使用员工监控软件进行工作负载管理：完整指南 2022

你是否被你工作不足的团队所困扰？ 您是否一直在寻找使员工的时间更有效率的方法？ 好吧，这个博客是你的终极解决方案。 大多数企业确实未能以最佳方式找出正确的工作负载管理方式。 反过来，他们工作过度或工作不足。 这两种情况都对企业没有任何好处。

让您的员工工作不足不会帮助您按时支付成本和高优先级项目。 让他们过度劳累也会导致倦怠。 但是在我的指南的帮助下，您将能够找到适合您的完美平衡点。 我已经涵盖了您需要了解的有关 2022 年工作负载管理的所有信息。

工作负载管理是什么意思？ _ _

良好的工作负载管理是指分配和审议任务以获得最大的生产成果。 当您在工作场所取得良好平衡时，每个团队成员都会尽其所能。 如此多的组织因过于重视成本、资源、金钱等而感到内疚。反过来，他们忘记了照顾最重要的资源——员工。

使用员工监控软件将为您解决与工作负载管理相关的所有这些问题。 像这样的高效软件可以帮助您了解应该将什么任务分配给谁。 此外，时间管理问题得到解决，没有任何障碍。 您可以查看员工绩效报告——团队、个人甚至部门。 一旦你知道谁最擅长什么以及每个项目需要什么样的时间，那就大功告成了！ 将来，您将能够使用最适合员工的时间跟踪应用程序将任务分配和委派给您的员工。 这样您就不会对他们施加任何不必要的压力！

员工监控系统如何帮助管理工作量？

为您推荐：遇到员工生产力问题？ 以下是导致此问题的一些常见原因。

根据紧迫性对项目进行优先排序

在工作分配中，缺乏优先级是主要错误之一。 但是，拥有员工监控软件 解决了这个大问题。 有了这个软件，你可以简单的解决每个任务的重量。 您所要做的就是在现场或远程工作人员的时间表上添加、编辑甚至删除任务，瞧，工作就完成了。 您可以根据需要添加任意数量的评论，并理顺当天的紧急任务。 这样一来，没有人会感到困惑，也不会留下任何高优先级的任务。 有了这种帮助，就不会再费力地在多个员工之间识别和分配任务了。

计算每个项目的范围

企业倾向于为项目提供不正确的时间表。 有时您可以分配不适当的截止日期，这可能会导致维护工作量的不平衡。 从员工监控应用程序中获取帮助将有助于确定每个项目的范围。 您将能够使用此应用程序分配正确的截止日期、里程碑甚至依赖项。 该应用程序的另一个重要方面是您可以轻松提取类似项目的最新报告。 当您拥有详细而准确的信息时，将很容易了解该项目将持续多长时间。

与团队成员签到

您可能听说过不了解健康工作负载管理系统的邪恶项目经理的恐怖故事。 好吧，你现在不想成为他们中的一员，对吧？ 出于这些原因，最好选择员工监控软件。 您可以了解每位员工的工作方式、他们完成项目所花费的时间等等。 有时，员工很难管理负载（如果项目需要非常仔细的关注）。 在这些情况下，您可以根据需要委派或编辑任务。 这样，您的团队中就会有更多快乐和高效的员工。

阻止分心

心烦意乱的员工会花费您大量宝贵的工作时间。 当员工分心时，分配给他或她的工作就不可能按时完成。 归根结底，您的员工会尝试尽快完成项目，好吧，我们都知道接下来会发生什么！ 匆忙总是浪费！

您可能已经注意到您的员工沉迷于许多分散注意力的事物，例如社交媒体、办公室闲聊、使用过多的“通话时间”等。

这会导致许多问题，例如 -

• 不完整的截止日期，
• 高优先级任务被遗忘，
• 在一天结束的时候匆匆忙忙，
• 耗尽员工的思想，等等。

上述所有情况都不是您业务的“好”迹象！ 平均而言，一名员工每天浪费近 3 个小时！ 现在，想象一下在这 3 个小时内完成的工作。 使用时间跟踪器可以解决这个问题。 当您让员工在他们的系统中安装一个好的跟踪器时，他们会处于高度戒备状态。 他们非常了解您将密切关注他们所做的工作。 事实上，市场上最好的跟踪器将具有许多功能，可让您访问员工的每一秒计费时间，并提供每小时详细的报告。 因此，如果您发现您的员工在某处有所欠缺，向他们提交报告将避免任何透明度问题。

安装此跟踪器还有另一个巨大的好处。 当干扰最小化时，您会注意到团队成员也更有责任感和生产力。 发生这种情况是因为他们在正确的时间开始工作，休息适当数量，不参与琐碎的八卦等等。 获取跟踪器将有助于提高员工的工作效率，并且他们不会在一天结束时筋疲力尽。 任何让他们关注其他活动的做法都会随着这款高级软件的效率而减少！

拆分大项目

作为项目负责人，没有人比您更清楚管理一个大型项目对于一名员工来说是困难的。 这使得工作负载管理变得更加困难。 到头来，你会有一个不满意的项目和一个脾气暴躁的员工！ 与优秀且值得信赖的团队一起管理大型项目会更好。 但是，手动管理它们不是开玩笑。 一路上会有一些错误，比如沟通、理解每个人的工作、以团队精神完成他们等等。

我有机会与一家著名设计开发公司的团队负责人 Ella 交谈。 在尝试手动管理一个大型项目时，她遇到了类似的情况。 她对我说，

好吧，你不想犯和 Ella 一样的错误。 很明显，如果没有适当的方向、指导和透明度，员工在做任何项目时都会彼此正确。 这将导致宝贵时间的损失，并且还会在头脑中带着负面情绪进行项目。

为了解决这个问题，最好的做法是从员工监控软件中获得帮助。 该软件包含许多强大的功能，可提高团队合作效率并轻松管理工作量。 每个团队成员都会清楚他当天的任务是什么，什么时候开会，谁将与谁一起工作，等等。 使用它是简单地管理大型项目的最佳行动方案。

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确定生产时间

老实说，您的团队成员不可能为每个计费小时提供 100% 的生产力。 对你来说，期望他们这样做是不公平的。 但是，如果您知道您的员工在一天中的哪些时间效率最高，它将帮助您在一天中的那个时间为他们分配更重要的任务。

您的团队成员每天都必须处理许多艰巨而艰巨的任务。 如果你在他们最没效率的时候完成这项任务，结果不会很好。 他们可能最终没有给予足够的关注，或者会做一些更完美的事情。

然而，使用过员工管理软件的经理们承认，使用该软件后，他们可以以最好的方式管理员工的最佳工作时间。 现在，他们可以在一天中最高效的时间内将最困难的工作分配给他们，以使其完美执行。

上述所有方法都将帮助您在 2022 年实现健康的工作量管理。请记住，借助这款非凡的应用程序是创造快乐面孔和富有活力的业务的一站式解决方案！

 本文由 KnowYourDay 的 Chris Philips 撰写。 Chris 是一位经验丰富且富有创造力的博主，他撰写了有关员工监控软件的好处的文章。 通过他的工作，大多数公司开始了解他们应该安装什么样的软件，以便在计费时间内完成更好的生产性工作。 关注他：推特 | 领英 | 脸书 | Instagram。