什么是微观管理? 你在被微观管理吗?

已发表: 2020-03-09

微观管理运作良好并且以结果为导向的日子已经一去不复返了。 在这个时代,微观管理的结果是相反的。 根据Financialsamurai的调查,70% 的人离职是因为老板难相处、老板不公平和不愉快,或者是事无巨细。 由于微观管理已成为许多年轻员工辞职的主要原因,因此我们选择了这个主题来发布,因为它对他们有帮助。

什么是微观管理?

微观管理是老板通过在每种情况下控制、观察和干预团队来密切监视下属/队友工作的过程。 通常,它被认为具有负面含义,因为它抓住了员工的自由。 审查团队并干预团队执行的每项活动以接管他们的决定的人称为微观管理者。

例如,您的团队正在开展一个项目,而您正在监控每一项活动,而不是为他们提供自由。 此外,如果没有支持,您会期待更快的结果。 这被称为微观管理。

微观管理还包括监控休息时间,每个团队成员的每次生产力解释以及每小时计算生产力等​​。如果业务规模较小或您是初创公司,那么它可能会在一定程度上有所帮助,但是当对于更大的组织,微观管理会产生巨大的负面影响。

谁是微观管理者? 当你看到他/她时识别一个!

微观管理者是不信任下属并密切监视每一项活动的人。 他几乎没有给他的员工或下属提供决策的自由,并且相信自上而下的决策过程。 他想过多地参与员工的活动,对员工的工作几乎不满意,对员工的辛勤工作几乎不欣赏,他命令他们不和他们一起工作,要求经常更新进度等等。

大多数管理者不知道他们是微观管理者。 尽管他们为自己的所作所为感到自豪,但有时情况会变得很糟糕。 由于大多数员工不喜欢微观管理者,他们会对工作失去兴趣,生产力可能会受到影响。

您是否在不知不觉中对团队进行微观管理? 微观管理的微妙迹象

您是否在不知情的情况下对团队进行微观管理? 以下是我们认为您应该检查的一些危险信号:

  • 如果您不喜欢该项目,您希望您的下属从头开始返工。
  • 由于您不喜欢向同事寻求帮助,因此您有大量的审批未决。
  • 你对他人工作的看法是消极的,你对下属的工作几乎不满意。
  • 您经常让自己参与每次会议,尤其是座席级别的会议。
  • 您命令每个员工在每封电子邮件中复制您。
  • 你经常工作而没有休假,因为你认为没有人能做你的工作。
  • 你很少制定策略,也没有为团队成员提供提出新想法的机会。
  • 您经常与员工进行一对一的会议,并要求提高生产力,而不是了解瓶颈。
  • 您总是向每位员工发送有关工作时间以外工作的信息。
  • 您需要知道您的员工在做什么,并且您可以访问他们的日历来跟踪他们。

基于以上几点,如果你想知道你是否是一个微观管理者,你可以给自己打分。

如果你在 10 岁或以上,那么你就是典型的微观管理者。 在这种情况下,你需要对自己做出很大的改变来管理团队,而不是成为一个粗鲁的经理。

如果你的分数在 5 到 9 之间,那么你就是一个边缘的微观管理者。 在这个阶段,不需要努力改变你的微观管理态度。 你只需要回过头来回顾一下自己,看看你在什么情况下表现出你的微观管理态度。 你可以相应地改变自己。

如果你的得分在 4 比 1 之间,那么你就不是一个事无巨细的管理者。 但有些情况让你有点事无巨细。 这些是可以改变的。

如果您不在上述任何一点之间,那么您就是一位了不起的经理。 实际上,您不是经理,而是强大的领导者。

为什么老板倾向于微观管理?

