵件可能是有害的。 它不僅會破壞您了解潛在員工的機會，而且還可能產生法律影響。

購買電子郵件列表是一個有效的選擇； 然而，它伴隨著相關的風險。 例如，如果您的購買來源不可靠，您可能會遇到挫折。 列表中的地址也有可能不正確或已過期，從而導致電子郵件被退回。

到目前為止，最好的選擇是招募一組你認為適合這份工作的候選人。 一旦您找到合適的人發送電子郵件，您一定會中大獎！ 一種有效的方法是在 LinkedIn 上進行搜索和過濾。

研究

毫無疑問，LinkedIn 自動化對於向候選人發送大量招聘人員電子郵件很有用。 但是，在向他們發送電子郵件之前先了解您正在接近的人總是一個好主意。

大多數求職者在 LinkedIn 和 GitHub 等社交媒體平台上都有活躍的個人資料。 我們建議您將這些用於發現候選人的個人信息，例如：

• 他們的學歷和整體技能
• 他們的工作經歷
• 他們目前的就業狀況
• 他們的職業理想

通過這樣做，您可以有效地篩選出完全適合您想要雇用他們的角色的候選人。

專注於你的主題行

您的主題行將決定您對潛在員工的初步印象，以及他們是否首先打開您的電子郵件。 以下是您在選擇其中一個時應考慮的幾個因素：

• 長度：簡潔明了的主題行一定會引起讀者的注意。 相反，不必要的冗長可能會適得其反。 請務必將您的主題行限制為兩到六個字。
• 清晰：您的主題行應該清晰簡潔。 與電子郵件無關的郵件可能會讓讀者感到煩惱，這可能導致郵件被標記為垃圾郵件。
• 個性化：在電子郵件中添加個人風格，例如工作地點或相互聯繫人的姓名，對於帶來積極的結果非常有幫助。

寫一封引人注目的電子郵件

從在線資源複製粘貼電子郵件是一種簡單的方法。 您只需要更改收件人和公司名稱，就可以了，對吧？！ 不完全是，因為這樣的電子郵件很可能最終會進入回收站。

您的電子郵件應該勝過潛在候選人收件箱中的其他招聘信息。 但至關重要的是，您的電子郵件必須完美無瑕，並且沒有任何失敗的合併字段、不正確的格式或語法錯誤。 一封展示您所付出努力的專業電子郵件將使您在找到適合該工作的人方面走很長一段路。

個性化電子郵件

如前所述，對您正在接近的人進行一些相關研究可能會有所幫助。 您還可以使用在電子郵件正文中獲取的信息為消息添加個人風格。

儘管如此，微妙是聽起來不像一個完整的跟踪者的關鍵。 只需提及一些細節，例如此人當前的公司或背景，以表明您在專業層面上對他們感興趣。

注意你的語氣

雖然電子郵件的內容非常重要，但記下您使用的語氣也很重要。 這一切都始於您稱呼收件人的方式。

您可以選擇隨意的“Hi Bob”或正式的“Dear Mr. Marley”，兩者都是正確的，但應根據個人的資歷使用。 第一次問候通常適合年輕的候選人。

你的整個電子郵件應該有一種迎合你正在接近的候選人類型的語氣。 畢竟，溝通是關鍵！ 閱讀本文末尾的招聘人員電子郵件示例，了解如何使用此技巧。

不要進入公司詳細信息

在職業世界中，每一秒都很重要。 而且您不希望通過在招聘電子郵件中深入研究不必要的公司詳細信息來浪費寶貴的時間。 這通常會導致您的電子郵件保持未讀狀態。 僅提及幾個快速而簡短的細節就足夠了。

保持簡短

想要包括候選人可能想知道的每個細節以做出明智的決定是很自然的。 但是，發送招聘郵件的目的僅僅是開始討論，而不是開始合同談判。

只需以簡潔的方式傳達您的信息。 如果候選人真的感興趣，從那裡繼續討論。 一封大約50 到 125 個字的電子郵件肯定能勝任這項工作！

簡潔明了

一封難以理解的電子郵件基本上是沒有用的。 這通常是由於不必要的行話或信息造成的。 事實上，研究表明，在電子郵件中使用行話會讓 60% 的候選人望而卻步。

請務必使用易於理解的術語並添加對候選人有用的詳細信息。 通過這種方式，您更有可能與潛在員工建立聯繫。

設身處地為候選人著想

在閱讀招聘電子郵件時，您的候選人只會想到一個問題： “這對我有什麼好處？” 如果您在輸入電子郵件時牢記這一點，將會有所幫助。 把自己放在候選人的位置上，想像一下你想讀什麼。

