10 個強大的生產力技巧

使用這些生產力技巧來提高您在工作和生活中完成的工作量。

你是否發現你沒有達到你希望的那麼多； 你沒有充分發揮你的潛力？

通常小企業主最終會同時處理多項任務，專注於錯誤的事情並且沒有充分利用他們的業務潛力。

儘管他們有做更多事情的雄心，但他們似乎從來沒有完成正確的事情並按照自己的意願建立自己的業務。 他們迷失在無數讓他們忙碌但沒有生產力的任務中。

這些生產力技巧可以幫助您提高您在業務中的效率。 試試這十個生產力技巧，看看你能提高多少。

為了提高生產力，還可以查看有關最佳生產力工具的帖子。

10 個強大的生產力技巧

#1。 定義您的關鍵任務

– 如果您了解帕累托曲線，您就會熟悉 80-20 規則。 帕累托規則通常應用於銷售和營銷，指出您 80% 的利潤將來自 20% 的客戶。

對於生產力，可以應用相同的規則。 將 20% 的時間花在正確的任務上將產生 80% 的結果。 這些任務有不同的名稱：最重要的任務或槓桿率最高的活動。

Eat That Frog 的作者 Brian Tracy 指出，您應該找到對您的業務或組織貢獻最大價值的三個核心任務。 確定這些任務並做好它們以提高你的表現（做得更好更快）。

請記住，一心多用是行不通的，而且大多數一心多用的人的工作效率要低得多。 一些研究表明，當多任務處理高達 40% 時，生產力會下降。

#2。 減少使用電子郵件的時間

– 大多數人的電子郵件習慣很糟糕。

特別是，如果您使用的是手機並進行了設置，則它會振動或發出警報聲。 使用這些會迫使您經常以犧牲您對核心任務的注意力為代價來關注電子郵件。

控制您查看電子郵件的時間和內容對於提高工作效率至關重要。 另一個關鍵點是通過電子郵件快速到達重點。

寫一封能快速切入主題並且不超過五句話的電子郵件。 縮短電子郵件將為必須閱讀它的人節省時間。

這些可以幫助您養成電子郵件習慣的工具是：

1. AwayFind – 將監控您的電子郵件帳戶中的重要消息，並通過 SMS、Twitter DM 通知您……
2. Unroll Me – 將掃描您的電子郵件帳戶，並為您提供現有郵件列表訂閱的概覽。 一鍵快速退訂郵件列表。

#3。 創造新習慣

儘管我們是習慣的生物，但打破舊習慣並採用新習慣可能很困難。 首先要了解哪些習慣導致您在一天中效率低下。

有一些很棒的工具可以幫助你了解你目前是如何度過你的時間的。

1. 救援時間 - 在您的計算機或移動設備的後台運行，並跟踪在各種站點或應用程序上花費的時間。
2. 及時 - 允許您記錄您如何度過您的時間。 雖然針對工作，但您也可以跟踪個人時間。

