为企业起草合同:最佳技巧

已发表: 2023-05-19

如果你需要达成协议,只要和男人或女孩握手,一切都会好起来的,对吧?

不幸的是,“错误”是正确的答案。 虽然握手交易一直在发生,但您不能总是期望他们得到尊重。 如果你需要解决争端,握手协议在法庭上是站不住脚的。

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因此,如果你想从事商业协议,你必须准备一份合同。 但是您可能不知道如何编写合同。

以下是我们编写合同的提示:

不要依赖模板或 AI

今天写合同最好的事情之一是你不必总是从头开始。

有许多模板可用于不同类型的合同。 还有可以为您起草合同的人工智能工具。

但是,您绝不能依赖这些样本。 在大多数情况下,您不能简单地按原样发送样本合同。 您需要修改它以满足您公司的需要。

例如,大多数样本合同不会指定处理争议的管辖区。 除非合同指定保护所主张法律的管辖区,否则合同是无效的。

同样,样本和 AI 工具并不总是与最新法律保持同步。 事实上,您的样本合同可能会规定可能违反法律的要求。

示例非常适合了解如何起草合同的基本概念。 但是,在将它们发送给其他人之前,您必须对它们进行大量修改。

始终聘请律师

无论你看过多少集的《金装律师》 ,你都不是商法方面的专家。 在发送合同之前,您必须始终聘请商业合同律师来审查您的合同。

如前一节所述,样本不会包含有关合同法的最新信息。 这些样本也不会理解不同司法管辖区的不同法律。

这是您的律师可以提供帮助的众多事情之一。 律师也是专业的校对员,甚至可以胜过最好的人工智能工具。 他们会知道哪怕是最轻微的模糊语言也会在未来给您带来麻烦。

使用简单的英语

法律界已经开始尽可能使用通俗易懂的英语,而不是使用法律术语。

虽然有时可能需要法律术语,但合同应该足够简单,让普通人能够理解。 我们中的大多数人复习拉丁语的时间还不够长,无法真正理解“交换条件”、“善意”或“先验”的含义。

测试合同的一个好方法是向青少年展示。 请他们解释合同规定的内容。 如果他们无法理解,您可能需要简化文本。

您也不需要像对待论文一样对待合同。 使其尽可能简洁。 为了清晰起见,您可以使用 Hemingway 和 Grammarly 等工具来缩短文本。

请明确点

如前所述,您的律师可以发现您合同中的潜在漏洞,另一方可以滥用或利用这些漏洞。

例如,假设您希望购买小说的改编权。 您必须指定您想要的改编权。 你想要小说改编电影的权利吗?

如果以后您认为电视连续剧会更好,会发生什么? 或者,也许您想根据小说上演舞台剧?

您必须指定您希望接收的所有改编媒介。 您可能还需要指定您希望拥有这些权利的时间。 10年? 20年? 永远?

在您的合同中包含尽可能多的细节。 确保在必要时包括条款。

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指定付款细节和方法

Specify Payment Details and Methods

如果您的合同规定了付款协议,您必须指定支付的金额和支付方式。

例如,假设您希望以 1,000 美元的价格出售您小说的版权。 “$”是什么意思? 是美元还是澳元?

'1' 和第一个 '0' 之间的逗号呢? 在美国,逗号表示延续。 但是,在欧洲,逗号表示结束。

你想用文字指定货币。 使用 USD 或美元而不是 $ 符号。 写出具体金额:除数字金额外的一千。

确保您还指定了应如何支付款项。 你想通过 Zelle 或 PayPal 收款吗? 您要通过直接存款发送吗? 是否应以现金支付?

如果您想通过直接存款收款,则必须在合同中提供银行账户详细信息。 如果您希望收到现金,请确保包含有关如何确认收到付款的要求。

包括关于终止的部分

所有合同都必须有选择退出或终止协议的方法。 您的律师将能够就终止合同的适当和合法方法向您提供建议。

提供明确的指示,让双方轻松终止合同。 如果适用,请确保提供多种终止方法。

签名部分

最后,确保你和对方必须签署的部分清晰。 确保您始终有一个部分指示双方签署的日期。

您可能还想包括一个部分来指定合同签署的地点。 要格外小心,请包括任何证人、公证人或律师签署合同的部分。

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开始写合同

现在您知道了如何为您的企业起草合同的规则。

您可以使用合同样本或 AI 来帮助您入门。 但是,切勿按原样依赖这些草稿。 始终聘请律师修改您的合同。

用通俗易懂的英语写下你的合同,并使用特定的语言。 包括有关如何付款和终止合同的详细说明。

有了这些指南,您就可以开始启动合同了。 如需更多法律建议,请访问我们的网站!