提供對候選人真正重要的東西可以促使他們儘早做出回應。 對許多人來說，這可能是一種很好的補償，而對其他人來說，這是一種有吸引力的辦公室文化。

安排口頭討論

一封簡單的招聘電子郵件不足以說服您的候選人加入公司。 另一方面，通過會議或電話進行適當的對話可能會奏效。 因此，請輸入一封招聘電子郵件，目的是安排一次口頭討論。

以行動呼籲結束

號召性用語是電子郵件的關鍵部分，因為它會讓候選人有一些事情要考慮。 盡量保持簡單，因為過於復雜的 CTA 可能會導致無響應。

一些有效的包括：

• 你有興趣了解更多嗎？
• 如果你願意的話，讓我們在下週喝杯咖啡進一步討論這個問題。

明智地使用您的簽名

您的簽名出現在電子郵件的最後，但其影響力與整封電子郵件本身一樣。 您的姓名和職位是必不可少的，但您還應包括其他相關詳細信息，例如您的 LinkedIn 個人資料或簡短的公司描述。 但是，請確保不要通過鍵入一個充滿無用信息的冗長簽名來過度它。

發送後續電子郵件

如果您沒有收到任何回复，後續電子郵件是一個可行的選擇，但這樣做的目的是提醒候選人之前的電子郵件。 一定要保持簡潔（少於十個字），不要重複你在最初的電子郵件中已經說過的內容。

您可以立即開始使用的 5 個招聘電子郵件模板

對於許多人來說，寫一封電子郵件可能是一個耗時且令人生畏的過程。 使用招聘電子郵件樣本來節省時間是個好主意。

以下是一些經過測試和驗證的複制和粘貼招聘電子郵件模板，可快速獲得結果。

模板 1

嗨{名字}，

我希望與您取得聯繫，詢問您何時正在尋找新工作？

我在 {location} 區域急需我們的一位客戶的開發人員，想知道您是否有興趣……讓我知道

親切的問候

約翰

模板 2

嘿{FirstName}，

我是西門子的工程師。 我偶然發現了你的 LinkedIn 個人資料，你在 TYP 項目中的工作給我留下了深刻的印象。 只是想問一下您是否有興趣加入西門子——如果您有興趣，我們一起喝杯咖啡進一步討論一下

此致，

理查德

模板 3

嗨，{FirstName}，

我是 Joseph，在尋找最好的應用程序開發人員時，我在 GitHub 上看到了你的個人資料。

我注意到您在 {Company} 工作，但想問一下您是否對職位空缺感興趣。

我們希望以 [薪水] 的起薪聘請一名應用程序開發經理，並獲得更多福利。 我們的團隊很樂意進一步討論這個問題，並讓您在不久的將來領導我們的 apo 開發部門。

你有興趣了解更多嗎？

模板 4

主題：尋找理想的軟件工程師加入 XYZ Inc

嗨，{FirstName}，

我叫 Fred，是 XYZ Inc. 的總裁。我在 LinkedIn 上找到了您的個人資料，同時尋找最好的軟件工程師。 你的背景令人印象深刻，所以我決定接觸。

你可能不會經常看到總統接近潛在候選人談論職業前景。 但迄今為止，我們公司的成功是建立在找到最優秀的人才並從中挖掘出最好的人才的基礎上的。 這就是為什麼我傾向於將大量時間集中在尋找合適的人並將他們聯合起來從事具有挑戰性和令人振奮的項目的原因。

我們可能有立場與您討論，但除非我們意見一致，否則無法開始討論。

如果您有興趣，請告訴我，我會讓您與我們團隊中的某個人取得聯繫。

模板 5

主題：新工作機會

嗨，{FirstName}，

我對您的背景有所了解，並有一些想法與您分享。 如果您願意進行討論，我想從對話開始，而不是向您推銷工作。 我們可能有您感興趣的職位，但除非我們意見一致，否則無法開始討論。

我了解我的電子郵件可能會或可能不會在適當的時間到達。 但是，我的目標是接觸並了解傑出人士的職業目標，然後將這些需求與有助於實現該人抱負的初創公司保持一致。我們聯繫的理想方式是什麼？

這是一個獎金招聘電子郵件模板。

結論

這些招聘電子郵件提示和示例可以幫助您編寫使候選人點擊回复按鈕的電子郵件。

但請記住，不同的人對同一封電子郵件的回復不同，因此找到正確策略的關鍵是嘗試不同類型的電子郵件。 通過這樣做，您可以找到一封適用於大多數收件人的有效電子郵件。 即使您偶然發現了似乎可以提供更好結果的特定策略，您也應該進一步調整它以獲得可能的最佳響應率。