養成新習慣並更好地組織起來，從而提高您的工作效率。 可能兩個最重要的習慣是有一個更專注的工作方式和完成更多的事情。

Nozebe 等基於“完成工作”的生產力方法可以幫助您集中註意力。

其他要採用的習慣包括番茄工作法。 “番茄工作法”是一種時間管理技術，你只做一項活動 25 分鐘，然後休息 5 分鐘。

二是少拖延。 列出你拖延的事情清單，並取消那些不是高槓桿任務的事情。

其餘的專注於實現它們，並關注您在實現它們方面的效率。

另一個好建議是與其他人一起工作作為生產力夥伴。 如果你去健身房，你會知道承諾和某人一起去是有幫助的。

同樣，致力於幫助他人提高工作效率可能會很有趣，並有助於推動您取得更多成就。

每週開會一次，回顧彼此的進度，分享工具、錯誤以及哪些方面做得很好。

#4。 制定工作模式

雖然個人習慣可以幫助您改善日常工作，但可以極大地改變您的工作週。

一些最成功的商業人士制定了適合他們的例程，並且他們使用這些例程。

頂級商務人士喜歡在清晨保持高效率，而其他人通常會在一天中的固定時間分配特定任務，例如處理電子郵件。

雖然星期天是家庭日，但當家人睡著時，它通常會自然結束。 距離星期一隻有幾個小時了，這可能是一個很好的時間來完成一些重要的工作。

這可以讓你在星期一的開始更加專注，因為你已經為接下來的一天和一周做好了準備。

#5。 為您的生活注入活力

我每週鍛煉 6 天，週日休息。 原因是我知道它有助於清除我的思緒，最終我會感覺更有活力並擁有更高的能量水平。

研究表明，經常鍛煉的人能更好地應對壓力。 不僅如此，定期鍛煉還能讓您的大腦保持活躍並更好地工作。

嘗試設定一定的鍛煉時間。 如果您的日程安排不允許您在同一個地方，那麼建立一個適合您的鍛煉程序，例如快步走而不是趕上地鐵。

如果您經常住在酒店，請先去跑步。 如果您在一天結束時安排鍛煉，即使只是 1/2 小時，它也會幫助您更健康，也可以幫助您睡得更好。

拼圖的另一部分是吃健康的飲食。

你吃的食物類型會影響你大腦的工作方式。 如果您不確定自己的飲食狀況如何，請在一周內記錄您的食物（包括那些深夜小吃）並查看它，看看您可以改進什麼。

#6。 沒做什麼

首先要做的是安排你的空閒時間。

推進工作並用工作填滿一周太容易了。 一些企業採用無會議日來幫助他們的員工在不分心的情況下完成關鍵任務。

這一切都是為了找到最適合您的業務的一天並堅持下去。

有創意需要時間。 持續工作似乎是正確的方法，特別是如果你有一系列的最後期限。

但是，每週工作超過 40 小時可能會適得其反。

如果你把你的大腦想像成一塊肌肉，那麼不斷地工作它會導致疲勞和失敗。

大腦需要停機時間，不僅是為了保持高水平的生產力，而且因為這通常是你的頭腦更有創造力的時候。

#7。 用更少的時間做更多的事情

“工作擴展以填補完成工作的時間”——這就是所謂的帕金森定律。

這可能看起來很奇怪，但你給自己做某事的時間越多，你就越有可能用這段時間來完成任務。

在另一個極端，有些人在截止日期前“茁壯成長”，因此將關鍵任務留到接近截止日期之前完成。

不幸的是，這種工作方法往往沒有時間進行反思和改進。 更糟糕的是，這可能意味著一個人的截止日期會迫使其他人改變他們的日程安排以適應這些“截止日期迷”。

在工作環境中及早處理任務是確定工作負載優先級的關鍵部分。

看來我們不擅長的事情之一就是估計時間。

根據霍夫施塔特定律，我們可能會低估完成某些任務所需的時間。 更好地計劃的訣竅是考慮任務本身之前的可用時間。

安排任務並在現實的時間範圍內完成任務，但會迫使您提高效率。

#8。 花更少的時間在屏幕上

– 睡前使用智能手機、平板電腦或電腦會導致我們夜間睡眠不佳。

原因是這些屏幕發出的藍光。

提示：使用 Promodora 技術下載助焊劑，而不是花時間休息一下並獲得自然光，這將有助於您保持生產力。

一個更大的話題是如何調整工作環境以提高生產力。

站在屏幕前的另一面是你可能更容易分心。 在日記中寫作是一種極具創造性的體驗，大多數人的寫作速度仍然比打字速度快。

#9。 聽音樂

隨機噪音和辦公室聊天可能會讓人分心。 然而，研究表明，環境音樂或聽音樂的人可以提高工作效率。

斯坦福大學斯坦福大學教授克利福德的研究表明，音樂是由大腦自己的部分來聽的，所以我們可以一邊聽音樂一邊做其他事情。

顯然，有些任務不適用於音樂，研究表明，播放音樂會影響學習和回憶。 然而，研究確實表明，對於重複性任務，它可以提供幫助。

#10。 外包

許多小企業主試圖自己做太多事情。 按預算工作是一回事，但試圖不斷學習新技能並自己做事可能具有破壞性。

發揮自己的優勢並專注於高價值任務至關重要。

互聯網的最大優勢之一是我們能夠與全球其他人合作。 這催生了眾包技能並幫助小企業獲取低成本資源的公司。

虛擬助理現在是許多高產人士使用的標準資源。

外包低價值、耗時的任務可以極大地提高您的生產力。 你也不需要為“完整的”虛擬助手付費，儘管擁有一個人的好處是顯而易見的。

您可以每月支付固定的小時數，費用將僅取決於您所需的技能。

使用虛擬助手要記住的一件事是，您必須組織起來才能充分利用它們。 就像那句老話“垃圾進垃圾出”一樣，有針對性的簡報和良好的指導對於獲得您想要的結果很重要。

有關更多生產力工具，請參閱最佳生產力工具。

這些生產力技巧只是提高工作周和個人生活效率的一些方法。 我們都是不同的，所以你最終決定的食譜將取決於你所做的工作類型。 但是，這項研究應該為您提供有關如何提高績效的指導。