根据《哈佛商业评论》,管理者进行微观管理的主要原因有两个。

  • 他们认为如果与个别员工建立联系,工作就会完成,员工会受到鼓舞
  • 尽管他们的老员工擅长工作,但他们希望受到限制做他们的旧工作。

除此之外,不同的人对微观管理发表了自己的看法。

根据马克·墨菲的说法,如果不仔细检查团队成员的活动,许多微观管理者害怕失去来之不易的声誉。

成为微观管理者的另一个原因是被视为专家和权威人物。 但对于 48% 的老板来说,恐惧是事事微观管理的主要原因。

根据“你的动力是权力还是成就”测试,41% 的领导者(在 5000 名领导者中)对权力有强烈的渴望。 虽然很好,但它已成为微观管理的主要原因。

除了恐惧因素,微观管理的另一个原因是自我。 大多数有影响力的管理者都是以个人贡献者的身份开始他们的职业生涯的,他们在自己的领域拥有专业知识。 但是当他们开始管理团队时,他们的印象是团队成员的任何错误步骤都可能使团队失望。 相反,他们更喜欢对团队进行微观管理,以使其每次都完美无缺。

微观管理的一些迹象

有时经理对事情进行微观管理,而您却没有意识到这一点。 当您受到微观管理时,您会注意到不同的迹象。

  • 痴迷于工作更新
  • 不允许别人做决定
  • 避免委派
  • 难以将知识传授给队友
  • 对工作的欣赏是罕见的

痴迷于工作更新

当你在做一个项目时,你会不断地从你的老板那里得到关于每小时进度的请求。 例如,您在上次更新中提到执行过程需要 24 小时,但您仍然收到来自老板的持续更新请求。 这是微观管理的标志之一。

不允许别人做决定

如上所述,大多数经理害怕失去声誉,这就是他们进行微观管理的原因。 如果你的经理不允许你做决定,那意味着他对他的团队不信任,并且想要获得所有的决策权。

避免委派

在工作方面,微观管理者不信任他们的团队。 他们觉得除了他们之外,没有人可以正确地完成这项工作。 有时,如果团队表现不佳,他们会对自己的位置和权力感到不安全。 因此,他们不愿委派任务。

难以将知识传授给队友

大多数应届生因为他们的老板而受到激励以高效工作。 一般来说,优秀的经理有向团队成员传授新事物的习惯,为他们提供独立工作的自由。 但是当你遇到一个微观管理者时,你也可以看到这个标志。 他不喜欢教新东西,也不想在没有他的情况下提供工作的自由。 虽然他没有口头表示不想教书,但他假装很忙。

对工作的欣赏是罕见的

一个好的经理总是关注最终结果并欣赏努力。 以微观管理者为例,他仔细检查项目的每个阶段,每次都提出新的投诉,而不是等待最终结果并让他们独立完成工作。

微观管理的负面影响

微观管理有几个负面影响,因为微观管理者总是专横的老板。 这些是:

  • 它会影响员工的心理
  • 它使员工失去动力
  • 它驱使员工对他们的老板进行负面讨论
  • 它会造成缺乏信心
  • 生产力下降
  • 它增加了员工流动率
  • 失去创新
  • 它造成对工作保障的恐惧

以下是你应该如何与微观管理者打交道

大多数组织都有微观管理者。 无论你走到哪里,你都会找到这样的人。 与其逃避微观管理者,不如与他们打交道。 这就是我们提出与微观管理者打交道的技巧的原因。

  • 了解原因
  • 面对微观管理者
  • 避免意外
  • 记录你的工作

如上所述,成为微观管理者可能有几个原因。 这可能是害怕失去声誉,也可能是自我问题。 尝试了解成为微观管理者的原因并相应地工作。

如果您发现存在自我问题或恐惧问题,请与您的经理对质,以证明他错了。 向他/她表明你可以成功地做到这一点的信心。 向他/她解释您的策略和目标交货日期,以获得信心。

微观管理者感到不安全,这就是他们审查团队成员每项活动的原因。 不要等你的老板来问你更新。 尽量避免意外。 定期向您的老板提供所有更新,并告诉您下一个计划。 一旦她/他更新了所有信息,她/他将不会观看每个成员的所有活动。

这是最后但并非最不重要的。 记录您的所有工作很重要,因为大多数微观管理者看不到员工的积极贡献。 当你被问到问题时,记录工作将帮助你证明你的合理性。 一个好的经理总是寻找积极的结果,如果结果不好,他们会寻找员工的积极贡献。 但对于微观管理者来说,反之亦然。 为了避免将来出现问题,最好记录您的工作。

包起来

尽管组织需要控制和指导,但管理者不应只关注这些因素。 除了指导,经理还应该让员工学习新事物并通过欣赏他们的工作来激励他们。 如果经理限制员工做任何事情,他/她在传达信息时应该保持透明。 如果情况很敏感,那么经理应该积极说话并鼓励员工。