用於高等教育的 5 個最佳教育電子郵件模板

您是否知道超過 75% 的高中生更喜歡使用電子郵件來了解更多關於他們潛在學校的信息？

電子郵件仍然是一個強大的營銷渠道，是向年輕受眾進行營銷的最佳方式之一。 電子郵件營銷也是與校友、教職員工建立和保持聯繫的理想選擇。 美國約有 85% 的成年人每天閱讀和發送電子郵件。

您是否為高等教育機構創建和執行電子郵件活動？ 超過 55% 的營銷人員像您一樣與五人或五人以下的小團隊合作。 數字營銷可能很難單獨導航或與骨幹團隊一起導航。

如果您正在學習，或者沒有廣泛的電子郵件營銷背景，請不要擔心。 我們在這裡幫助您充分利用您的數字營銷活動。

秘訣是找到或製作最好的教育電子郵件模板。

哪些類型的教育電子郵件模板最適合大學營銷？

作為學校營銷人員，您的用戶群可能是多樣化的。 您有潛在和當前的學生、各個年齡段的校友、教師和其他學者等等。 您如何以相同的強度達到所有目標？

答案在於分割您的電子郵件列表。 您不想發送收件人不感興趣或無用的消息。

以下是一些最好的教育電子郵件模板，這些模闆說明了有效地為每個訂閱者提供服務是多麼容易。

這是最好的部分：以下每個示例都是 Emma 自定義模板。 您無需費力就能找到幫助您成長為營銷人員的工具。

1. 球探或初始聯繫電子郵件

潛在學生將填寫查詢表或通過您學校的網站提交他們的電子郵件地址。 通常，電子郵件營銷人員的任務是突出學校的優勢並讓這些潛在客戶走上入學之路。

感到不知所措？ 您無需分別回复每個人。 使用電子郵件自動化發送由查詢過程觸發的消息。

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這些電子郵件應該包含選擇你的學校而不是其他學校的理由。 如果您有新的設施或課程，您可以鏈接到有關它們的文章。 您還可以包括來自校友的視頻推薦或著名教職員工的個人資料。

您應該讓您的電子郵件收件人輕鬆想像作為您學校的學生會是什麼樣子。 考慮添加一種安排校園參觀的方式。 鼓勵提出更多問題或鏈接到常見問題解答頁面。

2. 新註冊者的入職電子郵件

通過發送電子郵件來紀念他們上學的第一天，讓新生和其他新生有賓至如歸的感覺。

從技術上講，這不是一封歡迎所有人的電子郵件——僅適用於那些在沒有訂閱您的電子郵件列表的情況下通過申請和錄取的人。 然而，本質是一樣的：它應該是一個介紹和與您的訂閱者關係的開始。

還可以考慮將其自動化。 畢竟，歡迎電子郵件可以鼓勵超過 30% 的長期參與。 這種類型的電子郵件還可以提高營銷指標，因為它顯著提高了打開率和點擊率。

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在閱讀這些電子郵件時，讓您的訂閱者感受到真正的聯繫至關重要。 考慮添加來自學校權威人士的簽名個人筆記。 強調重要的日期和截止日期。 添加提醒和實用信息，讓您輕鬆融入學生生活。

3.當前校園活動郵件

這種類型的電子郵件可以是定期出現的，也可以是偶爾的通知。 較大的機構可能會從每週的時事通訊中受益，而較小的學校可能會在需要時運行電子郵件活動，或者選擇按月或每季度的時間表運行時事通訊。

您也可以通過單獨的活動或一次性邀請來宣傳特殊活動，尤其是如果您想舉辦一場門票或其他福利競賽。

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電子郵件營銷應該支持任何為社區建設和加強學校精神提供機會的東西：籌款活動、聚會、學校旅行等等。 您的學生通訊還可以包含有關普遍校園生活問題的重要新聞，例如體育賽事或經濟援助。

對於能量和運動的衝擊，您可以使用 GIF 來玩。 為了分解文本塊，您可以在電子郵件中使用圖像。 如果您要添加學生照片，請不要忘記獲得許可，尤其是當他們的臉可見時。

