为什么您需要内容管理系统 (CMS) 来简化您的创作过程

创建和发布内容可能非常耗时，无论是用于社交媒体还是博客文章。

创建内容包括计划、写作、编辑和最后上传到站点。 如果您的内容创建者没有高效的工作流程，尤其是当您有一个大型团队同时工作时，它可能会变得混乱。

良好地使用内容管理系统 (CMS) 对于充分利用您的流程至关重要。 在本文中，我们将了解什么是 CMS 并探讨使用 CMS 的一些好处。

所以，让我们开始吧！

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什么是内容管理系统？

CMS 是一种用于在线发布内容的工具。 凭借直观的用户体验，它使每个人的流程尽可能简单。 您无需成为精通编码或机器学习操作的专家技术人员，也能像专业人士一样使用它们。

使用 CMS，多个用户可以发布、编辑和管理网站上的内容。 除了这些基本功能外，您还会发现许多有用的附加工具，让您的生活更轻松。 例如，该软件包包括自动化流程工作流、文档管理和 SEO 见解。

WordPress 是当今使用最流行且可以说是最好的 CMS。 据 W3Techs 的技术调查专家称，大约 43.0% 的网站使用它，相当于 64.1% 的市场份额。 为了让您了解 WordPress 领先多远，排名第二的 CMS 是 Shopify，它仅占市场的 6.0%。 其他常用的 CMS 包括 Wix、Squarespace 和 Joomla。

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CMS 的工作原理

每个 CMS 都包含一个内容管理应用程序(CMA) 和一个内容交付应用程序(CDA)。 CMA 是您用来创建和发布博客文章或社交媒体文章等内容的图形用户界面。 CDA 是管理和交付您选择的内容的后端工具。

当您使用 CMS 更新内容时，通常会有一个仪表板来查看所有可用选项。 您还可以使用多个内置和可自定义的主题来更改站点的外观。

此外，您还可以选择安装插件。 这些功能类似于智能手机上的应用程序。 有针对不同功能的插件，您可以选择执行特定任务所需的插件来帮助您制定发布策略。

对于小型企业网站，使用插件比对所有内容进行硬编码要实用得多。 一切设置完成后，您就可以开始发布内容了。

因此，让我们看看使用内容管理系统的优势，以及它如何帮助简化您的创意工作流程并帮助您制定整体营销策略。

使用 CMS 发布内容的好处

在专注于企业的日常运营时，您需要能够简化一切的工具。 数据分析服务、创意软件和市场研究应用程序是提供简单业务解决方案的有益应用程序。 如果您的组织定期发布内容，这就是为什么 CMS 是您应该列在首位的工具的原因：

1）易于使用

我们已经讨论过它，但值得重复，因为它是内容管理系统的最佳功能之一。 使用 CMS 不需要专门的技术知识，这一事实使其成为大多数企业的完美选择。 事实上，43.6% 的网站使用内容管理系统。

将 WordPress 博客集成到网站中再简单不过了。 一旦启动并运行，创建和发布数字内容只需要最少的培训。 该软件包括可供选择的模板，因此大部分困难的工作已经为您完成。 它还使为目标受众上传文本、图像和视频变得非常简单。

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文本内编辑使用 WYSIWYG（所见即所得）格式。 这意味着您的团队成员不需要任何 HTML 知识即可使用它。 界面直观，大多数人都能很快上手。

当然，您不应该让这种表面上的简单性让您误以为内容管理系统是轻量级选项。 它们是引人注目的技术产品，提供许多功能并且无限灵活。

这些强大的 CMS 功能非常棒，因为它们允许进行各种自定义以使您的网站完全符合您的要求。 但是，如果您的团队中没有任何人具备所需的技能，您可以轻松地外包。

2）有利于协作

CMS 的美妙之处在于多个用户可以同时使用它。 您可以让作者创建高质量的内容，让开发人员在后端同时添加代码。

实际上，CMS 是一种集中式数据存储，支持跨组织共享内容。 一个显着的好处是它使一致性更容易实现。 跨多个团队的员工可以处理相同的内容，并且由于他们使用相同的模板，标准化成为一个简单的过程。

另一个优势是您可以通过互联网连接从任何设备访问您的内容管理系统。 因此，当然，这使其成为远程或混合劳动力的理想选择。 它使简化您的工作流程变得极其简单，无论您的团队中有多少人或他们在哪里工作。

结果是使用 CMS 发布的原始 Web 内容向阅读它的任何人呈现了统一的品牌声音。 无需担心潜在的不一致，因为模板驱动的内容流程保证始终保持相同的标准。

3）优秀的SEO控制

如今，创建写得很好的副本是不够的。 在不考虑 SEO 质量的情况下发布 Web 内容是绝对不能的。 特别是 53% 的网站流量来自 SEO。 毕竟，如果没有人阅读，那么编写和发布内容有什么意义呢？

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内容管理系统可以帮助您做到这一点。 在 CMS 仪表板上，您会找到可帮助您优化内容的 SEO 价值的工具。 他们会向您提供有关您做得如何以及如何提高 SEO 分数的反馈。

