为您的非营利组织筹集更多资金的 6 个年终电子邮件模板

已发表: 2022-10-07

捐赠季节,即捐赠星期二和新年前夜之间的时间,对于全球许多以使命为中心的组织来说非常重要。 捐赠者已经感到越来越慈善,与一年中的平均一天相比,非营利组织在“捐赠星期二”获得的捐赠者数量增加了 10 倍 这只是将他们的注意力引向您的事业并提出战略诉求。

如果您希望开展一场异常成功的年终筹款活动,电子邮件营销是吸引新老受众的绝佳工具。 我们在这里帮助您确保您的通信在您的受众中脱颖而出,以使用可用作起点的免费、可定制的电子邮件模板产生结果。

目录
1. 发出星期二筹款呼吁
2. 给周二的感谢信
3. 12月初募捐呼吁
4. 年终捐赠(和匹配的礼物)筹款电子邮件
5.(现在还不算晚)一年中的最后几天筹款呼吁
6. 以前的捐赠匹配礼物呼吁
利用年终电子邮件活动的势头

1. 发出星期二筹款呼吁

在每年感恩节之后的星期二或星期二捐赠,被广泛认为是非营利组织年终捐赠的开始。 发送 Giving Tuesday 电子邮件是一个很好的机会,可以让您在年终时节大放异彩。

主题行:周二捐赠就在这里 ⁠— 你会捐款支持 [组织] 吗?

亲爱的[捐助者姓名],

今年,我们正在庆祝 Giving Tuesday 以在 24 小时内筹集 $[总筹款收入]。 这笔资金将用于支持我们的团队[任务编程示例]、[任务编程示例]和[任务编程示例]。

我们需要你的帮助! 您会考虑进行 $[建议捐款金额] 捐款] 吗?

真挚地,

[姓名]

[标题]

[组织]

PS 用公司配套的礼物帮助我们以两倍的速度实现我们的目标! 单击此处以了解您是否有资格通过您的雇主:[链接到专门的匹配礼物页面]。

2. 给周二的感谢信

周二捐赠是一项短期筹款活动。 一天结束发生的事情也很重要。 向支持您事业的捐助者发送感谢信始终很重要。 周二捐赠之后,您可以利用这个机会利用现有的捐赠势头,开始过渡到不同的年终筹款活动。

主题行:感谢您,我们在 Giving Tuesday 上筹集了 $[筹款总额]!

亲爱的[捐助者姓名],

我们做到了! 我们昨天超过了最初的筹款目标,并为 [组织使命摘要] 慷慨捐赠了 $[筹款总额]。 没有你,我们不可能做到!

[组织名称] 的团队非常感谢您提供的 $[捐赠金额] 礼物。 感谢您的帮助,我们将能够比以往任何时候都更多地[任务编程示例]。

但这一年还没有结束。 在我们继续进行年终筹款活动时,请留意其他参与方式。

我们感激不尽,

[姓名]

[标题]

[组织]

3. 12月初募捐呼吁

对于非营利筹款人来说,12 月是必不可少的。 筹款研究表明,超过 30% 的年度捐赠发生在日历年的最后一个月。 随着 12 月的临近,是时候加大筹款力度并调整策略了。 不要忘记根深蒂固地推动捐赠的紧迫感!

主题行:帮助我们实现今年 $[总筹款收入] 的年终捐赠目标!

亲爱的[捐助者姓名],

在不到 [天数] 的情况下,我们已经 [百分比]% 地实现了我们的年度筹款目标。 你能帮助我们进入新的一年,用资金来改变[计划受益人]吗?

请考虑通过我们的在线捐赠表格进行捐赠[链接到在线捐赠表格]。 或者,查看我们的捐赠方式页面,了解您还可以如何支持这项事业,包括匹配礼物、志愿者机会、实物捐赠等:[链接到捐赠方式页面]。

感谢您一直以来的支持,

[姓名]

[标题]

[组织]

专家提示
如果您正在寻找其他电子邮件模板,请下载我们的指南, 16 个用于在周二至年底捐赠的电子邮件模板。

4. 年终捐赠(和匹配的礼物)筹款电子邮件

这个通用的年终电子邮件模板可以在一年中的最后几周和几个月的任何时间使用。 使用它来传达您组织的使命、重要性以及您的支持者可以做些什么来发挥作用。 您还需要突出匹配的礼物机会

研究表明,如果提供匹配,84% 的捐赠者更有可能捐赠,三分之一的捐赠者表示,如果应用匹配,他们会赠送更大的礼物 这导致平均礼物大小增加了 51%,响应率增加了 71% ——非常适合在年终捐赠季节脱颖而出。

主题行:年底是捐赠和匹配的时间。 看看你能如何提供帮助!

