使用员工监控软件进行工作负载管理：2022 年完整指南

您是否为工作不足的团队感到困扰？ 您是否一直在寻找提高员工工作效率的方法？ 那么，这个博客是您的最终解决方案。 大多数企业确实未能以最佳方式找到正确的工作负载管理方式。 反过来，他们也会让员工过度劳累或工作不足。 这两种情况都不会以任何方式对业务有利。

让您的员工保持工作状态不会帮助您按时支付成本和高优先级项目。 让他们过度劳累也会导致倦怠。 但在我的指导的帮助下，您将能够找到最适合您的平衡点。 我已经涵盖了您需要了解的有关 2022 年工作负载管理的所有信息。

工作负载管理是什么意思？ _ _

良好的工作量管理是指分配和审议任务以获得最大的生产结果。 当你在工作场所取得良好的平衡时，每个团队成员都会尽其所能地工作。 如此多的组织因过分重视成本、资源、金钱等而感到内疚。反过来，他们忘记了照顾最重要的资源——员工。

使用员工监控软件将为您解决与工作量管理相关的所有这些问题。 像这样的高效软件可以帮助您了解应该将什么任务分配给谁。 此外，时间管理问题的解决没有任何障碍。 您可以查看员工绩效报告——团队方面、个人方面甚至部门方面。 一旦您知道谁最擅长什么以及每个项目需要什么样的时间，那就大功告成了！ 将来，您将能够使用最适合员工的时间跟踪应用程序将任务分配和委派给您的员工。 这样您就不会对他们施加任何不必要的压力！

员工监控系统如何帮助管理工作量？

为您推荐：遇到员工生产力问题？ 以下是此问题的一些常见原因。

根据紧急程度对项目进行优先排序

在工作分配中，缺乏优先级是主要错误之一。 但是，拥有员工监控软件 解决了这个大问题。 使用此软件，您可以简单地解决每个任务的重量。 您所要做的就是在现场或远程工作人员的时间表上添加、编辑甚至删除任务，瞧，工作就完成了。 您可以根据需要添加任意数量的评论，并整理当天的紧急任务。 这样就不会有人感到困惑，也不会遗漏任何高优先级的任务。 当您有了这种帮助时，将不会再为在多个员工之间识别和分配任务而苦苦挣扎。

计算每个项目的范围

企业往往会为项目提供不正确的时间表。 有时，您可能会分配不适当的截止日期，这可能会导致维护工作量的失衡。 从员工监控应用程序获得帮助将有助于确定每个项目的范围。 您将能够使用此应用程序分配正确的截止日期、里程碑，甚至依赖项。 这个应用程序的另一个重要方面是您可以轻松地提取类似项目的最新报告。 当您拥有详细准确的信息时，您将很容易了解该项目将持续多长时间。

与团队成员签到

您可能听说过不了解健康的工作负载管理系统的邪恶项目经理的恐怖故事。 好吧，你现在不想成为他们中的一员，对吧？ 出于这些原因，最好选择员工监控软件。 您可以了解每位员工的工作方式、他们完成项目所花费的时间等等。 有时，员工很难管理负载（如果项目需要大量的细心关注）。 在这些情况下，您可以根据需要委派或编辑任务。 这样，您的团队中就会有更多快乐和高效的员工。

阻止分心

分心的员工会浪费您大量宝贵的工作时间。 当员工分心时，分配给他或她的工作就不可能按时完成。 在一天结束时，您的员工将尝试尽快完成项目，好吧，我们都知道接下来会发生什么！ 欲速则不达！

您可能已经注意到您的员工沉迷于社交媒体、办公室闲聊、使用过多的“通话时间”等许多分散注意力的事情。

这会导致许多问题，例如 –

• 不完整的最后期限，
• 被遗忘的高优先级任务，
• 赶在一天结束时，
• 员工精神疲惫等等。

所有上述情况都不是您业务的“好”迹象！ 平均而言，一名员工每天浪费近 3 个小时！ 现在，想象一下在这 3 小时内本可以完美执行的工作。 使用时间跟踪器可以解决这个问题。 当您让员工在他们的系统中安装一个好的跟踪器时，他们会处于高度戒备状态。 他们非常了解您将密切关注他们所做的工作。 事实上，市场上最好的跟踪器将具有许多功能，使您可以访问员工计费时间的每一秒，并提供每小时的详细报告。 因此，如果您发现您的员工在某些方面有所欠缺，将报告交给他们将避免任何透明度问题。

安装此跟踪器还有另一个巨大的好处。 当干扰最小化时，您会注意到团队成员也更有活力、更有效率。 发生这种情况是因为他们在正确的时间开始工作，采取适当的休息时间，不参与琐碎的八卦等等。 获得跟踪器将有助于让您的员工一天更有效率，并且他们在一天结束时不会精疲力尽。 任何让他们将注意力集中在其他活动上的做法，都会随着这款高级软件的效率而降低！

拆分大项目

作为项目负责人，没有人比您更清楚管理一个大型项目对一名员工来说是多么困难。 这使得工作负载管理变得更加困难。 最后，你会和一个脾气暴躁的员工有一个不满意的项目！ 与优秀且值得信赖的团队一起管理大型项目会更好。 但是，手动管理它们可不是闹着玩的。 一路上会出现一些错误，比如沟通、理解每个人的工作、以团队精神完成工作等等。

我有机会与一家著名设计和开发公司的团队负责人 Ella 交谈。 在尝试手动管理一个团队的大项目时，她遇到了类似的事情。 她对我说，

“整个经历是一场灾难。 认为一个团队可以在没有任何专业帮助的情况下得到管理，这对我来说是一个错误的决定。 所有的员工都对我很不满，他们之间发生了很多冲突，结果我们的客户要求我们重做整个事情！”。

好吧，你不想犯和 Ella 一样的错误。 很明显，如果没有适当的指导和指导以及透明度，员工在做任何项目时都会彼此正确。 这将导致浪费宝贵的时间，并且还会带着负面情绪进行项目。

要解决这个问题，从员工监控软件获得帮助是最好的做法。 该软件包含许多强大的功能，可提高团队合作效率并轻松管理工作量。 开会时，每个团队成员都会清楚自己当天的任务是什么，谁将与谁一起工作，等等。 使用它是简单管理大型项目的最佳行动方案。

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确定生产时间

老实说，您的团队成员不可能在每个计费小时内都投入 100% 的工作效率。 你对他们有这样的期望是不公平的。 但是，如果您知道您的员工在一天中的哪个时间段效率最高，这将有助于您在一天中的那个时间段为他们分配更重要的任务。

您的团队成员每天必须处理许多艰巨的任务。 如果你在他们最没有效率的时候给他们任务，结果不会很好。 他们可能最终没有对此给予足够的重视，或者最终会做一些更完美的事情。

然而，使用该员工管理软件的经理们承认，在使用该软件后，他们可以以最佳方式管理员工的最佳工作时间。 现在，他们可以在一天中最有效率的时间里将最困难的工作分配给自己，以使其完美执行。

上述所有方法都将帮助您在 2022 年实现健康的工作负载管理。请记住，借助这款非凡的应用程序是一站式解决方案，可以创造幸福的面孔和富有成效的业务！

 本文由 KnowYourDay 的 Chris Philips 撰写。 Chris 是一位经验丰富且富有创造力的博主，撰写了有关员工监控软件的好处的文章。 通过他的工作，大多数公司开始了解他们应该安装什么样的软件，以便在计费时间内完成更高效的工作。 关注他：推特 | 领英 | 脸书 | Instagram的。