小型企業的 10 條省錢秘訣

在當前經濟形勢下，經營小企業並不容易，企業家通常必須想出獨特的方法來省錢，同時又不影響優質服務。 數據顯示，三分之二的小企業面臨財務和預算限制，甚至可能導致企業失敗。 那麼，解決辦法是什麼呢？ 在這篇文章中，我們將與您分享一些有價值的省錢技巧。 無論您是剛剛起步的小企業主還是經驗豐富的企業家，這些技巧都將幫助您在 2024 年順利經營業務。

最省錢的秘訣

1.不要在辦公室浪費能源

辦公室會浪費大量能源，從而導致高額電費。 這就是為什麼你必須變得更加有能量意識。 進行能源審計並尋找降低能源成本的不同方法。 安裝節能設備，例如恆溫器。 關掉不必要的燈。

從長遠來看，即使是微小的行動也可以節省大量資金。 例如，您可以在不使用時關閉打印機，或者在不使用時不要打開咖啡機。

2.縮小辦公空間

縮小辦公空間並轉向混合工作模式可能更具成本效益，特別是對於員工分散在世界各地的跨國企業而言。

事實上，當今許多小型企業都沒有專門的辦公空間。 相反，他們根據需要租用會議室來舉行面對面的會議或會議。 這有助於保持業務運營的經濟性，因為您可以節省租金、水電費和其他辦公費用。

3.購買二手辦公用品

如果你堅持要租一間辦公室，至少要考慮用二手材料來裝飾它。

您可以輕鬆地從 eBay、Gumtree 和 Facebook Marketplace 購買二手辦公用品。 此外，您應該購買翻新的電子產品。 重複利用這些物品並減少浪費，既經濟高效又環保。 此外，二手家具運送到您所在位置的速度比家具通常需要的時間要快。

4. 變更您的商業實體

改變您的企業實體類型可以帶來巨大的稅收優勢。 例如，如果您的公司最初是一家有限責任公司，那麼您就應該切換到稅收更友好的實體，並獲得為小企業保留的利益。 大多數小型企業根據這些類別的不同優點過渡到 S corp 或 C corp。 與其向政府繳納數千美元的稅款，不如組建一家 S 型企業，這樣您就不必為您的業務收入繳納公司級稅款。

此外，C 型公司還要繳納 21% 的固定利潤稅。 AC corp 對擁有者或股東的數量限制較少，使其成為最簡單的商業實體。

5.只投資在線營銷

在數字營銷時代，小企業可以輕鬆地在網上宣傳其服務或產品，而無需投入大量資金。 在線購買廣告空間，創建用戶友好的網站，聘請 SEO 專家，並在多個平台上開展成功的社交媒體活動。 數字營銷可幫助您與大量潛在客戶建立聯繫並有效擴展您的業務。

拋棄傳統的廣告方法。 沒有必要在電視和報紙上投放廣告。 企業家不再需要投資昂貴的廣告牌廣告。 因此，將自己限制在在線營銷上，並且僅在您的初創公司開始成長時才投資傳統廣告。

6. 與供應商重新談判

對於小企業來說，談判是一個重要的省錢技巧。 是的，您可以與供應商重新談判以獲得更公平的價格和更好的交易。 不要因此感到不舒服或尷尬； 在與供應商交談並協商更好的交易之前，請進行適當的研究。

7. 更換昂貴的軟件程序

您是否曾經停下來想過，也許您在軟件程序上花了太多錢？ 許多軟件應用程序，例如Word 、 Excel和Photoshop，被認為是當今正常辦公不可或缺的。 但是，您可以輕鬆地轉而使用價格實惠的替代品來替代昂貴的軟件包。

例如，會計軟件的定價範圍為每月 5 美元到 60 美元。 您可以輕鬆使用經濟高效的軟件程序來滿足您的辦公需求。 選擇Wix進行網站建設，選擇Zoho滿足您的 CRM 需求，選擇 Mailchimp進行電子郵件營銷，選擇Google Docs進行記錄、編輯和共享。

8. 外包不同的服務

越來越多的商業組織正在僱用自由職業者以降低運營成本。 2022 年的一項調查顯示，七分之一的小企業最近僱用了自由職業者的服務。 如今，借助 Fiverr 和 Upwork 等網站，外包服務變得更加容易。

這是因為對於小企業來說，擁有全職員工可能是一筆昂貴的交易。 除了支付工人的基本工資外，您可能還需要支付退休福利、帶薪休假和醫療津貼。 自由職業者的成本比全職工人低得多，而且還可以享受稅收優惠。

9.考慮無紙化

美國公司在印刷表格上花費了 1200 億美元。 這意味著無紙化不僅可以使您的業務更具可持續性，而且從長遠來看還可以節省大量資金。

在數字化時代，減少對紙張的依賴是有意義的。 相反，請將您的關鍵文檔存儲在雲上。 雲使您可以更輕鬆地與員工共享文檔，並且您可以在任何地方訪問它們。

10. 非常謹慎地招聘員工

僱用新員工的成本很高，因此當新員工在幾個月內辭職時，會給您的公司帶來財務損失。 一項研究表明，三分之一的員工在受聘後的前 90 天內離職。 這就是為什麼你應該明智地招聘並投資培訓新人。 員工培訓鼓勵他們忠於雇主。 您可以通過投資培訓來培養他們的忠誠度，並最終減少員工流動率。

結論

如果您是一家小企業主，希望在不降低服務質量的情況下削減成本，那麼您來對地方了。 本文探討了一些為小型企業量身定制的關鍵省錢技巧。 因此，您可以通過僱用自由職業者、仔細招聘人員、投資在線營銷以及改變您的商業實體類型來理順您的財務狀況。 也可以考慮實現無紙化並縮小辦公空間。

請遵循這些提示來優化您的財務狀況並在競爭激烈的經濟中取得長期成功！