例如，当您向下滚动到仪表板底部时，您会看到几个与 SEO 相关的详细信息。 此部分将包含诸如您的内容针对指定关键字的优化程度等信息。 该系统还将提供有用的提示，例如提醒您在标题中添加内部链接或关键短语。

一些内容管理系统还会分析您的页面标题和元描述（出现在您页面搜索引擎结果中的内容片段）。

您可以使用专用插件来增强 SEO 功能。 最著名的软件之一是 Yoast，迄今为止，它的下载量超过了惊人的 4.63 亿次。

4) 有效的安全性

所有业务流程都必须将安全放在首位。 它不仅是建立客户信任的重要组成部分，而且安全标准低的网站也可能会遇到问题。 网络犯罪分子利用漏洞的方式变得越来越老练。 关注安全对于维护您的品牌声誉至关重要——从在线会议到内容管理。

内容管理软件具有许多增强安全性的功能。 其中最明显的是数字内容发布和管理功能是通过基于角色的权限分配给用户的。 用户更改带有时间戳，并且在必要时易于跟踪和撤消，这使得任何人都很难通过门禁您的内容。

此外，CMS 套件还包括标准的在线安全功能，例如 SSL 技术和防火墙集成。

使用 Web 内容管理系统时要记住的一件重要事情是密切关注更新并尽快实施。 只要发现问题，就会发布针对潜在安全漏洞的新补丁。 因此，请确保让您的系统保持最新状态。 请记住，这也适用于您下载的任何插件。

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5）可扩展性

简化创作过程的原因之一是您可以在需要时扩大规模。 如果这在您的议程上，您会很高兴知道可伸缩性是 CMS 软件的优势。

因为没有技术含量高的瓶颈，所以增加输出量非常简单。 推出更新很简单，几乎不需要任何技术技能。 想要更改着陆页上的图片？ 它确实需要几秒钟。 大规模添加和删除页面同样简单。

但是，并非每个内容管理系统在可扩展性方面都是相同的。 在决定使用哪个 CMS 时，考虑您组织未来的需求至关重要。 考虑一年后您想要集成哪些类型的软件。

如果您在国际上开展业务，选择具有多语言功能的 CMS 也很重要。 为您的新内容和现有内容启用自动内容翻译的网站对读者来说更加人性化。 如果您在国外销售商品或服务，这可能会显着影响您的销售数字。

6) 内容调度功能

一切都有时间和地点，对吧？ 保持良好秩序是值得的。 一些组织实施了一个简单的客户支持票务系统，以确保每个人都得到服务。 同样，有时您和您的内容营销人员只需要知道您的内容会在您希望的时间和地点准确上线。

因此，很高兴知道大多数内容管理软件都可以轻松安排帖子，包括在您通常的工作时间之外。 您可以一次批准一系列文章以滴灌到您的网站上，这在您尝试简化工作流程时非常有用。

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CMS 内容计划功能让您可以控制每个出版物的日期和时间——以及在哪个时区。 您可以将其应用于所有类型的内容，而不仅仅是博客页面。 您可以随时安排新的登录页面、表单或日历活动上线。

好消息是，如果您犯了错误并将内容安排在错误的时间，您可以同样快速地再次取消发布。 CMS 用户界面专为易于使用而设计，可以迅速、直接地解决任何错误。

7) 与其他应用程序的良好集成

在选择内容管理系统时，应用程序集成是一个至关重要的问题。 毕竟，至关重要的是，您的 CMS 必须与实现业务目标和提高品牌知名度所需的所有其他工具完美配合。

尽管发布内容是 CMS 软件的主要目的，但许多此类工具都提供与第三方应用程序的轻松集成。 例如，可以使用有助于将内容货币化的定制广告应用程序。 您还可以将它们与许多研究工具结合使用，例如高级 SEO 应用程序和数据、ESG 绩效分析或 Google 分析。

事实上，现在可用的一些应用程序集成非常复杂。 例如，最近有很多关于 AI 技术的讨论。 您现在可以访问的人工智能驱动工具的种类远远超出了几年前的水平。 现在可以在标签上自动生成智能推荐并生成视频到书面文本。

这种自动化可以帮助完善您的 SEO 实施，因为这意味着您可以从智能生成的 SEO 丰富标签和发布内容的关键字中获益。

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实际上，所有这些都使 CMS 工具成为优秀的多面手。 它们让您可以控制内容创建以及与之相关的任何内容。

提高您的内容效率

我们都知道内容很重要。 但如今，制作内容的方式变得越来越重要。 使您的内容策略尽可能高效可确保您的业务像运转良好的机器一样运转。

使用内容管理系统来管理和发布数字内容可能是您可以采取的完善系统的最佳举措。 您将看到创作过程的改进，并腾出您和您的内容创作者可以在其他地方使用的时间。

因此，如果您还没有实施 CMS 来帮助您制定内容营销策略，现在可能是时候了。 我们相信您会很高兴的。