亲爱的[捐助者姓名],

今年,我们能够[特定的非营利性成就]、[特定的非营利性成就]和[特定的非营利性成就]——这一切都归功于像您这样的慷慨捐助者。

明年,我们希望做得更多。 我们可以指望您提供我们需要的支持吗?

您的礼物甚至可能有资格参加公司比赛! 数以千计的公司提供员工匹配计划,为他们的团队成员支持的组织提供匹配资金。 在此处了解您的雇主是否有一个 [链接到专门的匹配礼物页面]。

节日快乐,

[姓名]

[标题]

[组织]

5.(现在还不算晚)一年中的最后几天筹款呼吁

您已经知道 12 月是非营利筹款的关键时期。 然而,随着月份(和年份)的结束,捐赠者往往会变得越来越慷慨, Classy 的年度捐赠量的 30% 发生在 Giving Tuesday 和 12 月 31 日之间。近三分之一的捐赠发生在上个月,10所有年度捐款的 % 来自一年中的最后三天 因此,是时候再次加大筹款力度了。

主题行:帮助我们实现年度捐赠目标还为时不晚!

亲爱的[捐助者姓名],

上周[周、月、年等],[特定组成部分名称]来找我们寻求[任务编程示例]的帮助。 他们经历过[情况说明]并正在寻找[需求摘要]。

我们很荣幸能够提供帮助。 多亏像您这样的个人的慷慨捐助,我们才有了[描述对选民的影响]的资源。

为了帮助成千上万像 [constituent name] 一样的人,我们再次请求您的支持。

一年只剩下[天数],您会考虑捐赠$[建议的礼物金额]来帮助我们实现年度捐赠目标吗? 请在此处访问我们的在线捐赠页面 [链接到在线捐赠页面],以帮助支持 [组织名称] 和我们在社区中所做的工作。

最好的,

[姓名]

[标题]

[组织]

6. 以前的捐赠匹配礼物呼吁

在年终捐赠季节收到新的捐款总是很棒,尤其是在慷慨大方的时候。 然而,您不想忽视的是现有捐款的匹配潜力,使最初的捐款能够获得新的生命并为您的事业做更多的事情。 大量公司将其匹配礼物的截止日期与日历年末对齐,这意味着早在 1 月进行的捐赠仍然有资格获得公司匹配。 您的捐助者可能只需要一点年终提醒

为此,您需要熟悉顶级匹配礼品公司及其匹配请求截止日期。 这样做,您将能够为捐赠者提供特定于其雇主计划的指导方针,并推动那些仍有资格参与的人。

主题行:您之前的捐款可能仍符合雇主匹配的条件。 在这里找到!

亲爱的[捐助者姓名],

根据我们的记录,您在 [捐赠日期] 慷慨捐赠了 $[礼物大小]。 您是否知道该礼物可能仍然有资格获得您的雇主 [公司名称] 的捐赠匹配?

通过企业捐赠匹配,我们可以让您的初始捐赠为我们的事业走得更远。 这让我们可以做更多的[任务编程示例]、[任务编程示例]和[任务编程示例]。 这一切都归功于您和您的雇主!

您是否愿意填写一份简短的在线提交表格以向贵公司请求匹配? 单击此处了解有关如何参与的更多信息:[号召性用语:链接到专用匹配礼物页面]。

您忠诚的,

[姓名]

[标题]

[组织]

利用年终电子邮件活动的势头

获取这些电子邮件筹款模板,自定义内容以使其成为您自己的内容(使用捐赠者数据进行个性化),然后观察您的组织的捐赠成功。 然后,利用您的年终筹款势头直接进入新的一年。

当您在捐赠季节建立支持者关系时,请确保您的沟通不会在球落下后消失。

您可以继续利用捐助者消息传递策略,以确保您的支持者在假期结束后仍然感到与您的组织保持联系并致力于您的组织。 在捐赠季节结束后,使用领先的沟通技巧与捐赠者互动,并确保您全年得到他们的支持。 借助这些顶级策略,无论季节如何,您都将培养一个参与的捐助者基础。

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