4.校友關係建立電子郵件

隨著畢業的臨近，考慮舉辦一個簡短的活動，向新校友詢問個人聯繫方式。 大多數人不會在校園生活之外使用他們的學校電子郵件，您需要相應地更新您的信息。

校友在教育機構的網絡、宣傳和官方合作方面發揮著巨大作用。 在吸引新入學者之後，作為學校營銷人員，您最重要的任務是與您的校友保持活躍和繁榮的關係。

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籌款電子郵件可能是校友互動中最關鍵的導航，但它們本身不會成功。 長期戰略是打下堅實的基礎，讓以前的學生與母校發生的事情保持聯繫並投資。

單獨的校友通訊是讓他們保持更新的好方法。 分享有關現任和前任教職員工的新聞。 鼓勵學生參加學校聚會。 您還可以使用定期活動來激發對指導或提供實習機會的興趣。

5. 內部通訊郵件

對於學校營銷人員而言，並非所有電子郵件活動都是外部的。 您最好的一些教育電子郵件模板應該支持內部通信。

這樣做有什麼好處？ 對於電子郵件營銷人員來說，這似乎是一項可選的責任。

一些機構的員工可能很少，以至於他們可以簡單地通過直接或群組電子郵件相互交談。 有些人甚至可能使用 Gmail 或 Yahoo 等提供商，因為沒有內部電子郵件平台。

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當您通過官方電子郵件活動更新教職員工時，您的電子郵件營銷服務可以為您提供分析和洞察報告。 您將能夠查看哪些訂閱者已閱讀和未閱讀您的消息。 如果新聞或更新很緊急，您可以發送個人跟進。

並非所有機構都需要這一點，但有了一個出色的電子郵件營銷平台，將內部通信添加到數字營銷人員的盤子中並不是一種強制要求。

最佳教育電子郵件模板的所需元素是什麼？

當您使用預建模板時，您可能會發現某些自定義超出了您的控制範圍。 您可以更改模板或查看是否可以請求專業的自定義工作。

你怎麼知道一個模板是否足夠好？ 以下是您應該始終能夠調整和更改的一些內容。

• 明確無誤的品牌：你學校的標誌和顏色應該是前面和中心。 訂閱者應該一眼就知道一封電子郵件來自您的機構。 將您學校的名稱放在發件人字段中。 您的“發件人”姓名的可信度影響了 60% 以上的電子郵件打開率。

• 一個不可抗拒的主題行：如果您的電子郵件沒有被閱讀，它的有效性為零。 您的主題行應始終足以吸引訂閱者點擊。

• 簡潔的電子郵件副本：如果您正在使用時事通訊模板，這可能很難判斷。 永遠不要因為模板的某些部分是空的，就覺得您正在填寫模板的各個部分。 如果您只有一定數量的信息，請找到最好的教育電子郵件模板來展示所需內容。

• 一個明顯的號召性用語 (CTA)：您在每封營銷電子郵件中都需要這個，無論是否具有教育意義。 CTA 是整個電子郵件的重點。 準確告訴您的訂閱者您需要他們做什麼才能實現您的營銷活動目標。

• 移動友好性：選擇具有單列的模板 - 如果需要，可以選擇小型或優化的非視覺內容。 像這樣的小讓步將確保您的電子郵件在移動設備上顯示沒有問題。

這些以及更多構成了高等教育中電子郵件營銷的最佳實踐。 與任何類型的營銷一樣，績效指標將確認您是否做得對。 隨著時間的推移和實踐，您會反射性地優化教育電子郵件以提高參與度。

包起來

許多學校營銷人員在一個小團隊中工作（或單獨工作）。 為具有不同需求和興趣的受眾維持有效的電子郵件策略可能會令人生畏，即使對於長期的營銷專業人士來說也是如此。 考慮使用電子郵件模板來減輕您的負擔並增強您的流程。

以下是您在使用電子郵件模板時可以有效定位的細分：

• 準註冊者和申請人

• 需要入職信息的新生

• 整個學生群體

• 各個年齡段的校友，無論遠近

• 教職員工

最好的教育電子郵件模板將節省您的時間和精力，同時幫助您以更可靠、更精簡的方式與訂閱者建立聯繫。

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